CDS/ISIS para Windows
Estructuras de Información y
Archivos
CDS/ISIS - ¿Qué es?
• CDS/ISIS es un sistema de almacenamiento y
recuperación de información
• Es usado principalmente para bases de datos semiestructuradas no-numéricas
• Especialmente diseñado para manejar datos de
longitud variable
• Puede administrar bases de datos locales o en red
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CDS/ISIS - ¿Qué es?
• A diferencia de dBase o Microsoft Access, CDSISIS
no es un administrador de bases de datos relacionales,
aunque provee algunas herramientas equivalentes
• CDS/ISIS es gratuito y existe una incipiente
comunidad OpenIsis
• Puede ser expandido por “programadores”, añadiendo
nuevos servicios y herramientas
• Existen actualmente desarrollos accesibles vía Internet
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CDS/ISIS – ¿Qué una base de datos?
• El témino “base de datos” es una colección de
información “estructurada”
• Los elementos de información dentro de una base de
datos se denominan “registros” (fichas)
• Cada registro posee una estructura similar
• Los atributos de un registro se denominan campos
• Un campo puede estar vacío, contener un dato o bien
varias ocurrencias del dato
• Los campos pueden contener “subcampos” de acceso
directo
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CDS/ISIS – Características básicas
• CDS/ISIS permite al usuario diseñar la estructura del
registro para su base de datos
• El usuario decide:
• qué clase de campos incluir
• por cuáles se podrán realizar búsquedas
• la estética de visualización e impresión del
contenido de un registro
• Se puede mantener diferentes bases de datos en una
misma computadora. Incluso para aplicaciones
diferentes
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CDS/ISIS – Características básicas
Una vez que la base de datos ha sido creada, se puede:
• Crear nuevos registros
• Mantener la información actualizada, incorporando
nuevos elementos de datos, modificando los existentes
y eliminando los innecesarios
• Analizar el contenido de la base de datos para extraer
información en función a ciertos patrones de consulta
• Buscar y recuperar subconjuntos de la información
• Visualizar o imprimir los resultados de la manera deseada
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CDS/ISIS – Conociminetos básicos
• Los registros se almacenan en un "Master File" (MST)
• Cada registro en la base de datos tiene una identificación
única e irrepetible. El "Master File Number" (MFN)
• El MFN es asignado automáticamente por el sistema
cuando el registro es creado
• Los campos dentro de un registro son identificados por
un número denominado TAG
• Se puede acceder a los registros por su identificación
(MFN) o por su contenido
• Para ello, se tiene un diccionario de términos
denominado "Inverted File"
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CDS/ISIS - Instalación
Para instalar CDS/ISIS para Windows:
• Inserte el disquete 1 en la computadora
• Desde el menú de inicio de Windows 95, ejecutar:
a:\setup.exe
• La siguiente pantalla aparecerá:
• Elija “Continue” para
comenzar con la instalación
• Siga las instrucciones en la
pantalla
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CDS/ISIS - Usando CDS/ISIS
Para iniciar CDS/ISIS para Windows (Winisis):
• Localice el acceso directo al
programa en el menú de Inicio de
Windows 95
• Haga un clic sobre el icono para ejecutar Winisis
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CDS/ISIS - Usando CDS/ISIS
La siguiente pantalla aparecerá:
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CDS/ISIS - Usando CDS/ISIS
• Use los menúes y botones para acceder a los servicios
de CDS/ISIS:
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CDS/ISIS - Usando CDS/ISIS
• Para familiarizarse con el sistema, se proveen dos bases
de datos de ejemplo. La más importante es CDS.
• Para abrir una base de
datos existente
seleccione la opción
File - Open…
Realice un doble clic
sobre "CDS"
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CDS/ISIS - Usando CDS/ISIS
• La base de datos “CDS” está ahora abierta:
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CDS/ISIS - Usando CDS/ISIS
La interface CDS/ISIS es multilingüe. La versión de la
UNESCO viene con menúes y mensajes en:
• Inglés
• Francés
• Español
• Italiano
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CDS/ISIS - Usando CDS/ISIS
• Se puede configurar CDS/ISIS para Windows usando
el menú "Configure - System Settings":
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CDS/ISIS – Recuperación básica de inf.
Para ver el contenido de una base de datos existente:
• Abra el archivo de la base de datos (ej. CDS.MST)
• Use las flechas para moverse de un registro a otro
secuencialmente.
• Puede elegir diferentes vistas, seleccionando
diferentes formatos de visualización:
Nº de MFN al que
se desea acceder
Contenido del
registro, con la
estética seleccionada
Movimiento
secuencial entre
registros
Seleccionar el formato
de visualización
Abra el diccionario
de términos
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CDS/ISIS – Recuperación básica de inf.
Para buscar en una base de datos existente:
• Abra el correspondiente archivo (ej. CDS.MST)
• Seleccione la opción "Search - Expert Search"
• La búsqueda experta puede ser más sencilla que la
búsqueda guiada
• La siguiente ventana aparecerá:
Escriba la expresión de búsqueda
(por ejemplo: water)
Clic "Execute"
Los resultados aparecerán aquí.
Double clic en el resultado para
acceder a la información
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CDS/ISIS - Recuperación básica de inf.
Felicitaciones, ha hecho su primera búsqueda con CDS/ISIS!
• Su monitor debería lucir como sigue:
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CDS/ISIS - Recuperación básica de inf.
Para tener una idea del tipo de contenidos de la base CDS,
puede visualizar el diccionario de términos.
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CDS/ISIS - Recuperación básica de inf.
• El diccionario de términos, también llamado Inverted File,
es construido siguiendo las directivas dadas por el creador
de la base de datos
• Dichas directivas instruyen a CDS/ISIS en cómo extraer
los términos de búsqueda de un registro. Las directivas se
especifican en la Field Selection Table (FST)
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CDS/ISIS - Institucional