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Los puestos de trabajo son
procedimientos que se han
adelantado desde la época primitiva
cuando los hombres comenzaron a
formar grupos para alcanzar sus
objetivos que resultaban
inalcanzables de modo individual, la
administración ha sido fundamental
para lograr la coordinación del
quehacer humano. La organización y
la división del trabajo generaron la
necesidad de establecer modelos y
parámetros claros para que las
personas pudieran cumplir sus
labores.
Se denomina puesto de trabajo a la
parte del área establecida a cada
obrero y dotada de los medios de
trabajo necesarios para el
cumplimiento de una determinada
tarea.
El trabajo es la expresión de las
capacidades físicas y psicológicas y
una necesidad vital del hombre
para desarrollarse como persona y
mantener una estabilidad económica.
Esta relacionado con los requisitos
y cualificaciones personales
exigidos de cara a cumplimiento
satisfactorio de las tareas: nivel de
estudio, experiencia, características
personales, etc. Estos requisitos
emanan de forma directa del
análisis y descripción del puesto.
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Para alistar, planear y
conservar un puesto de
trabajo se debe tener en
cuenta los siguientes
aspectos.
Analizar en forma global el
puesto de trabajo
Determinar claramente que
elementos necesita para
cumplir su labor,
Establecer como debe
preservar equipos, muebles
y enseres, papelería y
archivo
CLASIFICACION DEL
PUESTO DE TRABAJO
Los puestos de trabajo se pueden agrupar
atendiendo a:
Grado de mecanización.
Cantidad de trabajadores y su agrupación.
Numero de equipos que componen el
puesto.
Grado de especialización.
Grado de movilidad.
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Denominación del puesto de trabajo
Área dentro del organigrama a la que
pertenece.
Dependencia jerárquica directa.
Ubicación territorial.
Finalidad del puesto de trabajo.
Tareas especificas
Responsabilidad
Ambiente de trabajo.
Muebles y equipos
de
oficina :
 Directos
 Indirectos
 Papelería y útiles de
oficina ( se
establece el tipo de
papelería y útiles
requeridos, el
volumen según su
uso)
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Elemento
Tarea
Función
Obligación
Puesto
ocupación
Análisis, diseño y descripciones
del puesto de trabajo
Requisitos y
responsabilidades
¿ que hace?
Contenido del puesto
de trabajo
¿ como lo
hace
PROFESIOGRAMA
Condiciones de
trabajo
¿ por que lo
hace?
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La palabra papel viene del termino
“papyrus” en latín, elude a una planta
egipcia cyperus papyrus, cuyas hojas
sirvieron como soporte de escritura a los
egipcios, griegos y romanos.
Los chinos fueron los pioneros en la
fabricación del papel creándolo desde
una pasta vegetal a base de fibras de
caña de bambú, y otras plantas dando
origen al papel que conocemos
actualmente.
Durante 500 años la técnica de
elaboración perteneció solo a los chinos.
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El papel es una estructura obtenida en base
de fibras vegetales de celulosa, las cuales se
entre cruzan formando una hoja resistente y
flexible. Estas fibras provienen del árbol y,
según su longitud, se habla de fibras largas,
de aproximadamente 3 milímetros.
Se pueden agrupar en:
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Mecánicas
Visuales
El gramaje
Estabilidad dimensional
La humedad
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Papeles de impresión y escritura
Papeles para corrugar
Cartulinas
Papel periódico
Papel tissue
Papel para envolver
SOBRES
Se define como una cubierta, por lo común del
papel, en que se incluye la carta,
comunicación, tarjeta, etc.
Se obtiene generalmente a partir de una hoja
de papel
Plegada de tal forma que se tiene un derecho y
un revés
Formado por cuatro solapas que montan entre
si.
Según la posición de la cuarta solapa:
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
Sobre: cuando la solapa engomada esta
ubicada en el lado mayor o mas ancho.
Sobre solapa americana

BOLSA: cuando el lado que se cierra es mas
angosto

Bolsa de pegado simple

Bolsa de pegado en el centro
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El uso del papel es un elemento esencial e
indispensable para todo puesto de trabajo.
Para aspirar a un buen puesto de trabajo se
debe tener en cuenta el perfil profesional.
Hay que darle un buen uso al papel para no
perjudicar la naturaleza.
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