BASES DE
DATOS
Bloque V
1.
Introducción a las BDs

Todo el tiempo ha existido la información. En cada una
de nuestras actividades usamos y generamos
información.

Esta información puede ser usada ya sea en forma
organizada o desorganizada, pero el llevarlo de esta
última manera, no garantiza su buen uso.
Organizada
Desorganizada
2.
¿Qué es una base de datos?
Una base de datos es un conjunto de información
almacenada en forma organizada bajo cierto formato en
un computador.
2.
¿Qué es una base de datos?
3.

¿Cómo se almacena la información en
una Bases de Datos?
Dicha información se almacena en tablas, donde las columnas
indican los campos y las filas los registros de esa tabla.
Nombre
Apellido
Teléfono
Registro1
Alicia
Angamarca
2567893
Registro 2
Juan
Zárate
2578935
• Registro: Conjunto de información relacionada con una
persona, evento, producto, etc.
• Campos: Características que definen la información a
almacenar (nombres, teléfono, edad, etc.)
3.

Cada campo, viene identificado
por el tipo de información que
almacenaría.
CAMPO
Tipo
Longitud
Nombre
Texto
60
Apellido
Texto
60
Teléfono
Numérico
11
Cédula
Numérico
11
¿Cómo se almacena la información en una Bases de Datos?
3.
¿Cómo se almacena la información en una Bases de Datos?
• Los datos se pueden visualizar a través de:
• Formularios
• Informes
4. Bases de Datos Relacionales
JUGADORES
I
D
Cédula
Nombres
Edad
Estatura
1
110456789
2
Vinicio
22
1,65
2
110567833
7
Juan
21
1,64
Posición
Pes
o
Cod_
Equipo
Volante
56
E01E
Defensa
60
E01A
ESTADIO
Id
Nombre
Ciudad
Capacidad
1
Capwell
Guayaquil
23000
2
Monumental
Buenos Aires
76000
EQUIPO

Cod
Nombre
DT
id_estadio
Jugadores
Presidente
País
E01E
Emelec
Polilla Gómez
1
23
Elias Wated
Ecuador
E01A
River Plate
Daniel Pasarela
2
22
Dominguez
Argentina
Una tabla única, puede tener información de una sola entidad, por
ejemplo solo de jugadores, o solo de estudiantes, o solo de un producto,
pero es necesario tener información relacionada con estas
tablas por ejemplo la de jugadores con la tabla de equipo o con la tabla
de estadio, etc, es aquí cuando se necesita las bases de datos
relacionales para relacionar varias tablas entre sí.
5.
Operaciones a realizar en una
Base de Datos

Navegación: Ver la información de cada uno de los
registros.

Consultas (query): Obtener datos específicos de
una tabla, ya sea un registro o varios registros que
cumplen ciertas condiciones.

Ordenación: Listar los registros bajo cierto criterio
de orden.

Eliminación: Eliminar algún registro que cumpla
cierta condición.

Actualización: Actualizar algún registro.

Emisión
de
reportes: Obtener
consultas
relacionadas con cierta información necesaria para
tomar decisiones
5.
Operaciones a realizar en una Base de Datos
Consultas
Para realizar consultas a una base de datos existe un lenguaje universal:
SQL (structured query language) es un lenguaje de acceso a bases
de datos relacionales que permite especificar diversos tipos de
operaciones en estas.
4.
Consultas
Operaciones a realizar en una Base de Datos
◦ Si se tiene la tabla jugadores:
ID
Cédula
Nombres
Edad
Estatura
Posición
Peso
Equipo
1
1104567892
Vinicio
Angamarca
22
1,65
Volante
56
Barcelona
2
1105678337
Juan Arias
21
1,64
Defensa
60
Emelec
Y se desea:
 Seleccionar todos los registros de la tabla, entonces la sentencia SQL
sería:
 SELECT * FROM jugadores;
El “*” indica que son “todos los
registros”
 Seleccionar el nombre y la posición de los jugadores que midan más
de 1,64
 SELECT nombres, posicion FROM jugadores WHERE estatura>1,64;
6. Etapas básicas del diseño de una Base
de Datos

El primer paso antes de crear una base de datos es
pararse a pensar:
TOMA DE REQUISITOS
Ni más ni menos. Si en la programación es muy peligroso eso
de empezar a teclear según aparece una idea. en la creación
de bases de datos es muy raro que salga bien crear tablas y
relaciones sobre la marcha.
Es recomendable ir anotando las ideas según surgen. Cuando
creemos que ya está todo, deberíamos volver a leer todas las
notas que habíamos tomado, porque eso nos ayudará a tener
una visión de conjunto y a notar si falta algo que no hayamos
previsto inicialmente.
6.
Etapas básicas del diseño de una Base de Datos
El segundo paso será empezar a dibujar garabatos
que representen esa información:
DISEÑO DEL MODELO “ENTIDAD-RELACIÓN”
 Para ello veremos por encima un modelo llamado “EntidadRelación”.
 El esquema nos ayudará a tener una nueva versión de
conjunto, mucho más fácil de seguir y más completa que las
anotaciones. Aquí se verán todavía mejor las carencias y las
incongruencias que puedan existir.

6.
Etapas básicas del diseño de una Base de Datos

El tercer paso será traducir el modelo entidadrelación en un modelo de tablas y relaciones:
CREACIÓN DE MODELO DE BD RELACIONAL

Este paso de conversión del modelo Entidad-Relación a
un modelo de tablas de base de datos relacional es casi
inmediato. Este será el modelo definitivo que pasaremos
al programa gestor de BD.
CLAVES para convertir las relaciones del modelo ENTIDAD:RELACIÓN a las relaciones
del MODELO DE TABLAS:
• Si la relación entre dos tablas es 1:1, se pueden fusionar las dos tablas en una.
• Si la relación es 1:N. La clave de la tabla con la relación 1 pasa a la tabla con relación
N como otro campo más.
• Si la relación es N:M. Se genera otra tabla intermedia donde las claves serán cada
una de las claves de las tablas N y M.
6.
Etapas básicas del diseño de una Base de Datos

El cuarto paso será empezar crear las tablas y las
relaciones con un programa de gestión de BD:
CREACIÓN DE LA BASE DE DATOS

Será crear la base de datos. Traducir el modelo de tablas
en una base de datos con la que poder empezar a
trabajar.
6.
Etapas básicas del diseño de una Base de Datos
El quinto paso sería la introducción de los datos y
la creación de una serie de estructuras auxiliares, como
formularios, consultas o informes, que ya veremos:
INTRODUCCIÓN DE DATOS Y OPERACIONES

7. Modelo Entidad - Relacion
Este es un modelo que nos permitirá “dibujar” las entidades y las
relaciones que existen entre ellas.
En esta notación se representan las entidades como un rectángulo y
las relaciones binarias como un rombo partido por la mitad. Si la
relación es 1:M, una de las mitades (la que corresponde al
“muchos”) deberá estar sombreada, y si es M:M, todo el rombo
estará sombreado.
7.
Modelo Entidad - Relacion
Una característica importante de las relaciones es su “cardinalidad”:
por ejemplo, en la relación de que “los alumnos asisten a los
cursos”, es importante si a cada curso sólo puede asistir un alumno
o varios, y si un alumno puede asistir a un solo curso o a varios
Uno a uno: Dadas una tabla A y una tabla B, cada registro de la
tabla A puede estar relacionado con un registro de la tabla B y
cada registro de la tabla B puede estar relacionado con un
registro de la tabla A.
Por ejemplo suponiendo una tabla con información de Alumnos y
una tabla con información de Carnets de alumno, cada alumno
tiene un único carnet de alumno, y cada carnet de alumno
pertenece a un solo alumno.
7.
Modelo Entidad - Relacion
Uno a muchos: Dada una tabla A y una tabla B, cada registro de la
tabla A puede estar relacionado con varios registros de la tabla B y
cada registro de la tabla B puede estar relacionado con un registro
de la tabla A.
Por ejemplo supongamos una tabla con departamentos y una tabla
con profesores, cada departamento constaría de varios profesores y
cada profesor pertenecerá a un único departamento.
Muchos a muchos: Dada una tabla A y una tabla B, cada registro de
la tabla A puede estar relacionado con varios registros de la tabla B y
cada registro de la tabla B puede estar relacionado con varios
registros de la tabla B.
Por ejemplo supongamos una tabla con información de Alumnos y
otra tabla con Asignaturas. Cada alumno puede estar matriculado en
varias asignaturas y cada asignatura tendrá varios alumnos
matriculados.
7.
Modelo Entidad - Relacion
7.
Modelo Entidad - Relacion
Lo que sí vamos a pensar ya es cuál de esos datos nos permitirá
distinguir registro de otro.
Esto se hace porque podemos tener por ejemplo dos alumnos con el
mismo nombre, pero claramente son personas distintas, y debemos
saber qué cursos ha realizado cada uno de ellos sin posibilidad de
confusión, para no dar a uno el diploma que corresponda a otro, ni
cobrarle un dinero de otro.
Pues bien, este dato que puede distinguir una persona de otra (o en
general una ficha -registro- de otra) es lo que llamaremos la
“clave”.

Es un campo que se toma como
referencia y se podrá utilizar para
relacionar distintas tablas.

La condición: No es un registro que se
repita.
7.
Modelo Entidad - Relacion
Ejemplo 1: Queremos crear una BD para gestionar los
empleados
de
una
empresa,
organizándolos
por
departamentos. Realiza el modelo ERR.
7.
Modelo Entidad - Relacion
Ejemplo 2: Queremos crear una BD para gestionar los alumnos
y las clases. Realiza el modelo ERR.
7.
Modelo Entidad - Relacion
Ejemplo 3: Queremos crear una BD para gestionar las compras
y las revisiones de un concesionario. Crear el modelo ERR
7.
Modelo Entidad - Relacion
Ejemplo 4: Queremos crear una BD para gestionar los
ingresos y las visitas los doctores a los pacientes ingresados.
PACIENTES
DOCTORES
Cod_Paciente
Dni
NSS
Nombre
Apellidos
Fecha_nac
Direccion
Población
Provincia
Tlfno
PatologíasPrevias
Cod_doctor
dni
Nombre
Apellidos
Especialidad
Tlfno
Dirección
1
INGRESOS
varios
Cod_ingreso
Fecha_ingreso
Fecha_alta
Motivo
Habitación
Medicación
Cod_Paciente
Cod_doctor
1
varios
7.
Modelo Entidad - Relación
Ejemplo 5: Queremos crear una BD para gestionar las compras
y ventas de productos de una empresa.
(1:N)
(N:M)
8. Programa de base de datos: Access
•
Existe diferentes programas que permiten la creación de
base de datos y su administración. Uno de ellos, sencillo
para iniciar con el manejo de base de datos es Access que
viene con el paquete de Microsoft Office.
8.
Programa de base de datos: Access
8.1- ¿Qué es Access?


Es un programa que gestiona bases de datos.
Nos permite:
 Crear bases de datos
 Modificar, introducir y extraer datos de ellas
de la forma que más nos convenga para controlar y
administrar la información
8.
Programa de base de datos: Access
8.2- Tablas: registros y campos
• Los datos se almacenan en tablas con diferentes
registros y campos.
8.
Programa de base de datos: Access
Creando una tabla …
1. Abrimos el programa Microsoft Access
2. Elige la opción Base de datos Access en blanco
Le damos un nombre y elegimos el lugar del disco
duro donde lo queremos guardar.
3. Creamos la tabla.
8.
Programa de base de datos: Access
8.3- Diseñamos la tabla seleccionando la opción
“Vista Diseño”.
Tipos de campos.
Le damos un nombre a la tabla.
Definimos los campos.

Texto : Son textos o combinaciones con números.
•
Numérico: Son campos con números que se
podrán
emplear para realizar cálculos.
•
Fecha : Para introducir la fecha y la hora.
•
Sí/No: Campo que sólo puede tener dos valores.
•
Autonumérico : Numera el campo
automáticament
•
Moneda: Datos numéricos en los que se
prescinde del
redondeo.
•
Memo: Son textos con muchos caracteres.
•
Objeto OLE: Son imágenes, sonidos u otros
documentos.
•
Hipervínculo: Para direcciones de páginas
web .
8.3- Diseñamos la tabla seleccionando la
opción “Vista Diseño”.
8.
Programa de base de datos: Access
Los registros…


Definidos los campos, se rellenan los datos, es decir, se
cubren LOS REGISTROS.
NO se nos olvide guardar los datos.
8.3- Diseñamos la tabla seleccionando la
opción “Vista Diseño”.
8.
Programa de base de datos: Access
La clave principal…

Para indicar que un campo es clave se selecciona la
opción Crear una tabla en vista Diseño.

Se selecciona el campo que queremos sea principal.

Se hace clic sobre la herramienta Clave principal.
8.3- Diseñamos la tabla seleccionando la
opción “Vista Diseño”.
8.
Programa de base de datos: Access
La clave principal…

Para indicar que un campo es clave se selecciona la
opción Crear una tabla en vista Diseño.

Se selecciona el campo que queremos sea principal.

Se hace clic sobre la herramienta Clave principal.
8.
Programa de base de datos: Access
8.4- Insertamos datos en la Base de Datos.
Introducimos los datos/registros en la tabla.
8.
8.5- Consultas


Una consulta selecciona
solo aquellos datos
contenidos en la base de
datos que interesan
Es un nuevo OBJETO, y se
pueden crear utilizando la
vista Diseño o el Asistente
Programa de base de datos: Access
8.5- Consultas
8.
Programa de base de datos: Access
Seleccionamos las tablas que vamos a necesitar para la consulta.
8.5- Consultas
8.
Programa de base de datos: Access
Criterios ...


Para que sólo aparezcan aquellos datos con unos
requisitos determinados.
Se utilizan operadores lógicos.
8.5- Consultas
8.
Vamos poniendo los criterios de la consulta.
Ej: Mostrar datos del cliente con clave 2.
Ejecutamos la consulta.
Programa de base de datos: Access
8.
Programa de base de datos: Access
8.6- Formularios
• Ofrecen una forma más fácil de introducir datos.
• Los datos de un registro aparecen en una
ventana.
8.6- Formularios

-
8.
Programa de base de datos: Access
Nos permite cinco acciones:
Visualizar registro tras registro una tabla de una
base de datos.
Visualizar uno por uno los registros filtrados de
una base de datos.
Modificar los registros que ya tenemos en una
base de datos.
Introducir registros en una base de datos.
Imprimir registros.
8.6- Formularios
8.
Programa de base de datos: Access
Selecciona Formulario y haz clic en Crear
un Formulario utilizando el asistente.
 Añade a campos seleccionados Apellido y
Foto. Siguiente.
 Título del formulario: Fotos . Finalizar.

8.
Programa de base de datos: Access
8.7- Informes
Sirven para presentar los datos de una
base de datos de forma impresa
 La forma más cómoda de realizar un
informe es utilizando el Asistente
 Selecciona Informe, haz clic en Crear un
formulario utilizando el Asistente.
 Añade a Campos seleccionados Clave,
Apellidos y Nombre. Pulsa finalizar y
guarda el trabajo.

8.7- Informes
8.
Programa de base de datos: Access
Descargar

BASES DE DATOS