FORO
El grupo en su totalidad discute
informalmente (sin un experto o sin
estricto rigor en el uso del método científico) un
tema, hecho o problema,
conducido por un Moderador
CONCEPTO
En el Foro -nombre que recuerda las grandes
asambleas romanas-tienen oportunidad de participar
todos los presentes en una reunión, organizada para
tratar o exponer un tema o problema determinado.
Suele realizarse a continuación de una actividad de
interés general observada por el auditorio: la
proyección de una película, una representación
teatral, una conferencia, clase o experimento,
demostraciones, ponencias, etc. También puede
constituir la parte final de una Mesa redonda,
Simposio, Panel, y otras técnicas grupales,
llamándose así: Panel Foro, Foro debate, Cine Foro,
etc.
OBJETIVO
Permitir la libre expresión de ideas y opiniones a
todos los integrantes de un grupo, en un clima
informal de mínimas limitaciones. En razón de esta
circunstancia, el coordinador o moderador del Foro
juega un papel muy importante, pues debe controlar
la participación espontánea, imprevisible,
heterogénea de un público a veces numeroso y
desconocido. Un secretario o ayudante puede
colaborar con el moderador, y observar o anotar por
orden a quienes solicitan la palabra, así como
también para hacer el resumen de las ideas
expresadas y colaborar con el moderador para
elaborar la síntesis final.
NORMAS PARA EL GRUPO
Dentro de su manifiesta informalidad, el Foro exige
un mínimo de previsiones o normas a las cuales
debe ajustarse todo el grupo:
1- tiempo limitado para cada interlocutor -de 1 a 3 minutos.
2- no apartarse del tema y exponer con la mayor objetividad
posible.
3- levantar la mano para pedir la palabra;
4- centrarse en el problema para evitar toda referencia
personal.
5- prohibición de distractores (celular, salidas, etc.)
6- El moderador y el secretario elaboran una serie de
preguntas para motivar al inicio la discusión informal.
FORO
Mecánica
de
desarrollo
Antes y
Moderador
o relator
Auditorio
Ponente o
Facilitador
MOMENTOS EN EL FORO
5 min
25
min
APERTURA
ACTIVIDAD MEDIADORA
10
min
SESIÓN DE PREGUNTAS Y
COMENTARIOS
5 min
CONCLUSIONES Y CIERRE
VENTAJAS DE SU UTILIZACIÓN
El Foro permite:
• Obtener las opiniones de un grupo más o
menos numeroso acerca de un tema, hecho,
problema o actividad;-llegar a ciertas
conclusiones generales y establecer los diversos
enfoques que pueden darse a un mismo hecho o
tema;
• Incrementar la información de los participantes
a través de aporte múltiples;
• Desarrollar el espíritu participativo de los
EL MODERADOR
ABRE Y PRESENTA
GARANTIZA RESPETO Y ORDEN
PREGUNTA Y COMENTA (se inicia esta parte con
las preguntas porque éstas pueden estimular
mejor la intervención de observadores)
COORDINA EL USO DE LA PALABRA
CONCLUYE Y CIERRA
INSTRUCCIONES PARA EL MODERADOR (1)
ANTES DEL FORO
1. Conoce y analiza el contenido del material
2. Indaga personalmente sobre el tema para ampliar
su perspectiva y su análisis.
3. Prepara la moderación a partir del auditorio,
propósito, mensaje y reglas (tiempos, partes,
condiciones, etc.)
4. Especialmente, prepara preguntas “disparadoras”
para el conversación o debate, enfocadas hacia
aspectos o cuestiones concretas.
INSTRUCCIONES PARA EL MODERADOR (2)
DURANTE EL FORO
Para iniciar - Apertura
1. Informa al grupo el tema, hecho o problema que
se va a discutir.
2. Presenta “la actividad” que servirá al foro (título del
material, créditos de autoría o datos de los
responsables, etc.)
3. Informa las normas del foro y presenta a su
secretario (ver Formato de Planeación).
4. Completa la apertura con la alguna estrategia de
motivación y da paso a la “actividad” (Alto impacto)
INSTRUCCIONES PARA EL MODERADOR (3)
DURANTE – Sesión de preguntas y comentarios (A)
1. Al finalizar la “actividad”, invita al grupo a exponer
sus opiniones o preguntas, preferiblemente hacia
la resolución de algún aspecto o cuestión precisa.
2. Cede el uso de la palabra, señalando tres
interlocutores para cada ronda de intervenciones,
de acuerdo con el tiempo establecido para la
sesión de preguntas y comentarios.
3. Si la sesión de preguntas y comentarios no se
agota con las intervenciones del auditorio, formula
al grupo de manera concreta, una a una de las
preguntas que ha preparado sobre el tema.
INSTRUCCIONES PARA EL MODERADOR (4)
DURANTE – Sesión de preguntas y comentarios (B)
4. Enfocará el diálogo hacía aspectos definidos. Al agotarse
un aspecto, lo sintetiza. Luego, continúa con otro
formulando las preguntas correspondientes, y así hasta
cerrar.
El cierre
5. Con la participación del secretario, obtiene las
conclusiones generales.
6. Evalúa el proceso desarrollado.
7. Expresa agradecimientos y cierra siguiendo una estrategia
para ello (ver Presentaciones del Alto Impacto).
PRODUCCIÓN DE PREGUNTAS DISPARADORAS
Tenga en cuenta:
-Tesis, problemática, argumentos, o principales datos
expuestos en la actividad.
-Si es posible, clasifique las preguntas en aspectos o
subtemas o cuestiones principales.
- Recuerde que al preguntar, usted no afirma ni niega, sólo
cuestiona o solicita respuesta a un interrogante.
Piense en (para redactar 1 o 2 preguntas de cada
uno de los siguientes análisis:
-Implicaciones (riesgos, inversiones, etc.)
-Consecuencias (beneficios, perjuicios, etc.)
-Aplicaciones: Analogías, ejemplificaciones o casos.
-Aclaraciones: causa – efecto, fuentes, detalles, etc.)
-Desafíos.
PRODUCCIÓN DE COMENTARIOS
Tenga en cuenta:
- Tesis, problemática, argumentos, o principales
datos expuestos en la actividad.
- Recuerde que debe buscar la mayor objetividad
posible, es decir, no se opina sobre la persona, sino
sobre el tema expuesto.
Piense en (para redactar 1 o 2 preguntas de cada
uno de los siguientes análisis:
-Ampliaciones sobre el tema o alguna respuesta
-Implicaciones (riesgos, inversiones, etc.)
-Consecuencias (beneficios, perjuicios, etc.)
-Aplicaciones: Analogías, ejemplificaciones o casos.
-Aclaraciones: causa – efecto, fuentes, detalles, etc.)
• Moderar una ponencia en el Foro de Líderes
• Teoría: principios y bases
• Planeación
• Ejercitación
• METODOLOGÍA: Presentación de una ponencia,
apertura de la exposición, dirección del momento de
preguntas, cierre y conclusiones de la ponencia
• Uso de formato de planeación.
• Ejercicio Grabación en video.
• Autoevaluación escrita.
OBJETIVOS
1. Establecer un ambiente académico de credibilidad, empatía con el auditorio,
proyectar interés por las reflexiones juveniles.
2. Presentar una ponencia de tal manera que el auditorio se disponga para la
escucha y el diálogo ordenado y respetuoso.
3. Generar confianza en el ponente sobre el clima del auditorio y la
organización del evento.
4. Presentar una imagen positiva, confianza, reforzar un mensaje con
evidencias al cierre de la ponencia.
GUÍAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Prepárese a conciencia para su presentación.
Piense positivamente sobre usted, explote sus fortalezas y talentos
Relate mediante ejemplos o incidentes
Relájese y el auditorio se relajará
Concéntrese en los objetivos de la actividad.
Tenga una actitud positiva acerca de su mensaje.
Seleccione una apertura positiva para atraer la atención
Tenga un lenguaje corporal enérgico y un tono animado de voz.
Elija ilustraciones positivas que apoyen su mensaje.
Protocolo – P.A.I. – Esquema de planeación para el Moderador – FORO DE LÍDERES GI
Lista de chequeo
Nombre Moderador: ________________________________________________________________Curso __________
Nombre del evento: ____________________________________________________________Fecha: ______________
Lugar: _________________Propósito / Objetivo: ________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII AGENDA IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII
(Saludo, bienvenida y auto presentación) Tipo de apertura: _________________________________________________
Palabras de ayuda para la Apertura____________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
Propósito ___
APERTURA ___
______________
PONENTE
Nombre
Presentación del ponente
Nombre completo:__________________________________________________________________________________
Experiencia en foros: _______________________________________________________________________________
Créditos 1: académicos:_____________________________________________________________________________
Créditos 2: institucionales: ___________________________________________________________________________
Título de la Ponencia o tema: _________________________________________________________________________
Institución educativa. _______________________________________________________________________________
Profesores acompañantes: ___________________________________________________________________________
Reglas para el desarrollo de la sesión:
Salidas:_____________________________________Celulares:_____________________________________________
Actitud de escucha:____________________________Momento preguntas / comentarios: _________________________
Mecanismo preguntas y comentarios: ______________________________ Otras:_______________________________
Jurados: Profesor____________________Estudiante 11°____________________ Estudiante 12°___________________
IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII (PARTICIPACIÓN DEL PONENTE) IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII
Sesión de preguntas / comentarios
Pregunta / comentario 1:______________________________________________________________________________
Pregunta / comentario 2:______________________________________________________________________________
Pregunta / comentario 3:______________________________________________________________________________
Pregunta / comentario 4:______________________________________________________________________________
CIERRE (Tipo:______________________) _______________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
AGRADECIMIENTOS Y DESPEDIDA:___________________________________________________________________
___
Créditos 1 ___
Créditos 2 ___
Experiencia ___
Institución ___
Profesores
Acompañantes ___
_______________
Reglas foro ___
Jurados ___
Preguntas ___
CIERRE ___
Firma del
Moderador
_______________
1- Bases
- Conozca “bien” su tema.
- Infórmese previamente sobre su auditorio.
- Adquiera sentido positivo sobre el tema (entusiasmo)
- Proyecte a su auditorio el valor y significado de su
mensaje.
2- Pautas
- Investigue sobre el tema.
- Haga breves notas.
- Use ejemplos y analogías (algo complejo pero simple):
“parace un copo de nieve”
- Controle el nerviosismo: (“métase” la mentira que usted
habla bien, controle respiración, no se centre en sus
errores o defectos), prepárese para recibir críticas (“las
críticas son elogios disfrazados”), practique (al frente de
un espejo o de una silla, como los actores)
3- Establezca afinidad.
- Si se siente honrado (honor), ¡ dígalo !.
- Demuestre aprecio sincero.
- Mencione nombres de los asistentes (refuerzo positivo)
- No actúe en forma “triunfal”. Sea COLOQUIAL (colocarse
al mismo nivel, ni superior ni inferior).
- Sonría de manera natural.
- Diga “nosotros”, no “ustedes” (es decir, inclúyase)
- Hable de los intereses de su auditorio.
- Disfrute.
- Trate con amabilidad a quienes no están de acuerdo.
- No se disculpe.
- Elimine muletillas o repeticiones o “alargamientos” de
vocales y a cambio utilice silencios (Utilice un vaso de
agua para acompañar silencios).
- Acepte críticas.
Participante: ________________________________________ Fecha: _________ Grupo _________
Ejercicio N°_______ Nombre _________________________________________________________
ASPECTOS
DETALLES
Vocalización
LA VOZ
Volumen
Firmeza
Ritmo
Las manos
POSTURA
CORPORAL
Al estar de pie
El rostro – la mirada
Claro
EL MENSAJE
Convincente
Ordenado
Vocabulario adecuado
Seguridad
ACTITUD
Manejo de auditorio
Cordialidad
TICS O
DETALLES
POR
MEJORAR
Al hablar
Al estar de pie
Con las manos
En la expresión facial
1
2
3
4
5
N/A
Detalle a mejorar
Participante: ________________________________________ Fecha: _________ Grupo _________
Ejercicio N°_______ Nombre _________________________________________________________
ASPECTOS
DETALLES
Vocalización
Volumen
LA VOZ
Firmeza
Ritmo
Las manos
POSTURA
CORPORAL
Al estar de pie
El rostro – la mirada
Completo - sólido
Claro
EL MENSAJE
Convincente
Ordenado
Vocabulario adecuado
Uso de fichas
MATERIAL DE
APOYO
Manejo de diapositivas
Otros materiales
PRESENTACIÓN PERSONAL
Seguridad
Manejo de auditorio
ACTITUD
Cordialidad
Entusiasmo
DESARROLLO
Ajuste al tiempo
Aplica todas las pautas
1
2
3
4
5
N/A
Detalle a mejorar o tisc que debe evitar
1. ¿Cuáles son los objetivos de la Metodología
“Presentaciones de Alto Impacto”
2. De los elementos de la guía general de
presentación, mencione cinco (5)
3. De las “Doce (12) maneras de hacer a sus
oyentes como nosotros”, enuncie seis (6).
4. A partir de las tres (3) preguntas de planeación,
imagínese realizando una exposición y prepare su
borrador en el cual desarrolle algunos de los
puntos señalados en cada pregunta guía.
Recuerde que la primera pregunta contiene 7
ideas a prever, la segunda 4, y la tercera 2.
5. Mencione las siete formas de evidencia.
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