Hojas de cálculo
Excel
La pantalla de Excel
Barra de fórmulas
Barras de coordenadas
Área de trabajo
Solapas de hojas
El área de trabajo
 Consta de una o varias hojas
 Cada hoja se divide en celdas
 Cada celda puede tener:
– Datos
• Textos
• Números
– Fórmulas: Valores que dependen de los contenidos de
otras celdas
 Encima de las celdas puede haber otros objetos
Ayuda
 Menú ?
 F1
Configuración
 Herramientas/opciones
Conceptos
 Una Hoja cálculo es una hoja electrónica
dividida en filas y columnas.
 A la intersección de una fila y una columna se le
llama celda. Cada celda puede contener un dato
o una fórmula
 La celda donde se encuentra el cursor se llama
celda activa
 Un libro de cálculo está formado por una o más
hojas de cálculo o de gráficos. Cada libro se
almacena en un fichero
Creando un libro de cálculo
 Abre Excel
 Cierra el libro de cálculo que sale por
defecto
 Crea un nuevo libro de cálculo
– Archivo/Nuevo, o bien
– Click en
Creando una hoja de cálculo (I)
Vamos a crear la siguiente hoja de cálculo. Todos los
datos, excepto los de las columnas A,B y C serán
calculados. Atentos al proceso en las siquientes diapos
Creando una hoja de cálculo (II)
 Esto es lo que hay que rellenar en realidad
(para verlo así, en Herramientas/Opciones,
solapa Ver, activar Fórmulas)
Expresiones: Valores a calcular.
Constan de valores explícitos,
Referencias a celdas y rangos,
operadores y funciones para
hojas de cálculo
Datos: Valores inmediatos
Funciones para hoja de cálculo
Creando un hoja de cálculo (III)
 Introduciendo textos y números
1. Activa la celda donde vas a escribir haciendo
click sobre ella
2. Escribe el número o texto a introducir
3. Teclea Tabulador o Enter
Modificando valores de celdas
–
Mismo procedimiento
Para salir sin confirmar cambios pulsa Esc
Creando una hoja de cálculo (IV)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Activa la celda D4 haciendo click sobre ella
Escribe el signo “=“
8. Arrastra la esquina hasta
la la última casilla (Esto se
puede hacer con copiar y
pegar)
Haz click en la casilla B4
Teclea el signo * de la multiplicación
9. Repite para el resto
Haz click en la casilla J12
de las fórmulas
Pulsa F4 para que esta última
Referencia sea absoluta
Teclea Intro
Expresiones
 Empiezan por un signo =
 Contienen una secuencia de valores y
referencias a celdas y rangos de celdas
separadas por operadores y agrupadas o no
por paréntesis
Operadores
 Aritméticos
+ - * / %
 De comparación
> < >=
<=
=
<>
 Concatenación
&
 De referencia
:
;
,
Mira en la ayuda de Excel el significado de cada
operador
Referencias a celdas
 Hoja1!C9 hace referencia a la casilla correspondiente a la
columna C, fila 9 de la hoja 1 del libro actual
– Referencia relativa: Al copiar una fórmula que contiene esta
referencia de una celda a otra, la referencia se actualiza para
hacer referencia a la celda que queda en la misma posición en
relación a la celda que contiene la fórmula
 Hoja1!$C$9 Hace referencia a la misma casilla
– Referencia absoluta: No se actualiza al copiar la fórmula a otra
casilla
 Hoja1!$C9 y Hoja1!C$9 Hacen referencia a la misma
casilla
– Referencia semiabsoluta: Solamente se actualiza lo que no tiene
un $ delante
Rangos
 Conjunto de celdas de forma rectangular
 Se describen dando las coordenadas de dos
esquinas opuestas separadas por “:”.
Ejemplo: B3:D5
 Unión de rangos. Se escriben los dos
rangos separados por “;”. Ejemplo:
B3:D5;C8:D9
Funciones para hoja de cálculo
(I)
 Son herramientas para calcular dentro de las
celdas de una hoja de cálculo funciones
matemáticas, financieras, de fecha y hora etc.
 Se pueden introducir escribiendolas directamente
en la celda o bién a través del asistente para
funciones
 Constan de un nombre seguido de una lista de
parámetros entre paréntesis. Los parámetros
pueden ser valores o referencias a celdas y/o
rangos de celdas
Asistente para funciones
Categorías
Funciones
Sintaxis y descripción
Cuadro de introducción de parámetros
Pueden ser valores o referencias a
celdas o a rangos
Volviendo a nuestro ejemplo
1.
2.
3.
Sitúate en la casilla B12
Teclea “=“
Haz click en
5.
6.
4.
5.
Click aquí
Arrastra el ratón
sobre el rango de
datos
6.
7.
Selecciona MAX
Aceptar
8.
Intro
Aceptar
Sigue con el resto
Valores de error







######
El valor no cabe en la celda
#N/A
El resultado no es un número válido
#!REF!
Referencia no válida
#!NUM! Hay algún problema con un número
#¿NOMBRE?
No se puede resolver un nombre
#!DIV/0! Ha habido una división por 0
#!NULO! Se especifica la intersección de dos areas que
no se intersectan
 #!VALOR! Se ha utilizado un operando incorrecto
Cuando no sepas por qué tienes un error, mira en la
ayuda
Formatos
1.
2.
Selecciona la celda o rango de celdas a cambiar
Selecciona Formato/Celda
Prueba los diferentes
Formatos de celda
sobre la columna
CFMe
Seleccionando filas y columnas
 Haz click en la cabecera de fila o columna
Para seleccionar toda la
hoja haz click aquí
Formatos de fila y columna





Selecciona la fila o columna a cambiar
Formato/Fila y Formato/Columna
Cambiar el ancho y el largo
Ajustar a selección
Ocultar y mostrar
Prueba los diferentes Formatos de celda
sobre la columna CFMe
Prueba a arrastrar los límites de las filas
y columnas y las cabeceras de fila y columna
Moviéndose por la hoja
– Prueba sobre la hoja el funcionamiento de las
siguientes teclas
• Flecha y Ctrl-flecha (las cuatro flechas)
• AvPág, RePág, Ctrl-AvPág y Ctrl-RePág
• Inicio, Fin, Ctrl-Inicio y Ctrl-Fin
Trabajando con un libro
 Seleccionar una hoja: Click en la solapa
 Seleccionar varias hojas: Click en la solapa de la
primera y May-click en la solapa de la última
 Insertar hojas: Insertar/Hoja de cálculo
 Eliminar hojas de cálculo: Seleccionar las hojas y
pulsar Del
 Cambiar el nombre: Hacer doble click en la
solapa y escribir el nombre nuevo
 Copiar y pegar hojas: Procedimiento de siempre
Copiar y pegar celdas
 Se sigue el procedimiento de siempre
 Las referencias a celdas y rangos que hay en las
fórmulas que haya dentro de las celdas del rango
a copiar se actualizan o no para hacer referencia a
las celdas en la misma posición relativa en
función del tipo de referencia:
– Relativas: se actualizan
– Absolutas: no se actualizan
– Mixtas: Solamente se actualiza el valor que no está
precedido por un $
Borrar y eliminar rangos
 Procedimiento: Seleccionar el rango y
Edición/Borrar o Edición/Eliminar
 Borrar solamente borra la celda. Eliminar
hace que desaparezca el espacio que ocupa
dentro de la hoja
Prueba a borrar un rango. Al acabar selecciona
Edición/deshacer. Repite el proceso eliminando
Series
1.
2.
Escribe los primeros números de una serie de números
Selecciona el rango que ocupan
3.
Arrastra esta esquina hacia abajo
También se puede escribir una serie con la opción
Edición/RellenarSeries
Autocorrección
 Selecciona Herramientas/Autocorrección
Aquí puedes añadir items
de corrección y, lo que
es más importante,
eliminar los que
molesten
Ejercicios
 Crea la tabla de amortizaciones de un préstamo
en función de la cantidad, tipo de interés,
período de amortización y la periodicidad del
pago. Filas: por periodicidad (mes, trimestre,
semestre y año). Columnas: por cantidad
(intervalos de 500.000 pts
 Escribe una fórmula para la ley de Bragg en una
hoja de cálculo
  2  d  sen ( )
Matrices
 Una matriz es un rango rectangular de celdas que
se tratan de forma conjunta
 Existe una manera de introducir fórmulas cuyo
resultado es una matriz (es decir, devuelve
valores en varias celdas)
 Constantes matriciales: Un grupo de celdas que
tienen un valor conjunto
 Funciones matriciales: Un grupo de celdas que
comparten una función
Operando con matrices
 Vamos a escribir una fórmula para sumar
dos vectores
3.
1.
2.
Escribe los valores de abajo
Selecciona el rango de destino
4.
5.
Pulsa Ctrl-May-Intro
Haz click en la barra
de fórmulas
Teclea
“=C21:C23+D21:D23”
(puedes introducir los
rangos arrastrando con
el ratón)
Ejercicios
 Escribe una fórmula que multiplique una
matriz de 2*3 por una de 3*1
 Resuelve en una hoja de cálculo un sistema
de ecuaciones 4 ecuaciones con 4
incógnitas
 Escribe una fórmula que calcule el ajuste
de dos columnas de datos a una recta
Búsqueda por objetivo


Problema: Si yo tengo una fórmula que depende de una
variable ¿Qué valor tiene que tomar la variable para
que la fórmula valga 17
Solución:
1.
2.
3.
Asigna una celda a la variable
Escribe la fórmula representando la variable por una referencia
a su celda.
Selecciona Herramientas/Buscar objetivo
4.
5.
Escribe :
1. celda de la función
2. Celda de la variable
3. Valor deseado
Haz click en Aceptar
Solver (I)
– Problema: Si tengo una función con múltiples
variables y múltiples restricciones ¿Cómo puedo hacer
para saber que valores válidos de las variables hacen
que mi función tome un cierto valor V o bién un valor
máximo o un valor mínimo?
Solver (II)
1.
Define el problema:
1.
2.
3.
4.
4.
5.
Asigna una celda a cada variable
Asigna una celda a la función y escríbela en ella
Asigna una celda a cada restricción y escríbelas
Selecciona Herramientas/Solver
Escribe :
1. celda de la función
2. Celdas de la
variables
3. Valor deseado
4. Introduce las
restricciones
Haz click en Resolver
Ejercicios
 Utilizando la fórmula de la ley de Bragg que has
escrito antes, calcula que distancia entre capas
hay cuando hay difracción con una longitud de
onda de 0,16 Å con un ángulo de 26º
 Calcula el valor de x e y que hacen que la función
1
3
tome su valor
z  ( x  3)  ( y  5 )
y  2 /( x  1,5 )  9
máximo sobre la curva
cumpliendo además las siguientes condiciones:
 10  x  5
 3  y  5
Gráficos
 Son representaciones que se generan a partir de
datos almacenados en la hoja de cálculo
 Si los datos de cambian, se cambia también el
gráfico en consonancia
 Si movemos los puntos del gráfico con el ratón,
los puntos cambian
 Hay dos tipos de gráficos
– Incrustados
– Hojas de gráficos
Creación de un gráfico
1.
Selecciona el área de datos del gráfico
2.
Haz click en el icono de Gráfico
3.
Sigue los pasos del asistente
Tipos de gráficos
 Excepto los gráficos
XY, todos toman
cada fila o columna
de datos por separado
 En el gráfico XY una
fila o columna de
datos representa las
coordenada x y la
otra las y de una nube
de puntos
Líneas de tendencia en gráficos de
dispersión
1.
2.
3.
4.
Crea un gráfico de
dispersión
Selecciona la serie
Saca el menú contextual
haciendo click sobre uno
de los puntos de la serie
con el botón de la derecha
Selecciona Agregar línea
de tendencia
5.
6.
Selecciona el tipo de línea
(p.e. Lineal) y las
opciones
Aceptar
Ejercicios
1. Crea un gráfico circular con dos
columnas de 5 datos
2. Crea un gráfico de dispersión para 5
puntos. Haz que aparezca una linea de
tendencia lineal, la ecuación de la recta
de regresión y el coeficiente de
correlación. Arrastra alguno de los puntos
del gráfico. ¿Qué sucede?
Análisis de datos
 Excel proporciona diversas herramientas
de análisis de datos.
 Selecciona Herramientas/Análisis de datos
(Si no te aparece esa opción, actívala en
Herramientas/Complementos
Ejercicios
 Escribe una columna de 50 datos
rellenándola con 0s, 1s, 2s y 3s. Calcula su
histograma
 Escribe dos columnas de datos. Calcula su
coeficiente de correlación
Excel como base de datos
 Una lista es un conjunto de información
estructurada en forma de tabla. Cada
columna es un campo y cada fila es un
registro
 Excel incluye una serie de utilidades para
trabajar con este tipo de datos
Creando una base de datos
Escribe los siguientes datos
Esto es ya una base de datos
Creando un autofiltro
1.
Selecciona las celdas justo encima de la base de datos
2.
Selecciona Autofiltro
Creando un autofiltro
1.
2.
Abre la lista
Selecciona uno de los items
Filtro avanzado
1.
2.
3.
4.
5.
Crea una lista de criterios
Selecciona el área de la base de datos
Selecciona Datos/Filtro/Filtro avanzado
Rellena estos datos
Aceptar
Ordenar
1.
Selecciona el área a ordenar
1.
Haz click en este botón (o
bien Datos/Ordenar)
Ejercicio
 Crea la base de datos Agenda con los siguientes
campos:
–
–
–
–
–
Nombre
Apellidos
Dirección
Población
Teléfono
 Crea y usa un autofiltro
 Selecciona con un filtro avanzado aquellos que
residan en Lugo
Y de postre ….
 Escribe en Word un informe acerca de la
resolución de los ejercicios de este capítulo. en el
que aparezcan tu nombre y apellidos imprímelo,
fírmalo y entrégalo
 Ideas:
– ImprPant hace un volcado de pantalla al portapapeles,
que tú puedes recoger con un programa de dibujo (p.e.
El Paint) con Edición/Pegar.
– En el Paint tu puedes recortar la parte correspondiente
al ejercicio y luego pegar la figura en el Word.
– Simplemente escribe en el Word el número de
ejercicio y la figura
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