Manejo y control de Productos Químicos
Especiales / Griffin de Colombia S.A
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SUSTANCIAS QUIMICAS CONTROLADAS
• ESTUPEFACIENTES – DIRECCIÓN NACIONAL DE ESTUPEFACIENTES
• EXPLOSIVAS – INDUMIL
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RESOLUCION 009 DE FEBRERO 18 DE 1987
RESOLUCIÓN 007 DE DICIEMBRE 1 DE 1992
Por la cual se adiciona como sustancias objeto de la reglamentación contenida en
la Resolución 009 de 1987 emanada del Consejo Nacional de Estupefacientes y en
el Decreto Legislativo 1146 de 1990, adoptado como legislación permanente por el
artículo cuarto del Decreto 2272 de 1991, el Tolueno y el Anhídrido Acético.
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RESOLUCIÓN 006 DE AGOSTO 28 DE 2000
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CERTIFICADO DE CARENCIA DE INFORMES
POR TRAFICO DE ESTUPERFACIENTES
(CCITE)
SUSTANCIAS QUIMICAS CONTROLADAS A TRAVES DEL
CERTIFICADO DE CARENCIA DE INFORMES POR TRAFICO
DE ESTUPERFACIENTES
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SUSTANCIAS QUIMICAS CONTROLADAS A TRAVES DEL
CERTIFICADO DE CARENCIA DE INFORMES POR TRAFICO
DE ESTUPERFACIENTES
RESOLUCION 0009 DE FEBRERO 18 DE 1987
DENSIDAD
ESTADO
ACETONA
ACIDO CLORHÍDRICO
0.79
1.18
LIQUIDO
ETER ETÍLICO
CLOROFORMO
0.71
1.48
ACIDO SULFURICO
1.84
AMONIACO
0.89
METIL ETIL CETONA (MEK)
0.81
DISOLVENTE 1
0.67
DISOLVENTE 2
THINNER
0.72
0.80
ACETATO DE ETILO
METANOL
0.90
0.79
ACETATO DE BUTILO
DIACETONA ALCOHOL
HEXANO
0.88
0.92
0.66
LIQUIDO
BUTANOL
PERMANGANATO DE POTASIO
0.81
N/A
LIQUIDO
SUSTANCIA
CARBONATO DE SODIO
N/A
LIQUIDO
LIQUIDO
LIQUIDO
LIQUIDO
LIQUIDO
LIQUIDO
LIQUIDO
LIQUIDO
LIQUIDO
LIQUIDO
LIQUIDO
LIQUIDO
LIQUIDO
SÓLIDO
SÓLIDO
RESOLUCION 0007 DE DICIEMBRE 1 DE 1992
TOLUENO
ANHIDRIDO ACETICO
0.87
1.08
LIQUIDO
LIQUIDO
RESOLUCION 0001 DE ENERO 30 DE 1995
ALCOHOL ISOPROPILICO (IPA)
0.78
LIQUIDO
METIL ISOBUTIL CETONA (MIBK)
ACETATO DE ISOPROPILO
0.80
0.86
LIQUIDO
LIQUIDO
MANGANATO DE POTASIO
N/A
SÓLIDO
DIÓXIDO DE MANGANESO
N/A
SÓLIDO
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RESOLUCION 0012 DE MAYO 30 DE 2003
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SUSTANCIAS QUIMICAS CONTROLADAS A TRAVES DEL
CERTIFICADO DE CARENCIA DE INFORMES POR TRAFICO
DE ESTUPERFACIENTES
CONSUMO EN LA PLANTA
METANOL
> 5 LITROS
ACIDO SULFURICO > 5 LITROS
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AQUIEN SE LE SOLICITA ESTE
CERTIFICADO
Este Certificado se le solicita a la Direccion Nacional de Estuperfacientes (DNE).
Ejemplo de Certificado de Carencias de Informes por trafico de
estupefacientes CCITE
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RESOLUCIÓN 006 DE AGOSTO 28 DE 2000
Articulo Tercero: Las personas naturales y jurídicas que compren, importen,
distribuyan, consuman, produzcan o almacenen sustancias químicas controladas
por el Concejo Nacional de Estupefacientes llevarán un libro de control por cada
sustancia química controlada que contenga la siguiente información:
1) Día, Mes y Año en que se realiza la transacción.
2) Número del documento soporte de la transacción (factura, remisión u orden de producción o
de salida).
3) Nombre del Comprador y/o cendedor o distribuidor, con su documento de identidad y
dirección. Esta exigencia deberá ser igualmente cumplida respecto de aquellas personas que
compran cantidades menores a cinco kilos o cinco litros según su estado.
4) Número del Certificado de Cerencia de Informes por Tráfico de Estupefacientes del
comprador y vendedor con fecha de expedición y de vencimiento.
5) Cantidad de sustancia química que entra
6) Cantidad de sustancia química que sale.
7) Saldo actualizado a la fecha.
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CONTROL DENTRO DE LA COMPAÑÍA
METANOL
PROBLEMA: Por ley Cuando se manejan cantidades superior a 5 litros mensual de Metanol se
debe pedir permiso especial al DNE y llevar registro (libro de Control) de la compra
y consumo del material.
La compañía consume cantidades de Metanol que sobrepasaban la cantidad mínima, lo
cual conducia a toda una serie de requisitos, para la compra, transporte; tareas adicionales libro
de control donde se resgistraba, entradas, salidas, consumos, inventarios, reportes a las
autoridades, tramites antes la autoridades, riesgo por falta de materia, etc.
ESTRATEGIA: En vista a todos los problemas que representaba trabajar con una sustancia
controlada la empresa inicia un proyecto six sigma para reducir ó sustituir el Metanol.
SOLUCIÓN: Despues de varias investigaciones y ensayos el equipo investigador logra encontrar
Un sustituto par el Metanol.
Los resultados fueron validados mediante técnicas estadisticas especificas en colombia y
aprobadas por los laboratorios de la casa Matrix en USA.
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CONTROL DENTRO DE LA COMPAÑÍA
ACIDO SULFURICO
PROBLEMA: Por ley Cuando se manejan cantidades superior a 5 litros mensual de Ácido
Sulfúrico, se debe pedir permiso especial al DNE y llevar registro (libro de Control) de la compra
y consumo del material.
La compañía consume cantidades de Ácido Sulfúrico que sobrepasaban la cantidad mínima, lo
cual conducia a toda una serie de requisitos, para la compra, transporte; tareas adicionales libro
de control donde se resgistraba, entradas, salidas, consumos, inventarios, reportes a las
autoridades, tramites antes la autoridades, riesgo por falta de materia, etc.
ESTRATEGIA: En vista a todos los problemas que representaba trabajar con una sustancia
controlada la empresa inicia un proyecto six sigma para reducir ó sustituir el Ácido Sulfúrico .
SOLUCIÓN: Despues de varias investigaciones y ensayos el equipo investigador logra encontrar
Un sustituto par el Ácido Sulfúrico.
Los resultados fueron validados mediante técnicas estadisticas especificas en colombia y
Aprobadas por los laboratorios de la casa Matrix en USA.
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BENEFICIOS OBTENIDOS
a) METANOL
b) ACIDO SULFURICO
•
Facilidad de adquisición de material.
•
Facilidad de adquisición de material.
•
Elimininación del tramite ante autoridades
•
Menor costo
•
Eliminación de tareas – Libro de Control
•
Elimininación del tramite ante autoridades
•
Se redujo el riesgo de robo
•
Eliminación de tareas – Libro de Control
•
Responsabilidad legal y social
•
Se redujo el riesgo por robo
•
Extres por manipulación vs consumo
•
Responsabilidad legal y social
(Derrame accidental)
•
Extres por manipulación vs consumo
Riezgo de parada de planta por falta de
•
Exposición a menor temperatura de manipulación
materia
•
Menor riesgo de manipulación – Polvo Vs Líquido
•
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RESOLUCIÓN 006 DE AGOSTO 28 DE 2000
Articulo Quinto: La Policia Nacional podrá inmovilizar las sustancias químicas
controladas, en casos tales como:
1) Cuando las compras o ventas mensuales de sustancias químicas controladas sobrepasen el
cupo autorizado.
2) Cuando se realicen ventas a personas naturales o jurídicas que no tienen Certificado de
Carencia de informes por Tráfico de Estupefacientes, por las cantidades controladas por el
Consejo Nacional de Estupefacientes.
3) Cuando en las instalaciones del establecimiento o empresa se encuentren sustancias
químicas controladas en cantidades superiores a las autorizadas.
4) Cuando se ejerce una calidad no autorizada en el Certificado de Carencia de informes por
Trafico de Estupefacientes.
5) Cuando se manejen sustancias químicas controladas en una dirección no autorizada en el
Certificado de Carencia de Informes por Tráfico de Estupefacientes.
6) Cuando se incumplan las obligaciones establecidas en el artículo tercero de la presente
resolución.
7) Cuando no coincidan las existencias físicas con el saldo registrado en el libro de control.
8) Cuando al revisar el libro de control se establezca que se incurrió en las circunstancias
anteriores.
9) Cuando se manejen sustancias químicas controladas, utilizando un Certificado de Carencia de
informes por Tráfico de Estupefacientes que ha perdido su vigencia.
10) Ante la existencia de una resolución de abstención o anulación inilateral del Certificado de
Carencia de Informes por Tráfico de Estupefacientes para el manejo de sutancias químicas
controladas.
11) Cuando se encuentren deficiencias en las medidas de seguridad industrial.
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PERMISO DEL MATERIAL DE HEXAMETILENTRAMINA
(H.M.T)
DECRETO 334 DE 2002
Este decreto se aplicará a todas las personas naturales o jurídicas nacionales o
extranjeras de derecho privado o público que importen, produzcan, comercialicen,
distribuyan, almacenen, transporten, usen o vendan productos o insumos o
materias primas que sin serlo individualmente, en conjunto, conforman sustancias
explosivas y sobre los elementos que sin serlo de manera original, mediante un
proceso pueden transformarse en explosivos.
Este Permiso se le solicita a la Industria Militar de Colombia (Indumil).
Los Usuarios deberán inscribirse como tales ante el Departamento de Control
Comercio de Armas, Municiones y Explosivos del Comando General de las Fuerzas
Militares, que llevará un registro donde deben constar como mínimo, los datos
básicos para identificar a los inscritos y sus antecedentes en el manejo de las
sustancias clasificadas como explosivos. Para la inscripción deberán anexar los
siguientes documentos:
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PERMISO DEL MATERIAL DE HEXAMETILENTRAMINA
(H.M.T)
Los requisitos exigidos por la Industria Militar para la importación
a) Formulario debidamente diligenciado;
b) Certificado de existencia y representación legal o su equivalente internacional del importador,
con una vigencia no mayor a 30 días de expedido;
c) Concepto favorable expedido por la autoridad militar competente de la jurisdicción de la sede
principal del importador;
d) Acreditar debidamente a la persona responsable de efectuar la tramitación y recibir el material o
elementos solicitados;
e) Plan semestral de venta y empleo de sustancias o elementos requeridos;
 Ejemplo de Permiso de Hexametilentramina (H.M.T.)
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PERMISO DEL MATERIAL DE HEXAMETILENTRAMINA
(H.M.T)
ORDEN DE COMPRA, RECIBO Y TRASPORTE A PLANTA
a) Se solicita a INDUMIL el permiso para la compra del material y la cantidad a importar.
b) INDUMIL emite un Permiso de Importación donde especifica claramente la materia a importar,
la cantidad y el periodo de validez de dicho permiso.
c) Se coloca la orden de compra al proveedor en Colombia. (Materia importada)
d)
Un vez llega a puerto se inicia el proceso de nacionalización, anexando a la declaración de
importación el Permiso de Importación de Indumil con su respectivas firmas.
e) Una vez nacionalizado, se hace acompañamiento hasta planta con personal militar.
f) Dentro de las instalaciones este producto es colocado en un area segura asignada para el
almacenamiento, resguardado con camaras de televisión.
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CONTROL DENTRO DE LA COMPAÑÍA (H.M.T)
Libros de Control
a) Bodega envia e-mail informándole al controlador del libro cuanto material entro a la Bodega.
b) El supervisor de planta entrega diariamente al controlador del libro los recibos de: Lo
consumido, lo pedido a bodega y lo que queda en inventario en la planta.
c) El controlador del libro y el Ingeniero de proceso confronta estos datos con con el inventario en
el sistema.
d) Una vez verificado su exactitud, el controlador del libro registra esto en el Libro de control.
e) En el ultimo día del mes se revisa los que esta sentado en el libro, con el sistema, y lo que esta
en inventario en la planta y bodega.
f) Cuando todo esta verificado se procede a las firmas del Controlador del libro, el Ingeniero de
proceso, el Gerente de Operaciones y el Gerente de Planta.
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CONTROL DENTRO DE LA COMPAÑÍA (H.M.T)
Libros de Control
g) Sacar dos copias del libro: una para Indumil Bquilla y la otra para Indumil Bogotá. Se lleva los
primeros cinco días de cada mes el libro a Indumil el cual es revisado y firmado por un funcionario.
h) Luego se archiva esta información en una carpeta de Griffin. De igual forma en Indumil llevan
un registro de Griffin.
Nota: Este libro no puede llevar errores y tampoco enmendaduras. Si se
equivocan en algo se pone una nota de corrección.
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