Llevar en forma debida y oportuna los libros y registros
especiales, conforme a las normas legales y los principios de
contabilidad generalmente aceptados, referentes a
actividades y operaciones que se vinculen a la tributación y
mantenerlos en el domicilio o establecimiento del
contribuyente y responsable.
Los contribuyentes están obligados a llevar en forma ordenada y
ajustados a principios de contabilidad generalmente aceptados en la
República Bolivariana de Venezuela, los libros y registros que esta
Ley, su Reglamento y las demás Leyes especiales determinen, de
manera que constituyan medios integrados de control y
comprobación de todos sus bienes activos y pasivos, muebles e
inmuebles, corporales e incorporales, relacionados o no con el
enriquecimiento que se declara, a exhibirlos a los funcionarios
fiscales competentes y a adoptar normas expresas de contabilidad
que con ese fin se establezcan.
Además de los libros prescritos a todo comerciante, los
administradores de la compañía deben llevar:
1) Libro de Accionistas
2) Libro de Actas de Asambleas
3) Libro de Actas de la Junta de Administradores
1) Nombre y domicilio de cada accionista.
2) Número de acciones suscritas, tanto en la constitución de la
compañía, como en cualquier aumento posterior de capital social.
3) Valor nominal de las acciones suscritas.
4) Valor total del capital social suscrito
5) Monto del capital pagado y monto del capital suscrito por pagar.
I.
Actas de Asambleas Ordinarias de Accionistas, que incluye el
Acta Constitutiva, la cual entre otros aspectos contiene:
1) Razón social de la compañía
2) Domicilio fiscal
3) Monto y composición del capital social, con indicación de los
socios que suscriben las acciones.
4) Ejercicio económico.
5) Funciones y atribuciones delgadas a la Junta Directiva.
6) Miembros de la primera Junta Directiva.
Las otras Actas de Asambleas de Accionistas Ordinarias, son las
que se levantan de las asambleas anuales ordinarias, y en ellas
principalmente se contempla:
1) Deliberaciones relacionadas con los estados financieros y a la
gestión de la Junta Directiva correspondientes al ejercicio
económico que se este considerando.
2) Decisiones con respecto al decreto o no de los dividendos.
3) Nombramiento del Comisario, cuando corresponda y fijarle
su remuneración.
4) Nombramiento de la Junta Directiva cuando corresponda.
II.
Actas de Asambleas Extraordinarias, las cuales, entre otros
aspectos, contemplan principalmente:
1) Aumentos o disminuciones del capital social.
2) Cambios en los estatutos sociales de la compañía, entre los cuales
destaca:
a) Ampliación o restricciones de las atribuciones delegadas a la Junta
Directiva.
b) Liquidación anticipada de la compañía o prórroga de su término de
duración.
c) Cambio del domicilio fiscal.
d) Cambio de su actividad económica principal.
e) Cambio o modificación de la razón social de la compañía.
1) Políticas normales de Administración, que comprenden:
a) Contratación del personal y fijación de sus remuneraciones.
b) Políticas normales de ventas, tales como: plazos a los clientes, descuentos por
pronto pago y por volumen, etc.
2) Fijación de las remuneraciones de los directores y de bonos extraordinarios de
productividad, cuando lo haya delgado la Asamblea de Accionistas.
3) Deliberar y decidir sobre la marcha de los negocios con relación a las metas
propuestas.
Descargar

Deber formal de exhibir los libros obligatorios que deben