MODULO DE CONTABILIDAD, PRESUPUESTOS,
FINANCIERO Y TRIBUTARIO
DOCENTE: Universidad Militar Nueva Granada
ERIKA MARIA PEREZ DUSSAN
CONTADORA PUBLICA
PROPIEDAD HORIZONTAL
MODULO DE CONTABILIDAD, PRESUPUESTOS, FINANCIERO Y
TRIBUTARIO
ASPECTOS A CONTROLAR EN PROPIEDAD
HORIZONTAL
CARTERA
EFECTIVO
PROPIEDAD HORIZONTAL
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TRIBUTARIO
CARTERA
“Son los derechos sobre recursos a favor del ente
económico.”
CARTERA PROPIEDAD HORIZONTAL
“Son los derechos sobre las expensas comunes
causadas.”
PROPIEDAD HORIZONTAL
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TRIBUTARIO
 “NO DEBE EXISTIR”
 MECANISMOS DE CONTROL
CARTERA
PROPIEDAD
HORIZONTA
Ley 675 art. 29 y 30
Mecanismos Administrativos
Mecanismos contables y
fiscales
Mecanismos Jurídicos
PROPIEDAD HORIZONTAL
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TRIBUTARIO
ADMINISTRATIVOS
1. Incentivos en pago de
cuotas de
administración
2. Estímulo es
descuento de intereses.
CONTABLES
3. Formalidades con los
copropietarios (Cartas
de recordación).
1. Informes periódicos
3.Etc, etc…..
3. Provisiones
2. Cartera por edades
JURIDICOS
1. Procesos pre jurídicos
2. Cobro Jurídico
PROPIEDAD HORIZONTAL
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EFECTIVO
Se entiende por flujo de caja o flujo de fondos los flujos
de entradas y salidas de caja o efectivo, en un período
dado.
PROPIEDAD HORIZONTAL
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Determina liquidez o
iliquidez
Es periódico.
FLUJO DE
CAJA
Presupuesto de Caja
Ingresos y egresos de
efectivo
PROPIEDAD HORIZONTAL
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TRIBUTARIO
QUE CONTIENE EL FLUJO DE CAJA
 Entradas
en efectivo
 Salidas en efectivo
 No se tienen en cuenta partidas que no
impliquen movimiento de dinero.
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LA CONTABILIDAD Y
SUS DOCUMENTOS
PROPIEDAD HORIZONTAL
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TRIBUTARIO
DOCUMENTOS
CONTABLES EN
P.H.
1. FACTURA O CUENTA
DE COBRO
2. RECIBO DE CAJA
3. COMPROBANTE
DE
EGRESO
4. OTROS….
PROPIEDAD HORIZONTAL
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FACTURA O DOCUMENTO EQUIVALENTE
Se entiende como factura el documento que soporta una
transacción de compraventa de bienes o prestación de
servicios
PROPIEDAD HORIZONTAL
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TRIBUTARIO
FACTURA O DOCUMENTO EQUIVALENTE EN
PROPIEDAD HORIZONTAL
Documento mediante el cual se realizará el cobro y
servirá como base para la posterior causación de las
cuotas de administración y demás conceptos
aprobados por la asamblea de copropietarios.
PROPIEDAD HORIZONTAL
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TRIBUTARIO
PERSONAS EN
CALIDAD DE
COMERCIANTES
RESPONSABLES DEL
IMPUESTO A LAS
VENTAS
Obligados a
Facturar
PRESTADORES DE
SERVICIOS
IMPORTADORES
PROPIEDAD HORIZONTAL
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TRIBUTARIO
REQUISITOS DE LA FACTURA
COMERCIAL
PROP. HORIZONTAL
1. Estar denominada como factura de venta
2. Razón social y Nit del vendedor o
prestador del servicio
3. Razón social y Nit del adquiriente del
bien o servicio
4. Llevar un consecutivo
5. Fecha de expedición
6. Descripción de los artículos o servicios
7. Valor total de la operación
8. Razón social y Nit del impresor de la
factura
9. Indicar la calidad de retenedor del
impuesto sobre las ventas
10. Resolución de autorización
NO TIENE
REQUISITOS
OBLIGATORIOS
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FINANCIERO Y TRIBUTARIO.
EJERCICIO
FACTURACION
PROPIEDAD HORIZONTAL
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RECIBO DE CAJA
Documento en el cual quedan registrados los dineros
recibidos como pago de diferentes conceptos.
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TRIBUTARIO
CONTENIDO
RECIBO DE
CAJA
1. Identificación
a. Razón social
b. Nit
c. Dirección
d. Teléfono
2. Fecha
3. Quien efectúa el pago
4. Concepto del pago
5. Valor en números
6. Valor en letras
7. Forma de pago
8. Firma de recibido
PROPIEDAD HORIZONTAL
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TRIBUTARIO
COMPROBANTE DE EGRESO
Documento en el cual se registran los pagos por los
diferentes bines y servicios adquiridos.
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TRIBUTARIO
CONTENIDO
COMPROBANTE
DE EGRESO
1. Identificación
a. Razón social
b. Nitncepto
c. Dirección
d. Teléfono
2. Fecha
3. Razón social de quien recibe el
pago
4. Identificación de quien recibe el
pago
5. Concepto del pago
6. Valor en números
7. Valor en letras
8. Forma de pago
9. Firma de recibido
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FINANCIERO Y TRIBUTARIO.
EJERCICIO
DOCUMENTOS
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EJEMPLO PAGOS
Se realiza la compra de cuarenta (40) sillas para dotar el
salón comunal y la factura que envía la empresa tiene
los siguientes valores:
Subtotal
800.000
Iva
Total
128.000
928.000
Pago:
R. Fuente
28.000
Total Pago
900.000
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FINANCIERO Y TRIBUTARIO.
CUENTAS
CONTABLES Y SUS
REGISTROS
PROPIEDAD HORIZONTAL
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TRIBUTARIO
QUE ES CONTABILIDAD??????
Arte de registrar, clasificar y abreviar de un modo
significativo y en términos de dinero las
transacciones de cualquier persona natural o
jurídica.
PROPIEDAD HORIZONTAL
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TRIBUTARIO
RESUMEN DE TODAS LAS
TRANSACIONES
MUESTRA UNA FOTOGRAFÍA
DE LA SITUACIÓN DEL ENTE
EN UN MOMENTO
DETERMINADO
CONTABILIDAD
EN PROPIEDAD HORIZONTAL LA CONT. ES
RESPONSABILIDAD DEL ADMINISTRADOR
PROPIEDAD HORIZONTAL
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TRIBUTARIO
CUENTAS CONTABLES
Son el grupo de caracteres conformados por
números y nombres con los cuales se identifican
los diferentes conceptos dentro de la contabilidad.
PROPIEDAD HORIZONTAL
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TRIBUTARIO
PLAN UNICO DE CUENTAS (PUC)
Es el documento que contiene de manera
organizada los códigos contables.
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TRIBUTARIO
PROPIEDAD HORIZONTAL
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TRIBUTARIO
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS
SEGÚN SU
NATURALEZA
• Naturaleza
Débito
• Naturaleza
Crédito
SEGÚN SU
SIGNIFICADO
• Cuentas de
Balance
• Cuentas de
Resultado
SEGÚN SU
IMPORTANCIA
• Cuentas
Mayores
• Subcuentas
• Auxiliares
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TRIBUTARIO
ACTIVO
PASIVO
CUENTAS
PATRIMONIO
INGRESOS
GASTOS
COSTOS
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TRIBUTARIO
ACTIVO
GRUPO DE CUENTAS
QUE REPRESENTA LO
QUE TIENE LA
EMPRESA, ES DECIR,
SUS DERECHOS A UNA
FECHA DETERMINADA
1. NATURALEZA
DEBITO
2. CUENTA DE
BALANCE
3. CODIGO 1
PROPIEDAD HORIZONTAL
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TRIBUTARIO
PASIVO
GRUPO DE CUENTAS
QUE REPRESENTA LO
QUE DEBE LA
EMPRESA A UNA
FECHA DETERMINADA
1. NATURALEZA
CREDITO
2. CUENTA DE
BALANCE
3. CODIGO 2
PROPIEDAD HORIZONTAL
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TRIBUTARIO
PATRIMONIO
GRUPO DE CUENTAS
QUE REPRESENTA LO
QUE DEBE LA
EMPRESA SUS SOCIOS
O ACCIONISTAS A UNA
FECHA DETERMINADA
1. NATURALEZA
CREDITO
2. CUENTA DE
BALANCE
3. CODIGO 3
PROPIEDAD HORIZONTAL
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TRIBUTARIO
INGRESO
GRUPO DE CUENTAS QUE
REPRESENTA LOS FLUJOS
DE ENTRADAS DE
RECURSOS GENERADOS
EN EL DESARROLLO DEL
OBJETO SOCIAL
1. NATURALEZA
CREDITO
2. CUENTA DE
RESULTADOS
3. CODIGO 4
PROPIEDAD HORIZONTAL
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TRIBUTARIO
GASTO
GRUPO DE CUENTAS QUE
REPRESENTA EL FLUJO DE
SALIDAS DE RECURSOS
QUE SE NECESITAN PARA
EL DESARROLLO DEL
OBJETO SOCIAL
1. NATURALEZA
DEBITO
2. CUENTA DE
RESULTADOS
3. CODIGO 5
PROPIEDAD HORIZONTAL
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TRIBUTARIO
COSTO
REPRESENTA LAS
CARGAS ASOCIADAS
CON LA
PRODUCCION DE
BIENES Y SERVICIOS
1. NATURALEZA
DEBITO
2. CUENTA DE
RESULTADOS
3. CODIGO 6 Y 7
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FINANCIERO Y TRIBUTARIO.
EJERCICIO
PRACTICO
MODULO DE CONTABILIDAD, RESUPUESTOS,
FINANCIERO Y TRIBUTARIO.
1.
2.
CLASIFICACION DE CUENTAS
CONTABILIZACION
COMPROBANTES
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