Una buena presentación de
Power Point
Coordinación del SIT
Abril 2008
1. Apóyese en material convincente.
• Los asistentes desean escuchar lo que
usted dice, no sólo quieren ver una
sucesión de imágenes en una pantalla.
• "PowerPoint no prepara presentaciones,
sino que permite crear diapositivas"
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2. Simplifique
• Las presentaciones más eficaces de
PowerPoint son sencillas: gráficos fáciles
de comprender e ilustraciones que reflejan
lo que el orador dice en cada momento.
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• Algunas referencias sugieren que no se
utilicen más de cinco palabras por línea ni
más de cinco líneas por diapositiva.
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3. Reduzca al mínimo las cifras en
las diapositivas
• El atractivo de PowerPoint es su
capacidad para comunicar ideas y apoyar
las observaciones del orador de un modo
conciso. Resulta difícil conciliar eso con
un laberinto de números y estadísticas.
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4. No lea literalmente la
presentación de PowerPoint
• Leer la presentación visual a la audiencia
hace de la presentación más atractiva la
más aburrida.
• PowerPoint resulta más eficaz con
comentarios verbales que amplían e
interpretan lo que hay en la pantalla en
lugar de repetirlo
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5. Utilice las observaciones
oportunamente
• Algo que también le puede hacer perder
puntos son los comentarios que coinciden
precisamente con la aparición de una
nueva diapositiva en una presentación de
PowerPoint. Distraen la atención de los
asistentes.
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6. Deje un tiempo de reposo
• PowerPoint también resulta en este caso
más eficaz como acompañamiento visual
de la palabra. Los usuarios de PowerPoint
más experimentados no temen dejar la
pantalla en blanco de vez en cuando.
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7. Utilice colores vibrantes
• Un contraste marcado entre el texto, los
gráficos y el fondo puede resultar muy
efectivo para transmitir mensajes y
emociones.
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8. Importe otras imágenes y
gráficos
• No limite la presentación a lo que ofrece
PowerPoint. Utilice imágenes y gráficos
externos, incluso vídeo, para mayor
variedad y atractivo visual.
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9. Distribuya notas al final, no
durante la presentación
• Ningún orador quiere dirigirse a un grupo
de personas que está entretenido leyendo
un resumen de sus comentarios. A menos
que sea imperativo que los asistentes
sigan un guión de notas durante la
presentación, espere a terminar para
distribuirlo.
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10. Realice modificaciones sin
reparos antes de la presentación
• Si considera que algo es poco interesante,
distrae o confunde, corríjalo sin pensarlo
dos veces. Es muy probable que consiga
mejorar la presentación.
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Fuente:
http://www.microsoft.com/spain/
empresas/temas/publicidad/pre
sentaciones.mspx
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Otras referencias:
• http://alexramirezc.blogspot.com/2005/12/
presentaciones-powerpoint.html
• http://www.ranc.com.ar/pdf/2006/Volumen
_2/6_rosler.pdf
http://www.clipart.com/es/powerpoint
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