SERVICIO DE
ADQUISICIONES
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¿Qué es el servicio de adquisiciones?
Es la posibilidad que brinda UNICEF a sus socios y aliados de adquirir para ellos
-en el mercado internacional- productos que satisfacen necesidades de los
niños, niñas y adolescentes de su país.
El servicio comprende también orientación a los compradores en gestión de
suministros, así como apoyo técnico sobre almacenamiento, transporte y
distribución.
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¿Qué se puede comprar a través del servicio?
Cualquiera de los 1,700 productos incluidos en el
Catálogo de Suministros. Entre ellos:
Medicamentos, insumos y drogas para tratamientos
contra el VIH/SIDA, la malaria y la tuberculosis
Equipos y materiales médicos
Mosquiteros, mosquiteros impregnados e insecticidas
Vacunas, jeringas y equipos de cadena de frío
Productos para agua y saneamiento y medio ambiente
Suministros para casos de emergencias
También se pueden comprar otros productos no
incluidos en el catálogo pero que son necesarios para
la niñez.
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¿Cuáles son las ventajas de usar el servicio?
UNICEF tiene más de 50 años de experiencia prestando apoyo a la infancia
y cuenta con oficinas en 158 países. Eso le da un conocimiento y una
posición para negociar con los proveedores que permite obtener la mejor
calidad al más bajo precio.
Se encarga de las adquisiciones un organismo especializado, la División
de Suministros de UNICEF, cuya sede y almacén principal está en
Copenhague. Dicho almacén cuenta con un stock de 750 productos.
El servicio puede garantizar compras de grandes volúmenes, control de
calidad y entregas a tiempo, además de apoyar el almacenamiento, el
transporte y la distribución de los productos.
Alienta el desarrollo de capacidades gerenciales para la adquisición de
suministros.
Sus procesos son transparentes, se rigen por normas rigurosas y siguen
los principios éticos más estrictos.
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¿Cuál es el costo de usar el servicio?
UNICEF ofrece el Servicio de Adquisiciones sin fines de lucro.
Sólo considera montos de manejo (mínimo US$300.00) para recuperar los
costos de los servicios:
Para suministros del almacén: 6%
Para vacunas: 6%
Para suministros que no estén disponibles en el almacén: 8%.
Adicionalmente se solicita 10% como reserva en caso de fluctuaciones por
tipo de cambio.
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¿Cómo acceder al servicio de adquisiciones?
1. La entidad solicitante completa un Formato de Registro que se encuentra
en www.unicef.org/supply. Lo envía a UNICEF Lima, pidiendo un estimado
de costos al Servicio de Adquisiciones de Copenhague.
2. Si la entidad solicitante acepta la propuesta contenida en el estimado de
costos, firma un Memorándum de Entendimiento con UNICEF.
3. La entidad solicitante deposita los fondos de acuerdo a lo estipulado y la
División de Suministros en Copenhague procesa la compra y servicios.
4. Los suministros son enviados a la entidad solicitante, que se encarga del
desaduanaje y de cualquier gasto que implique su internamiento.
5. La División de Suministros en Copenhague prepara un estado financiero
contable, que es enviado a la entidad solicitante. Asimismo, reprograma o
devuelve cualquier saldo que hubiese luego de los gastos realizados.
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¿Cómo obtener más información?
Procedimientos y Catálogo:
www.unicef.org/spanish/supply/index_procurement_services.html
Contactos en UNICEF Lima:
María del Pilar Calderón, Oficial Asistente de Suministros
Teléfono: 613-0711
Correo Electrónico: [email protected]
Paola Vela, Asistente de Suministros
Teléfono: 613-0721
Correo Electrónico: [email protected]
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