Procesadores de Texto
Parte 2
Ahora que sabemos como utilizar las características
básicas de Word, veremos la creación y edición de
archivos, formateo y utilización de plantillas, entre
otras para dar un buen diseño al texto.
Crear un nuevo documento
Al igual que vimos en clases anteriores, la manera de crear
un nuevo documento, es presionar el menú Archivo, y dentro
de él Nuevo
Plantillas
Una plantilla es un documento predeterminado en Word, que nos permite realizar
documentos que tienen ciertos modelos preestablecidos (curriculum, carta, fax, etc.)
Una gran ventaja de esto, es que muchas de las plantillas vienen creadas en Word, lo
que nos permite realizar este tipo de documentos de forma rápida, mas fácil, y con
un diseño mucho mejor realizado. Es bueno recordar que no hay plantillas para todo
tipo de documentos, por lo que Word nos permite crear nuestras propias plantillas.
Para acceder a el menú de plantillas, basta con elegir, Archivo, luego Nuevo, y
movernos a través de las lengüetas y seleccionar la plantilla deseada.
A modo de ejemplo crearemos veremos la utilización de una plantilla, para crear un
Curriculum Vitae
Paso 1: Presione en el menú Archivo, la opción Nuevo.
Paso 2: Seleccione la lengüeta Otros documentos.
(debería llegar a la siguiente imagen)
Paso 3: Haga doble click en la opción deseada, para este ejemplo seleccione
Currículo Moderno
Como podrá ver ahora, en Word, ha aparecido un documento ya
hecho, en que solo deberá cambiar los datos necesarios para que
se ajuste a lo que Ud. desee (en este caso llenar el documento
con sus antecedentes)
Para crear una nueva plantilla, simplemente cree un documento
de texto, con el formato que Ud.. Desee, y al guardar el
documento con “guardar como”, seleccione “plantilla de
documento” como se ve en la imagen, al hacer eso, este
documento se tratara igual que una plantilla predeterminada
Formateando el Texto
Una de las características más propias de un procesador de textos es su
capacidad de formatear texto, cambiando cualquiera de sus características,
tales como márgenes, tipos de letra, espaciado entre líneas, etc.
En un documento de Word se pueden realizar operaciones de formato a cuatro
niveles:
• Documento.
• Sección.
• Párrafo.
• Carácter.
A continuación se recordaremos brevemente qué es cada cosa:
• Un documento es todo aquello que constituye una unidad,por ejemplo una
carta, un artículo, unos apuntes o incluso todo un libro.
• Una sección es una parte de un documento con sus propias características de
formato global. Los distintos apartados de un artículo o los distintos capítulos
de un libro son ejemplos típicos de secciones
• Un párrafo es un conjunto de frases que terminan con un punto y aparte, o si
se prefiere con el carácter nueva línea. Este carácter es el símbolo
• Cada conjunto de caracteres que forma parte de un párrafo puede tener su
propio formato. Los formatos típicos de los caracteres son el tipo y
tamaño de letra (Fuente), el estilo (negrita, cursiva, subrayado, etc.), la altura
sobre la línea (subíndices o superíndices), etc. Por ejemplo, en un párrafo como
éste puede haber caracteres en negrita, en cursiva, subrayados.
Cortar,copiar y pegar texto
Este sistema es muy util cuando se desea sacar
informacion textual de algun archivo de texto para
anexarlo a nuestro archivo principal.
Si se desea seleccionar todo el texto, iremos al menu
Edicion, y seleccionaremos “seleccionar todo” a lo que
luego, presionando con en boton derecho del mouse,
seleccionaremos “copiar”
Para pegar el texto seleccionado, iremos al archivo en
que deseamos adjuntar el texto, y presionndo el boton
derecho seleccionaremos “pegar”
En el siguiente ejemplo veremos como utilizar esto
Si lo que se desea es copiar una parte del archivo, es necesario
seleccionar el texto deseado, esto se logra dejando presionado el
boton izquierdo mientras se selección el area a copiar
De una forma analoga se utiliza el comando cortar, la
diferencia radica en que al “cortar” el texto, este
desaparecera del texto original, mientras que con copiar,
solo se copira la informacion, sin desaparecer la
informacion del texto de origen
Dando formato al texto
Seleccionar fuente (menu Formato opcion Fuentes)
Se le llama fuente a el tipo de letra utilizada, entre los mas comunes se
encuentra Times New Roman, Arial. En este submenu, nos da la opcion de
cambiar color de la letra, estilo de letra, entre otras
Algunos ejemplos son:
• Arial
• Impact
• Comics Sans
• Verdana
• Monotype Cursiva
Modificar Parrafo (menu Formato, opcion Parrafo)
El Modificar parrafo nos sirve para elegir el interlineado requerido para el
texto, esto quiere decir, el espacio que habra entra cada linea, este puede ser
simple, 1,5 lineas o doble
Tamaño simple
Tamaño 1,5
Tamaño doble
Numeracion y Viñetas
(menu Formato, opcion Numeracion y Viñetas)
Las viñetas son marcadores para destacar o mostrar puntos o subpuntos de un
tema, por ejemplo:
• Tema 1
– Subtema 1
•Sutema del Subtema 1
La numeracion es analoga solo que en vez de un “punto” o algun simbolo,
utiliza un numero, por ejemplo:
1.
Primer punto
2.
Segundo punto
Seleccionando la lengüeta
apropiada podremos elegir
que tipo de viñeta se
utiliza, que tipo de
numeracion, o mezclar
ambas para un formato
mixto
Ejemplo
Bordes y Sombreado
(menu Formato opcion Bordes y Sombreado)
Bordes y sombreados permite dar como dice un borde a nuestro
archivo de texto, para destacar, enmarcar, tanto una parte del texto
como todo el.
Temas (menu Formato, opcion Tema)
Este concepto, es muy parecido a las plantillas, a diferencia que el tema nos
permite elegirun fondo para nuestro texto, tipo de viñetas, interlineado, etc.
En resumen es un conjunto de todo lo visto anteriormente que permite
personalizar todo el texto en un solo paso
Al igual que en las
plantillas, Word trae
consigo muchaos temas
instalados, que nos
permites una gran
variedad de formatos
para nuestro texto
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Procesadores de Texto Parte 2