SEPA – Colombia
Sistema de Ejecución de
Planes de Adquisiciones
– SEPA –
Versión 2.0
Nikolai Sviedrys
[email protected]
Coordinador Regional SEPA LAC
Temario
 Introducción
 Acceso, usuarios y funciones
 Flujo del sistema  Cambios de estado
 Carga de Datos
Administración de Proyectos
Plan de Adquisiciones
 Envío del Plan de Adquisiciones
 Reportes
Evolución del Plan de Adquisiciones
Presente 
Pasado 
Papel
Plan de
Adquisiciones
fue ingresado
en las guias de
adquisiciones
2004 
Archivos Excel
SEPA v.2.0
Plataforma Web
Introducción al SEPA v.2.0
Que es el SEPA?
 Plataforma Web armonizada que provee toda la
información vinculada a los contratos de Proyectos
financiados por el Banco Mundial (BM) y el Banco
Inter-Americano de Desarrollo (BID)
 Nuevo instrumento para crear, modificar y
aprobar el Plan de Adquisiciones de un proyecto
 Instrumento de gestión armonizado que muestra
la planificación detallada y el estado de avance de
los Proyectos que integran la cartera de inversión
de las dos Instituciones (BM – BID) en un país
http://www.iniciativasepa.org
Evolución del SEPA
v.1.0
v.1.2
v.2.0
2006 – 2007
2008
2009 - hoy
• Comienzo con la
Reforma Fiduciaria
de Argentina
• AR / PR / UR
• HN
• Estructura Multi Nivel
• Parametrización
multiples usuarios
• 850 usuarios
• MX / PE / GU / PN /
CR /
• Nuevas Funcionalidades
y Reportes
• Armonización WB – BID
• >1600 usuarios
• CH / DR / CO / Ni / MD /
BH / OECS
• Nuevos países previstos
Características - SEPA v.2.0
Características Principales
 Mejorar la capacidad de planificación de los
ejecutores
 Mejorar la capacidad de monitoreo a los
Proyectos
 Unificar en un portal todas las operaciones para
fortalecer:
 Transparencia de las operaciones
 Rendición de cuentas
 Acceso a las oportunidades de todos los
posibles oferentes
Beneficiarios del SEPA v.2.0
 Sector
Privado
Accediendo a las contrataciones
planificadas por los proyectos
 El Gobierno
Utilizándola como herramienta de gestión y
monitoreo de la inversión y el gasto público
 Los Bancos
Evaluando y tomando mejores decisiones
sobre la implementación de los proyectos
 El público
Accediendo a la información vinculada a los
contratos de proyectos financiados por las
Instituciones (BM - BID)
Perfiles de los Usuarios SEPA v.2.0
ENLACE entre el Proyecto y el Banco:
Responsable de definir los usuarios del sistema y sus perfiles para
cada proyecto y es el punto focal del proyecto con el Banco.
PERFILES:
• APROBACIÓN:
Es el responsable que aprueba lo ingresado y lo envía al Banco.
• EDICIÓN:
Puede cargar, modificar, dar altas y bajas. Al menos 2 por proyecto.
• CONSULTA:
Puede únicamente visualizar los datos cargados e imprimir
Funcionalidades del SEPA v.2.0
• Multi-organismo
• Multi-idioma
• Diseño moderno
• Portal de acceso integrado
• Sencillez del uso del sistema
• Sencillez del panel de control  botones
• Estructura Multi-nivel con parámetros de acceso
• Reportes multi-organismo
• Indicadores de gestión
• Integración de sistemas Gubernamentales (UEPEX)
• Nuevos controles internos
• Nueva funcionalidad en Procesos
Flujo General SEPA v.2.0
Flujo General SEPA 2.0
Banco
Unidad Ejecutora
Recomendado para
No Objecion
Preparación
Envio del PA
Recibido
Revisado
Aprobado
Revisado con
Observaciones
Pagina Web
(SEPA)
Flujo Interno Banco del SEPA v.2.0
TTL
Recomendado para
No Objecion
PA Recibido
Aprobado
Unidad
Ejecutora
Revisado con
Observaciones
Especialista de
Adquisiciones
Portal de SEPA v.2.0
http://www.iniciativasepa.org
Acceso a
cualquier
Ciudadano del
Mundo
Página Web Pública del SEPA v.2.0
Administración de SEPA v.2.0
http://www.iniciativasepa.org
Acceso a las
Unidades
Ejecutoras y
Bancos
Ingreso a SEPA v.2.0
nsviedrys
Corresponde a la primera parte del
e-mail inscrito en SEPA
(Ej: [email protected])
********
Acceso a Proyectos SEPA v.2.0
Al ingresar por primera vez al SEPA o si olvidó su
clave y ha recibido una nueva, el sistema le solicitara
que modifiquen la clave existente por una nueva
Acceso a Proyectos SEPA v.2.0
Actualización de Datos
Personales del usuario
Oprima sobre el nombre del
proyecto para acceder al
Plan de Adquisiciones
Puntos “cardinales” en SEPA v.2.0
Menú Vertical
Barra de
Proceso
Botones de
Acción
Acceso al
Plan de
Adquisiciones
Tutoriales en SEPA v.2.0
http://extranet.iniciativasepa.org/master/ayuda.asp?tipo=aulavirtual
Estructura General - SEPA
A
A
B
B
Administración del
Proyecto (Banco)
Plan de
Adquisiciones
(Unidad Ejecutora)
Información del
Proyecto
Creación del Plan de
Adquisiciones
Datos básicos del
proyecto, usuarios
asociados, Roles y
Mensajes, Estructura,
Tipos de Gasto y
Resumen del Plan de
Adquisiciones
Tipos de Gasto, Métodos
y Rangos, Carga del Plan
de Adquisiciones (Datos
del Proceso, Fechas,
datos transferencia y
Montos)
A. Datos del Proyecto - SEPA v.2.0
Datos del Proyecto - SEPA v.2.0
Datos del Proyecto - SEPA v.2.0
Datos del Proyecto - SEPA v.2.0
Roles y Mensajes - SEPA
Descripción:  Nombre Usuario (Nombre UE) – Rol del Usuario
Estructura - SEPA v.2.0
Ejemplo Estructura Multinivel - > 3 Unidades Ejecutaras en un mismo Proyecto
Tipo de Gasto - SEPA v.2.0
Información Plan de
Adquisiciones
Información Gestión
del Plan de
Adquisiciones
Resumen Plan de Adquisiciones - SEPA v.2.0
B. Plan de Adquisiciones - SEPA v.2.0
Solo
aparece, si
el actual PA
ha sido
aprobado
Acceso al
Plan de
Adquisiciones
Creando Nuevo P.A. - SEPA v.2.0
Plan de Adquisiciones - SEPA v.2.0
Acceso al
Plan de
Adquisiciones
Plan de Adquisiciones - SEPA v.2.0
Tipos de Gasto - SEPA v.2.0
Carga de Tipos de Gasto
Tipos de Gasto - Ejercicio - SEPA v.2.0
Componente / Categoría
Componente # 1
Componente # 2
Componente # 3
Total
Obras
Bienes
Consultoría
Total
Editar Tipos de Gasto - SEPA v.2.0
 Resumen de Tipo de Gastos por categoría de acuerdo al acuerdo de préstamo
(Monto Total del Préstamo)
 Revisar Acuerdo de Préstamo / PAD
 Estas categorías pueden ser diferentes a las categorías de desembolso
Editar Tipos de Gasto - SEPA v.2.0
 Modifique los montos y grave los cambios oprimiendo el icono del disco
Metodos y Rangos - SEPA v.2.0
Metodos y Rangos - SEPA v.2.0
Hitos y Plazos
Crear / Editar Proceso - SEPA v.2.0
NOTA – Iconos:
Datos del Proceso - SEPA v.2.0
Ingrese su Observación / Aclaraciones
Datos del Proceso - SEPA v.2.0
Fechas Estimadas y Reales - SEPA v.2.0
Gestión del PA - SEPA v.2.0
Ingresando información en la Gestión del PA (Fechas Reales)
Nota:  Únicamente cuando se hayan ingresado todas las fechas hasta la “Fecha de Firma del Contrato”,
se activan las fichas de “Oferente Adjudicado y otros Participantes ” y “Montos Contrato y Pagos”
Gestión del PA: Datos Contratación - SEPA v.2.0
Nota:  Únicamente cuando se hayan ingresado todas las fechas hasta la “Fecha de Firma del Contrato”,
se activan las fichas de “Oferente Adjudicado y otros Participantes ” y “Montos Contrato y Pagos”
Gestión del PA: Montos - SEPA v.2.0
Nota:  Únicamente cuando se hayan ingresado todas las fechas hasta la “Fecha de Firma del Contrato”,
se activan las fichas de “Oferente Adjudicado y otros Participantes ” y “Montos Contrato y Pagos”
Gestión del PA: Montos - SEPA v.2.0
Fechas Estimadas y Reales - SEPA v.2.0
Fin Crear / Editar Proceso - SEPA v.2.0
Cargar PA - SEPA v.2.0
Envío del PA al Banco - SEPA v.2.0
PA enviado al Banco - SEPA v.2.0
Acceso a Reportes - SEPA v.2.0
Reportes - SEPA v.2.0
Ingresando al SEPA v.2.0
Ingresando al Sistema
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Punto Focal de SEPA Colombia
Silvia Porche
[email protected]
O enviar e-mail a [email protected]
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