Tutorial para el registro en línea
modalidad abierto.
Dirección General Adjunta de Operaciones
Enero de 2011
Índice
 Presentación.
 Formatos de la Solicitud de aplicación.
 Registro en línea “A”
 Registro en línea “B”
 Registro en línea “C”
 Cuestionario de contexto en línea.
 Secciones y sub secciones
 Módulo de pago
 Pase de ingreso.
 Módulo de Administración.
Presentación
La modalidad de registro en línea abierto tiene como supuesto que se registrará a una
población desconocida es decir, que no se conoce información alguna acerca de los
aspirantes, por lo que es recomendado para exámenes de nuevo ingreso.
Con este servicio por internet el Ceneval pone a disposición de sus usuarios un medio
ágil y seguro para que los aspirantes lleven a cabo el registro de la información que será
necesaria para quedar inscrito en el examen en que será evaluado.
El responsable operativo encontrará en este tutorial una guía para solicitar
adecuadamente el servicio electrónico a través de la Solicitud de aplicación así como el
procedimiento para ingresar, conocer las secciones que lo conforman y, mediante el
módulo de administración, monitorear en tiempo real el avance del registro durante el
periodo determinado en que permanecerá disponible para su institución.
Atentamente
Ing. Francisco Javier Apreza García Méndez
Director General Adjunto de Operación
“Nacimos para evaluar, evaluamos para crecer”
Registro
Para el correcto llenado y control del Cuestionario de contexto
en línea, es necesario que el responsable operativo:
 Conozca y domine el procedimiento para realizar el registro
en línea mediante el sistema de registro del Ceneval.
 Conozca las secciones que lo componen y el tipo de
preguntas que contiene.
 Supervise y brinde asesoría a los aspirantes cuando lleven
a cabo su registro.
 Revise permanentemente el avance del registro mediante su
cuenta de administrador.
Registro en línea abierto
Secciones y sub secciones
Para ingresar al sitio web del registro en línea:
 El Ejecutivo institucional le proporcionará al responsable operativo:
 La dirección de internet para el registro de los aspirantes al momento de liberarlo.
El Cuestionario de contexto en línea se encuentra dividido en :
Cinco secciones y 9 sub secciones:
Sección 1.
1.- Datos generales.
2.- Datos escolares.
Sección 2.
3.- Características de la Institución donde estudió la Licenciatura
4.- Situación laboral.
Sección 3.
5.- Expectativas económicas y educativas.
6.- Exámenes de ingreso y egreso.
Sección 4.
7.- Datos familiares y de la vivienda.
Sección 5.
8.- Uso de la computadora.
9.- Inglés
Para conocer el funcionamiento de esta modalidad se presentará a continuación una
demostración con datos ficticios que nos permitirán conocerlo:
En
esta
primer
pantalla
deberán:
Anotar:
 Nombre
completo.(Como
aparece en el acta de
nacimiento)
Seleccionar
 Fecha de nacimiento.
Seleccionar
 Institución.
 Carrera o examen.
 Sede a la que se desea
inscribir.
Es importante recordar que:
 Se pueden solicitar carreras específicas por
sede.
 El cupo es por sede NO por programa/carrera.
La información seleccionada
es la que se configura a
partir de los formatos:
Reg. en línea “A”, “B” y “C”.
Si al llenar los datos no
se ingresa alguno de
ellos
al
presionar
“Aceptar” el sistema
avisa
la
falta
de
información y solicita que
se complete la misma.
Con lo cual se asegura
que
información
trascendental no quede
sin ser contestada.
Antes de pasar a la
segunda pantalla el
sistema
solicita
al
aspirante que corrobore
sus datos debido a que
no podrá ser modificado
lo
concerniente
a
Carrera/programa por
lo que:
 Se le solicita que de
no ser correcta la
información seleccione:
 “Cancelar”
para regresar a editarlos
nuevamente.
 O bien, si los datos
anotados son correctos
presione:
“Aceptar” .
En la segunda pantalla
encontrará
las
instrucciones para el
llenado y, en caso de
que no exista un
registro previo en la
base de datos del
sistema del Cenveval
éste, le dará la opción
de:
 Me quiero registrar.
En la tercer pantalla el
aspirante seleccionará
los datos de ubicación
de la sede de aplicación
y el periodo del registro.
Y se le dará a conocer:
 La
fecha
aplicación.
de
En la cuarta pantalla
se despliega el
nombre anotado en la
primer pantalla y se le
solicitará al aspirante
datos de:
 Identificación
personal.
 Examen a presentar.
Es importante mencionar que,
en este ejemplo ficticio, el
aspirante en la primer pantalla
seleccionó Contaduría y como
puede observarse ésta se da de
manera automática y aunque se
desee cambiar en este momento,
el sistema ya no lo permite.
 Ver diapositiva 15.
 Identificación de la escuela de
procedencia.
En el EGEL la escuela de procedencia se
localiza en el catálogo que se despliega :
La Clave de escuela de procedencia se
proporciona automáticamente.
Si no se localiza:
 Seleccionará “Otra” y se le
pedirá que llene los datos para su
registro.
No se podrá
continuar a la
siguiente pantalla
si:
 Se deja alguna
pregunta a la
cuál le antecede
un asterisco.
 Y, en las
preguntas
opcionales, se
les recordará que
no han sido
contestadas.
Para continuar, el sistema verifica
que los datos básicos
proporcionados, sean correctos:
Al llegar a esta pantalla
se muestran las cinco
secciones que
conforman el
cuestionario de
contexto .
Cada sección estará
marcada como
incompleta
Al presionar la palabra
llenar
El sistema desplegará
las preguntas
pertenecientes a esa
sección
Sección 1
1.- Datos generales
2.- Datos escolares
Es
muy
importante
comentarle al aspirante
que
conteste
con
veracidad y asegurarle
que la información es
confidencial
y
será
utilizada únicamente con
fines de investigación.
Al terminar de llenar todas las preguntas de la Sección 1 y
presionar guardar aparece esta pantalla en donde se indica
que la Sección 1 esta completa y, se deberá apretar llenar
para pasar a la
Sección 2.
Sección 2
3.- Características de la Institución donde
estudió la Licenciatura.
4.- Situación laboral
Si alguna pregunta
no es contestada, al
presionar guardar el
sistema le hará saber
que hay pregunta(s)
falta(n)
por
contestar.
Al terminar de llenar todas las preguntas
de la Sección 2 y presionar guardar
aparece esta pantalla en donde se indica
que la Sección 2 esta completa y, se
deberá apretar llenar para pasar a la
Sección 3.
Sección 3.
3.- Expectativas económicas y educativas
4.- Exámenes de Ingreso y Egreso.
Al guardar se indica que se ha terminado
de llenar otra sección.
Si es necesario corregir alguna pregunta de cualquiera de las secciones
anteriores se da la opción de editar con lo cual se podrá regresar a la sección
seleccionada para cambiar alguna respuesta.
 Una vez hecho el cambio de la(s) respuesta(s) se vuelve apretar guardar y
se regresa a esta pantalla
Sección 4
7.- Datos familiares y de la vivienda.
Sección 4
Completa
Sección 5
8.- Uso de la computadora
9.- Inglés
Sección 5
Completa
Al completar todas
las secciones y
presionar
Continuar
El sistema:
 Si la institución no
solicitó el módulo
de pago, emite el
pase de ingreso
Pase de ingreso
Es importante
recordar que:
 Se puede
solicitar en el
formato Reg. en
línea “A” alguna
leyenda específica
en el pase de
ingreso.
 Si es el caso, ésta
se ubica en la parte
superior del pase.
Módulo de pago
El módulo de pago es opcional y aparece en el sistema siempre y cuando
haya sido solicitado en el Formato Reg. en línea “A” de la Solicitud de
aplicación.
Éste permite al responsable operativo llevar un seguimiento de cuántos y
que personas realizaron su pago para después verificar con sus estados de
cuenta.
El módulo de pago permite al responsable operativo llevar un seguimiento
de cuántas y que personas realizaron su pago para después verificar con sus
estados de cuenta.
Es importante remarcar que el Ceneval no lleva a cabo la administración
del pago cuando es solicitado este módulo, esta información no es
validada por el sistema.
Al completar todas las
secciones incluyendo el
módulo de pago cuando
es solicitado al presionar
Continuar o Enviar al
registro
El sistema emite:
El pase de ingreso
Sugerencia
 Para evitar la suplantación de sustentantes, se
sugiere utilizar el pase de ingreso como documento
de identificación. En tal caso deberá engraparse a
éste una fotografía tamaño infantil e imprimirle el
sello de la institución.
 En este documento el
aspirante encontrará su
número de folio, el cuál
es único e intransferible
así como la información
más relevante para
sustentar el examen al
cuál se registro.
Durante el periodo de registro:
 El aspirante podrá :
 Editar nuevamente su registro.
 Recuperar el pase de ingreso .
Esto se hace:
 Entrando nuevamente a la liga de registro en línea de la institución y
anotando los datos de la primer pantalla exactamente igual de como se
capturaron cuando se realizó el registro.
 Al presionar Aceptar se entra a la pantalla donde se ofrecen ambas
opciones.
Importante:
Si elige :
Recuperar pase de ingreso. Lo enviará
directamente al pase para su
reimpresión.
Importante:
Si elige editar le envía a esta pantalla y la permitirá seleccionar la
sección de datos personales y la(s) sección(es) donde desee corregir
alguna respuesta y posteriormente recuperar su pase conservando su
número de folio.
Módulo
del administrador
Para ingresar al Módulo del
administrador , el Ejecutivo
institucional le proporcionará al
responsable operativo la :
 La dirección de internet para el
administrador
 La(s) clave(s) personalizada(s)
 Nombre del usuario
 Contraseña
En esta primer pantalla encontrará
activado el índice de funcionalidad a la
que tendrá acceso para un registro de
población conocida.
Las reportes son:
 De sustentantes registrados.
 De totales por sede.
Sustentantes
registrados.
 Contaduría.
Reporte de sustentantes
registrados
Muestra:
 El grado de avance del
registro de aspirantes con
respecto al cupo solicitado.
 El uso indebido de algún
folio.
Es importante señalar que
cuando se utiliza un folio de
manera
indebida
éste
deberá contabilizarse al
total de los solicitados. Esto
trae como consecuencia
que
el
responsable
operativo deberá restar un
lugar al cupo o aforo
esperado y solicitar a través
del
Departamento
de
servicios en línea
la
ampliación
de
folios
mientras el registro se
encuentre abierto.
Reporte de Totales por sede.
Muestra:
Por sede de aplicación :
 El cupo o aforo
solicitado
 El número de
aspirantes registrados .
 El grado de avance.
Esta información se
muestra por:
 El total de
acumulados durante el
periodo.
 Y los registrados por
día.
Por lo que permite al
administrador llevar un
control en tiempo real.
El responsable operativo
puede acceder a la
información proporcionada
por el registro en formato
Excel utilizando el botón:
 Envía a archivo
Aparecerá una pantalla
para descargar los
archivos en Excel.
Con la información en formato de Excel y como parte de
las actividades previas a la aplicación el responsable
operativo podrá utilizar ésta para:
 Elaborar las relaciones de asistencia.
 Contactar a los aspirantes para alguna indicación
precisa, si es el caso.
 Conciliar sus estados financieros, si es el caso.
 Y preparar con precisión la logística de la aplicación.
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