CIS 206: Software de aplicaciones
para negocios
Semana 7
Dr. Jesús Borrego
Regis University
1
scis.regis.edu ● [email protected]
Agenda
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Revisar Tarea #6
Actividad 1
Microsoft PowerPoint
Investigación
Tarea 7
Términos clave
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Slide – diapositiva
Spreadsheet – hoja de cálculo
Tab – ficha o pestaña
Template - patrón
Actividad 1
• En grupos de 2-3 personas, revisen el borrador
de su proyecto final
• Compartan el borrador y proporcionen
comentarios con sus observaciones
• 45 minutos
4
Preguntas acerca del formato
• Word
• APA
• Incluyendo objetos en Word
▫ Excel
▫ PowerPoint
▫ Fotos
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Objetivos
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6
Modificar página maestra
Personalizar el fondo y el tema
Usar commandos de presentación
Establecer transiciones de diapositivas y tiempos
Animar objetos
Inspeccionar una presentación
Evaluar una presentación
Crear un patrón
Modificar página maestra
• Cada presentación tiene un conjunto de páginas
maestras
• páginas maestras guardan información sobre el
tema y el diseño de diapositiva, incluyendo:
▫ Posición, tamaño del texto y marcadores de
posición de contenido
▫ Fuente y diapositivas de fondo
▫ color y efectos
7
Modificar página maestra - II
• Hay 3 vistas de páginas maestras:
▫ Vista de diapositiva maestra
▫ Vista del patrón de documentos
▫ Vista maestra de notas
• Cambios hechos en la página maestra aparecen
en las diapositivas, notas y páginas para la
audiencia
• El principal beneficio de modificar la página
maestra es que cambios hechos en la página se
implementan en todas las diapositivas en vez de
cambiar cada diapositiva individualmente
8
Modificar página maestra - IV
• Para ver la página maestra, clic la ficha View y
luego el botón ‘Slide Master’ en el group de
vistas maestras
• El panel izquierdo muestra miniaturas de cada
diseño del patrón de diapositivas
9
Modificar página maestra - IV
Ficha
diapositiva
maestra
Ángulos
diapositiva
maestra
vista de
miniaturas
de diapositivas
diseño
de la
diapositiva
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Borrador
del titulo
de la
diapositiva
maestra
Borrador
del texto
de la
diapositiva
Contenido
de dos
columnas
Personalización del fondo y tema
• El fondo, que está en todas las diapositivas, es el
área detrás del texto y los gráficos
• Se puede modificar el fondo con imágenes y
color para mejorar las diapositivas
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Personalización del fondo y tema - II
• También se puede aplicar un estilo de fondo, que
es un conjunto de variaciones de color derivadas
de los colores del tema
• Los colores del tema son los colores que
determinan los colores de todos los elementos de
una diapositiva incluyendo:
▫ texto, líneas, hiperenlaces,
▫ sombras, acentos, y fondos
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Personalización del fondo y tema - III
• Para aplicar un estilo de fondo
▫ se hace clic en la ficha de diseño de la cinta de opciones
▫ a continuación, haga clic en el botón Estilos de Fondo
en el grupo Fondo
• Para aplicar el tema
▫ Haga clic en el botón Colores en el grupo Temas, mueva
el puntero sobre cada uno de los temas incorporados, a
continuación, haga clic en el tema que desea
13
Personalización del fondo y tema - IV
Fuentes
del tema
nuevo
Nuevos
efectos
gráficos
SmartArt
aplicados
del tema
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Colores
aplicados
del tema
Usando comandos en la presentación
• Se puede mostrar la presentación de PowerPoint
usando la vista ‘Slide Show’ – que se ve en la
pantalla completa
• En la vista ‘Slide Show’ se puede dibujar en las
diapositivas o ir directamente a diapositivas
especificas
• Para empezer, clic el botón ‘Slide Show’ en la
barra de estado
15
Usando comandos en la presentación
Anotaciones
de pluma
Destacar
anotaciones
Menu de
opciones
de pluma
Boton del
Clic para avanzar a la
menu de la
siguiente diapositiva
presentación
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Ajuste de transiciones de
diapositivas y tiempos
• Las transiciones de diapositivas determinan
cómo una diapositiva se mueve dentro y fuera de
la vista durante la presentación
▫ Las transiciones se organizan por tipo en tres
grupos
▫ Para empezar, se hace clic en la ficha de
Transiciones en la cinta
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Ajuste de transiciones de
diapositivas y tiempos
• El tiempo de diapositiva se refiere a la cantidad
de tiempo que una diapositiva es visible en la
pantalla
• Cada diapositiva puede tener tiempo diferente
• Se usa la configuración de la Diapositiva
Avanzada en la ficha de transición
Aparecerá el
número de
segundos de la
diapositiva
18
Animar Objetos
• La Animación nos permite controlar como
objetos y texto aparecen en la pantalla y permite
controlar el flujo de información y hacer
hincapié en los hechos específicos
• Se puede animar texto, graficas, sonido,
hiperenlaces, diagramas SmartArt, tablas y
graficas circulares
19
Animar Objetos
• Hay cuatro categorias de animación:
▫ Animación de entrada y salida
▫ Animaciones de énfasis
 Causa un objeto visible en la diapositiva a tener un
efecto
▫ Animaciones de trayectoria de movimiento
 Causa un objeto a moverse en una trayectoria
especifica en la diapositiva
20
Animar Objetos
• Un pequeño número de referencia 1, llamado
etiqueta de animación, aparece en la esquina
superior de la imagen
• Las Etiquetas de Animación identifican el orden
en que se animan los objetos durante la
presentación de diapositivas
21
Animar Objetos
Etiquetas de
animación
Etiquetas de
animación
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Objeto de
trazado de
movimiento
Inspección de una presentación
• Antes de publicar una presentación, se debe
inspeccionar utilizando el Inspector de
Documento (Document Inspector)
• El Inspector de Documento busca datos ocultos
y la información personal almacenada en el
fichero o bien en las propiedades del documento
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Inspección de una presentación
• Las propiedades del documento son también
conocidos como metadatos, e incluye datos
específicos sobre la presentación
• Las propiedades del documento son:
▫
▫
▫
▫
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Nombre del autor
Tema
Titulo
Cuando el archivo fué creado
Inspección de una presentación
• Inspector de documento también se puede
encontrar y eliminar:
▫
▫
▫
▫
▫
▫
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Notas de presentación
Comentarios
Anotaciones manuscritas
Contenido invisible en diapositivas
Contenido fuera de la diapositiva
Datos personalizados en XML
Inspección de una presentación
• Haga clic en la ficha Archivo de la cinta de
opciones, con información seleccionada, se hace
clic en el botón Buscar Temas en el panel
central, se hace clic en Inspeccionar Documento,
luego se hace clic en Sí para guardar los cambios
en el documento
• Se abre el cuadro de diálogo Inspector de
Documento
26
Inspección de una presentación
27
Inspección de una presentación
• Se puede utilizar el botón Proteger Presentación,
a continuación, se selecciona Marcar como Final,
para hacer su presentación sólo como lectura
(read only)
• Un archivo de sólo lectura no se puede editar o
modificar
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Evaluar la presentación
• Evaluar una presentación significa mirar a su
diseño, así como su contenido
• Evalúe su presentación para determinar qué tan
bien será recibida por su público
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Evaluar la presentación
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Evaluando la presentación
• Puntos importantes sobre la evaluación de la
presentación:
▫
▫
▫
▫
31
Mantenga su mensaje centrado
Mantenga su texto conciso
Mantenga el diseño simple
Elija colores atractivos
Evaluando la presentación
• Puntos importantes sobre la evaluación de su
presentación
▫ Escoger fuentes y estilos que son fácil de leer
▫ Enfatizar texto importante
▫ Utilice elementos visuales para ayudar a
comunicar su mensaje
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Crear una plantilla
• No está limitado a usar sólo los temas estándar
de PowerPoint ofrece
• Se puede utilizar una plantilla, un tipo de
archivo de presentación que contiene la
información para requisitos particulares
• Puede crear una plantilla a partir de una nueva
presentación en blanco o modificar una
presentación existente y a continuación, guardar
como una plantilla
• Plantillas tienen la extensión potx añadida al
nombre del archivo
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Tarea #7
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Proyecto final
Documento Word
Integrar 2 objectos de MS Office
Entregar a WorldClass antes de la semana 8
Van a demostrar su tarea en clase – 10 minutos
¿Preguntas?
35
Descargar

ABET