Soluciones Informáticas para el Control
Administrativo y Crecimiento de su Empresa
SIG@
(Sistema Integrado de Gestión Administrativa)
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[email protected] forma parte del Grupo Integral de Solucio- nes
Empresariales, empresas de alta tecnología que ofrecen
una gran variedad de servicios.
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Nos dedicamos al desarrollo de sistemas con aplicación
de la tecnología Internet; permitiendo a nuestros clientes
aprovechar al máximo los beneficios que ésta ofrece,
entre otras trabajar desde cualquier lugar del mundo.
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Nuestro objetivo es lograr un eficiente control administrativo de su empresa para que usted ahorre dinero, tiempo
y esfuerzo.
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Los productos de [email protected] están dirigidos a todas las
empresas que desean mejorar el nivel de servicios que
ofrecen a sus clientes, proveedores e inversionistas y al
mismo tiempo optimizan la interacción entre ellos,
minimizan la inversión y los costos operativos de una
manera transparente, fácil y efectiva.
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La experiencia nos respalda.
Nuestra Filosofía de trabajo
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Compromiso
Privacidad
Tiempos
Sistemas integrados
Comunicación
Seguridad
Base de datos
Mínima dependencia
Herramienta de trabajo
Usted decide como trabajará el sistema
Garantía total
Crecimiento de su empresa
Ahorros
Nuestra filosofía…
• Compromiso.
SistemasWeb se compromete a que su empresa logre cumplir los objetivos que justificaron la
implementación del sistema.
• Privacidad.
Toda la información que se recabe y se genere, será manejada con estricta confidencialidad.
• Tiempos.
Los tiempos de implantación y ajustes serán los mínimos necesarios gracias a la experiencia y capacidad
de nuestros consultores y desarrolladores, logrando con estos que los costos sean mínimos.
• Sistemas Integrados
Cualquier movimiento que se realice en el sistema debe de afectar a todas las áreas involucradas.
Facturación
Cuentas por cobrar
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Contabilidad
Inventario
Estadística
Nuestra filosofía…
• Comunicación
Los sistemas están preparados para trabajar de forma local o desde cualquier lugar del mundo, sin necesidad de
adecuaciones, procesos especiales, ni gastos adicionales en su infraestructura.
WWW
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Nuestra filosofía…
• Seguridad
Se tienen tres niveles de seguridad:
- A través del Sistema Operativo y el Firewall.
- Al entrar al Sistema SIG@.
- Menú configurado para cada usuario, permitiendo el acceso únicamente a las opciones a
las que ha sido previamente autorizado.
• En este nivel de seguridad se especifica la compañía en la
que se va a trabajar y se autoriza al usuario para accesar a
las opciones que se establecieron previamente.
• Ejemplo de la pantalla de seguridad, presentada al ingresar
a SIG@, en la cual registramos nuestro nombre de usuario y
contraseña, para luego ingresar al siguiente nivel de
seguridad.
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Nuestra filosofía…
• Base de Datos
Sistema de almacenamiento de datos compartida por todos los usuarios. El personal autorizado puede extraer y
procesar información a su conveniencia.
La base de datos utiliza el estándar SQL (Structured Query Language).
Base de Datos
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Nuestra filosofía…
•
Mínima dependencia
Sistemas abiertos.
Menú configurable para cada usuario.
Pantallas de entrada de datos personalizable.
Formato de reportes configurado a sus necesidades.
No requiere de re-procesos ni procesos especiales para obtener información.
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• Herramienta
de trabajo
El sistema es considerado como un apoyo para el trabajo diario y por ende debe resolver todo lo que el usuario necesite.
Debe facilitar el trabajo y no hacerlo más complicado.
El usuario puede obtener información actual o pasada en el momento que lo desee sin la intervención del personal
especializado en cómputo.
• Usted
decide cómo trabajará el sistema
1) Un servidor central con la información de todas las sucursales. Las sucursales lo accesan de manera remota.
2) Un pequeño servidor en cada sucursal trabajando de manera local y las sucursales se accesan entre sí de manera
remota para la consulta de información.
3) Un pequeño servidor en cada sucursal para trabajar de manera local que replica la información a un servidor central que
es el que concentra toda la información de las sucursales.
Cuando quiera puede cambiar la forma de trabajar sin mayores problemas.
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Nuestra filosofía…
• Garantía total
Los sistemas están garantizados de por vida contra cualquier falla o
defecto que surja posterior a la instalación.
• Crecimiento de su empresa
La empresa puede crecer en su operación sin incremento de costos ya
que con el sistema usted logra:
- Aumento de productividad.
- Reducción de costos operativos.
- Reducción de tiempos de trabajo, le permite dedicar más tiempo al
análisis de información y a la toma de decisiones.
- Costos mínimos con un mayor crecimiento.
• Ahorros
Al utilizar el sistema “SIGA”, usted cuenta con información oportuna y confiable que le permite un mejor control y toma
de decisiones.
SistemasWeb, le garantiza que usted va a obtener ahorros considerables en su operación, como por ejemplo:
1. Vendedores/Cobradores.
a) El vendedor/cobrador en un Internet público captura los pedidos y la cobranza del día. No necesita regresar de viaje o
ir a la oficina.
• Menores gastos de viaje.
• Ahorro de tiempo.
• Mejor servicio.
• Pedidos y saldos al día.
• Consulta de existencias de productos, etc.
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Nuestra filosofía…
b) También pudiera evitar tener vendedores/cobradores viajando, contartando personal local en cada plaza, el
cual ingresa la información a través de cualquier computador conectado a Internet.
• Ahorros en gastos de viaje
2.Conciliación de estados de cuenta.
Al dar acceso a sus clientes y/o proveedores a revisar sus estados de cuenta, se ofrece un mejor servicio y
elimina tiempo en conciliaciones y consultas.
3. Compras.
Al tener un control de lo ordenando a proveedores, evita comprar de más, solo adquirirá lo que requiera de
acuerdo a los pedidos de sus clientes, la estadística de ventas por producto, descontando lo ya ordenado.
Para empresas comerciales, se cuenta con control de márgenes en la compra-venta.
4. Ventas.
Mejora el nivel de servicio al cliente al contar con información de inventarios que nos permiten disponer del
producto requerido, minimizando los tiempos de atención.
5. Inventario.
Niveles de inventario óptimos con posibilidad de celebrar contratos de consignación con los proveedores.
6. Negociaciones con clientes.
Optimiza los descuentos y plazos que se otorgan a los clientes, gracias a la información de su comportamiento
en ventas y cobranzas.
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Nuestra filosofía…
7. Reducción de costos.
Con la información de los gastos en tiempo y en monto, pueden tomarse decisiones acerca de que conceptos
reducir.
8. Información directa.
¿Ha analizado los costos en que incurre cuando tiene que desarrollar reportes con diversas fuentes u orígenes,
que pasan por varias manos y son procesados manualmente o en diferentes sistemas?.
Con S.I.G.A. esta información se obtiene directamente, sin necesidad de procesos especiales.
9. Crecimiento del personal.
El personal al capacitarse en un sistema de este tipo, mejorará su actuación y tendrá tiempo de: análizar la
información disponible, atender a los clientes de mejor manera, dar seguimiento a las compras o ventas, etc.
10. Fugas.
En general el uso del sistema le evitará “fugas” de recursos en todas las áreas donde estas se pueden presentar.
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El sistema S.I.G.A. (Sistema Integrado de Gestión
Administrativa) comprende todos los aspectos
administrativos y contables de la Empresa.
Las funciones de ventas y compras están unidas al
módulo de inventario, para el manejo del personal
contamos con el módulo de nómina.
Todos los módulos del sistema generan información
contable que se integran en forma directa al módulo
de contabilidad.
El sistema guarda una consistencia total, ya que toda
operación que se realice genera un movimiento que
es propagado a todas las áreas internas del sistema.
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Características principales de SIG@:
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Es un sistema maduro con más de veinte años en el mercado en su tercera
versión.
El sistema esta diseñado siguiendo las normas de trabajo en equipo.
Maneja múltiples compañías, sucursales y bodegas.
Consolida compañías del mismo corporativo.
Las claves son alfanuméricas (números y letras).
Los procesos pueden repetirse cuantas veces se desee.
No requiere personal especializado.
Conserva historia de todos los movimientos que afectan al sistema.
La información permanece disponible en línea de acuerdo a las necesidades
de la empresa.
Puede trabajar sobre información de meses y años anteriores y actuales al
mismo momento.
Está desarrollado con la mas alta tecnología disponible “state of the art”.
Es eficiente en el uso de recursos de cómputo, lo que le permite ejecutarse
en equipos pequeños y ser accesado via Internet desde conexiones
telefónicas.
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Menú principal y Módulos
• VENTAS.
- Cotizaciones: Seguimiento y control.
- Pedidos: Seguimiento, control y backorder.
- Facturación: Elaboración de facturas, disminución de existencias y afectación contable.
- Cuentas por cobrar: Control por cliente o deudor, anticipos, reportes de saldos, antigüedad y
flujo.
- Estadística de ventas: Por fecha, cliente, artículo ó vendedor.
• COMPRAS.
- Requisiciones: Solicitudes internas de compra con autorización por firma digital.
- Ordenes de compra: Seguimiento y control de los pedidos a proveedores.
- Recepciones: Registros de compras y gastos afectando
inventario y contabilidad.
- Cuentas por pagar: Control de proveedores o acreedores, anticipos, emisión de cheques,
reportes de flujo por pagar, saldos y antigüedad.
- Estadística de compras: Estadísticas de entradas, artículos, fechas y por proveedor.
• INVENTARIOS.
- Control de existencias: Por bodegas, grupos, categorización, máximos y mínimos, puntos de
reorden.
- Control de costos: Múltiples Valuaciones del inventario por bodega.
• FIRMAS DIGITALES.
- Requisiciones: Solicitud y autorización .
- Cheques: Solicitud y elaboración.
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Menú principal y Módulos
•
NÓMINA
- En base a excepciones: Realiza los cálculos de ley, maneja varios tipos de nómina, los
reportes pueden ser por cualquier concepto y fecha.
- Parametrizada: Para incluir los diferentes conceptos de percepciones y deducciones.
•
CONTABILIDAD Y PRESUPUESTOS
- Registros y Estados Financieros: Libro diario, libro mayor, balanza de comprobación,
estado de resultados, balance general y reportes configura- bles para análisis financieros y
presupuestales.
- Automático: Cierre e inicio del año.
- Sin restricciones: Registro por corrección de operaciones en todo momento.
•
BANCOS
- Emisión de cheques.
- Transferencias electrónicas.
- Conciliación bancaria.
•
PLANEACION Y CONTROL DE PRODUCCION
- Estructuras de materiales. Permite definir los componentes (materiales, mano de obra y
costos) involucrados en la producción de los artículos.
- MRP. Explosiona los materiales requeridos.
- Control de piso. Controla la producción.
•
CONSULTAS EXTERNAS.
- Clientes: Entrada a consultar cartera y envíos.
- Proveedores: Consultas a cartera y existencias.
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Sistema Integrado de Gestión Administrativa
( SIG@ )
Facturación cruzada
Sucursal 1
Sucursal 2
Facturación
cruzada
Sucursal n
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Sistema Integrado de Gestión Administrativa
( SIG@ )
Transferencias entre bodegas
Sucursal 1
Sucursal 2
Bodega
Central
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Sucursal n
Sistema Integrado de Gestión Administrativa
( SIG@ )
Teléfono
Gastos
Luz
Provisión
de gastos
Agua
Rentas
Otros gastos
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Contabilidad
Cheques
Sistema Integrado de Gestión Administrativa
( SIG@ )
Gastos por Comprobar
Comprobación
de gastos
Solicitud
de cheque
Autorización
de cheque
Cheques
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Contabilización
Sistema Integrado de Gestión Administrativa
Consultas
en cascada
Factura
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Póliza contable
Sistema Integrado de Gestión Administrativa
( SIG@ )
Inventarios
Firmas digitales
Requisiciones
Ordenes de compra
Recepciones
C
o
n
t
a
b
i
l
i
d
a
d
Cuentas por pagar
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Nómina
Cotizaciones
Pedidos
Facturación
Cuentas por cobrar
Bancos
Sistema Integrado de Gestión Administrativa
( SIG@ )
Función de Ventas
Cotizaciones
a Clientes
Pedidos
Apartados
c/anticipo
Normales
Caja
Pedidos
pendientes
por: Cliente,
Zona-Vendedor,
Pedido.
Artículos
pendientes de
surtir.
Facturación
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Sistema Integrado de Gestión Administrativa
( SIG@ )
Función de Ventas
Clientes
Pedidos
Backorder
Diario
ventas
Punto
venta
Corte
caja
Facturación
Factura
opcional
Cuentas por
cobrar
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Contabilidad
Inventario
Estadísticas
ventas
Factura
del día
Sistema Integrado de Gestión Administrativa
( SIG@ )
Función de Ventas
Facturación
Aplicación
de anticipos
Antigüedad
saldos
Facturas
cobradas
Cobranza
Cuentas por cobrar
IVA
cobrado
Saldos
Recordatorios
Relación de
facturas
Contabilidad
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Ajustes
Análisis
de pagos
Por vencer
Sistema Integrado de Gestión Administrativa
( SIG@ )
Función de Compras
Requisiciones
Autorización
departamental
Nómina
Estadística
compra
Cotizar
Seleccionar
proveedor
Autorización
gerencial
Ordenes
de compra
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Lista de
precios de
proveedores
Sistema Integrado de Gestión Administrativa
( SIG@ )
Función de Compras
Requisiciones
Comprador
Lista precios
proveedor
Ordenes de compra
Artículos
pendientes
por recibir
Ordenes de compra
pendientes por:
•Proveedor.
•Orden de compra
Recepciones
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Días promedio
de surtimiento
Efectividad
de
compra
Sistema Integrado de Gestión Administrativa
( SIG@ )
Función de Compras
Recepciones
Presentación
factura
Cuentas por pagar
Ajustes
IVA
pagado
Antigüedad
saldos
Contrarecibo
Relación de
facturas
Saldos
Contabilidad
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Aplicación
de anticipos
Programación
de pagos
Por pagar
Bancos
Sistema Integrado de Gestión Administrativa
( SIG@ )
Función de Compras
Orden de
Compra
Backorder
Recepciones
de compras
Cuentas por
pagar
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Inventario
Estadística
compra
Diario
compras
Contabilidad
Sistema Integrado de Gestión Administrativa
( SIG@ )
Inventarios
Facturación
Recepciones
Almacenes y
bodegas
Kardex
Aumento
precios
Inventarios
Aumento
de costos
Inventario
físico
Transferencias
Mín./Máx.
ABC
Embarques
Existencias
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Equilibrar
existencia
bodegas
Consumo
12 meses
Resurtidos
Sobre stock
Margen
utilidad
Etiquetas
Sistema Integrado de Gestión Administrativa
( SIG@ )
Nivel Inventario
Máximo
Factor de
seguridad
Lote económico
de compra
Tiempo espera
Mínimo
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Orden de
compra
(Resurtido)
Sistema Integrado de Gestión Administrativa
( SIG@ )
Rotación en Inventarios
Categorías automáticas
Mayor demanda
60 %
80 %
95 %
100 %
Sin demanda
A - 60%
60 %
B - 20%
80 %
95 %
C - 15%
D - 5%
100 %
Categorías definidas por el usuario
G
H
:
:
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N
W - 60%
X - 20%
Y - 15%
Z - 5%
Sistema Integrado de Gestión Administrativa
( SIG@ )
Inventarios
Inventarios físicos
Por artículo
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Por marbetes
Por localización
Por ciclos
y marbetes
Sistema Integrado de Gestión Administrativa
( SIG@ )
Lista de Precios del Proveedor
• Por cada proveedor se controlan los productos que maneja y se calcula el
costo neto en base al descuento, fletes y gastos.
Proveedor
Descuentos
Productos
Productos
Productos
Gastos
Fletes
Lista de
precios
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Sistema Integrado de Gestión Administrativa
( SIG@ )
Aumento de Precios y Costos
• Crea precio en base a costo más un porcentaje.
• Aumento Costos / Precios en base a un porcentaje.
Producto
Aumento %
Nuevo precio
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Nuevo costo
Sistema Integrado de Gestión Administrativa
( SIG@ )
Nómina
•Tablas
• ISR
• Percepciones
• Deducciones
etc.
Cambios de
sueldo
(Variabilidad IMSS)
Préstamos
Fórmulas
IMSS
SAR
INFONAVIT
Nómina
Cancelación
de recibos
Vacaciones
Finiquitos
Fondo de
ahorro
PTU
Despensa
Aguinaldos
Contabilidad
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Archivos:
• Banco
• IMSS
Sistema Integrado de Gestión Administrativa
( SIG@ )
Caja y Bancos
Programación
de pagos
Cuentas por
pagar
Facturación
Solicitud cheques:
• Anticipo a proveedores
• Gasto por comprobar
• Prestamos
• Gastos directos
Cheques
Caja
Bancos
Transferencias
electrónica
Fondo fijo
Cancelación
de cheques
Traspaso
entre bancos
Contabilidad
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Cobranza
Sistema Integrado de Gestión Administrativa
( SIG@ )
Caja y Bancos
Cobranza
CAJA
Crédito
Todas las facturas
de un cliente
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CAJA
Contado
Formas de pago
Una factura
Corte
de caja
Sistema Integrado de Gestión Administrativa
( SIG@ )
Contabilidad y Presupuestos
Módulos
del sistema
Pólizas
manuales
año
anterior/actual
Catálogo
cuentas
Contabilidad
Formatos
estados
financieros
Diario
Balanza
Reportes
Fiancieros y
Presupuestales
SAT
XML
Balanza
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XML
Pólizas
Balance
Año anterior
12 meses
Saldos
por día
E.R.
Mayor con
movimiento
Generador
de
Reportes
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E-mail: [email protected]
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Cd. Industrial Bruno Pagliai, Tejería, Ver.
Tel. (229) 260 32 78
Cel. 044 (229) 953 44 59
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