Diseño
Sistema Web para
la Administración de
Condominios en la ciudad
de Lima
INTEGRANTES
NUÑEZ ANTARA, JOSUE NUÑEZ
VALDIVIEZO OLIVERA, EDGAR ENRIQUE

INTRODUCCIÓN
DESCRIPCION DEL PROBLEMA
LOS PROCESOS DE LAS GESTIONES DE ADMINISTRACIÓN
DEL CONDOMINIO SE LLEVA A CABO MANUALMENTE LO
CUAL TRAE COMO CONSECUENCIA MAYOR TIEMPO, PERDIDA
DE INFORMACIÓN POR PARTE DE SUS ASOCIADOS, Y UN
DÉBIL CONTROL EN LOS PAGOS EN LAS CUOTAS
CORRESPONDIENTES.
DADA LA CANTIDAD DE CONDOMINIOS EXISTENTES EN LIMA
HEMOS CREÍDO CONVENIENTE UN APLICATIVO QUE PERMITA
REDUCIR LOS PROCESOS DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y
TENER EL CONTROL DE LOS GASTOS E INGRESOS POR
PARTE DE LOS USUARIOS DE LOS CONDOMINIOS.
ARBOL DEL PROBLEMA
Fuente: Elaboración
Propia
FORMULACION DEL PROBLEMA
GESTIÓN ADMINISTRATIVA INADECUADA
DE LOS CONDOMINIOS EN LA CIUDAD DE
LIMA
ÁRBOL DE OBJETIVOS
Fuente: Elaboración
Propia
OBJETIVO GENERAL
GESTIÓN ADECUADA DE LA ADMINISTRACIÓN DE
CONDOMINIOS EN LA CIUDAD DE LIMA.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Optimizar los procesos administrativos en la
administración de los condominios.
 Bajar el índice de quejas de los propietarios.
 Mayor control en los fondos de los recursos
fondos obtenidos de los propietarios.
 Acceso a la información por parte de los
propietarios en el momento que lo requiera.

JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO
Existe en Lima una cantidad de condominios
en la cual cada una se encuentra inconforme
con la administración que se da.
 En la mayoría de los condominios existe por
parte de los propietarios un a falta de
compromiso en asumir la administración del
condominio por que le resulta tedioso y
molesto la forma en que se opera.
 El aplicativo automatizaría todos los procesos.

ALCANCE DEL PROYECTO
La satisfacción de los propietarios al momento
de accesar cuando lo requiera a la informacion
correspondiente acerca de todo la
administración actividades , su estado y
consultas requeridas acerca del condominio .
 Primero buscamos mercado en Lima para
luego extenderlo.

HIPOTESIS
.HIPÓTESIS GENERAL
-CON EL USO DEL SOFTWARE VÍA WEB AUTOMATIZADO PARA LA
GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE LOS CONDOMINIOS EN LA CIUDAD
DE LIMA, LAS TAREAS ADMINISTRATIVAS SE AGILIZARÁN Y LA
GESTIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN DE LOS CONDOMINIOS SERÁ
ADECUADA.
.HIPÓTESIS ESPECIFICAS
-LOS PAGOS DE LAS CUOTAS DE LOS PROPIETARIOS DE LOS
CONDOMINIOS DE LA CIUDAD DE LIMA A TRAVÉS DE INTERNET SE
INCREMENTARAN.
-LA ENTREGA DE LOS REPORTES DE PAGOS Y ESTADOS DE
CUENTAS A LOS PROPIETARIOS DE LOS CONDOMINIOS DE LA
CIUDAD DE LIMA SERÁ MAS RÁPIDA.
VARIABLES
.VARIABLES DEPENDIENTES
- MEDIR LA EFICIENCIA DEL APLICATIVO DE ACUERDO A LOS
RESULTADOS ESPERADOS.
. VARIABLES INDEPENDIENTES
- SATISFACCIÓN DE LOS PROPIETARIOS EN EL USO DEL
APLICATIVO.
FUNDAMENTO TEÓRICO
- MARCO TEÓRICO
- MARCO DE ANTECEDENTES
- MARCO CONCEPTUAL
- MARCO METODOLÓGICO
MARCO TEÓRICO
ACTUALMENTE LA GESTIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN DEL
CONDOMINIO ES LA ENCARGADA DE DAR CERTEZA EN EL
MANEJO DE LOS RECURSOS DEL CONDOMINIO.
PARA UN MEJOR MANEJO, GESTIÓN, INFORMACIÓN,
SITUACIONES CÓMODAS ENTRE LOS PROPIETARIOS DEL
CONDOMINIO DECIDEN OPTAR POR UNA APLICACIÓN WEB.
MARCO TEÓRICO
IMPLEMENTAREMOS UNA INTERFAZ DE UNA APLICACIÓN
UTILIZANDO UN SISTEMA WEB A LA QUE SE ACCEDE A
TRAVÉS DEL INTERNET.
ESTOS FICHEROS SE ALMACENAN EN UN SERVIDOR WEB AL
CUAL SE ACCEDE UTILIZANDO EL PROTOCOLO HTTP
(HYPERTEXT TRANSFER PROTOCOL), UNO DE LOS
PROTOCOLOS DE INTERNET.
LOS NAVEGADOR WEB PODEMOS UTILIZAR INTERNET
EXPLORER DE MICROSOFT, MOZILA FIREFOX, GOOGLE
CHROME O CUALQUIER OTRO NAVEGADOR
MARCO TEÓRICO
Caso de Uso del Condomi ni o
Regi stro Propi etari os
Propi etari o
Admi ni strador
Regi stro de Acti vi dades
<<i ncl ude>>
Consul tas de Acti vi dades
Diagrama de Actividad
de Registrar Propietario
Ingresa a la
Web
digitar el nombre
del Propietario
Buscar nombre
del Propietario
existe
no
registrar
Propietario
si
¿Guardar ?
no
Si
Propietario
Guardado
MARCO ANTECEDENTES
1. VIVOOK 1
MÓDULO ADMINISTRATIVO
. CAJA Y CUENTAS BANCARIAS
. CUOTAS Y ADEUDOS
. ENVÍO E IMPRESIÓN DE AVISOS DE COBRO
. INGRESOS Y PAGOS
. ENVÍO E IMPRESIÓN DE RECIBOS DE PAGO
. GASTOS Y PAGOS A PROVEEDORES
. ESTADO DE CUENTA DE CADA VIVIENDA
. AGENDA Y BITÁCORA DE SEGUIMIENTO
. FONDOS
. PRESUPUESTO
. EXPORTACIÓN A EXCEL
. TAREAS DEL ADMINISTRADOR
1 LA MEJOR SOLUCIÓN WEB PARA ADMINISTRADORES DE CONDOMINIOS Y EDIFICIOS,
WWW.VIVAOK.COM

MARCO ANTECEDENTES
2. TU CONDOMINIO AL DIA 2
SOFTWARE ADMINISTRATIVO
. ALGUNAS SALIDAS/REPORTES DE LA APLICACIÓN:
Fuente: Software Administrativo (TuCondominioAlDia)
2
Tu condominio al Día, www.tucondominioaldia.com.ve
MARCO ANTECEDENTES
Fuente: Software Administrativo (TuCondominioAlDia)
Fuente: Software Administrativo (TuCondominioAlDia)
MARCO CONCEPTUAL
.CONDOMINIO
.ADMINISTRAR
.APLICACIÓN WEB
.PÁGINA WEB
.SISTEMA WEB
.MEDIR
.INFORMAR
MARCO METODOLÓGICO
2.4.1 DIAGNÓSTICO DE LA SITUACIÓN ACTUAL
EL CONDOMINIO CUENTA ACTUALMENTE CON UNA
ADMINISTRACIÓN DE CONDOMINIOS LA CUAL SE LLEVA A
CABO MANUALMENTE YA QUE NO CUENTAN CON UN SISTEMA
QUE LE PUEDA AUTOMATIZAR SUS PROCESOS. TODAS LAS
OPERACIONES DE LA ADMINISTRACIÓN SE REALIZA
MANUALMENTE LO CUAL LO HACE UN PROCESO QUE REQUIERE
UNA MAYOR CAPACIDAD DE TIEMPO Y SE PODRÍA DECIR ES
MÁS COMPLEJO YA QUE EL REGISTRO SE DA MEDIANTE UNOS
LIBROS LA CUAL AL MOMENTO DE REQUERIR CUALQUIER
INFORMACIÓN TENDRÍAMOS QUE ACUDIR A DICHOS LIBROS.
EL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN SE REALIZA EN LOS
CONDOMINIOS CONSTRUIDOS EN LA CIUDAD DE LIMA. ANTE
UNA INADECUADA ADMINISTRACIÓN PUEDE AFECTAR LA
PLANIFICACIÓN, ORGANIZACIÓN Y CONTROL DE LOS
RECURSOS DE LOS CONDOMINIOS.
MARCO METODOLÓGICO
2.4.2 PROPUESTA DEL SISTEMA
EN LA PROPUESTA DE SOLUCIÓN SE GESTIONARA LA
ADMINISTRACIÓN DE LOS CONDOMINIOS EN FORMA
AUTOMATIZADA, EL CUAL CONTARA CON UN SOFTWARE VIA WEB
PARA QUE LOS PROPIETARIOS DE LOS CONDOMINIOS PUEDAN
REALIZAR EN FORMA VIRTUAL LAS TRANSACCIONES COMO SON
LOS PAGOS DE MANTENIMIENTO, CONSULTAS DE PAGOS.
MARCO METODOLÓGICO
2.4.3 DISEÑO DE LA BASE DE DATOS
MARCO METODOLÓGICO
2.4.4 DESARROLLO DEL PROTOTIPO
ACCESO
MARCO METODOLÓGICO
MÓDULO DE COBRANZAS
MARCO METODOLÓGICO
MÓDULO DE REPORTES
MARCO METODOLÓGICO
MÓDULO DE REPORTES
ANALISIS DE COSTOS Y
BENEFICIOS
Año 1
Año 2
Año 3
Año 4
Costo Sistema Propuesto
7,500.00
3,500.00
3,500.00
6,500.00
Beneficios del Sistema Propuesto
9,500.00
9,500.00
9,500.00
9,500.00
CONCLUSIONES
- LA COMUNICACIÓN EXISTENTE ENTRE LA JUNTA DEL
CONDOMINIO Y LOS PROPIETARIOS SERÁ ARMONIOSA.
- EL MANEJO DE LA INFORMACIÓN SERÁ MAS EXACTO DEBIDO A
QUE OBTENDRÁN UN PROCESO ESTABLECIDO PARA ESTA.
- TENER UN APLICATIVO ADMINISTRATIVO AUTOMATIZADO
COLABORA CON LAS ACTIVIDADES QUE SE REALIZAN DURANTE
LA EJECUCIÓN DE LOS PROCESOS DE LOS CONDOMINIOS.
- LOS PROCESOS SERÁN MODIFICADOS Y SE OBTENDRÁN DATOS
FIDEDIGNOS DEBIDO AL USO DE UNA HERRAMIENTA
AUTOMATIZADA.
RECOMENDACIONES
- IMPLEMENTAR SISTEMAS AUTOMATIZADOS A LA
ADMINISTRACIÓN DE LOS CONDOMINIOS.
- LLEVAR UN MEJOR CONTROL DE LOS PROCESOS DE LA
ADMINISTRACIÓN DE LOS CONDOMINIOS.
- TENER UNA ALTERNATIVA DE LOS PROCESOS DE
COBRANZAS DE MANERA ONLINE A LOS PROPIETARIOS
DE LOS CONDOMINIOS.
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