Administración-e
Resumen Conceptos básicos
Red Provincial Almería
Almería, junio 2014
Administración-e Resumen Conceptos Básicos Red Provincial Almería
• Cambio de Paradigma.
• Principales “herramientas” utilizadas en el sistema.
• Sistemas de relación-e entre entidades de la Red
Provincial.
• Primeros pasos: Departamentos, Buzones, Usuarios y
Tipos de Expedientes.
Administración-e Conceptos Básicos Red Provincial Almería
La Admón-e implica un
Cambio en el Paradigma de Trabajo
Dificultad añadida:
Coexistencia ambos sistemas en el
tiempo para un mismo expediente
Forma de trabajar hasta ahora (papel):
1º
2º
Grabar Parte
de la
información
Archivo Papel
Crear Documentos Papel
Nueva forma de trabajar (documento-e):
Cotejo manual o
Código Verificación
Consulta Sistemas
ID
Copias Papel
Copias
electrónicas
I. Digital
Crear
Documentos-e
Almacenan en
Sistemas electrónicos
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* Disponible
Principales “herramientas”
Utilizadas en la RPC
* Disponible
Certificados de ID
Archivo Electrónico
* Disponible
(Notes-Alfresco)
Portafirmas
* Disponible
* Disponible
Registro E/S - Expedientes
Pasarela de Pago
* Disponible
Sede Electrónica
* Disponible
Tramitador (flujo)
* Disponible
Aplic. de Gestión
(Web oficial )
SERVICIOS Y APLICACIONES DE GESTIÓN
Tablas
Generales
SICAL
EHALO
Recaudación
Registro
Expedientes
Estafetas
Mesas Contratación
INTERNET
Sedes Electrónicas
Gest. Vehículos
Policía Local
Inf. Pública
Padrón Habitantes
SIGEP
Territorio
GPA
Gestión Censal IBI
Almacenes y Compras
Catalogadas
Notif. Contratos
Subvenciones Recibidas
Gestión Censal IBI
Gestión RDL 4/2012
Consultas SPGTR
Registro Licitadores
Particular
Subvenc. Concedidas
Conciliación Saldos B.
VPN
Consultas DGT
Facturas
…
SARA –NEREA- RPC
GESTOR DE SEDES ELECTRÓNICAS SEGURAS:
MAS DE 30 TIPOS DE SEDES ELECTRÓNICAS PERSONALIZABLES
Páginas de Colores vs CMSdipPro
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Registro E/S - Expedientes
Principales “herramientas”
Utilizadas en la RPC
• Es la pieza esencial para integrar documentos en formato
papel y documentos electrónicos.
• Entendemos por expediente, la agrupación de documentos y
actuaciones encaminadas a la obtención de una resolución final
así como su ejecución. (forma parte de una tipología
determinada, y tiene información sobre interesados y estado):
• Documentos asociados a un Registro de E o S.
• Documentos anexados directamente al expediente
• Documentos enlazados con la BD en que se encuentren
(mediante url o ID del documento)
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Relaciones electrónica con Entidades Red Provincial:
• Con Certificado Reconocido (FNMT o DNI-e):
• Solicitudes disponibles en la respectiva
Oficina Virtual: solicitud general, solicitud de
subvenciones, …
• Con Certificado Acordado Lotus/Notes RPC:
• Correo-e firmado dirigido a Registro/Dipalme/ES
• Todas las Entidades de la RPC deben publicar en su
sede electrónica el buzón oficial a donde debemos
dirigirnos las demás
• Utilizando el Portafirmas Lotus/Notes de la RPC.
• Convenio 060 Extendido (Papel -> Copia-e cotejada)
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Primeros pasos:
• Identificar el Departamento que tendrá Bandeja de Entrada
(Recibirá lo suyo y lo que se remita a órganos de él dependientes,
salvo que tengan su propia bandeja).
• Dotar al Departamento elegido de Buzón de Correo-e
Departamental (no ID sino simple buzón en el que pueden
trabajar varios ID´s o personas).
• Identificar usuarios autorizados (ID´s): Administradores,
Editores, Consulta, ...
• Identificar Tipos de Expediente de la Entidad, relacionados con
clasificador Archivo.
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Gracias por su atención
“Andando se hace el camino”
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