Reporte de actividades
Dirección General de Medios
Mtro. Gabriel Torres Espinoza
Director General de Medios
Universidad de Guadalajara
Reporte de actividades
Dirección General de Medios
El posicionamiento estratégico de la Universidad de
Guadalajara pasa, necesariamente, por su
presencia en prensa, radio, televisión e Internet.
Qué piensa la gente de la Universidad y cómo
se relaciona con ella son cuestiones cuyas
respuestas se alimentan de lo vertido en
medios.
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Reporte de actividades
Dirección General de Medios
La
división
tradicional
de
los
medios
necesariamente se verá superada por la
integración tecnológica, que hace confluir la
televisión e Internet en un solo fenómeno
multimedia. El papel electrónico aproxima al
periodismo cibernáutico con la prensa tradicional y
la radio asume un nuevo rol como un
acompañante más sofisticado e indispensable de
otros procesos de información.
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Reporte de actividades
Dirección General de Medios
La Universidad de Guadalajara, para hacer frente
a los desafíos de una sociedad de la información
donde las convicciones son influenciadas por lo
expresado en los instrumentos de comunicación,
tuvo a bien la creación de una entidad responsable
de coordinar todos los esfuerzos institucionales en
materia de difusión social, La Dirección General de
Medios,
con
sus
cuatro
direcciones:
Información, Producción Audiovisual, Red
Radio UdeG, Prensa y Comunicaciones.
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Reporte de actividades
Dirección General de Medios
 Los productos informativos de estas dependencias son
consumidos cotidianamente por la sociedad de Jalisco.
Desde la Gaceta Universitaria hasta las estaciones de la Red
Radio UdeG, de los cortometrajes hasta la televisión abierta
universitaria. Se cuenta con el talento y herramientas para
incidir, de manera significativa, en el entorno de Jalisco.
 Sin embargo, todos los recursos son finitos y la demanda
institucional de consolidar esta área es clara: Urge que se
alcancen las metas delineadas cuando se estableció esta
Dirección General, que implican una articulación total entre
todos los medios universitarios y la generación de nuevos
productos informativos. Los tiempos son muy cortos y no hay
espacio para vacilaciones.
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I. Dirección de Información
Esta dependencia tiene como función el extender la
cobertura de los medios informativos y de difusión
con que cuenta la Universidad de Guadalajara, es
la responsable de modernizar, organizar, operar y
coordinar el sistema informativo y noticioso de la
UdeG
en
los
medios
de
comunicación
institucionales, publicar la Gaceta Universitaria y
mediar el impacto y la presencia institucional en
medios, para contribuir a la política de
comunicación impulsada por la Dirección General
de Medios.
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I. Dirección de Información
 Entre sus principales metas alcanzadas, de acuerdo al
Plan de Desarrollo de la dependencia, se encuentra que
la Gaceta Universitaria tuvo ediciones de 46 números,
de 36 páginas cada uno y tiraje de 45 mil ejemplares
cada semana. Los números 373 a 393 (20 gacetas)
fueron impresas en el periódico El Informador, como
encarte de 10 mil ejemplares cada lunes. El resto, se
imprimieron en el periódico Público, con un encarte cada
lunes de 11 mil ejemplares.
 Se publicaron 5 mil 204 notas, destacándose la
participación de los centros universitarios y la opinión
externa a esta Casa de Estudios. Se tuvo 50% de
incremento de información en comparación con el 2004.
La Gaceta tiene mejor acceso en Internet, cuenta con un
nuevo sitio con módulo de administración que permite
dar de alta notas, buscar artículos y emplear la función
de hemeroteca.
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I. Dirección de Información
 A través de los noticieros de radio se transmitieron un total de 520
informativos, que arrojan un total de 780 horas de información
durante el 2005.
 De la Dirección de Información (división radio) se transmitieron las
8 Sesiones de Consejo General Universitario; y se tuvieron
coberturas especiales desde Roma, a raíz del fallecimiento del
Jerarca de la Iglesia Católica Juan Pablo Segundo; Perú, en el
marco de los trabajos de la Feria Internacional del Libro 2005;
Rusia, con la producción especial denominada “Voces sin frontera”;
Brasil, para la presentación de Guadalajara como aspirante a ser
sede de los Juegos Panamericanos del 2006; e Italia, 10
producciones especiales desde el país de la bota, para los
informativos de Frecuencia Noticias.
 En televisión, durante 2005, los promedios anuales de rating en
estreno fueron para Mundo Caracol de 1.2, La Brújula con 1.3, Rap
TV con 1.7, Esferas con 1 punto, Más que noticias con 1.6 y Ozma
con 0.9. Se tuvieron 30,590,000 impactos en Televisión Abierta.
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I. Dirección de Información
AUDIENCIA 2005
RATING C.4
RATING C.21
IMPACTOS
ANUALES
MUNDO
CARACOL
1.2
0.6
5,105,000
LA BRÚJULA
1.3
0.6
5,470,000
RAP TV
1.7
0.7
6,675,000
ESFERAS
1
0.8
5,090,000
MAS QUE
NOTICIAS
1.6
1
7,270,000
OZMA
0.9
0.7
980,000
TOTAL
IMPACTOS
30,590,000
PROGRAMA
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I. Dirección de Información
Los principales retos para 2006 se encuentran en:
a) Articular un sistema de información y comunicación entre los
distintos medios universitarios;
b) Reorientar contenidos hacia la cobertura de asuntos universitarios y
el análisis de problemas sociales desde una perspectiva
universitaria;
c) Fomentar y apoyar una óptima difusión cultural;
d) Articular políticas y manuales comunes para los distintos medios de
comunicación universitarios;
e) Mejorar los equipos técnicos y humanos para una adecuada
cobertura informativa;
f) Disponer de una sala de redacción conjunta para los reporteros de
radio, Gaceta y TV.
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II. Dirección de Producción Audiovisual
 La actividad de la DIPA se encuadra en el
objetivo estratégico del PDI consistente en
consolidar la dimensión internacional en las
funciones sustantivas de la UdeG.
 Se tuvieron 59 participaciones en 19
festivales internacionales y 4 nacionales de
11 películas co-producidas o apoyadas por
la UdeG. Obteniéndose 9 premios y 5
reconocimientos.
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II. Dirección de Producción Audiovisual
Entre las acciones que se llevaron a cabo se encuentran:
Televisión
 Producción propia de 205 programas semanales de TV de 4 series.
 Alcance de rating promedio global de 2.01 puntos.
 Alcance medido de 30,590,000 impactos a través de 2 canales de TV
abierta, y adicional por estimar a través de canales de cable.
 Captación de Ingresos propios por programas de Televisión por
$655,000.00.
Cine
 Participación en la producción de 8 largometrajes de cine.
 Participación en la producción de 6 cortometrajes de cine.
 Vinculación con el medio cinematográfico profesional de México e
internacional (establecimiento de al menos 96 contactos con instituciones,
productoras, distribuidoras y directores).
Servicios
 Producción de 235 productos audiovisuales y apoyos para dependencias
de la Red Universitaria, y prestación de 73 servicios para usuarios
externos.
 Captación de ingresos propios por $3’093,143.87.
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II. Dirección de Producción Audiovisual
 Para lograr una administración de calidad
altamente eficiente y automatizada en la red
universitaria, se alinearon los proyectos DIPA con el
PDI; se definieron indicadores de desempeño
administrativo; se reorganizaron los procesos
administrativos; se utilizo el SIIAU en 70 % de la
administración de la DIPA; y se estableció una red
local de cómputo.
 Con el fin de garantizar que la normatividad
universitaria dé sustento al modelo educativo, de
organización y de gestión de la Universidad de
Guadalajara y sea congruente con el Plan de
Desarrollo Institucional, se elaboró un Reglamento
Interno de Trabajo (en proceso de validación).
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II. Dirección de Producción Audiovisual
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Las principales metas alcanzadas de conformidad con el Plan de Desarrollo de la
dependencia son:
Atender las necesidades de la Red Universitaria en materia de servicios de producción
audiovisual.
Coordinar y supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo del equipo de la Unidad.
Administrar y asignar recursos materiales para la operación de la dirección y sus
dependencias y áreas de apoyo.
Aplicar la normatividad general en la dependencia.
Producir o co-producir proyectos de cine en formatos análogos y digitales.
Apoyar la realización de proyectos cinematográficos de calidad.
Vincularse y mantener relaciones institucionales con redes de profesionales y organismos
gremiales de la industria cinematográfica.
Coordinar y supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de instalaciones,
maquinaria y equipo
Promover y comercializar películas producidas, co-producidas o apoyadas por la
Universidad.
Desarrollar proyectos y realizar productos y materiales audiovisuales para la Red
Universitaria.
Administrar, coordinar y supervisar la producción de video y televisión.
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II. Dirección de Producción Audiovisual
 Otros logros alcanzados fueron el reforzamiento favorable de
la imagen institucional que se proyecta a la sociedad a través
de medios audiovisuales; la contribución a las tareas
sustantivas de difusión de la cultura y extensión del
conocimiento mediante productos audiovisuales de calidad,
con reconocimientos nacionales e internacionales; la
consolidación del posicionamiento favorable de los
programas de televisión entre el público regional, y de la
presencia de la unidad de televisión; la consolidación del
posicionamiento favorable de la unidad de cine en el ámbito
cinematográfico profesional mexicano; la apertura de
espacios y relaciones de la unidad de cine en el ámbito
cinematográfico profesional de nivel internacional; y la
ampliación de espacios y relaciones de la unidad de servicios
en el medio audiovisual profesional de niveles local, regional
y nacional.
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II. Dirección de Producción Audiovisual
Los principales problemas encontrados en la
realización de las acciones y el cumplimiento de las
metas radicaron en
 Limitación de recursos financieros y necesidad
urgente de establecer líneas de gestión precisas
para el ejercicio de los proyectos realizados bajo la
modalidad de co-producción a través de la Unidad
de Cine; y
 La ausencia de objetivos, estrategias y metas en el
PDI con las cuales vincular directamente el PDI de
la DIPA y alinear los proyectos anuales en el P3E.
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II. Dirección de Producción Audiovisual
Los principales retos para 2006 son:
 Reestructurar la Dirección de Producción Audiovisual para la creación
del canal de televisión de la UdeG.
 Reingeniería interna para que cada unidad (Servicios, Cine y TV), se
consoliden como unidades responsables de gasto.
 Ubicar a la DIPA como una instancia de producción que tiene como
meta importante establecer una correcta vinculación con la Red
Universitaria para proponer y apoyar la realización de proyectos
audiovisuales de calidad que den difusión a las actividades culturales y
a los trabajos de investigación.
 Difundir entre las instancias superiores de decisión las características
del trabajo de producción audiovisual dentro de la UdeG a fin de
mejorar la percepción y la comprensión de las peculiaridades de la
DIPA que deben ser consideradas en todas las fases del trabajo
institucional (planeación, presupuestación, programación, seguimiento
y evaluación).
 Incorporar al PDI objetivos, estrategias y metas pertinentes para alinear
los proyectos de la DIPA.
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II. Dirección de Producción Audiovisual
Como consideraciones generales sobre el desempeño de
la dependencia puntualizaremos:
 1) La necesidad de establecer un tabulador que refleje
de modo pertinente las funciones del personal
especializado en la producción audiovisual;
 2) Que durante 2006 se trabajará en la reingeniería
interna de los procesos administrativos, buscando hacer
más ágiles y expeditos los trámites que deben realizarse
en cada etapa del trabajo de producción audiovisual; y
 3) Es necesario que las instancias superiores
correspondientes redefinan aquellos procedimientos y
trámites que, histórica y actualmente, suelen implicar
retrasos o complicaciones innecesarias para la
producción audiovisual.
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III. Dirección de Prensa y Comunicaciones
Con el objetivo de garantizar que la
administración universitaria se rija de
acuerdo con la normatividad universitaria
y los principios de transparencia y
rendición de cuentas, se crearon canales
de comunicación impresa y electrónica
que permitan a la Red Universitaria estar
informada del quehacer universitario.
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III. Dirección de Prensa y Comunicaciones
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Las principales metas alcanzadas del Plan de Desarrollo de la
dependencia fueron:
2,735 impactos de informativos en medios. Aun cuando el número de
informativos de este año fue menor, el impacto se incrementó un 62%.
1,799 entrevistas, 26% más con respecto a 2004. De ellas, 466
correspondieron a prensa escrita; 471, a televisión, y 816, a radio.
98 ruedas de prensa, 35% más que el año anterior.
800 noticias en el portal universitario, 43% más que en 2004.
1,282 actividades difundidas en medios de comunicación a través de la
agenda de actividades.
756 actividades difundidas a más de 9,000 usuarios por la red de
correo electrónico de la UdeG.
1 Manual de Comunicación Interna para la Red de Comunicación
Universitaria (RCU).
2 Curso de Capacitación para los jefes de difusión de la RCU
(Redacción y Derechos de Autor).
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III. Dirección de Prensa y Comunicaciones
 1 Campaña dirigida a los públicos universitarios con el propósito de
que conozcan más su casa de estudios.
 Se digitalizó 25% más del acervo (años 2003, 2004 y 2005) con lo
que se alcanza el 50% y se gestionaron los recursos económicos
del PIFI para digitalizar el porcentaje faltante y en el 2006 concluir el
100%.
 Se firmó el acuerdo para trasladar a la Hemeroteca Especializada
sobre la UdeG, de la Dirección de Prensa y Comunicaciones a la
Biblioteca Pública del Estado de Jalisco “Juan José Arreola”, para
preservarla adecuadamente y abrirla al público en general.
 Más de 700 funcionarios universitarios informados de las noticias a
través de los servicios de noticias (carpeta matutina y vespertina,
monitoreo, resumen UdeG y dossieres).
 Se iniciaron las actividades orientadas a la implantación del sistema
de gestión de calidad.
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III. Dirección de Prensa y Comunicaciones
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Entre las metas no logradas se pueden enumerar:
No se concretó la implantación de un sistema electrónico
para recibir solicitudes del servicio de difusión.
80% de los viajes se llevaron a cabo con problemas
financieros porque se tuvieron que hacer préstamos
personales porque el cambio de procedimientos
administrativos.
El proceso de implantación del Sistema de Gestión de
Calidad para lograr la certificación ISO 9001:2000 se
retrasó ocho meses porque los recursos se entregaron
hasta el mes de septiembre.
La puesta en marcha de políticas de difusión que orienten
el trabajo de la Red de Comunicación Universitaria.
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III. Dirección de Prensa y Comunicaciones
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Los Principales retos para 2006 son:
Lograr la Certificación ISO 9001:2000 de los procesos de la Dirección de
Prensa y Comunicaciones.
Implementar un sistema electrónico para recibir solicitudes del servicio de
difusión y que implique a toda la Dirección General de Medios.
Desarrollar una aplicación en línea para recopilar información de la red
universitaria.
Creación y mantenimiento de una página electrónica denominada @genda
universitaria, que ofrezca información sobre las actividades organizadas por
la Universidad, así como los servicios brindados a la sociedad.
Tener la Hemeroteca Especializada sobre la UdeG en la Biblioteca Pública
del Estado de Jalisco “Juan José Arreola” y tener digitalizado el 100% del
acervo, al escanear el 50% faltante.
Generar cada mes gráficas sobre la imagen de la UdeG en los medios de
comunicación y contar con una base de datos mejorada.
Avanzar en los puntos de mejora de los servicios informativos.
Consolidar el Canal 12 RCU de la Red de Comunicación Universitaria.
Fortalecer la Comunicación interna con el apoyo de los Jefes y
responsables de difusión de la Red Universitaria.
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IV. Dirección de Red Radio U de G
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Uno de los objetivos estratégicos del PDI es fortalecer el impacto social de
Red Radio Universidad de Guadalajara. Para ello se tomaron las
siguientes acciones:
Apoyo, creación y mantenimiento de programas dedicados a la
investigación periodística, la información, la cultura, la difusión de la
ciencia, el servicio social y la cultura juvenil.
Presencia en los festivales y eventos de la Universidad de Guadalajara:
Feria Internacional del Libro, Festival Internacional de Cine de Guadalajara,
Zapopum, Cátedra Cortázar, Cátedra del Agua y Cátedra de la
Biodiversidad.
Investigación periodística y fortalecimiento de los espacios noticiosos con el
objetivo de convertir a la radio universitaria en el monitor social de la
Universidad de Guadalajara.
Apertura de espacios juveniles para que la Universidad de Guadalajara se
posicione en este sector.
Organización del segundo concurso de guión radiofónico Ignacio Arriola
Haro en conjunto con el CUCSH.
Transmisión de todas las sesiones del Consejo General Universitario.
Creación de promociónales y transmisión de los mismos para todas las
dependencias universitarias que lo soliciten.
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IV. Dirección de Red Radio U de G
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Para reposicionar a la Red Radio Universidad en el cuadrante
radial tapatío, se tomaron las siguientes medidas:
Difusión de los eventos culturales más importantes de Guadalajara.
Difusión y apertura de espacios para la comunicación juvenil
alternativa.
Apertura de espacios donde se discuten, investigan y dialogan los
temas más importantes de la agenda pública.
Transmisión de conciertos de los eventos Zapopum y Feria
Internacional de Libro.
Ampliación de la carta programática musical para atender diversos
sectores de la población.
Apertura a los artistas locales e internacionales para que
encuentren en Radio Universidad el espacio difusor de su
producción musical.
Apertura de espacio a los grupos teatrales.
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IV. Dirección de Red Radio U de G
El fortalecimiento integral de la Red Radio Universidad de
Guadalajara se buscó mediante la realización de los Radioforos
Culturales desde las estaciones en red de la Red Radio
Universidad de Guadalajara, con el objetivo de consultar y
escuchar las necesidades y observaciones del público cautivo de
Red Radio Universidad de Guadalajara en el interior de Jalisco.
Las principales metas alcanzadas del plan de desarrollo de la
dependencia fueron:
 Enlazar firmemente a Radio Universidad a las necesidades de
promoción y difusión de todas las dependencias universitarias.
 Ser eje de información para las actividades sustantivas de la
Universidad de Guadalajara.
Universidad de Guadalajara
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IV. Dirección de Red Radio U de G
La Dirección de Red Radio UdeG cuenta ahora con una base
de datos de validez estadística para poder delinear los
segmentos de la población que se están atendiendo. Queda
por realizar este año 2006 la correlación entre los muestreos
del CEO, los ratings INRA y nuestra base de datos para
terminar de realizar el diagnóstico de segmentos de auditorio
atendidos.
Los principales retos para el 2006 son la integración
operativa y transversal de las funciones de la dirección de
Red Radio Universidad y esta dependencia; la elaboración de
nuevos proyectos radiofónicos que cumplimenten el principal
mandato del PDI en torno a integrarse operativamente a las
necesidades de difusión y promoción de las actividades
sustantivas de la Universidad de Guadalajara. La
institucionalización y la metodologización de los procesos de
reporte interno de las actividades realizadas y su seguimiento
en el impacto a auditorio.
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IV. Dirección de Red Radio U de G
Como consideraciones generales sobre el
desempeño de la dependencia resulta importante
señalar que
1) En Radio Universidad de Guadalajara se han
constituido equipos
dinámicos de trabajo
interdisciplinarios que pueden responder con
agilidad
demandas cambiantes del entorno
informativo universitario; y
2) El perfil de profesionalización del trabajador de
Radio Universidad de Guadalajara se ha elevado
considerablemente desde 2001
Universidad de Guadalajara
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IV. Dirección de Red Radio U de G
En síntesis, nuestras principales metas se encuentran
en la puesta en marcha de la estación de TV
universitaria, el replanteamiento de la Gaceta
Universitaria para convertirla en una publicación
atractiva y moderna, así como en la consolidación del
periodismo universitario en Internet.
Si logramos que la mayoría de los jaliscienses se
informen en los medios universitarios, muchas de las
visiones detractoras de nuestra institución se verán
atemperadas por la evidencia de los resultados
benéficos de las actividades de esta Casa de Estudios.
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Consideraciones finales
En un ejercicio crítico, resulta válido señalar que
la implementación de la nueva Dirección
General de Medios no se ha podido concluir en
el transcurso de su primer año de existencia.
Falta avanzar en la articulación de sus distintas
dependencias y reorientar la vocación
universitaria de los medios de comunicación y
no se ha elaborado una política general de
medios universitarios que verse sobre manuales
y códigos de estilo para cada uno de ellos con
sus peculiaridades.
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Consideraciones finales
Por estas razones, los cambios instruidos por el
señor Rector General en las principales
responsabilidades de la Dirección General de
Medios, deben considerarse como una segunda
oportunidad para el cumplimiento de las metas que
desde un principio motivaron la creación de esta
instancia universitaria: Este trabajo se encuentra
pendiente y es indispensable que se realice en
el menor tiempo posible.
Recursos materiales, personal competente, así
como trabajo ágil y redoblado son los ingredientes
esenciales para lograr las metas proyectadas para
este 2006. El reto es grande, pero posible de lograr,
pensando y trabajando lo alcanzaremos.
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Piensa y Trabaja
MMVI
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Nueva Ley de Transparencia de Jalisco: Estrategias