Excel aplicado a la
Estadística
Noviembre 2011
Objetivo
Desarrollar en el participante las
competencias necesarias para organizar,
procesar y analizar información que soporte
decisiones administrativas apoyándose en
las capacidades de la hoja de cálculo –
Excel
Temario
1.
2.
El proceso de Generación de Información y las TIC
La organización de los datos y las transacciones de una
institución
•
3.
Funciones y Herramientas Básicas de Excel
•
•
•
•
4.
5.
6.
7.
Matemáticas
Búsqueda y Decisión
Nombres (Etiquetas)
Formato
Descripción estadística de eventos – Funciones básicas
Estratificación simple de las transacciones - Filtros
Estratificación compuesta de las transacciones – Tablas
dinámicas
Representación Gráfica de la Información:
•
8.
Análisis de datos y Bases de Datos
Tendencias, Comparaciones, Composiciones, Variaciones, Relaciones
Asociación de eventos – Regresión y Correlación
El proceso de Generación de
Información y las TIC
Entrada
- Dato -
Proceso
Base de
datos
Salida
- Información -
El proceso de Generación de
Información y las TIC
Entrada
Salida
Proceso
- Dato -
- Información -
Herramientas
Internet
- SharePoint -
Base de
Datos
- Access -
de
Procesamiento
- Excel –
- SPSS –
- EPI Info –
Herramientas
de
Presentación
- Word –
- PPT –
- Internet –
El proceso de Generación de
Información y las TIC
Herramientas
Base de
Datos
- Access -
de
Procesamiento
- Excel –
- SPSS –
- EPI Info –
Ejercicio


Crear una base de datos, en Excel, con los
registros reportados por Centro de Salud, con
los datos de las personas vacunadas durante
2011.
Cada reporte es diario, por cada centro de salud
y contiene los siguientes datos : Fecha, centro,
domicilio, municipio, responsable, no.
Consecutivo, nombre, edad, sexo, origen, tipo
de vacuna recibida.
Responder a las siguientes
preguntas









Cuántos reportes se tienen
Cuántas vacunas se aplicaron en el año
Cuántas personas distintas fueron vacunadas en el año
Cuántas vacunas se aplicaron en el mes de mayo
Cuántas vacunas se aplicaron por sexo
Cuántas vacunas se aplicaron por sexo, por municipio
Cuál es la edad promedio de los niños vacunados en el mes de
junio
Cuál es la edad promedio de los niños vacunados, por sexo, por
municipio.
Quiénes fueron vacunados contra la POLIO en el mes de abril en la
zona Huasteca Norte.
Análisis de Datos
Sistema de Información
Disponible en Línea
Información Actualizada
Múltiples Vistas
Datos
Una Sola Vez
En el Origen
Filtrar y Validar
Información
Proceso
Base de
Datos
Sin Redundancia
Optimizar Espacio
Contemplar Seguridad
Velocidad de Acceso
Datos y su Estructura Lógica
Datos y su Estructura Lógica
Datos y su Estructura Lógica
Datos y su Estructura Lógica
Datos y su Estructura Lógica
Análisis de Datos
Es una Técnica que permite la
Identificación de Elementos de Datos en
una organización, los Grupos Lógicos que
forman y la Relación que existe entre
dichos grupos, dando por resultado un
Modelo de Datos que se utiliza en la
creación de una Base de Datos
independiente de la programación.
Parkin
Proceso del Análisis de Datos
Identificación de
Entidades y Relaciones
Identificación de Llaves
Primarias y Grupos
Repetitivos
Identificación de
Atributos y Valores
Normalización
Representación Tabular
Modelo Lógico de
Datos
Normalización
Ventas
Factura Cliente Fecha Condiciones Total Artículo
Cantidad Precio
Artículo
Artículo Cantidad
Cantidad Precio
Precio
Ventas
Factura Cliente Fecha Condiciones Total
Detalle de Ventas
Factura Artículo Cantidad Precio
Tabla de Reportes
R e p o rte s d e V a c u n a c ió n
R e p o rte
F e ch a
CS
O b se rv a cio n e s
G e n e ra le s
P e rso n a
V a cu n a
A p lica ció n
O b se rv a cio n e s
R e p o rte s d e V a c u n a c ió n
R e p o rte
F e ch a
CS
O b se rv a cio n e s
G e n e ra le s
Detalle de Reportes de Vacunación
R eporte
Persona
Vacuna
Aplicación
O bservaciones
Modelo de Datos - Ejemplo
P erso n a s
P e rs o n a
N o m b re
A p e llid o s
N o m b re
C o m p le to
Edad
Fecha de
N a c im ie n to
M u n ic ip io
C e n tr o s d e S a lu d
CS
N o m b re
M u n ic ip io
N o m b re
R e g ió n
R e s p o n s a b le
M u n ic ip io s
M u n ic ip io
Vacunas
Vacuna
N o m b re
V ía d e
A d m in is tra c ió n
R e p o r te s d e V a c u n a c ió n
R e p o rte
Fecha
CS
O b s e rv a c io n e s
Normalizadas
G e n e ra le s
D e ta lle d e R e p o r te s d e V a c u n a c ió n
R e p o rte
P e rs o n a
Vacuna
A p lic a c ió n
O b s e rv a c io n e s
Modelo de Datos - Ejemplo
M u n ic ip io s
M u n icip io
N o m b re
R e g ió n
P e rs o n a s
P e rso n a
N o m b re
A p e llid o s
N o m b re
Edad
C o m p le to
F e ch a d e
N a cim ie n to
M u n icip io
D e ta lle d e R e p o rte s d e V a c u n a c ió n
R e p o rte
P e rso n a
V a cu n a
A p lica ció n
O b se rv a cio n e s
Vacunas
V a cu n a
R e p o rte s d e V a c u n a c ió n
R e p o rte
F e ch a
CS
O b se rv a cio n e s
G e n e ra le s
C e n tro s d e S a lu d
CS
N o m b re
M u n icip io
R e sp o n sa b le
N o m b re
V ía d e
A d m in istra ció n
Tablas
1 Renglón de Títulos de Columnas
V a cu n a
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
Una
columna
identificadora
N o m b re
S A B IN
BCG
Vacuna
Vacuna
Vacuna
Vacuna
Vacuna
Vacuna
Vacuna
Vacuna
Vacuna
Vacuna
Vacuna
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
V ía d e A d m in is tra c ió n
O ra l
In tra d é rm ic a
In tra m u s c u la r
In tra ve n o s a
In tra d é rm ic a
S u b c u tá n e a
In tra m u s c u la r
In tra d é rm ic a
O ra l
O ra l
In tra m u s c u la r
In tra d é rm ic a
In tra m u s c u la r
Separado de Totales y de Otras Tablas
Tablas Grandes

Problemas para visualizar
 Se
solucionan con PANELES
 Ruta: Ventana / Inmovilizar paneles

Problemas de Impresión
 Se
solucionan con Títulos
 Ruta: Archivo / Configurar Página / Hoja
Funciones estadísticas básicas









=Suma(Rango)
=Promedio(Rango)
=Desvest(Rango)
=Moda(Rango)
=Var(Rango)
=Min(Rango)
=Max(Rango)
=Contar(Rango)
=Contara(Rango)
Suma
Media
Desviación Estándar
El valor más repetido
Varianza
LI - Valor más pequeño
LS - Valor más grande
Contar (Números)
Celdas
Tipos de Referencias








Referencia a celda: B5
Referencia a rango: B5:B10
Referencia Relativa: B5
B10:B25
Referencia Absoluta:$B$5 $C$3:D$15
Referencia Semi - Absoluta:
B$5 $C6
Nombres de Celdas:
B5
Tasa
Nombres de Rangos:
B5:C7 Tabla
Nombres de Columnas: Edad
Estadísticas básicas –
Estratos simples
Herramienta:
Filtros
 Ruta:
Datos / Filtros / AutoFiltro
 Filtros Simples (Por similitud)
 Filtros Personalizados
 Filtros Compuestos
 Necesitan la función:

 Subtotales(Función,
 F1
- Ayuda
Rango)
Combinar información de Tablas

Datos de la tabla primaria a la
dependiente:
 Utilizar


la función:
Buscarv(Ref, tabla, columna, exacto)
Datos de la tabla dependiente a la
primaria:
 Utilizar
funciones:
Contar.si(rango, condición)
 Sumar.si(RangoCond, condición, RangoSuma)

Estadísticas básicas –
Estratos compuestos



Herramienta: Tablas dinámicas
Ruta:
Datos / Informe de tablas …
Áreas de una Tabla dinámica
 Columna
de clasificación
 Renglón de clasificación
 Área de cálculos



Tiene filtros, adicionalmente
Puede convertirse directamente en gráfica
Una sola tabla genera múltiples resultados
Gráficas
Necesitan datos numéricos
 Asistente de tablas

 Ruta:
Insertar / Gráfico
 Seleccionar previamente las series

Tipo y subtipo
 Según
tipo de datos y lo que se desea
mostrar

Ubicación de gráfico
Tablas de Frecuencias
Rango
 Pueden hacerse con tablas dinámicas,
con ayuda de la función BuscaV
 Pueden hacerse con la función:

 Frecuencia(Datos,
Rangos)
Asociación de eventos
Regresión y Correlación
 Se necesitan dos series numéricas
 Puede resolverse completamente con
gráficas
 O bien, emplear funciones:

 Pendiente(RangoY,RangoX)
 Interseccion.eje(RangoY,RangoX)
 Coeficiente.R2(RangoY,RangoX)
Modelo de Datos - Ejercicio
M u n ic ip io s
M u n icip io
N o m b re
R e g ió n
C e n tro s d e S a lu d
CS
N o m b re
M u n icip io
R e sp o n sa b le
R e c e p c io n e s
F e ch a
CS
V a cu n a
U n id a d e s
Ap lic a c io n e s
F e ch a
CS
V a cu n a
U n id a d e s
Vacunas
V a cu n a
N o m b re
V ía d e
A d m in istra ció n
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