Guía para la Presentación de Candidaturas
Ed. Febrero 2015
PREMIOS
Q-INNOVAUTO 2015
Guía para la Presentación de Candidaturas
INTRODUCCION
El objeto del presente documento es servir de guía a las organizaciones
interesadas en presentar sus mejores prácticas en el proceso de elaboración de
la documentación requerida.
Los premios Q-Innovauto tienen como fin reconocer públicamente a
aquellas organizaciones que más se hayan distinguido en la implantación
de prácticas relacionadas con los objetivos establecidos en las bases de
estos premios.
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Guía para la Presentación de Candidaturas
Podrán presentarse todas las empresas del sector o grupos de empresas con
un proyecto común, así como entidades, universidades o centros tecnológicos
implantados en territorio español, que realicen algún trabajo o actividad ligado
al sector de la automoción. Igualmente podrán presentarse las asociaciones
empresariales u organismos relacionados con el citado sector.
Los premios Q-Innovauto se convocan en dos categorías:
 Prácticas Innovadoras en la Mejora de la Calidad (de la Gestión, de
los Productos o de los procesos).
 Difusión de la Calidad (despliegue, sensibilización y conocimiento).
Esta guía pretende dar orientación en relación con la preparación de la
documentación y la presentación de la misma.
Guía para la Presentación de Candidaturas
2.- DOCUMENTACION REQUERIDA
2.1 Formulario de Solicitud.
Esta solicitud deberá cumplimentarse de acuerdo con el formulario
adjunto a las bases
2.2. Memoria (Resumen de Actividades y resultados de la Práctica de Gestión).
La presentación de la
Memoria se hará
exclusivamente en
soporte electrónico:
Via web:
qinnovauto.aec.es
E-mail
Secretaría del Premio
[email protected]
antes del 30 de abril
de 2015.
Los criterios de evaluación y valoración de las candidaturas serán los
siguientes:
 Planificación y definición de objetivos de la práctica (Enfoque).
 Desarrollo y ámbito de aplicación (Despliegue).
 Logros alcanzados (Resultados).
 Revisión de los resultados (Evaluación).
 Originalidad y carácter innovador.
 Reconocimientos Obtenidos.
La memoria deberá presentarse antes del 30 de abril de 2015.
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3.- SUGERENCIAS PARA LA ELABORACION DE MEMORIA-RESUMEN (1)
3.1. Planificar los contenidos de la Memoria teniendo en cuenta las
características de la organización y de la Práctica de Gestión en el desarrollo de
los distintos epígrafes indicados en el punto 4 de la presente guía.
3.2. Estructurar las páginas. La información, si es suficiente y está
estructurada, facilita la evaluación.
3.3. Presentar los resultados preferentemente de forma gráfica, incluyendo,
si es posible, referencias a periodos anteriores que permitan mostrar
evoluciones (mínimo 6 meses anteriores).
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3.- SUGERENCIAS PARA LA ELABORACION DE MEMORIA-RESUMEN (2)
3.4. Para aportar en la Memoria una información pormenorizada, sólida y
descriptiva es necesario tener en cuenta todos los “elementos” y “atributos” que
a continuación se detallan:
3.4.1. Para descripción del ENFOQUE (Planificación y definición de los
objetivos de la práctica) se recomienda apoyarse en aspectos como:
 Esquemas y gráficos ilustrativos de la práctica.
 Descripción de la práctica.
 Es importante reflejar también cómo se integra la Práctica en la
Estrategia global de la organización.
3.4.2. Para descripción del DESPLIEGUE (Desarrollo y ámbito de
aplicación) es recomendable apoyarse en aspectos tales como:
 Cuál es el origen de la práctica: ingeniería, sugerencia del personal,
grupo de mejora, etc.
 Descripción de lo que se ha hecho para aplicar la práctica
evidenciando en qué áreas se ha implantado.
 Recursos que han sido necesarios para su puesta en marcha.
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3.- SUGERENCIAS PARA LA ELABORACION DE MEMORIA-RESUMEN (3)
3.4.3. Para la descripción de RESULTADOS (Logros alcanzados por la
práctica) es recomendable apoyarse en aspectos tales como:
 Representación ordenada de los datos numéricos concretos
relativos a los logros (tablas, gráficos, etc.).
 Que los datos aportados permitan conocer la evolución a fin de
reflejar las mejoras conseguidas en relación con resultados
anteriores.
 Es importante indicar e incluir los objetivos propios
establecidos, si los hubiera, y mostrar las posibles
comparaciones externas.
Guía para la Presentación de Candidaturas
3.4.4. Para la descripción del apartado EVALUACION (Revisión de
los resultados alcanzados) es recomendable apoyarse en aspectos tales
como:
La presentación de la
Memoria se hará
exclusivamente en
soporte electrónico:
Via web:
qinnovauto.aec.es
E-mail
Secretaría del Premio
[email protected]
antes del 30 de abril
de 2015.
 Descripción de lo que se ha hecho para revisar la práctica de
gestión y consolidar y/o mejorar la misma. Es importante reflejar
cómo se utilizan las mediciones y el aprendizaje para valorar
la situación alcanzada, encontrar oportunidades de mejora
actuales y futuras, y evidenciar las acciones llevadas a cabo para
ello, o las previstas realizar en el futuro.
3.5. Es importante tener en cuenta que la información recogida en la
Memoria, más la evaluación in situ, serán datos válidos para la valoración
por parte del jurado.
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4.- ESTRUCTURA RECOMENDADA PARA LA MEMORIA.
La Memoria de las actividades y resultados de la práctica presentada
deberá estar escrita en español y contemplar los siguientes epígrafes:
4.1. Portada: Título del documento e identificación de la organización
candidata.
4.2. Índice: Referencia el contenido del documento y su situación en el
mismo (paginación).
4.3. Introducción: Presentación de la organización con la información
necesaria para situar la Memoria en el contexto adecuado (historia,
organigrama, productos, clientes, entorno competitivo, etc. ).
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4.4. Descripción de la Práctica: Dividido en los siguientes bloques:
4.4.1. Enfoque (Planificación y definición de los objetivos de la
práctica).
Dentro de este bloque se debería considerar:
 Definición y contenido de la Práctica de Gestión.
La presentación de la
Memoria se hará
exclusivamente en
soporte electrónico:
Via web:
qinnovauto.aec.es
E-mail
Secretaría del Premio
[email protected]
antes del 30 de abril
de 2015.
 Definición de los indicadores de resultados vinculados a
los objetivos.
4.4.2. Despliegue (Desarrollo y ámbito de la aplicación).
Dentro de este bloque se debería considerar:
 Descripción del equipo de trabajo, de los medios
materiales y de los medios tecnológicos.
 Procedimientos y actuaciones desarrolladas para
alcanzar los objetivos.
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4.4.3. Resultados (Logros alcanzados).
Dentro de este bloque se debería considerar:
 Descripción de los resultados obtenidos.
 Grado de consecución de los objetivos fijados, teniendo en
cuenta los indicadores elegidos.
 Alcance de los resultados obtenidos (posibilidad de adaptación a
otras empresas, impacto en Clientes o proveedoras, etc.).
 Impacto dentro de la empresa (participación y motivación del
personal de la organización, etc.).
 Reconocimientos, internos y/o externos, si los hubiera.
4.4.4. Evaluación (Revisión de los resultados alcanzados).
Dentro de este bloque se debería considerar:
 Cambios introducidos en los procedimientos de actuación debido
a las evoluciones realizadas.
 Actuaciones realizadas para asegurar que la mejora conseguida
se mantiene a lo largo del tiempo.
 Proyectos futuros como consecuencia de la práctica.
Guía para la Presentación de Candidaturas
El plazo de presentación de candidaturas finalizará el 30 de
abril de 2015.
El Comité AEC de Automoción, como gestor de los Premios
Q-INNOVAUTO, prestará apoyo a todas las organizaciones
que lo requieran.
La presentación de la
Memoria se hará
exclusivamente en
soporte electrónico:
Via web:
qinnovauto.aec.es
E-mail
Secretaría del Premio
[email protected]
antes del 30 de abril
de 2015.
Para ello pueden dirigirse:
Correo: [email protected]
Tfno.: 912 108 118
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