Herramientas de Google
Para ser utilizadas en Google Sites
A continuación revisaremos algunas de las herramientas que
ofrece Google. Para acceder debe ingresar a www.google.cl.
En algunos casos, las encontrará en el costado superior
izquierdo, en otros, deberá hacer click en la opción Más y
luego seleccionar la herramienta a utilizar. Si la herramienta
seleccionada le exige un nombre de usuario, utilice su
dirección de correo electrónico Gmail y la misma clave.
Google Docs
Para publicar en su sitio documentos, hojas de datos y
presentaciones, primero debe cargarlos en Google Docs.
Al cargar luego en su sitio el documento alojado en Google
Docs, se verá directamente en la página en la que lo publicó
y además quedará disponible para descargarlo.
Para cargar un documento, debe ingresar a Google Docs y
hacer un click en el botón Subir.
Para subir el archivo existen dos opciones. Una es
simplemente haciendo click en el documento y arrastrarlo
hasta el recuadro. La otra, es buscarlo directamente en sus
carpetas haciendo click en Seleccionar archivos para subir.
Para que un documento se pueda cargar en Google Sites,
debe estar cargado en formato Google Docs.
Importante: El documento no quedará exactamente con la
misma presentación, ya que pierde parte del formato en el
proceso de conversión, por lo que se debe editar
nuevamente una vez que esté cargado.
Además se puede seleccionar el nivel del privacidad del (o
los) documento(s), haciendo click en el botón Privado.
Al seleccionar una de
las
opciones
el
nombre del botón
cambiará según la
opción
que
haya
seleccionado.
Finalmente se debe
presionar el botón
Iniciar la subida.
Para
dejar
el
documento disponible
en su sitio debe
seleccionar la opción
Público en la web.
Google Calendar
A través de Google Calendar puede crear un calendario que le
permitirá coordinar actividades y gestionar la utilización de las
dependencias del CRA.
*(Este ejemplo sólo incluye el uso fijo del CRA)
Cómo sincronizar los calendarios
Al costado
izquierdo, podrá
sincronizar su calendario con
otros usuarios, ingresando su
correo o nombre (si ya está
registrado entre sus contactos).
Un dato importante: los usuarios sólo podrán ver la
información de los calendarios que estén sincronizados, por lo
que se debe enviar una invitación a cada profesor para que
añada este calendario.
Para coordinar el uso de la sala del CRA, se puede establecer
que cada profesor solicite la dependencia por correo
electrónico especificando la fecha y horario de uso. Como
forma de confirmación, el administrador del calendario
disponible en el sitio, puede publicar la fecha solicitada en
Google Calendar, de modo que sea visible para todos los
docentes.
Para mayor información de cómo crear un Google Calendar,
ingrese a http://www.google.com/support/calendar/?hl=es
Cómo crear un nuevo evento
Al hacer click sobre un día, podrá agregar un nombre que
quedará visible para todos los usuarios.
Al hacer click en Editar detalles del evento, podrá incluir
información más precisa sobre el evento.
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