Criterios y Requisitos del IGSS
Inscripción Patronal
 En cualquier inscripción patronal deberá presentarse una
constancia extendida por un Perito Contador, en la cual
debe constar lo siguiente:
 Fecha completa en la que se ocupó el mínimo (ó más)
de trabajadores que se establece como obligatorio para
inscribirse como Patrono;
 Total de trabajadores con los cuales se dio la obligación
señalada
en
la
fecha
anterior;
Monto devengado en salarios por el total de
trabajadores indicados.
Requisitos Persona Individual
 Una persona como Patrono y/o Contrato de Negocios en
participación:
 Fotocopia de Cédula de Vecindad completa.
 Si es extranjero, fotocopia de pasaporte.
 Fotocopia de la constancia del Número de Identificación Tributaria – NIT
 Más de una persona como Patrono y/o Contrato de Negocios en
participación:
 Fotocopia de Cédula de Vecindad completa del Gestor.
 Si es extranjero, fotocopia del pasaporte.
 Fotocopia de Patente de Comercio (si es empresa)
 Fotocopia de Cédula de Vecindad completa de Copropietarios.
 Si son extranjeros, fotocopia de pasaporte.
 Fotocopia de la constancia del Número de Identificación Tributaria – NIT.
Instituciones Creadas por el Estado:
 Fotocopia del Decreto Legislativo que les otorga personería jurídica;
tomado del Diario Oficial;
 Fotocopia del documento de nombramiento del Representante Legal
de la Institución;
 Fotocopia de Cédula de Vecindad completa del Representante Legal.
Sociedades Mercantiles:
•Fotocopia de Patente de Comercio de la Sociedad;
•Fotocopia de Escritura Pública de Constitución de Sociedad;
•Fotocopia de Acta Notarial de nombramiento del Representante Legal, con la anotación en
el Registro Mercantil;
•Fotocopia de Cédula de Vecindad completa del Representante Legal;
•Fotocopia de la constancia del Número de Identificación Tributaria – NIT
 Agrícolas (Fincas o Haciendas): Fotocopia de la
Escritura Pública de propiedad y la Certificación de
Inscripción del Inmueble en el Registro General de la
Propiedad.
 Transporte Terrestre: Fotocopia Legalizada de
tarjetas de circulación de los vehículos, los cuales
deben pertenecer al Patrono que solicita la
inscripción.
 Oficinas de Profesionales (Contables, bufetes de
abogados, clínicas médicas, psicológicas, dentales,
etc.): Fotocopia del documento que las identifique con
un nombre determinado.
 Fundaciones, Asociaciones, Federaciones, Cooperativas,
Gremiales, Coordinadores, Consorcios, etc.:
 Fotocopia de Escritura Pública o documento equivalente
que les da vida jurídica;
 Fotocopia de los estatutos.
 Fotocopia del nombramiento del Representante Legal,
con anotación de su registro o reconocimiento.
 Fotocopia de Cédula de Vecindad completa del
Representante Legal. Pasaporte si es extranjero.
 Fotocopia de la constancia del Número de Identificación
Tributaria – NIT
 ¿Dónde se puede inscribir un Patrono?
El patrono o su representante, deberán acudir a la Sección de
Inscripciones en la División de Registro de Patronos y
Trabajadores, en el 2o nivel del Edificio Central en la Ciudad de
Guatemala, o bien en las Cajas o Delegaciones Departamentales
que les corresponda (Delegaciones).
Se les entregará un formulario DRTP-001 el cual deberá ser
debidamente llenado.
 Las inscripciones son contempladas en el acuerdo 1123 del
IGSS a partir del arto. 17
Pago de Bonificación Incentivo en Exceso
a Q 250.00 o Pagos Superiores
 Originalmente esta Bonificación debía ser pagada
por hora efectiva de trabajo, pero mediante las
reformas del decreto 37-2001 del Congreso de la
República, se estableció que dicha bonificación
debe ser pagada por la suma de Q250.00
mensuales. Esta bonificación debe ser pagada
junto con el salario del trabajador, aunque debe
especificarse por aparte.
Supervisiones
 Solo es una revisión la que se realiza ya que el
patrono declara el salario de tres o más empleado,
en tal caso el departamento de inspección verifica
si lo declarado es cierto. Básicamente existen las
siguientes revisiones:
 Revisión contable: En base a los documentos
contables del patrono.
 Revisión de las planillas: en base a las
planillas de seguridad social que el patrono paga.
 Ejemplos de casos en los que se sanciona a una empresa:
 Si una empresa no pagara hasta la fecha que el IGSS
establece como limite cae en mora.
 El patrono si está pagando pero al momento de
verificar el patrono pago más de lo que reporto al
IGSS (por ejemplo, se reportaron 20 trabajadores y se
les está pagando a 30)
 No se reportan todos los trabajadores o no se
reportan todos los salarios
 La sanción es la “Nota de Cargo” contemplada en
artículo 15 del Acuerdo Número 1118 REGLAMENTO
SOBRE RECAUDACIÓN DE CONTRIBUCIONES AL
RÉGIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL
 Si no se cumple con la nota de cargo el Departamento
Legal realiza un Juicio Económico coactivo:
 Las medidas son:
 Patrimoniales: como lo son el embargo, secuestro de
bienes, intervención de la empresa mercantil.
 Personales: arraigo.

CAPITULO VIII de la ley orgánica del IGSS
 No existe una estadística de las empresas multadas ya que
diariamente sube y baja el número, actualmente no existe
ni un aproximado.
Gracias…
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