UPCommons
Construyendo
UPCommons, el repositorio
institucional de la UPC
Zaragoza, octubre de 2007
Anna Rovira
Universitat Politècnica de Catalunya
Servei de Biblioteques i Documentació
XII Jornadas Nacionales de Información y Documentación en Ciencias de la Salud
UPCommons
Sumario
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Objetivos
Planificación
Repositorios
Servicios emergentes
Difusión
Gestión de contenidos
Autores y usuarios
Conclusiones
XII Jornadas Nacionales de Información y Documentación en Ciencias de la Salud
UPCommons
1. Objetivos
 Ofrecer a la comunidad universitaria de la UPC
una herramienta electrónica para publicar
trabajos académicos, en acceso abierto y en
texto completo en Internet.
 Garantizar el acceso perpetuo a los trabajos
archivados mediante su almacenamiento en
servidores seguros mantenidos y gestionados
por el Servei de Biblioteques i Documentació.
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UPCommons
2. Planificación
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



Por dónde empezar?
Qué tipo de repositorio?
Qué software?
Cómo organizar los contenidos?
Qué relación con otros repositorios?
Cómo sensibilizar a los autores?
http://bibliotecnica.upc.edu/e-portals/comunicacio_cientifica/
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3. Repositorios
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2002: tesis (662)
2003: videos (226)
2004: trabajos académicos (1587)
2005: revistas y congresos (2434)
2006: e-prints (707)
2006: UPCommons
2007: materiales docentes (5.852)
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3. Repositorios
https://upcommons.upc.edu/

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
Acceso a toda la producción docente y de investigación en “open access”
de la UPC
Metabuscador en todos los repositorios UPC
Recursos existentes y servicios de soporte
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4. Servicios emergentes
- El Servicio de Propiedad Intelectual (SEPI)
http://bibliotecnica.upc.edu/sepi/
- La Factoría de Recursos Docentes
http://www-ice.upc.edu/factoria/
- Soporte a la publicación
http://bibliotecnica.upc.es/fullsacces/fulls/Serie5_251_Ca
tala.pdf
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5. Difusión
• Gradual
• Órganos de Gobierno, Centros docentes y
departamentos
• Presentaciones personalizadas
• Con UPCommons difusión global de todo
el repositorio
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6. Gestión de contenidos
Workflow:
• No hay un modelo único de workflow
• No siempre hay autoarchivo
• Intervienen: autores, personal de soporte y
bibliotecarios
• Rápida publicación de los resultados
académicos
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7. Gestión de contenidos
 En los Servicios Generales de Bibliotecas:
 Dos informáticos: desarrollo e implementación del
software
 Un bibliotecario responsable de cada repositorio:
supervisión y gestión del contenido
 En cada campus, bibliotecarios temáticos:
 Difusión, formació y feed-back
 Revisión y ampliación de metadatos
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8. Autores y usuarios
Autores:

Desconocimiento de los derechos de explotación de sus obras

Buena acogida  colecciones en crecimiento

Cargas masivas de documentos (webs departamentos, tesis y
revistas digitalizadas, etc.)

No quieren más trabajo  ponerlo fácil

Estadísticas de uso (en breve)
Usuarios:

Aumento de las consultas – especialmente a través de
proveedores de servicios: Google, OAIster, etc.

(Algunas) Incidencias de uso inapropiado
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9. Conclusiones

Diferentes repositorios: estrategia adecuada para
empezar pero…
- Incremento de los costes de mantenimiento
- Dispersión de contenidos

Reconocimiento institucional  en progresión
 Adhesión a la Declaración de Berlín (2006)
 Convocatorias de ayuda a las publicaciones
periódicas de la UPC (2006 y 2007) y a la
Innovación docente
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9. Conclusiones
La integración en las actividades académicas es clave:
 Trabajos final de carrera, tesis doctorales  trámites
de obtención del título
 Material docente  Intranets docentes (Atenea)
 Producción científica  descripción y valoración de la
actividad académica (Fénix – Fénixdoc)
Con el objetivo de que el repositorio pase de ser una
iniciativa de la biblioteca a un proyecto transversal e
institucional de la Universidad
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Gracias por su atención
Anna Rovira
[email protected]
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