Reliance
Aplicación de PPAP
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Reliance - PPAP
•
La aplicación de PPAP esta diseñada para generar y
monitorear el proceso de aprobación de partes a comprar
(PPAP= Purchase Part Approval Process).
•
Reliance les da la opción de completar el PPAP
electrónicamente, eliminando la necesidad de formatos de
manuales y sus distribución en papel.
•
Los usuarios en línea serán notificados automáticamente de
la necesidad de iniciar , revisar y aprobar un PPAP, así
como de cualquier PPAP liberado vía correo electrónico.
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Acceder al Reliance
1.
Para usuarios externos y
proveedores deberán usar
este enlace URL para
conectarse al Reliance.
https://rheem.etq.com/reliance/reliance
2. Anote su usuario
asignado y contraseña y
presione “Login”.
Seleccionar la Aplicación de
PPAP
Para empezar,
seleccione la
aplicación de PPAP en
la pagina principal del
Reliance
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Crear un Nuevo PPAP
Para crear un nuevo documento presione el botón de
[Nuevo Documento] en la barra de herramientas.
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Iniciar un Nuevo PPAP
De este dialogo arriba use la lista y escoja “Supplier PPAP”
si es un proveedor generando un PPAP; o PPAP si es un
empleado de Rheem.
Después de seleccionar el tipo presione el botón de OK.
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Iniciar un Nuevo PPAP
Introducir la Información
Sección de Identificación
Esta pertenece a la sección la
información general del documento,
como el tipo de documento,
departamento, titulo, numero, etc.
Complete esta sección anotando la
siguiente información:
• Titulo – Anote un titulo para el
documento, asegurándose que el
numero de parte es incluido en el
titulo. Este campo es requerido.
• Numero de Documento –
proporcionado automáticamente por
el Reliance .
• Revisión – no es requerido.
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Iniciar un nuevo PPAP
Sección de Identificación
(Continuación)
• Fecha de liberación (Release Date)
– Este campo se usa para identificar
una fecha en la que el documento se
hará efectivo. No es requerido.
• Fecha de Revisión (Review Date) –
Este campo permite al autor el
identificar una fecha en la cual el
documento debe ser revisado
después de su aprobación. Por
default, esta definido por un año.
No es requerido.
• Fecha de creación (Origination
Date) – La fecha actual se agrega
automáticamente.
• Creador (Originator) – El sistema
agrega automáticamente el nombre
del generador del documento.
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Iniciando un Nuevo PPAP
Sección de Identificación
(Continuación)
•Proveedor (Supplier) – Seleccione
el proveedor del PPAP de la lista.
• Aprobadores (Approvers) – el
proveedor no tiene que llenar esta
sección.
• Lista de distribución en línea
(Online distribution List) - el
proveedor no tiene que llenar esta
sección.
• Lista de Distribucion fuera de linea
(Offline Distribution List) - el
proveedor no tiene que llenar esta
sección.
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Iniciando un Nuevo PPAP
Sección de Identificación
(Continuación)
• Lugar (Location) – Seleccione el
lugar correspondiente. Este campo
es requerido.
• Departamento – Seleccione el
departamento. Este campo es
requerido.
•Razón – Escriba la razón para el
PPAP.
•Cuerpo del documento – Este
campo esta diseñado para anexar el
documento del PPAP.
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Iniciando un Nuevo PPAP
Sección de Cuerpo del Documento
La sección de cuerpo del documento incluye los siguientes campos:
• Archivos Anexos – Este icono se usa para crear e integrar un archivo con el
documento actual. Cuando un documento se crea y guarda, el sistema copia un
anexo al documento en este campo junto con otros iconos, que serán usados para
abrir o borrar el documento.
• Otros Anexos – Agregue cualquier archivo que se relaciones con el documento
actual.
Después de presionar el icono de archivo, busque el formato requerido SF-001 y
anexe. Si el proveedor no tiene el formato SF-001, haga una notificación a Rheem
para que se lo envie.
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Iniciando un Nuevo PPAP
Sección de Firma Electrónica e Historial
Tiene la opción de anotar sus comentarios en el campo “New Comment” antes de
enviar el documento a la siguiente fase. Cuando el documento se guarda o se manda
a la siguiente fase, el texto que se escribió en el campo “New Comment” se moverá
al área de historial de comentarios.
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Enviar el PPAP
Para enviar el documento a la siguiente fase en el proceso:
1. Presione el botón
[Go To] en la barra de herramientas.
Esto traerá el siguiente dialogo:
Presione el botón
OK
Notificación por Correo Electrónico
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Una vez recibido y definidos los requerimientos del PPAP por Rheem,
una notificación automática se enviara por correo electrónico que
contiene un enlace URL al documento en Reliance.
-El correo electrónico contiene lo siguiente: Un PPAP se le ha asignado por Rheem MFG.
Por favor llene los formatos necesarios y devuelva a Rheem. Para cualquier pregunta
relacionada a Proveedor favor de contactar a AJ JAHAN @ (334)-260-1413.
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Acceder al Reliance
1.
El proveedor deberá usar
el enlace URL para
conectarse al Reliance.
2. Anote el usuario y
contraseña asignados y
presione “Login”.
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Abrir el Documento de PPAP
Una vez dentro de Reliance, el PPAP se abrirá automáticamente.
Necesitara abrir los archivos y grabar fuera de el sistema para completarlos.
Re-Anexar el Formato de PPAP
Presione el Icono enseguida de la X roja, y un buscador aparecerá.
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Busque y anexe todos los
archivos completados del PPAP
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Envié a la siguiente fase el PPAP
para Aprobación
Presione la flecha amarilla. Esto abrirá un campo de dialogo.
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Enviar el PPAP
Para enviar el documento a la siguiente fase en el proceso:
1. Presione el botón
[Go To] en la barra de herramientas.
Esto traerá el siguiente dialogo:
Presione el botón
OK
Enviar el PPAP
Una vez enviado, Rheem será notificado automáticamente por
correo electrónico.
El PPAP entonces será revisado y aprobado, o devuelto al
proveedor.
Cuando sea aprobado, el proveedor recibirá una notificación de
aprobación por correo electrónico, y el PPAP será archivado como
completado automáticamente en el Reliance.
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Si el PPAP es Devuelto..
-Si el PPAP no es aceptado, el proveedor recibirá un correo
declarando que el PPAP debe ser revisado para después
completarlo.
-El proveedor debe entrar de nuevo al Reliance, leer los
comentarios, y hacer los cambios necesarios al PPAP.
-El proveedor debe re-anexar el PPAP revisado y enviarlo de
nuevo para aprobación y finalización.
El Proveedor puede ver el Historial
PPAP al acceder al Reliance y
presionar el icono aplicable.
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Pantalla de Proveedor en PPAP
Barra de Herramientas
El menú de [Documentos] incluye los siguientes comandos.
•
Cancel – Este comando es idéntico al
botón. Este botón cierra el
documento sin guardar cualquier cambio.
•
Save & Close – Este comando es idéntico al
botón. Este botón guarda los
cambios hechos en el documento para después cerrarlo.
•
Refresh – Este comando es idéntico al
botón. Refresca el documento
mientras mantiene la información anotada en los campos.
•
Save – Este comando es idéntico al
botón. Este botón guarda los cambios
realizados al documento.
•
Spell Check – Este comando es idéntico al
dialogo de verificación de ortografía.
botón. Este botón accionara el
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Barra de Herramientas
El menú de [Workflow] incluye los siguientes comandos.
•
New Document – Este comando es idéntico al botón.
Este botón se usa
para crear un documento externo (ej. De otra aplicación) dentro de el
documento actual.
•
Go To – Este comando es idéntico al
a la siguiente fase de la ruta del proceso.
botón. Este botón envía el documento
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Descargar

Reliance Document Control