Bases de Datos
por: Zulma Santiago Irizarry
2011
Bases de Datos
Una Base de Datos es una fuente de información en formato
electrónico con datos organizados que se actualizan
contínuamente y que pueden recuperarse fácilmente.
La mayoría de las bases de datos están en inglés, pero
recogen artículos publicados en múltiples idiomas.
En las Bases de Datos podemos encontrar:
Fichas bibliográficas de artículos
Resúmenes de artículos y/o texto completo
Artículos de revistas populares o revistas
académicas y periódicos.
Las Bases de Datos proveen acceso a:
 Revistas populares o magazines las cuales contienen artículos
de diversos temas, anuncios y entrevistas.
 Revistas académicas o “peer review” con publicaciones
científicas que tratan de una materia en específico. Son las
más importantes en el medio científico y de investigación.
 Revistas de contenido bibliográfico o índices que contienen
información precisa para buscar en otro lugar el texto
completo del artículo.
Cómo acceder dentro del Recinto
Acceder a la página del CAI
de la Biblioteca
http://www.sg.inter.edu/cai
Aparecerá esta pantalla
Encontrarás:
Bases de Datos en español e
inglés que podrás acceder
dentro y fuera del recinto
siempre y cuando te
encuentres matriculado o
activo en la Universidad.
Presiona la dirección electrónica o la
imagen para acceder a la página del CAI
Cómo acceder fuera del Recinto
 Para usar las Bases de
Datos fuera del recinto es
necesario una computadora
con acceso a Internet.
 En la página del CAI
oprime Acceso Remoto
ubicado en la parte superior
izquierda .
 Aparecerá una lista con las
Bases de Datos en orden
alfabético con la
descripción del contenido de
la Base de Datos.
 Puedes seleccionar el
nombre de la Base de
Datos o puedes seleccionar
por materia de acuerdo a la
necesidad de información.
Puedes acceder a la página oprimiendo la palabra
Acceso Remoto
Al seleccionar una Base de Datos se presentará esta
pantalla donde debes escribir tu número de identidad y
luego oprimir Login
Tendrás acceso a todas las Bases de Datos a las que el
CAI está suscrito.
Cómo realizar la búsqueda
La página principal de la Base de Datos permite diversos formas para realizar
una búsqueda
Búsqueda básica - Permite una consulta rápida escribiendo los términos
como: palabra clave, título, autor, nombre de la revista, ISSN, etc. y
seleccionando una o todas las Bases de Datos.
Comprueba que has escrito los términos correctamente en inglés si la Base de Datos no es en español.
Oprime la imagen
para realizar una
búsqueda
Cómo buscar
Búsqueda avanzada
Ofrece tablas de referencias para realizar las búsquedas más precisas y obtener relevancia en los
resultados.
Dependiendo de la Base de Datos escoges campos adicionales para limitar y expandir la
búsqueda.
Al buscar podemos hacerlo en todos los campos simultáneamente o especificar uno en concreto
para delimitar la búsqueda.
Puedes establecer relaciones entre los términos usando los operadores booleanos
Permiten relacionar dos o más términos para especificar o limitar la búsqueda.
AND – Localiza los documentos que contengan los dos términos
Ej: Psychology and Education
OR – Localiza los documentos que contengan al menos uno de los dos términos
Ej: Psychology or Education
NOT – Localiza los documentos que contengan el primer término
Ej: Psychology not Education
Limita las fechas para obtener resultados solamente de artículos recientes o artículos
publicados en un determinado tiempo.
Registrar los resultados a aquellos documentos que incluyan texto completo y al tipo de
publicación deseado.
Búsqueda
avanzada
Consejos de búsqueda
 Utiliza “comillas” para buscar una frase exacta.
 Truncamiento se usa únicamente para recuperar todos los términos que
contengan la misma raíz. Si se coloca un * al final del término busca
todas las palabras que contengan la misma cadena de letras como raíz.
 El símbolo ? Se utiliza para sustituir cualquier letra dentro de la palabra
o al final de la misma, por ejemplo buscar biblio?Encontrarás
bibliotheca, bibliography , bibliographic , etc.
Cada base de datos utiliza símbolos diferentes para truncar, aunque la
mayoría utiliza el asterisco y la interrogación.
 Utiliza operadores de proximidad para concretar las búsquedas. Permiten
indicar al sistema lo cerca que deben aparecer unos términos de otros.
Mientras más cerca más relación temática.
(NEAR, ADJ, SAME, WITH, etc)
 Utiliza paréntesis ( ) cuando combines diferentes conceptos.
Visualización de los resultados
Realizada la búsqueda aparece la pantalla
de resultados con todos los artículos
encontrados en la Base de Datos.
Los resultados son automáticamente
escogidos por relevancia.
El listado de los resultados aparece
enumerado y permite para cada
artículo ver el resumen y el texto
completo.
Para abrir el artículo sólo presiona en su
título o el ícono correspondiente al
formato como:
FullText HTML o FullText PDF
Si el artículo que deseas ver no tiene Full
Text Link el documento no puede ser
leído en la Base de Datos, tal vez
pueda estar disponible en otra Base
de Datos.
Utilice el “Full Text Journal Link”
para ver en otra Base de Datos.
En un Full Display puedes marcar resultados y acceder a
información adicional del artículo.
“Subject” describe la materia de la que trata el artículo.
“Subject Heading” y “Descriptors” son vocabulario controlado que
permiten encontrar términos adecuados para poder localizar
con precisión los artículos que tratan sobre un determinado tema.
“Subject”describen
la materia de la
que trata el artículo
Elementos útiles para realizar
una consulta
 Índices
Muchas de las bases de datos organizan en
índices los términos que se introducen en los
diferentes campos mediante un listado
alfabético. Permiten verificar como aparecen
exactamente las palabras en las bases de datos.
Se accede a través del enlace “Browse”.
 Tesauros
Algunas bases de datos tienen una lista o
diccionario de términos normalizados
(descriptores) y sus relaciones de acuerdo a los
temas de las diferentes disciplinas los cuales
ayudan a seleccionar el término adecuado para
hacer una búsqueda o comprobar cómo se
escribe correctamente.
Búsqueda
por tesauro
Después de seleccionar
un artículo es fácil:
 Imprimirlo
 Grabarlo
 Enviarlo por correo
electrónico
 Citar para crear una
bibliografía del artículo
seleccionado en el
formato de cita deseado
Cómo crear una bibliografía del
artículo
Una vez presionado el título del artículo aparecerá información detallada.
Debes oprimir Cite y seleccionar el formato de cita deseado que a su vez
podemos enviar, imprimir o descargar.
Alertas
Puedes completar el formulario de alertas y
recibir mediante correo electrónico los más
recientes documentos.
Debes realizar una búsqueda o acceder a una
publicación.
Presionar “Alerts”completar el formulario y
proporcionar una dirección electrónica.
Alerts
Formulario
Recuerda
Una vez localizada y recuperada la
información es importante determinar si es la
información que se necesita.
Debes evaluar la información de acuerdo a
los siguientes criterios: relevancia, alcance,
exactitud, autoridad, objetividad y actualidad
para luego sintetizarla y usarla eficaz y
adecuadamente.
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