Seminario de Informática
Unidad 4:
Planillas de Cálculo
Microsoft Excel – TP3 y TP4
Presentación Trabajos Prácticos 3 y 4
Principales Actividades del Ej. 1:
Práctico 3
Copiar/Pegar ( desde word a excel); Configurar página
Principales Actividades del Ej. 2:
Formulas/ Copiar/Pegar ( desde excel a word);
Guardar como
Principales Actividades del Ej. 3:
Ordenar; Gráficos; Copiar/Pegar ( gráficos)
Práctico 4
Combinar correspondencia
Formatos fuentes
Además y fuera de TP : Copiar o mover hojas de excel completas
Recordando los Menús
Un menú agrupa comandos relacionados. Por ejemplo el menú archivo
permite abrir, grabar e imprimir los documentos.
o Los menús son similares para las distintas aplicaciones.
o Se pueden seleccionar apretando simultáneamente las teclas de la letra
subrayada y la tecla “ALT” dentro de la ventana activa y seleccionar la
opción dentro del menú nuevamente con la letra subrayada.
o Los principales menús de Excel son:
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
Archivo
Edición
Ver
Insertar
Formato
Herramientas
Datos
Ventana
? (Ayuda F1)
Desde el menú
COPIAR – CORTAR - PEGAR
Los comandos COPIAR, CORTAR y PEGAR son necesarios en cualquier tipo
de planilla que confeccionemos, y que es muy probable hacer estas tareas en
la misma hoja de cálculo y a otra o entre hojas de cálculo y documentos de
texto y viceversa.
La tarea es simple e intuitiva y se realiza:
• desde el menú Edición Cortar – Copiar – Pegar – Pegado Especial y ver
contenido en el Portapapeles
• desde los íconos
• con el botón derecho del mouse
• desde el teclado CTRL+C copiar; CTRL+X cortar; CTR+V pegar
Importante: Cuando se efectúan estas tareas entre aplicaciones diferentes
es posible que no se conserven todas las propiedades que posee en su
programa de inicio.
Opciones de Pegado
Si el área copiada eran formulas o
vínculos con esta opción solo se pegan
los resultados y desaparecen las
fórmulas
Intercambia al pegar columnas por filas
El contenido será una fórmula
(referencia a la celda/s orígen)
Importante: Además podemos copiar y pegar formatos con
El Portapapeles
El Portapapeles es una especie de cofre donde se pueden ir guardando las
últimas operaciones de copiado para luego pegarlas en otro momento.
Los elementos en el cortapapeles puede ser compartidos entre cualquier
aplicación de Microsoft Office
Para eliminar elementos del portapapeles con botón derecho del Mouse sobre
el elemento aplicando Eliminar o Borrar todo con el botón derecho superior
Para pegar alguno de los elementos del portapapeles hacer clic sobre el y se
pegará en el lugar donde estemos situados.
Para activar el portapapeles
Importante: Además podemos copiar parte de la planilla arrastrando el
contenido de una celda
Podemos volver atrás con Deshacer o CTRL+Z
El Portapapeles
Elementos guardados
Opciones de
configuración
Pegado especial
Importante: Tener en cuenta al copiar formulas con referencias relativas (
mantienen la referencia cantidad filas o columnas desde el destino) o
absolutas ( mantiene la referencia orígen de la copia)
Pegar word a excel
Para que en excel
se mantengan
valores en cada
celda, en word
deben estar en una
tabla
Pegar excel a word
Pegado
Pegado vínculo
– se actualiza
con el excel
Configurar página
Importante: Podemos imprimir solo partes de la hoja seleccionando el
rangos y desde menú impresión sin entrar a configuración
Configurar página
Importante: Podemos en menú insertar saltos de página en la hoja encima
y a la izquierda de la posición del mouse
Configurar página
Importante: Para guardar la configuración debe guardar la hoja luego de
configurar su impresión
Utilice siempre la opción de vista preliminar ( el planeta se lo agracederá)
Datos Ordenar
Los comandos DATOS/ORDENAR permite ordenar un grupo de datos por uno
o múltiples criterios permitiéndole un mejor uso de la información
Importante: lo mejor es tener una fila de título cuando se ordena una
columna para facilitar la compresión del significado de datos
El valor del título se puede o no incluir en el ordenamiento
Datos Ordenar
Gráficos
Ventas Primer Semestre 2008
600.000
Salta
400.000
Jujuy
Tucumán
200.000
Santiago
Total
Ventas Primer Semestre 2008
Ventas Primer Semestre 2008
Jujuy
140.000
120.000
100.000
80.000
60.000
40.000
20.000
-
Tucumán
Salta
Jujuy
Tucumán
Ju
ni
o
ay
o
M
Ab
ril
M
ar
zo
Santiago
Fe
br
er
o
En
er
o
Salta
Santiago
Partes de un Gráfico
Serie de
datos
Título del gráfico
Leyenda
serie de
datos
Salta
Jujuy
Tucumán
ni
o
Ju
o
ay
M
ril
Ab
zo
ar
M
En
re
ro
Santiago
er
o
Rótulo
140.000
120.000
100.000
80.000
60.000
40.000
20.000
-
Fe
b
Ventas en $
Ventas Primer Semestre 2008
Eje horizontal y
etiquetas
Líneas de división
Eje
vertical
Marco
Tipos de Gráficos
Gráficos
Gráficos
Gráficos
Pegar Gráficos
140.000
120.000
100.000
80.000
60.000
40.000
20.000
-
Pegar vínculo, se actualiza con la
Hoja de cálculo
Salta
Jujuy
Tucumán
Ju
ni
o
ay
o
M
Ab
ril
M
ar
zo
Santiago
Fe
br
er
o
En
er
o
pegar
Ventas en $
Ventas Primer Semestre 2008
Combinar correspondencia
Combinar correspondencia
Combinar correspondencia
Combinar correspondencia
Combinar correspondencia
Combinar correspondencia
Combinar correspondencia
Combinar correspondencia
Combinar correspondencia
Fuentes Formatos- word
Fuentes Formatos - word
Fuentes Formatos - excel
Copia o mover hojas excel
completas
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