EL PROGRAMA DE
LIBROS ELECTRONICOS
PONENTE : CPC. VÍCTOR M. BAZÁN V.
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RPM: #998877908
INTRODUCCION

Aprovechando del avance en las tecnologías de la
información y comunicación, la SUNAT pone
a disposición el Sistema de Libros Electrónicos (SLE),
el cual genera ahorros en tiempo y dinero a favor
del contribuyente al eliminar gastos como el de
legalización,
impresión,
almacenamiento
y
seguridad que representa actualmente el llevado
de Libros y/o Registros Contables y Tributarios de
manera física.

Con este sistema alternativo que facilita el
cumplimiento del llevado de libros contables,
también se logra mejorar la competitividad de las
empresas y, adicionalmente, ayudar a la
protección del medio ambiente al no usar papel.
El PLE tiene las siguientes
funcionalidades

La generación y envío del Resumen del Libro
Electrónico validado

La verificación, que permite contrastar si la
información de los Libros y/o Registros es aquella
por la que se generó la Constancia de
Recepción respectiva.

La consulta del historial, y

La visualización de las Constancias de Recepción
generadas.
Afiliación voluntaria al PLE





Paso 1. Ingresar con su Clave SOL a SUNAT
Operaciones en Línea – SOL.
Paso 2. De las opciones del menú SOL, seleccione
la opción denominada “Comprobantes de Pago y
Libros Electrónicos”, y seguidamente la opción
contenida en ella denominada “Afiliación al
Sistema”.
Paso 3. Ingrese la información que el sistema le
solicite.
Paso 4. Completado el proceso de afiliación,
imprima la Constancia de Afiliación (CIR de
afiliación) respectiva o envíela a su correo
electrónico privado.
Paso 5. Adicionalmente, un ejemplar del CIR de
afiliación será remitido a su Buzón SOL.
SUJETOS INCORPORADOS AL PLE
N°
INCORPORADOS
REGISTRO DE VENTAS Y REGISTRO DE
COMPRAS
LIBRO DIARIO Y LIBRO MAYOR
1
Los que eran PRICOS cuando entró en
Desde enero 2013 PLE
vigencia la RS N° 248-2012
Desde Junio 2013 PLE
2
Los que fueron designados nuevos PRICOS
Desde marzo 2013 PLE
mediante RS N° 309-2012.
Desde Junio 2013 PLE
3
Los PRICOS señalados en el Anexo I de la
Desde enero 2014 PLE
RS N° 379-2013
Desde Junio 2014 PLE
Desde el cuarto mes siguiente a aquel en
que entre en vigencia la RS que lo designe
PRICO PLE
4
Desde el cuarto mes siguiente a aquel en que
Los nuevos PRICOS que sean designados
entre en vigencia la RS que lo designe PRICO
en el futuro mediante RS
PLE.
SUJETOS OBLIGADOS A
PARTIR DEL 2014
Mediante Resolución de Superintendencia N° 3792013/SUNAT se dispuso que a partir del 01 de enero
de
2014,
los
contribuyentes
(no
incorporados/afliados al SLE-PLE) que hayan
obtenido ingresos mayores a 500 UIT, entre los
meses de julio de 2012 a junio de 2013, se
encuentran obligados a llevar el Registro de Ventas
e Ingresos y el Registro de Compras de manera
electrónica (SLE-PLE o SLE-PORTAL).
 Para determinar las 500 UIT se utilizará como
referencia la UIT vigente a julio 2012 (S/. 3,650), con
lo cual el monto resultante es de S/ 1´825,000. Para
tal efecto se deberán considerar los montos
declarados en las casillas 100, 105, 109, 112 y 160 del
PDT 621 y/o la casilla 100 del PDT 621 – Simplificado
IGV – Renta Mensual.

NUEVOS SUJETOS OBLIGADOS
A PARTIR DEL 2015
En este sentido, a partir de dicha fecha, los
contribuyentes del Régimen General con estado de
RUC activo (no incorporados/afiliados al SLE-PLE)
que hayan obtenido ingresos mayores a 150 UIT en
el ejercicio 2014 y que se encuentren obligados a
llevar libros de acuerdo a lo dispuesto en la Ley del
IGV, se encuentran obligados a llevar el Registro de
Ventas e Ingresos y el Registro de Compras de
manera electrónica (SLE-PLE o SLE-PORTAL).
 Para determinar las 150 UIT se utilizará como
referencia la UIT vigente durante el 2014 (S/. 3,800),
con lo cual el monto resultante es de S/. 570,000.
Asimismo se deberán considerar los montos
declarados en las casillas 100, 105, 106, 109, 112 y
160 del PDT 621 y/o la casilla 100 del PDT 621 Simplificado IGV - Renta Mensual.

SUJETOS OBLIGADOS A
PARTIR DEL 2016

A partir del 01 de enero de 2016 están obligados a llevar los registros de
manera electrónica los sujetos que cumplan con las siguientes condiciones:
a) Se encuentren inscrito en el RUC con estado activo al 01 de enero de 2016
b) Se encuentren acogidos al Régimen General o Especial del Impuesto a la
Renta
c) Estén obligados a llevar los registros de acuerdo a lo dispuesto en la Ley del
IGV
d) No hayan sido incorporados al SLE-PLE
e) No se hubieran afiliado al SLE-PLE y generado los registros en dicho sistema
f) No hayan generados los registros en el SLE-PORTAL
g) Hayan obtenido en el ejercicio 2015 ingresos iguales o mayores a 75UIT.

Para tal efecto se utiliza como referencia la UIT vigente para el ejercicio 2015
y se considerarán los montos declarados en las casillas 100, 105, 106, 109, 112
y 160 del PDT 621 y/o la casilla 100 del PDT 621 - Simplificado IGC - Renta
Mensual.
PROGRAMA DE LIBROS ELECTRÓNICOS - PLE
Descarga del Instalador del PLE
Para instalar el programa, bastará que haga clic sobre el auto instalador,
de acuerdo al Sistema Operativo que utilice:
Windows:
Auto instalador: SunatPle.exe (19.8 MB) Versión 4.0.7
(Actualizado el 23.01.2015)
Mac:
Auto instalador: SunatPle.dmg (9.1 MB) Versión 4.0.7
(Actualizado el 23.01.2015)
NOTA:
Para procesar libros de más de 10 millones de registros, debe tener en
cuenta las siguientes recomendaciones:
Asegurarse que durante el proceso de validación del libro, se cuenta con
el máximo de memoria disponible, esto se puede lograr reiniciando la PC
antes de procesar el libro.
Asegurarse que el espacio libre de la unidad de disco duro donde se
almacena la información de usuario, es mayor al tamaño del libro que se
intenta procesar, para ello debe liberar espacio borrando los datos
Cómo se nombra a los
Libros Electrónicos

El nombre de los Libros Electrónicos tiene
una nomenclatura especial para que el
Programa de Libros Electrónicos – PLE lo
pueda reconocer.

Dicho nombre está compuesto de 33
letras o números de acuerdo a lo
siguiente:
Ejemplo de nombre de un
registro de ventas
LE 20131312955 20130100 140100 00 1 1 1 1.TXT
Los 2 primeros caracteres (posiciones) está referida a que se
trata de un Libro Electrónico. Para todos los casos será las letras
en mayúscula “LE”.
Las 11 siguientes posiciones están referidos al RUC del
Generador del Libro Electrónico.
Las 4 siguientes posiciones están referidos al Periodo del
Libro Electrónico. En este caso es Enero 2013 y se expresa como
Año Mes Día, es decir 20130100. Al ser un libro mensual, las 2
últimas posiciones deben ser expresados como 00.
Luego debe expresarse el identificador del Libro, que al
tratarse del Registro de Ventas e Ingresos (14.1) debe expresarse
como 140100.
- Luego debe expresarse la oportunidad en que se
está presentando el Libro Inventarios y Balances. Si
se trata de otro libro se consigna 00.
-
Operación (cierre)
Luego se consigna 1 si el Libro Electrónico tiene
información, caso contrario se consigna 0.
Luego se consigna 1 si el Libro Electrónico utiliza
la moneda nacional y 2 si es moneda extranjera.
Por último se consigna siempre 1 por tratarse de
un Libro Electrónico generado mediante el
Programa de Libros Electrónicos – PLE.
Registro de Ventas
Posición
Nomenclatura
01-02
LE
03-13
RRRRRRRRRRR
14-17
AAAA
18-19
MM
20-21
DD
Descripción
Identificador fijo “LE”
INGRESAR DATOS
LE
RUC del deudor tributario
20131312955
Año, aplica a todos los libros
Mes que contienen información
Día, aplica al Libro de Inventarios y Balances, para los demás se
consigna '00'
2013
01
00
Identificador del libro:
22-27
LLLLLL
Libro (22-23): 14 (Registro de Ventas e Ingresos)
14
Sub-Libro (24-25): 01 (Registro de Ventas e Ingresos)
01
Sub-Sub-Libro (26-27): 00 (no tiene).
00
Código de oportunidad de presentación del EEFF. Es 00.
28-29
00
CC
Indicador de operaciones
1 – Empresa o entidad operativa
30-30
O
2 – Cierre del libro – no obligado a llevarlo
1
0 – Cierre de operaciones – baja de inscripción en el RUC
Indicador del contenido del libro o registro
31-31
I
1 - Con Información
1
0 - Sin Información
Indicador de la moneda utilizada
32-32
M
1 - Nuevos soles
1
2 - Dólares
Indicador fijo “1” de libro electrónico generado por el PLE
33-33
G
1
Registro de compras
Posición
Nomenclatura
01-02
LE
03-13
RRRRRRRRRRR
14-17
AAAA
18-19
MM
20-21
DD
Descripción
Identificador fijo “LE”
RUC del deudor tributario
Año, aplica a todos los libros
INGRESAR DATOS
LE
20131312955
2013
Mes que contienen información
01
Día, aplica al Libro de Inventarios y Balances, para los demás se consigna '00'
00
Identificador del libro:
22-27
LLLLLL
Libro (22-23): 08 (Registro de Compras)
08
Sub-Libro (24-25): 01 (Registro de Compras)
01
Sub-Sub-Libro (26-27): 00 (no tiene).
00
Código de oportunidad de presentación del EEFF. Es 00.
28-29
00
CC
Indicador de operaciones
1 – Empresa o entidad operativa
30-30
O
2 – Cierre del libro – no obligado a llevarlo
1
0 – Cierre de operaciones – baja de inscripción en el RUC
Indicador del contenido del libro o registro
31-31
I
1 - Con Información
1
0 - Sin Información
Indicador de la moneda utilizada
32-32
M
1 - Nuevos soles
1
2 - Dólares
Indicador fijo “1” de libro electrónico generado por el PLE
33-33
G
1
Estructura de los Libros en el PLE
1. Libro Caja y Bancos
3. Libro de Inventarios y Balances
4. Libro de Retenciones incisos e) y f) de Artículo 34° de la Ley del Impuesto a la Renta
5. Libro Diario
5A. Libro Diario de Formato Simplificado
6. Libro Mayor
7. Registro de Activos Fijos
8. Registro de Compras
9. Registro de Consignaciones
10. Registro de Costos
12. Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas
13. Registro de Inventario Permanente Valorizado
14. Registro de Ventas e Ingresos
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