PROF. LENIN VALERI
PROGRAMA DE CONTABILIDAD
COMPUTARIZADA
UNIDAD I
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA
•
CONCEPTO
VENTAJAS
•
•
SISTEMAS DE INFORMACION CONTABLE
•
CONCEPTO
MODELOS DE PROCESAMIENTO DE INFORMACION
•
•
•
•
MANUAL
COMPUTARIZADO
CICLO CONTABLE EN UN SISTEMA MANUAL Y EN UN SISTEMA
COMPUTARIZDA. PROCESO DE AJUSTE Y CIERRE DEL EJERCICIO
SISTEMA DE CONTABILIDAD COMPUTARIZADA
•
•
•
•
•
PROGRAMAS ESPECIFICOS
PAQUETRES DE SISTEMAS ESTANDAR
DESARROLLO DE SISTEMAS PROPIOS (ELABORADOS POR LA EMPRESA)
INSTALACION DE SISTEMAS DE CONTABILIDAD COMPUTARIZADA.
•
•
•
EN UNA EMPRESA QUE SE INICIA
EN UNA EMPRESA EN MARCHA
Contenido
Definición de Contabilidad Computarizada
 Ventajas y Desventajas
 Sistemas de Información Contable




Ciclo Contable



Manual
Computarizado
Sistemas de Contabilidad Computarizada


Concepto
Modelos de Procesamiento de la Información
Programa Específico, Estándar y Propios
Instalación de Sistemas de Contabilidad
Computarizada
DEFINICIÓN

La contabilidad computarizada es una
herramienta
que
consiste
en
la
aplicación de los procedimientos
tecnológicos de la computación y los
diferentes paquetes contables, para
realizar las actividades contables, desde el
punto de vista del registro de una forma
sistemática y automatizada, de las
operaciones y demás hechos contables que
se suceden dentro de la organización.
Ventajas y Desventajas

VENTAJAS:







VELOCIDAD
VOLUMEN DE PRODUCCIÓN
REDUCCIÓN DE ERRORES
PASES AUTOMÁTICOS AL MAYOR
OBTENCIÓN DE INFORMACIÓN CONTABLE
OPORTUNA
MENORES COSTOS
IMPRESIÓN AUTOMÁTICA DE DOCUMENTOS
Ventajas y Desventajas

DESVENTAJAS
 Disminución
en la confiabilidad de la
información contable
 Complicado Proceso de Auditoria
 Costos Elevados de Software y Hardware
 Recurso Humano indispensable para el
análisis de la información
Sistemas de Información Contable

Definición
 Los
sistemas de información contable
estan definidos como la combinación del
personal, registros y procedimientos que
se usan en una organización, con el
propósito de cubrir con las necesidades
rutinarias de información financiera de
manera
que
permita
el
cabal
cumplimiento de los objetivos de dicha
organización.
Modelos de Procesamiento de
Información

Manuales o Computarizados

Son llevados de la siguiente forma



RECOPILACIÓN DE LOS DOCUMENTOS EN LOS CUALES
SE BASAN LAS OPERACIONES DE LA ORGANIZACIÓN, ES
DECIR, FACTURAS, COPIAS DE CHEQUES, ETC. QUE
REPRESENTAN LOS DATOS CONTABLES.
ORGANIZACIÓN Y PROCESAMIENTO QUE IMPLICA EL
ANÁLISIS DE LAS OPERACIONES REGISTRADAS,
GENERACIÓN DEL RESULTADO POR MEDIO DE LOS
ESTADOS
FINANCIEROS,
QUE
INCLUYEN
LA
INFORMACIÓN QUE DEBE SER COMUNICADA PARA LA
POSTERIOR TOMA DE DECISIONES.
Sistema Manual








Se comienza con los saldos de las cuentas en el mayor al inicio
del periodo.
Se analizan las transacciones para determinar las cuentas
involucradas en la operación.
Se registra en forma manual las operaciones en el libro diario de
acuerdo a un orden cronológico.
Se pasan manualmente los asientos del libro diario a las cuentas
del mayor.
Se determinan los saldos de cada cuenta al final del periodo, sin
ajustar.
Se realizan los asientos de ajuste y pases al mayor.
Se prepara una hoja de trabajo que incluye balance de
comprobación ajustado, estado de resultados, estado de
situación y asientos de cierre.
Se prepara el balance de comprobación posterior al cierre.
Sistema Computarizado

Se comienza con los saldos de las cuentas en el mayor al inicio del
periodo.

Se analizan las transacciones para determinar las cuentas involucradas
en la operación.

Se registra las operaciones en la base de datos en el programa
contable, el cual prepara automáticamente el asiento diario respectivo
el cual puede ser impreso en cualquier momento.

El Software contable
automáticamente.

Se determinan automáticamente los saldos de cada cuenta.

Se realizan los asientos de ajuste y los pases al mayor son realizados
automáticamente.

La preparación del balance de comprobación ajustado, estado de
resultados, estado de situación y asientos de cierre, es automático.

El software prepara automáticamente el balance de comprobación
posterior al cierre.
realiza
los
pases
del
diario
al
mayor,
Sistemas de Contabilidad
Computarizada

PROGRAMAS ESPECIFICOS

PAQUETES DE SISTEMAS ESTANDAR

DESARROLLO DE SISTEMAS PROPIOS
Instalación de un sistema de
Contabilidad Computarizada

En una empresa que se inicia
El asiento de apertura se registra en el diario
principal
 Se crea la organización con características en el
sistema utilizado
 Se incluyen todas las cuentas de acuerdo con el
catalogo de cuentas y con sus respectivos
montos de apertura, clasificándolas de acuerdo a
los PCGA.
 Se comienzan a procesar las operaciones de la
organización tomando en cuenta el código
correspondiente a cada cuenta.

Instalación de un sistema de
Contabilidad Computarizada
 En




una empresa en marcha
Se prepara un Balance de Comprobación con
todas las cuentas incluidas en el libro mayor y sus
respectivos montos.
Se crea de igual forma la organización dentro del
sistema contable seleccionado.
Se transcribe el Balance de Comprobación en el
Software con sus respectivos montos y clasificado
de acuerdo al catalogo de cuentas.
Se procesan las operaciones normales de la
organización.
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