ECONOMATO
PROVINCIAL
Economato Provincial
Instancia Provincial de animación y gobierno,
de naturaleza especializada en lo concerniente
a la administración de los recursos de la
Provincia.
Tiene la finalidad de asegurar la debida
administración de los recursos, para el servicio
de la misión, en las comunidades y obras de la
Provincia.
Funciones Sustantivas del
Economato Provincial
Promoción.
Planeación y Análisis.
Supervisión y Auditoría.
Contará con asesorías especializadas que le permitan un
eficiente funcionar.
Algunos elementos básicos y
responsabilidades de un Directivo.
Un Directivo ha de considerar como elementos importantes:
Asumir: El puesto representa un reconocimiento a sus
cualidades, también es un reto de asumir implicaciones
inherentes al mismo.
Ser un líder protagonista proactivo y visionario. VS
Protagónico.
Ejercer su función de un liderazgo participativo.
No hay líderes perfectos.
Sí hay líderes inteligentes, que complementan su liderazgo con sus
colaboradores.
Algunos elementos básicos y
responsabilidades de un Directivo.
Liderazgo participativo desde el Consejo Directivo.
Organismo central para la toma de decisiones.
Respaldo en la función directiva.
Principal órgano de participación institucional.
Asegurar el cumplimiento de las políticas y normas
establecidas para:
Aplicación y uso responsable de los recursos de la institución.
Seguimiento y aplicación de presupuesto y políticas en los procesos
administrativos.
Asegurar el cumplimiento de los procesos de contratación, inducción,
evaluación y despido de los colaboradores.
Mantenimiento y procesos de mejora de la institución.
Procesos para realización de construcciones.
Procesos y políticas para la realización de mejoras y mantenimiento.
Contar con el Plan Maestro autorizado por el Consejo Provincial.
Hacer la solicitud del área a remodelar, enviando el anteproyecto al
Economato Provincial.
Habiendo recibido la solicitud, será turnada a la comisión de
Construcciones quien analizará la propuesta, y trabajará en ella, revisando
la distribución y se pondrá en comunicación con los directivos.
Presentación de la propuesta a la Comisión de finanzas para su aprobación
y validación de que la institución cuenta con los recursos para realizar la
construcción.
Habiendo aprobado el Anteproyecto habrá de presentarse la propuesta de
costos del Proyecto Ejecutivo, para validarse y aprobarse.
Habiendo realizado el Proyecto ejecutivo, se procede a realizar el catálogo
de Conceptos. Posteriormente se realizará: Concurso de obra y la
comunicación constructor asignado.
El proceso de revisión del Proyecto Ejecutivo, catálogo de conceptos,
concurso de obra, así como la validación de los contratos al constructor
ganador, será responsabilidad de la Comisión de Construcciones bajo la
supervisión del Economato provincial.
Procesos Administrativos
Políticas y principios para contratación y despidos.
Vacaciones y recesos escolares.
Principios para aplicación en nuestras obras (Docentes – Administrativos)
Funciones del Director en el Área Administrativa.
Velar por el cuidado responsable de los recursos.
Validación de compras mediante comparativo de presupuestos.
Solicitar apoyo a la Administración provincial para validar presupuestos en alguna inversión o mejora.
Cumplimiento de las políticas establecidas a nivel Provincial.
Respeto a las funciones de los responsables administrativos.
Funciones del responsable administrativo y que el Directivo ha de observar.
Procesos establecidos Provincialmente que no están supeditados a criterios de la
dirección. (asignación de sueldos, procesos de pagos, etc.)
Cuentas Fiscales (uso y autorizaciones)
Seguimiento de lineamientos establecidos.
Cuentas no fiscales (políticas y principios que han de observarse)
Responsabilidad y comunicación con la Administración Provincial (transparencia)
Departamento Legal
Función:
Observar y dar cumplimiento a las disposiciones legales que regulan el
funcionamiento de las Asociaciones Civiles.
Brindar asesorías y atención a las necesidades y contingencias del mismo
orden, procurando con ello salvaguardar su patrimonio.
No es responsabilidad del Depto. legal, el llevar casos directos de las obras.
Responsable de:
Tramitar Poderes.
Protocolizar Actas
Coordinar los procesos legales para adquisición o enajenación de bienes de la
Provincia.
Llevar al día el archivo Legal Provincial.
Gracias!!
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esta gran misión.
Estamos para apoyarles 
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06 Economato-Induccion Directivos 2014