CONTABILIDAD PARA TODAS
20/ABRIL/2012
Contabilidad para todas
JUAN JOSE GARCIA
LA EMPRESARIA = DOÑA PILAR NO TIENE QUE
SABER CONTABILIDAD
¿QUÉ DEBE CONOCER ENTONCES?
 El IDIOMA CONTABLE PARA:
-
HABLAR CON SU CONTABLE
- PEDIRLE LO QUE NECESITA PARA TOMAR MEJORES
DECISIONES
- SABER INTERPRETAR LO QUE LE DA EL CONTABLE
Contabilidad para todas
¿CUÁLES SON LOS CONCEPTOS ESENCIALES QUE DEBE
CONOCER DOÑA PILAR?
A.-CONCEPTO DE BALANCE
B.-CONCEPTO DE CUENTA PÉRDIDAS Y GANANCIAS
C.-LO ECONÓMICO Y LO FINANCIERO
A continuación se va a profundizar en los tres
primeros apartados.
Contabilidad para todas
A. CONCEPTO DE BALANCE
El BALANCE es un conjunto de datos debidamente
ordenados, representativos del VALOR que en un momento
dado tienen los diferentes componentes de la situación
PATRIMONIAL de la empresa
Para entender que es un BALANCE vamos a
describir a continuación otros conceptos.
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En términos evaluables económicamente, podemos definir:
PATRIMONIO NETO= BIENES + DERECHOS – OBLIGACIONES
 Los BIENES son los elementos materiales controlados por la empresa.
Ejemplos: un local, maquinaria, dinero en efectivo, etc.
 Los DERECHOS son los bienes inmateriales, pero que pueden ser
valorados económicamente
Ejemplos: clientes (aquellos que nos deben que nos han comprado y
no han pagado) y Hacienda Pública (cantidades que nos tienen que
devolver)
 Las OBLIGACIONES son las deudas generadas frente a terceros y
que DEBE satisfacer la empresa
Ejemplos: Créditos que hemos pedido al Banco, materiales que hemos
comprado y no hemos pagado (PROVEEDORES) y Hacienda Pública
(impuestos a pagar)
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PATRIMONIO NETO= BIENES + DERECHOS – OBLIGACIONES
O LO QUE ES LO MISMO
BIENES + DERECHOS = PATRIMONIO NETO + OBLIGACIONES
 A los BIENES + DERECHOS se les llama ACTIVO (lo que se tiene)
 Y a los PATRIMONIO NETO + OBLIGACIONES se les llama PATRIMONIO NETO Y
PASIVO
ACTIVO
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PATRIMONIO NETO
PASIVO
Estructura
Económica
=
Estructura
Financiera
INVERSIÓN
=
FINANCIACIÓN
Para comprender mejor el concepto de BALANCE vamos a ver
un ejemplo
Hola, soy Doña Pilar y a
continuación, os hago
una relación de mi
situación económica
IMPORTE
40 libros..................................... 1.800 €
Le debe un amigo....................... 600 €
Dinero en efectivo...................... 1.000 €
2 trajes....................................... 800 €
Debe al sastre............................
200 €
1 Magnetófono........................... 500 €
3 pares de zapatos...................... 300 €
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VAMOS A CLASIFICAR LOS ELEMENTOS QUE POSEE
DOÑA PILAR EN
BIENES, DERECHOS Y OBLIGACIONES
• Los 40 libros son un BIEN
• Le debe un amigo. 600 € es un DERECHO
• El dinero en efectivo es un BIEN
• Los 2 trajes son un BIEN
• Le debe al sastre 200 € es una OBLIGACIÓN
• 1 Magnetófono es un BIEN
• Los 3 pares de zapatos son un BIEN
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BIENES
DERECHOS
40 Libros
1.800 €
Dinero en
efectivo
1.000 €
2 Trajes
800 €
Magnetófono
500 €
3 pares de
zapatos
300 €
TOTAL
4.400 €
Le debe un
amigo
TOTAL
600 €
600 €
OBLIGACIONES
Debe al sastre
200 €
TOTAL
200 €
¿CUÁL ES EL PATRIMONIO NETO DE DOÑA PILAR?
INTÉNTALO ANTES DE PASAR PÁGINA
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PATRIMONIO NETO = BIENES + DERECHOS –
OBLIGACIONES
Por tanto, el PATRIMONIO NETO de Doña Pilar es igual a:
BIENES + DERECHOS – OBLIGACIONES
4.400
+ 600
-
200
PATRIMONIO NETO de Doña Pilar= 4.800
 ¿Cómo lo representamos?
BIENES + DERECHOS = PATRIMONIO NETO + OBLIGACIONES
4.400 +
600
=
4.800
+
200
5.000
=
5.000
¡¡¡¡¡SIEMPRE CUADRA, POR DEFINICIÓN!!!!!!!
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Ahora vamos a calcular el BALANCE de Doña Pilar al día 31/12/2010
ACTIVO
PATRIMONIO
NETO/PASIVO
40 Libros
1.800 €
Patrimonio
Dinero en
efectivo
1.000 €
Debe al
sastre
2 Trajes
800 €
Magnetófono-
500 €
3 pares de
zapato
300 €
Le debe un
amigo
600 €
TOTAL
Contabilidad para todas
5.000 €
TOTAL
4.800 €
200 €
5.000 €
LECTURA QUE HACEMOS DEL BALANCE DE DOÑA
PILAR
LO QUE TIENE (Bienes + Derechos)
5.000 €
LO QUE DEBE
5.000 €
ESTRUCTURA ECONÓMICA
Detalles de bienes
Detalles de Derechos
ESTRUCTURA FINANCIERA
Patrimonio Neto
Otras obligaciones
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INVERSIÓN
5.000 €
FINANCIACIÓN
5.000 €
B.- CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS
Ya sabemos que Doña Pilar tiene un PATRIMONIO NETO a 31/12/2010 de
4.400 €
Pasa el tiempo y a 31/12/2011 su PATRIMONIO NETO es de 5.000 €
¿Cuáles son las razones, motivos, las causas por las
que ha variado su patrimonio entre las dos fechas?
Para dar respuesta a esta cuestión, el contable
le ha creado:
LA CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS
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C.- CICLO ECONÓMICO Y CICLO FINANCIERO
Vamos a considerar DOS EMPRESAS:

UNA FÁBRICA COCHES
¿Qué necesita para producir coches?:
-
Ruedas
Motores
Puertas
Etc.
- Maquinaria para montar
- Personal de montaje
- Una nave donde montar
 ASESORÍA FISCAL
¿Qué necesita?:
-
Libros de consulta
Ordenadores
Una oficina
Etc.
- Mesas de despacho y sillas
- Personas expertas en fiscal
- Archivadores
Estas dos empresas COMPRAN lo que NECESITAN
Y lo llevan a su PROCESO PRODUCTIVO
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AL FINAL:
 En la fábrica
se producen coches
 En la asesoría
se asesora a otras empresas fiscalmente
UN BIEN
El producto final es distinto (un BIEN o un SERVICIO) pero
ambas tienen algo en COMÚN:
GASTAN MEDIOS para OBTENER productos o servicios
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UN SERVICIO
 Lo que empleamos para CONSEGUIR nuestro
producto/servicio, lo llamamos GASTO
 Lo que obtenemos de la VENTA de nuestro producto/
servicio, lo llamamos INGRESO
Y llamamos:
BENEFICIO= INGRESOS - GASTOS >0
PÉRDIDA= INGRESOS - GASTOS <0
RESULTADO ECONÓMICO DE LA EMPRESA
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Vamos a ver un ejemplo:
UNA EMPRESA COMPRA PARA PRODUCIR COCHES:
RUEDAS
MOTORES
FAROS
PUERTAS
ASIENTOS
OTROS ELEMENTOS
TOTAL
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200 €
400 €
50 €
100 €
100 €
300 €
1.150 €
La empresa PRODUCE 20 COCHES y consume en su producción TODO lo que
ha comprado
Los VENDE a 150 € cada uno y los VENDE TODOS
 Los elementos que compra los paga todos a 30, 60 y 90 días
A 30 DÍAS
A 60 DÍAS
A 90 DÍAS
200 €
600 €
350 €
 Los coches que vende los cobra a los 90 y 180 días de su venta
A 90 DÍAS
A 180 DÍAS
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300 €
2.700 €
A continuación vamos a analizar:
EL CICLO ECONÓMICO
Y
EL CICLO FINANCIERO DE ESTA
EMPRESA
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ASPECTO ECONÓMICO
COMPRA Y GASTA POR VALOR DE
VENDE E
INGRESA
1.150 €
POR VALOR DE 20 x 150
RESULTADO
3.000 €
+1.850 €
LA EMPRESA HA OBTENIDO UN BENEFICIO DE 1.850 €
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ASPECTO FINANCIERO
COBROS
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PAGOS
SALDO
Primer mes
0€
200 €
- 200 €
Segundo mes
0€
600 €
- 800 €
Tercer mes
300 €
350 €
- 850 €
Cuarto mes
0€
200 €
-1.050 €
Quinto mes
0€
600 €
-1.650 €
Sexto mes
2.700 €
350 €
+ 700 €
Séptimo mes
0€
200 €
+ 500 €
Octavo mes
0€
600 €
- 100 €
Noveno mes
300 €
350 €
- 150 €
Décimo mes
0€
200 €
- 350 €
Undécimo mes
0€
600 €
- 950 €
Duodécimo mes
2.700 €
350 €
+ 1400 €
¿Qué conclusión puedes sacar de los datos anteriores?
¿ECONÓMICAMENTE? Y ¿FINANCIERAMENTE?
ECONÓMICAMENTE
 GANA dinero
Obtiene BENEFICIO por su
producción y venta
 Es VIABLE económicamente a
lo largo de toda su vida.
 Cada vez que realice el ciclo de
compra y venta va a MEJORAR y
aumentar su PATRIMONIO.
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FINANCIERAMENTE
 No puede llegar al mes 6º, del
cobro
 Financieramente NO ES VIABLE
 A futuro se va a solucionar el
problema pero hay que superar el
6º mes
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