PROCEDIMIENTO DE NUEVO INGRESO
AGOSTO 2014
SUBDIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN DE PERSONAL
Orden del día
1.-Bienvenida
2.-Presentación
3.-Cuando se genera la vacante
4.- Proceso de Reclutamiento
4.1 Identificación del Candidato
4.2 Requisitos
4.3 Cotejo de documentos personales originales
5.-Proceso de Selección
5.1 Evaluaciones
5.2 Quienes son evaluados
5.3 Requisitado de Formatos administrativos
6.-Alta Nuevo Ingreso
6.1 Integración de la documentación
6.2 ingreso de documentación a la Dirección de Personal conforme al calendario
7.-Procesamiento del Alta Nuevo Ingreso
7.1 Subdirección de Empleo y Remuneraciones
7.2 Subdirección de Pagos
7.3 Subdirección de Registro y Control
8.-Incorporación a la Nómina del INBAL
8.1 Credencial Administrativa
8.2 Definición de actividades y/o funciones del trabajador de nuevo ingreso
8.3 Establecimiento de Metas individuales del desempeño
Conocimiento de la
vacante
Generalmente los Centros
de Trabajo saben cuando
se les va a generar una
vacante, incluso, en
muchos casos previo a la
baja del servidor público,
ya se tiene al candidato
que va a ocupar el puesto.
TODA OCUPACIÓN SERÁ 15 DÍAS DESPUÉS DE
GENERARSE LA VACANTE
Ejemplo: Baja a partir del 31 de agosto de 2014
Alta a partir del 16 de septiembre de 2014
El Administrador del Centro de Trabajo
contacta al CANDIDATO y solicita
documentación personal y verifica que
cuente con todos los documentos para
estar en posibilidad de ocupar la
vacante
Verifica contra original
Es responsabilidad del Centro de Trabajo
Currículum Vitae Firmado y actualizado
cotejar contra el original a efecto de evitar
Copia Acta de Nacimiento
documentación apócrifa
Copia credencial identificación (IFE, Pasaporte)
Copia Cartilla Liberada (hombres hasta 45 años)
Copia Comprobante de Domicilio (Recibo Teléfono, agua, predial, Estado de cuenta Bancario, Cablevisión)
Copia Comprobante de Estudios ( En el caso de extranjeros apostillamiento del documento.)
Original Certificado Médico (Cualquier médico o institución siempre y cuando cuente con cédula profesional).
Copia C.U.R.P
Copia Registro Federal de Contribuyentes (SAT)
Documento Migratorio /FM3 ó FM2) según aplique.
Documento Migratorio /FM3 ó FM2) según aplique.
 ______
Sí cumple……
 ______
 ______
ADMINISTRADOR
Prepara documentación administrativa
• Constancia de Nombramiento y recaba firmas
• Requisita Cédula de Programación de
Evaluación Psicométrica y solicita
programación a la Subdirección de Registro y
Control ([email protected])
•
•
Plazas de Base conforme a procedimiento de la COMIPAPCE.
Plazas de confianza la programación de evaluación de psicométricas será los días miércoles.
CONSTANCIA DE NOMBRAMIENTO
MOVIMIENTOS
05-31
BAJA DE PERSONA-BAJA POR DEFUNCIÓN
INBA
DEFUNCIÓN
C.T.
C.T
.
OTRA
DEPENDENCIA
C.T.
C.T.
05-32
BAJA DE PERSONA-BAJA POR RENUNCIA
PENSIÓN O
JUBILACIÓN
C.T.
C.T.
INBA
05-33
BAJA DE PERSONA-BAJA POR JUBILACIÓN O
PENSIÓN
C.T.
06-37
BAJA EN PLAZA-BAJA
POR PASAR A OTRO EMPLEO
C.T.
C.T.
C.T.
10-10
CAMBIO DE PLAZA PROMOCIÓN –ALTA
EN PROPIEDAD
EVALUACIÓN PSICOMÉTRICA
TODO NUEVO INGRESO A OCUPAR PUESTOS DE CONFIANZA Y PERSONAL DE HONORARIOS
OBLIGATORIAMENTE DEBERÁ PRESENTAR LA EVALUACIÓN PSICOMÉTRICA, CUYOS RESULTADOS PARA SU
INGRESO AL INBAL DEBERÁ SER APTO . SERÁ RESPONSABILIDAD DEL CENTRO DE TRABAJO RESGUARDAR
LA CÉDULA DE SOLICITUD DE EVALUACIÓN QUE ASÍ LO ACREDITE.
LAS EVALUACIONES PSICOMÉTRICAS DE LOS PUESTOS DE BASE CONTINÚAN
CONFORME AL PROCEDIMIENTO DE LA COMIPAPCE
EN VIRTUD DE QUE LOS PROCESOS DE CONTRATACIÓN DEL PERSONAL DOCENTE
Y ARTÍSTICO ESTÁN SUJETOS A OTRA METODOLOGÍA, LA EVALUACIÓN
PSICOMÉTRICA PARA ESTE GRUPO NO APLICA.
X
1
El Administrador cita al
candidato para informar de la
Evaluación Psicométrica
2
El candidato presenta evaluación psicométrica
Torre Prisma Tercer Piso (en la fecha y hora
programado)
3
Subdirección de Registro y
Control
Psicómetra integra
resultados de la evaluación
del candidato
4
Entrega resultados al Administrador del Centro de Trabajo a los tres
días hábiles de la evaluación vía correo electrónico, observando que el
formato se encuentre debidamente firmado y sellado
APTO
NO APTO
El Administrador recibe resultados
a) NO APTO.-Inicia nuevamente
procedimiento con otro candidato.
b) APTO.• Informa al Candidato la fecha en que se
deberá presentar a trabajar.
• Programa para el curso de Inducción en el
Centro de Capacitación y Desarrollo, sito
Dinamarca No. 38, Col. Juárez, Teléfono:
5705-5393
Inicia gestiones para trámite de Alta Nuevo Ingreso: cita
al candidato seleccionado.
El Administrador informa al candidato
sobre el resultado de su Evaluación
Psicométrica y solicita el requisitado de
formatos administrativos
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Formato INBAL
Cédula de Registro de Alta para Ingresar el Pago a
Nómina Electrónica y/o Cédula de Registro de Alta
cuenta CLABE
Formato de Ahorro Solidario ISSSTE.
Formato de Validación de Seguros (requisición de
formatos para el aseguramiento del candidato).
Formato Bajo Protesta de Decir Verdad
Compatibilidad de Empleos (en caso de contar con
más de un empleo o Contrato).
Acuse de la obligatoriedad de presentar
Declaración Inicial de Situación Patrimonial (Sólo
personal de mando y honorarios homologados a
mandos).
Acuse del oficio mediante el cual solicita la
Constancia de No Inhabilitado
Aviso de Privacidad de Datos Personales
• Cédula de Evaluación Psicométrica (al resguardo del Centro de Trabajo y bajo su responsabilidad)
• Cédula de inscripción al Curso de Inducción (al resguardo del Centro de Trabajo y bajo su
responsabilidad)
ADMINISTRADOR
•
Elabora oficio para la expedición de la
Constancia de No Inhabilitación y entrega al
Departamento de Servicios al Personal
•
Requisita formato de Registro de
Documentación para Movimiento de Personal
en el INBAL
Adjunta la documentación según
corresponda la contratación (base,
operativo confianza, honorario,
Mando Medio)
4 Tantos para:
a)Ventanilla SER
b) Movimientos al Personal SER
c) Depto. de Servicios al Personal SRC
d) Acuse para el Centro de Trabajo
INGRESO DE DOCUMENTACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE EMPLEO Y REMUNERACIONES
4 Tantos para:
a)Ventanilla SER:
Formato de Registro de Documentos para Movimientos de Personal
Documento soporte del Movimiento (solicitud y/o autorización de ocupación)
Copia simple de la Constancia de Nombramiento
b) Movimientos al Personal SER
Formato de Registro de Documentos para Movimientos de Personal
Documento soporte del Movimiento (solicitud y/o autorización de ocupación)
6 constancias de Nombramiento firma autógrafa
c) Depto. de Servicios al Personal SRC
Formato de Registro de Documentos para Movimientos de Personal
Toda la documentación personal y administrativa que deberá ser integrado al
Expediente Único de Personal
d) Acuse para el Centro de Trabajo
Formato de Registro de Documentos para Movimientos de Personal
INGRESO DE DOCUMENTACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE EMPLEO Y REMUNERACIONES
Conforme al calendario, el
Administrador entrega 4 tantos
del “Formato de Registro de
Documentación para Movimiento
de Personal” con toda la
documental
La Subdirección de Empleo y Remuneraciones
recibe “Formato de Registro de Documentación
para Movimiento de Personal” en 4 tantos con la
documental soporte.
Verifica documentación que esté completa.
NO está completa
Devuelve documentación.
SI está completa
Asigna folio.
La Subdirección de Empleo y
Remuneraciones
una
vez
validada la documentación
• Turna a la Subdirección de
Pagos la Cédula de Registro
de Alta para el Pago de
Nómina Electrónica.
• Turna a la Subdirección de
Registro y Control la
documentación personal del
Nuevo Ingreso para apertura
de expediente personal.
• Turna al Centro de Trabajo
Constancia de Nombramiento
debidamente firmada.
INCORPORACIÓN AL INBA
Una vez que el trabajador
cuente con su primer recibo
de pago, requisita el formato
para el trámite de credencial
de Identificación INBAL.
Mismo formato, el horario para
credenciales de Nuevo Ingreso
únicamente los lunes de 10:00 a
13:00 hrs.
Adjuntar copia del talón de pago
Para personal de honorarios
se tramita Gafete de Acceso
 El jefe inmediato deberá informar sobre los objetivos del área y las
actividades o funciones que deberá desarrollar el TRABAJADOR de Nuevo
Ingreso
 Según corresponda, deberá establecer las Metas de Desempeño Anual
CAMBIOS RELEVANTES
•
Una sola área recepcionará documentos (se elimina la recepción de documentos
personales del Depto. De Servicios al Personal
•
Cédula de Registro de Alta para Ingresar el Pago a Nómina Electrónica y/o Cédula de
Registro de Alta cuenta CLABE
•
Formato de Aviso de Privacidad de Datos Personales
•
Evaluaciones Psicométricas para todos los Nuevos Ingresos (personal de base
conforme a COMIPAPCE, puestos de confianza operativo y mandos días miércoles).
•
Curso de Inducción obligatorio para todo Nuevo Ingreso
•
Expedición de Credencial Nuevo Ingreso (lunes de 10:00 a 13:00 hrs. Mismo formato,
especificando que es un nuevo ingreso
•
Las Compatibilidades de Empleo se manejarán de la misma forma y conforme al
calendario, directamente en el Departamento de Servicios al Personal con la C. Ana
Lilia Palacios. Será responsabilidad del Centro de Trabajo, presentar las
compatibilidades según sea el caso.
•
TODOS LOS FORMATOS ACTUALIZADOS SE SUBIRÁN EN A LA PÁGINA DE BELLAS ARTES
www.bellasartes.gob.mx apartado de RECURSOS HUMANOS
GRACIAS POR SU ATENCIÓN
LIC. HORACIO CÁRDENAS GÓMEZ
Director de Personal
LIC. LUIS ALONSO CASTILLO ALEGRIA
Subdirector de Empleo y Remuneraciones
LIC. GRACIELA GONZÁLEZ TRUJILLO
Subdirectora de Registro y Control
LIC. ISRAEL GONZÁLEZ GARCÍA
Subdirector de Pagos
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