UNIVERSIDAD DE QUINTANA ROO
Integración del SIIA
(Sistema Integral de Información Administrativa)
INFORME DE ACTIVIDADES REALIZADAS
Chetumal Quintana Roo. 17 de Junio de 2008
Universidad de Quintana Roo
Un sólo Sistema
Con la finalidad de continuar con la integración
del SIIA, en febrero de 2008 al analizar el módulo
de planeación se detectó que éste, prácticamente
constituía de un nuevo sistema, ya que opera
bajo ambiente Web; se consideró por tanto, que
resultaría complicado hacer uso de los dos
sistemas estando separados, y que lo más
conveniente era integrarlos, por tal motivo en
marzo de 2008 se propuso, trabajar 6 meses
más con el proveedor del nuevo sistema y así
poder terminar los módulos de planeación,
finanzas y adquisiciones de manera integral.
Sistema Actual
Modulo de Finanzas
Modulo de Compras
Nomina
Nuevo Sistema
Modulo de Planeación
Modulo de Finanzas
Modulo de Compras
Universidad de Quintana Roo
Sistema Actual (Red)
Integración de ambos Sistemas
Sistema Nuevo (Web)
Propuesta acordada en el mes de marzo de 2008
Universidad de Quintana Roo
Actividades realizadas en el presente año
En el mes de abril de 2008 con el propósito de
detectar anomalías y/o procesos incorrectos se llevó
a cabo un taller bajo la conducción del proveedor y
la participación del personal usuario, dando como
resultado importantes observaciones, las cuales
fueron registradas para su corrección.
Durante el mes de mayo, se trabajó con el área de
planeación para alimentar datos de prueba y
realizar los ejercicios necesarios para determinar si
es correcta su operación.
Como consecuencia de los puntos anteriores y de
manera inmediata, el proveedor se avocó a trabajar
en el modulo de finanzas para corregir las
anomalías detectadas en el taller y en las
observaciones surgidas en el área de planeación
durante la realización del ejercicio.
Universidad de Quintana Roo
En el mes de Junio se efectúa una
reunión de trabajo con las áreas de
Planeación, Finanzas y Secretaría
Técnica, con la finalidad de
encontrar soluciones a 13 puntos
presentados,
los
cuales
se
relacionan en el Anexo B del
documento impreso de éste informe.
Universidad de Quintana Roo
Todas las observaciones surgidas con respecto a la operación del sistema se
encuentran relacionadas en el Anexo A del documento impreso de éste informe.
El día lunes 16 de junio del presente el
Ing. Adolfo Salazar Vargas llega a esta
ciudad con la finalidad de instalar la
versión Alfa del nuevo sistema la cual
contempla ya todas las modificaciones
expuestas hasta la fecha.
Durante su estancia comprendida del 16 al
20 de junio del presente se trabajara en la
especificación del modulo de finanzas y la
Identificación de datos y procesos para la
carga y operación del POA.
Universidad de Quintana Roo
Cronograma de Actividades 2008
Actividad
Taller para detectar modificaciones del sistema.
Participa: Dir. de Planeación, Dirección de Finanzas, Sec. Técnica.
Modificación a los módulos del sistema por parte del proveedor
Ejercicio por parte del área de planeación como área especifica y como URe
para detectar modificaciones.
Efectuar reuniones para establecer acuerdos en cuanto a datos y procesos
que forman parte del nuevo sistema.
Instalación de la versión Alfa del nuevo sistema.
Identificar datos y procesos para la carga y operación del POA
Liberación de la versión a producción del nuevo sistema para carga de
POAs.
Identificación de datos y procesos para la operación del ejercicio del
presupuesto.
Instalación de la versión beta para la operación del ejercicio del
presupuesto.
Pruebas y Ajustes de la versión beta.
Desarrollo del Modulo Ejecutivo.
Liberación de la versión a producción del ejercicio presupuestal.
May
Jun
Jul
Ago
Sep
Oct
Nov
Dic
Descargar

UNIVERSIDAD DE QUINTANA ROO