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Este
Oeste
Norte
1er trim.
2do 3er trim.4to trim.
trim.
Importar graficos de excel a una presentacion power point
Mostrar todo
Ocultar todo
Puede darse el caso de que desee presentar los datos de una hoja de cálculo (hoja de cálculo: documento principal que se utiliza
en Excel para almacenar y trabajar con datos. Consta de celdas que se organizan en filas y columnas. Una hoja de cálculo
se almacena siempre en un libro.) de Microsoft Office Excel o un gráfico creado en Excel en una presentación de Microsoft
Office PowerPoint. Para ello, copie simplemente los datos o gráficos seleccionados en Excel y, a continuación, utilice el
comando Pegar o Pegado especial en PowerPoint para insertar los datos o gráficos en una presentación.
Copiar datos de una hoja de cálculo en una presentación de PowerPoint
En Excel, seleccione los datos de la hoja de cálculo que desee copiar en una presentación de PowerPoint.
En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar .
Método abreviado de teclado También puede presionar CTRL+C.
Haga clic en la presentación de PowerPoint en la que desee pegar los datos copiados de la hoja de cálculo.
En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar.
Método abreviado de teclado También puede presionar CTRL+V.
Haga clic en Opciones de pegado junto a los datos y, a continuación, siga uno de estos procedimientos:
– Para utilizar el formato original de los datos copiados, haga clic en Mantener formato de origen.
– Para utilizar el tema del documento aplicado a la presentación de PowerPoint, haga clic en Utilizar tema de destino.
– Para pegar los datos de la tabla copiados como texto, haga clic en Mantener sólo el texto.
Si no ve el botón Opciones de pegado, es posible que tenga que activarlo. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a
continuación, en Opciones de PowerPoint. En la categoría Avanzadas, en Cortar, copiar y pegar, active la casilla de
verificación Mostrar botones de opciones de pegado
Sugerencias
Para pegar los datos en otro formato (como un objeto de hoja de cálculo, formato HTML, mapa de bits, imagen o formato de
texto) o para pegar un vínculo a los datos de origen en Excel, en la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en la
flecha del botón Pegar y, a continuación, en Pegado especial. En la lista Como, haga clic en el formato que desee utilizar.
– Si desea modificar toda la hoja de cálculo en otro momento, haga clic en Objeto de hoja de cálculo de Microsoft Office
Excel. Al hacer clic en Objeto de hoja de cálculo de Microsoft Office Excel se obtiene acceso a la hoja de cálculo
completa de la presentación, incluidos aquellos datos que se desean mantener como privados. Para actualizar la tabla
de la presentación de forma automática cuando se realicen cambios en los datos de origen en Excel, haga clic en
Pegar vínculo. Estas dos opciones también conservan el formato de Excel, incluso cuando las características de
formato utilizadas no son compatibles con PowerPoint. Si ha guardado el libro de origen antes de copiar los datos,
también puede hacer clic en Adjuntar hipervínculo para insertar un hipervínculo en la presentación que lleve a los
datos de origen de Excel.
– Para pegar el contenido como un icono
Excel y, a continuación, active la casilla de verificación Mostrar como icono. Puede hacer clic en el icono para abrir
la aplicación y ver el contenido.
Si desea utilizar HTML para copiar los datos en una tabla de PowerPoint, haga clic en Formato HTML.
Para pegar una imagen estática, haga clic en Mapa de bits independiente del dispositivo o en Mapa de bits. Para
pegar una imagen que se puede desagrupar, haga clic en Imagen (metarchivo mejorado) o en Imagen
(metarchivo de Windows).
Para pegar los datos como texto con formato o sin formato, haga clic en Texto con formato (RTF) o en Texto
sinformato.
Para pegar los datos como un hipervínculo que lleve a los datos de origen en Excel, haga clic en la flecha del botón Pegar
y, a continuación, haga clic en Pegar como hipervínculo. Si el libro que contiene los datos de origen no se ha
guardado aún, esta opción no está disponible.
Si desea que el rango de datos que pega como un Objeto de hoja de cálculo de Microsoft Excel en una presentación de
PowerPoint se expanda cuando los datos correspondientes de la hoja de cálculo lo hagan, puede definir un nombre
(nombre: palabra o cadena de caracteres que representa una celda, rango de celdas, fórmula o valor constante.
Utilice nombres fáciles de entender, como Productos, para referirse a rangos difíciles de entender, como
Ventas!C20:C30.) para el rango de datos en Excel antes de copiarlo. A continuación, puede pegar un vínculo al
rango con nombre mediante el comando Pegado especial. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en
la flecha del botón Pegar, en Pegado especial y, a continuación, en Pegar vínculo. Este procedimiento sólo funciona
cuando se copian datos que no están en formato de tabla en Excel.
Copiar un gráfico en una presentación de PowerPoint
En Excel, seleccione el gráfico incrustado (gráfico incrustado: gráfico que se coloca en una hoja de cálculo en lugar de
una hoja de gráfico separada. Los gráficos incrustados son muy útiles cuando se desea ver o imprimir un gráfico o
un informe de gráfico dinámico con su origen de datos u otra información en una hoja de cálculo.) o la hoja de gráfico
(hoja de gráfico: hoja de un libro que contiene sólo un gráfico. Una hoja de gráfico es muy útil si se desea ver un
gráfico o un informe de gráfico dinámico separado de los datos de una hoja de cálculo o un informe de tabla
dinámica.) que desee copiar en una presentación de PowerPoint.
En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar .
Método abreviado de teclado También puede presionar CTRL+C.
Haga clic en la presentación de PowerPoint en la que desee pegar el gráfico copiado.
En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar.
Método abreviado de teclado También puede presionar CTRL+V.
Haga clic en Opciones de pegado junto al gráfico y, a continuación, siga uno de estos procedimientos:
Para pegar el gráfico con un vínculo a sus datos de origen, haga clic en Gráfico (vinculado a datos de Excel).
Para pegar el gráfico e incluir acceso al libro completo en la presentación, haga clic en Gráfico de Excel (todo el
libro).
Para pegar el gráfico como una imagen estática, haga clic en Pegar como imagen.
Para pegar el gráfico en su formato original, haga clic en Mantener formato de origen.
Para pegar el gráfico y aplicarle formato mediante el tema del documento aplicado a la presentación, haga clic en
Utilizar tema de destino.
Añadir sonido a una presentacion
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Vamos a seguir paso a paso el método para añadir un sonido a la presentación en
Microsoft Power Point 2003 y que éste no tenga ningún problema para ser
escuchado. Para adjuntar un sonido lo primero que debemos hacer es irnos a
Insertar/Películas y Sonidos/Sonido de Archivo. Es entonces cuando elegimos una
canción que tengamos en el ordenador o en algún dispositivo externo.
Al dar a Aceptar aparece un mensaje que plantea "¿Cómo desea que empiece el
sonido en la presentación con diapositivas?". De esta forma podemos seleccionar si
se reproducirá automáticamente o tendremos que hacer clic encima sobre el icono
correspondiente.
Para poder escuchar esa música o audio en otro ordenador es indispensable
cambiar la opción para incrustar, ya que sino simplemente lo estaríamos enlazando
con el archivo de nuestro equipo/dispositivo, pero este "enlace" se perdería al
llevarnos el ppt a otro equipo. Para cambiarlo hay que ir a Herramientas/
opciones/vincular archivos de sonido mayores de _KB. En la zona del guión
indicamos como mínimo el tamaño de la canción que queremos incrustar.
Hay que tener en cuenta que si añadimos un archivo en mp3 sólo se podrá escuchar
desde nuestro ordenador. Para pasarlo a otro equipo y que otras personas lo puedan
escuchar debe estar en formato wav.
Insertar un video de youtube en una presentacion
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1.- En powerpoint: vamos a Ver>Barras de Herramientas>cuadro de controles. Nos aparecerá por
tanto la barra de herramientas de cuadro de controles.
2.- En el cuadro de controles, seleccionar el último de los iconos: más controles.
3.- De la lista desplegable, que está ordenada alfabéticamente, seleccionar: Shockwave Flash
Object. Hacer un cuadradito del tamaño que queramos.
4.- Sobre el cuadradito (que estará cruzado por sus diagonales, porque todavía no tiene nada que
enseñar), hacer clic derecho y seleccionar propiedades.
5.- En el apartado: Movie. Debemos pegar la URL de nuestro video. Como sabéis son de esta
forma:
http://es.youtube.com/watch?v=2QFfzI2tJD…
6.- Ahora viene cuando lo apañamos para que funcione. Mucha atención. Debemos:
Eliminar donde pone watch?
Cambiar el signo = por la barra /
Añadir al final: .swf
Por tanto la cosa quedaría así: http://es.youtube.com/v/2QFfzI2tJDg.swf
7.- Haz clic en Ver diapositiva y deberías estar viendo el vídeo. OJO debes disponer de conexión
a Internet.
En las propiedades del objeto, a parte de la etiqueta Movie, tienes otras muchas posibilidades
que cambiar para personalizar tu vídeo.
Descargar

Diapositiva 1 - vampireofthedark