No es recomendable empezar una comunicación científica oral “a saco”, sin
presentar el título y autores.
Comunicación oral
Éste es un mal título: no es claro, conciso, concreto ni veraz… ni está bien destacado
(Podría ser “Estrategias para conseguir una buena presentación científica oral”)
Tampoco es bueno no incluir una diapositiva de “Outline” o Índice,
que anuncie al público las secciones en que se estructura la presentación.
Cuando sólo había transparencias no quedaba más remedio que utilizar
texto en negro o en color sobre fondo blanco, pero en una presentación
con videoproyector esto suele resultar demasiado deslumbrante.
¡Pero ojo, conviene prever la inclusión de gráficas con fondo blanco y
puede ser necesario adaptarse a la iluminación de la sala!
El exceso de texto hace la presentación densa y difícil de seguir. El exceso
de texto hace la presentación densa y difícil de seguir. El exceso de texto
hace la presentación densa y difícil de seguir. Permítanme insistir, el exceso
de texto hace la presentación densa y difícil de seguir. De verdad, que el
exceso de texto hace la presentación densa y difícil de seguir, que se lo digo
yo. El exceso de texto hace la presentación densa y difícil de seguir. La cosa
empeora si no se pone ni un punto y aparte y se separan las líneas y
párrafos sin ningún criterio ni cuidado.
Conviene evitar dejar la diapositiva vacía
(o el proyector de transparencias sin ninguna)
No es nada estético ni claro utilizar al máximo el espacio de cada diapositiva, sin
dejar apenas márgenes, todo apelotonado hasta los bordes.
Tampoco ayuda nada no resaltar ningún concepto o palabra clave
en negrita, o cursiva, o en otro color.
El aspecto de la presentación mejora si los distintos párrafos se alinean, por
ejemplo a la izquierda, o se van introduciendo con sangrías crecientes…
en todo caso, con una estructura y un orden, no a lo loco.
Y ay que cuidar la hortografia, no omitir acentos ni signos de puntuazion y
rebisar que no hallan errores tipograficos ni de otros tipo!
Conviene evitar dejar la diapositiva vacía
(o el proyector de transparencias sin ninguna)
No es nada estético ni claro utilizar al máximo el espacio de cada diapositiva, sin
dejar apenas márgenes, todo apelotonado hasta los bordes.
Tampoco ayuda nada no resaltar ningún concepto o palabra clave
en negrita, o cursiva, o en otro color.
El aspecto de la presentación mejora si los distintos párrafos se alinean, por
ejemplo a la izquierda, o se van introduciendo con sangrías crecientes…
en todo caso, con una estructura y un orden, no a lo loco.
Y ay que cuidar la hortografia, no omitir acentos ni signos de puntuazion y
rebisar que no hallan errores tipograficos ni de otros tipo!
Cambiar continua y arbitrariamente el espaciado entre líneas
o entre párrafos también despista
¡Vaya, por fin un título grandote!
Pero ojo, esta combinación de colores (o la contraria) es desafortunada:
hay un apreciable porcentaje de la población incapaz
de discriminar bien entre los tonos rojizos y verdosos
Pasa lo mismo con dos tonos demasiado oscuros
o demasiado claros.
O enmascarados por una imagen de fondo mal elegida
Y es mejor no fiarse de lo que se ve en la pantalla del ordenador:
el efecto proyectado puede ser diferente, y eventualmente peor.
Errores fundamentales
Suposición básica: el/la ponente tiene un mensaje interesante que transmitir.
El mayor error es no tener nada que comunicar…
Otro error básico: no conocer suficientemente bien el contenido que
se desea exponer
Relacionado con éste (aunque, a veces, parcialmente inevitable): enviar a un
congreso un “abstract” y presentar luego algo muy diferente de lo anunciado…
Y otro más: no estar convencida/o del interés, utilidad, belleza… de lo que
se cuenta, incluso entusiasmada/o si son resultados del propio trabajo
Errores comunes del ponente
Transparencias o diapositivas, presentación PowerPoint, imágenes,
sonido, video, multimedia, incluso gráficas… son herramientas útiles
(aunque a veces resulten casi imprescindibles):
el verdadero protagonista de una comunicación oral es el ponente
y damos por hecho que tiene algo interesante que decir
• Presentación fría e inexpresiva
• Ausencia de lenguaje corporal
• Falta de contacto visual con la audiencia
• Mala vocalización, ausencia de inflexiones en la voz, bajo volumen
• Ritmo demasiado lento o demasiado rápido
• Uso excesivo de muletillas
• Lectura textual de todo lo escrito en la diapositiva
• Posición inadecuada obstruyendo la luz o impidiendo ver lo proyectado
• Mala colocación del portátil
• Mal manejo del micrófono
• Mal manejo del puntero (de metal o madera, ratón, láser…)
Errores comunes de preparación
No saber de cuánto tiempo se dispone y si éste incluirá o no las
preguntas del público puede ser una “papeleta” para el fracaso…
No conocer a qué audiencia me voy a dirigir (nivel de conocimiento previo,
número de personas) puede hacer que el contenido y enfoque de la
presentación sean inadecuados
Olvidar que el público seguramente va a escuchar muchas ponencias
en la misma sesión, y no hacer un esfuerzo por ser clara, dinámica y amena
perjudica el fin comunicativo de la presentación
Es fácil que surjan problemas si no conozco el lugar donde será la presentación
ni he probado antes los medios técnicos (propios o ajenos) disponibles
Errores comunes de preparación
Una presentación mal estructurada tiene pocas garantías de éxito:
método (material observacional, reducción y análisis de datos,
o bien fundamentos y desarrollo teórico), discusión, perspectivas
futuras, conclusiones, resultados, sin introducción que centre el tema,
justifique el interés del trabajo y apunte sus objetivos…
Demasiadas diapositivas y muy densas acaban cansando a la audiencia y
obligan a pasarlas muy deprisa, causando al público malestar por no poder
seguirlas y frustración por no saber si se está perdiendo algo importante.
Muy pocas diapositivas y con poco contenido escrito facilitan que el público
se distraiga sólo escuchando y conllevan el riesgo de tener que improvisar…
Errores comunes de preparación
¡¡ LA FIGURA!!
De pronto me doy cuenta de que necesito un concepto, imagen,
fórmula, tabla, gráfica… de otra diapositiva, y me dedico a saltar
adelante y atrás dentro de la presentación, rompiendo totalmente
el ritmo y desconcertando a la audiencia.
Ahora necesito referirme a un documento (por ejemplo, uno de los
ficheros de información sobre la asignatura), una película (vean, por
ejemplo, esta impresionante Coronal Mass Ejection), imagen (cómo no,
el directorgeneraldemivida), página web (la mía, por decir algo,
¡mucho ojo con los enlaces, hay que comprobar que funcionan!), otra
presentación (una charla que ofrecí hace unos meses)… fuera de la actual.
Como ven, salir y entrar, y mantener abiertas varias
ventanas es la mejor forma de confundirse una
confundir al público: ¡existen los hipervínculos!
Errores comunes de preparación
Como seguramente sabrán, los ficheros
de imagen quedan “incrustados” en la
presentación y no es necesario que estén
físicamente en la misma carpeta que
aquella. ¡No así los ficheros multimedia!
Correr la presentación desde un CD o
pen-drive, además de hacer más lento el
acceso, añade el riesgo de que no se
encuentren los enlaces a estos ficheros.
Errores comunes de preparación
Como seguramente sabrán, los ficheros
de imagen quedan “incrustados” en la
presentación y no es necesario que estén
físicamente en la misma carpeta que
aquella. ¡No así los ficheros multimedia!
Correr la presentación desde un CD o
pen-drive, además de hacer más lento el
acceso, añade el riesgo de que no se
encuentren los enlaces a estos ficheros.
Si, además, se trabaja con la batería del portátil en lugar de enchufarlo
a la red, con un poco de suerte nos quedaremos sin luz…
Errores comunes de preparación
El mayor error es la falta de preparación:
no haber trabajado suficiente la presentación
no haberla revisdo cuidadosamete
no haberla mostrado a colegas o amigos para escuchar
sus opiniones, sugerencias y críticas constructivas
no ensayar todas las veces que sean necesarias
para dominar el tiempo y saber muy bien lo que se va a decir…
son los factores culpables de una duración inadecuada,
un mal ritmo, un exceso o escasez de información, falta de
claridad, nerviosismo descontrolado, y otros desastres.
Errores comunes de la
presentación
• No mantener una estética homogénea,
y hacer de la presentación un muestrario
de colores y efectos de fondo,
a menudo poco afortunados…
Errores comunes de la
presentación
…perjudicando la visibilidad y desviando
la atención de lo realmente importante…
Errores comunes de la
presentación
O abusar de las transiciones de diapositiva
que sólo son útiles para cambiar de sección
Errores comunes de la
presentación
cambiar arbitrariamente de colores
y tamaños de letra…
Errores comunes de la
presentación
Errores comunes de la
presentación
Mezclar efectos y tipos de
letra
(salvo intencionalmente para resaltar algo, y en ese caso, con cuidadín)
Errores comunes de la
presentación
Respecto
a las animaciones de texto y
Hay efectos básicos
material gráfico…
efectos sutiles
efectos moderados
efectos llamativos
y hay que saber usarlos con gusto, prudencia y acierto:
la utilidad de los efectos de animación es llamar la atención sobre un contenido,
y ayudar a desvelar la información en el momento adecuado.
No se trata de mostrar las habilidades de PowerPoint
¡No pierdan demasiado tiempo jugando con las animaciones!
Errores comunes de la
presentación
… y en cuanto a los efectos de sonido…
…yo diría que sobran…
…salvo en contadas ocasiones
(como escuchar las oscilaciones solares transformadas al rango audible)
Errores comunes de la
presentación
Una broma puede ayudar a distender el ambiente o a “cambiar de tercio”:
Oh, Be A Fine Guy, Kiss Me!
Pero algo en apariencia tan inocente puede no ser políticamente correcto:
¡mucho ojo con el humor, cambia enormemente de una cultura a otra!
Mejor usar los “chistes” sólo si se está muy segura de una y de la
oportunidad de los mismos.
Errores comunes de la
presentación
No se puede mantener un buen nivel de atención si la audiencia teme que
el soporte visual desaparezca antes de tener tiempo de asimilarlo
Errores comunes de la
presentación
“IMs look for solutions of the RTE for a plane-parallel & stationary
atmosphere.
IMs can be classified into three “families”: ME (extensively used at HAO
with ASP data), SIR (adaptable to LTE/NLTE), and PCA”
“The observations were obtained with TIP, installed at the [email protected]
“Data material comes from MDI & EIT on board SoHO”
No cuesta nada poner el significado de un acrónimo entre
paréntesis a continuación del mismo, o al menos decirlo
la primera vez que aparece.
De lo contrario, incluso para iniciados, una presentación puede
convertirse en algo ilegible e inaudible…
Errores comunes de la
presentación
Descripción de la muestra:
situación laboral y antigüedad
30 %
10 %
38,02 +/- 8,96 años
Personal fijo
de Universidad
8%
20 %
6%
4%
10 %
2%
0%
Be cari os
Co ntra tado s
Ot ros
Un iversidad
Re cursos p ropio s
Be cari os
Institución
Ot ros
Ot ros
Co ntra tos Unive rsid ad
CS IC
0
5
10
15
20
25
30
35
40
45
Descripción
dela la
muestra: carga
Descripción de
muestra:
carga docente
docente

9
44% de participantes
tiene carga docente
estudiantes de
8
Doctorado:


5,50 +/- 3,89 h
7
Total: 6,93 +/- 3,1 h

6
post-doc:
8,10 +/- 2,56 h
5

4
personal fijo:
3
6,85 +/- 3,08 h
2


1
Be cari os
Co ntra tos Unive rsid ad
Re cursos p ropio s
Ot ros
Ot ros
Un iversidad
Institución
Errores comunes de la
presentación
Descripción de la muestra:
situación laboral y antigüedad
30 %
10 %
38,02 +/- 8,96 años
Personal fijo
de Universidad
8%
20 %
¿Y esta información?
6%
4%
10 %
2%
0%
Be cari os
Co ntra tado s
Ot ros
Un iversidad
Re cursos p ropio s
Be cari os
Institución
Ot ros
Ot ros
Co ntra tos Unive rsid ad
CS IC
0
5
10
15
20
25
30
35
40
45
No se debe incluir en una diapositiva nada que no se vaya a comentar
Errores comunes de la presentación
Utilizar letra demasiado pequeña para intentar embutir en la presentación la mayor cantidad de texto posible. Utilizar letra demasiado pequeña para intentar
embutir en la presentación la mayor cantidad de texto posible. Utilizar letra demasiado pequeña para intentar embutir en la presentación la mayor cantidad de
texto posible. Utilizar letra demasiado pequeña para intentar embutir en la presentación la mayor cantidad de texto posible.
Utilizar imágenes poco contrastadas…
O con mala resolución…
Gráficas demasiado densas…
Con letras y números pequeños
y/o rayas demasiado finas…
Errores comunes de preparación
Esta transparencia me la tengo que saltar porque he calculado mal el tiempo
y me veo obligada a improvisar cambios.
Esta transparencia me la tengo que saltar porque he calculado mal el tiempo
y me veo obligada a improvisar cambios.
Esta transparencia me la tengo que saltar porque he calculado mal el tiempo
y me veo obligada a improvisar cambios.
Esta transparencia me la tengo que saltar porque he calculado mal el tiempo
y me veo obligada a improvisar cambios.
Esta transparencia me la tengo que saltar porque he calculado mal el tiempo
y me veo obligada a improvisar cambios.
Esta transparencia me la tengo que saltar porque he calculado mal el tiempo
y me veo obligada a improvisar cambios.
Esta transparencia me la tengo que saltar porque he calculado mal el tiempo
y me veo obligada a improvisar cambios.
No sé qué
poner
Da igual
Es una prueba
Para ver qué
tal
Otra tablita
Igual de mala
Porque es
pequeñísima
Y no se ve un
carajo…
Gmjviy
Ñmthwp
Ñmstl
L akjy
Gmjviy
Ñmthwp
Ñmstl
L akjy
82689
98892
898891
545243186
82689
98892
898891
545243186
T6764
87º098
º884311¡’0
0986859
T6764
87º098
º884311¡’0
0986859
Errores comunes de preparación
Y ésta también.
Y ésta también.
Y ésta también.
Y ésta también.
Y ésta también.
Y ésta también.
Y ésta también.
Errores comunes de preparación
Three quarters of the same, three quarters of the same,
three quarters of the same, three quarters of the same,
three quarters of the same, three quarters of the same,
three quarters of the same, three quarters of the same,
three quarters of the same, three quarters of the same,
three quarters of the same, three quarters of the same,
three quarters of the same, three quarters of the same,
three quarters of the same, three quarters of the same,
three quarters of the same, three quarters of the same,
three quarters of the same, three quarters of the same,
Errores comunes de la
presentación
¡Chis pum!
Errores comunes de la
presentación
Es decir: terminar bruscamente, en el punto y
momento menos pensado, de cualquier manera…
…sin una frase o idea conclusiva que resuma lo
expuesto y aliente la discusión posterior…
…sin unos agradecimientos a la institución, al
proyecto, a los colaboradores, a la audiencia…
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