TALLER: “EL PROCESO DE INCORPORACIÓN”
Lic. Keren Díaz Castillo
Jefa del Departamento de Incorporación
DIRECCIÓN PARA LA INCORPORACIÓN DE ESCUELAS PARTICULARES DE
EDUCACIÓN DE VERACRUZ
1. Objetivo
Realizar de manera integral y eficiente los
trámites de incorporación de estudios, así
como los cambios a los acuerdos que sean
solicitados por los particulares.
2. Fundamentación
Artículo 42 del Reglamento Interior de la Secretaría
de Educación, señala las siguientes funciones:
 Recibir y tramitar
autorización o RVOE;
las
solicitudes
de
 Recibir y tramitar las solicitudes de cambio de
titular, de domicilio y a los planes y programas
de estudio;
 Realizar las visitas de inspección al
inmueble o instalaciones, para verificar
que los particulares que solicitan la
autorización o el RVOE, ó cambios
relacionados con el domicilio autorizado,
cumplen con los requisitos normativos
vigentes
de
higiene,
seguridad,
pedagógicos y de suficiencia en espacio,
instalaciones y equipo para desarrollar los
programas;
 Elaborar los proyectos de Acuerdo para otorgar, negar,
revocar, el RVOE o retirar la autorización; cambio de titular,
de domicilio o de los planes y programas de estudio;
3. ¿QUÉ ES EL RECONOCIMIENTO DE
VALIDEZ OFICIAL DE ESTUDIOS?
Es el acuerdo expreso de la autoridad educativa que
reconoce la Validez a estudios impartidos por un
particular, distintos a los de primaria, secundaria,
normal y demás para la formación de maestros de
educación básica.
4. REQUISITOS Y PROCEDIMIENTO DE
INCORPORACIÓN
REQUISITOS PARA OBTENER EL RVOE
•
DOCUMENTACIÓN LEGAL
•
DOCUMENTACIÓN INSTITUCIONAL
•
DOCUMENTACIÓN DE VISITA
•
DOCUMENTACIÓN DE AUTORIZACIÓN
DE NOMBRE Y REGLAMENTO
DOCUMENTACIÓN LEGAL
Solicitud de RVOE
Comprobante de pago de derechos
Acreditación legal del solicitante
Acreditación de la ocupación legal del inmueble
Constancias de: uso de suelo, seguridad estructural, protección civil
y verificación sanitaria
DOCUMENTACIÓN
ELECTRÓNICA INSTITUCIONAL
Solicitud de RVOE
Anexo de personal docente
Anexo 1 del plan de estudios
Anexo 2 de programa de estudios
 Horarios
Calendario de actividades.
Descripción de claves de asignatura.
Manual de organización
Organigrama.
Cartas compromiso.
Guías de evaluación del diseño curricular o infraestructura.
Programa de investigación para especialidad o maestría
Nota: Ver las especificaciones por modalidad en la página http://www.sev.gob.mx/servicios/rvoe/2011/
DOCUMENTACIÓN
ELECTRÓNICA DE VISITA
Anexo 1 del plan de estudios
Anexo 2 de programa de estudios
Anexo 4 de Instalaciones
Horario de Clases
Inventario de Mobiliario y Equipamiento
Croquis
Fotografías
Nota: Ver las especificaciones por modalidad en la página http://www.sev.gob.mx/servicios/rvoe/2011/
DOCUMENTACIÓN ELECTRÓNICA DE
AUTORIZACIÓN DE NOMBRE Y
REGLAMENTO
Solicitud de RVOE
Croquis de localización.
Justificación de terna de nombres.
Oficio de petición para continuar con el mismo nombre.
1. SEV Publica el comunicado.
2. Se habilita el Sistema
Integral para la Incorporación
de Escuelas Particulares (SIIEP).
3. Inicia el Pre-registro y
asignación de cita al particular
4.Particular acude
a DIEP con
documentación
integrada
5. DIEP, recibe y coteja
documentación.
5.1. Doc. incompleta.
• Prevención, se otorgan 5
días hábiles para
Subsanar
• Pasan 5 días:
a). No atiende.- Se Deshecha
b). Atiende y Subsana:
Se Admite
RESULTAD
O DE LA
REVISIÓN
5.2. Doc.
Completa
(ADMISIÓN)
6. Se asigna fecha de visita, y
comienza a correr término de 60
días hábiles para que se emita
resolución
favorable
o
desfavorable.
13
7. DIEP, remite a 1ª. Rev. Documentación:
a). Legal a Dirección Jurídica;
b). Institucional y autorización de nombre y
reglamento a SUBSEMSyS;
c). Visita a oficina de visita de la DIEP.
8.1.Presenta
observaciones
• Se otorgan al
particular 5 días
hábiles para
subsanar
• Pasan 5 días:
a). No atiende SE
CONCLUYE EL
TRÁMITE
b). Subsana DIEP
REMITE A SEGUNDA
REVISIÓN.
8. DIEP recibe las
opiniones de 1ª
revisión, y notifica al
particular.
Presenta
observacione
s
8.2 No presenta
observaciones.
• Se notifica al
particular y se
integra al
expediente en
espera de los
demás
dictámenes.
• Cuando todos los
dictámenes son
favorables, se
deriva el proyecto
de acuerdo de
incorporación.
9.1.Presenta
observaciones, o
dictamen
SUBSEMSyS es
desfavorable.
• Se concluye el
trámite y se dejan a
salvo los derechos
del particular para
solicitar
nuevamente la
incorporación ó
interponer el
recurso
administrativo
correspondiente.
9. DIEP recibe
opiniones de 2ª rev.
y dictamen, notifica
al particular.
10. FIN DEL
PROCESO
9.2 No presenta
observaciones y
dictamen SUBSEMSyS
es favorable.
• Se deriva el proyecto
de acuerdo de
incorporación, se
somete a
consideración de la
SUBSEMSyS para su
firma, posterior se
entrega al particular y
finalmente DIEP
remite a SUBSEMSyS
dicho acuerdo para
asignación de clave.
15
MOTIVOS DE
DESECHAMIENTO
MOTIVOS DE
CONCLUSIÓN DE
TRÁMITE
Omitir datos y/o documentos
en la atención de la prevención
- No dar respuesta a la
notificación de las
observaciones derivadas de
la 1ª. revisión
- No haber cumplido con
algún requisito en la 2ª
revisión.
16
NÚMERO DE ACUERDOS DE RVOE DE
TIPO SUPERIOR ESTATALES
(Del año 2000- Al mes de Noviembre de 2011)
1166
TALLER: “LOS PROCESOS DE CAMBIO A LOS ACUERDOS
DE INCORPORACIÓN”
Lic. Bibiana Segura Figueroa
Encargada del Área de Cambios a los Acuerdos
DIRECCIÓN PARA LA INCORPORACIÓN DE ESCUELAS PARTICULARES DE
EDUCACIÓN DE VERACRUZ
Fundamentación
•
Ley de Educación para el Estado de Veracruz-Llave:
“Artículo
78.
Las
autorizaciones
y
los
reconocimientos de validez oficial de estudios se
otorgarán cuando los solicitantes cuenten: I… II. Con
instalaciones que satisfagan las condiciones
higiénicas, de seguridad y pedagógicas que la
autoridad otorgante determine. Para establecer un
nuevo plantel se requerirá, según el caso, una nueva
autorización o un nuevo reconocimiento…”
• Acuerdo 243 por el que se establecen las bases generales de
autorización o reconocimiento de validez oficial de estudios:
“Artículo 5o.- Tanto la autorización como el
reconocimiento de validez oficial de estudios, se otorgan
en favor de un particular, para impartir planes y
programas de estudios específicos, en un domicilio
determinado y con el personal docente que cumpla con los
requisitos a que hace mención el artículo 15 de estas
Bases…”
“Artículo 6o.- El particular con
autorización o reconocimiento de validez
oficial de estudios, estará obligado a
solicitar previamente el acuerdo de la
autoridad educativa, cuando se realicen
cambios en:
I. El titular del acuerdo respectivo;
II. El domicilio, y
III. Los planes y programas de
estudio…”
• Reglamento Interior de la Secretaría de Educación de Veracruz
(Artículo 42:
Recibir y tramitar las solicitudes de cambio de
titular, de domicilio y a los planes y programas
de estudio;

CAMBIO O AMPLIACIÓN DE DOMICILIO
 Pago de derechos;
 Escrito de solicitud de trámite de cambio o ampliación de domicilio;
 Acreditación de la incorporación de estudios:
a). Incorporación.
b). Cambio a los acuerdos.
 Asignación de la Clave de centro de trabajo;
 Acreditación del titular del o los acuerdo (s) de autorización o
reconocimiento de validez oficial de estudios;
 Acreditación de la ocupación y construcción legal del inmueble;
 Constancias (Uso de suelo, seguridad estructural, protección civil y
verificación sanitaria).
FORMATOS A REQUISITAR
 Anexo 4 de instalaciones, inventario de mobiliario y equipamiento, y
croquis de localización: identificar y descargar del siguiente enlace:
http://www.sev.gob.mx/servicios/rvoe/2011/superior_esc_mixta.php.
 Fotografías del inmueble, mobiliario y equipamiento.
 Matrícula.
INTEGRACION Y PRESENTACIÓN DE
LA DOCUMENTACIÓN
Carpeta recopiladora:
 Índice;
 Fotocopia de la forma de ingreso para pago referenciado;
 Un tanto del escrito de solicitud;
 Fotocopias legibles de la documentación que ampare:
 Acreditación de la incorporación de estudios;
 Acreditación de la asignación de clave de centro de trabajo;
 Acreditación de la personalidad del titular de la autorización o
reconocimiento de validez oficial de estudios;
 Acreditación de la ocupación y construcción legal del inmueble;
 Constancias.
Sobre Bolsa conteniendo lo
siguiente:
Escrito de solicitud;
Anexo(s) 4 de instalaciones;
Croquis de localización;
Matrícula.
CD con la siguiente documentación
requisitada :
Anexo de instalaciones;
Inventarios) de mobiliario y
equipamiento;
Fotografías del inmueble.
CAMBIO DE TITULAR
Pago de derechos:
Escrito de solicitud de trámite;
Acreditación de la incorporación de estudios ;
Asignación de clave de centro de trabajo;
Acreditación del titular de la autorización o RVOE;
Acreditación de la ocupación y construcción legal del
inmueble.
Cesión de derechos.
CAMBIO A LOS PLANES Y PROGRAMAS
¿Cuándo aplica el cambio a los planes y
programas de estudio?
a) La denominación del plan de
estudios;
b) A los objetivos generales;
c) Al perfil del egresado; o
d) A la modalidad educativa.
Pago de derechos:
Escrito de solicitud de trámite;
Acreditación de la incorporación de estudios ;
Asignación de clave de centro de trabajo;
Acreditación del titular de la autorización o RVOE;
Acreditación de la ocupación y construcción legal del inmueble.
Anexo 1 plan de estudios (autorizado y propuesto);
Anexo 2 programa de estudio (autorizado y propuesto)
Anexo de personal docente;
Documentación comprobatoria del perfil profesional del
docente;
Descripción de claves de asignatura (formato libre);
Horario de clases (formato libre);
Calendario de actividades (formato libre);
Anexo de Instalaciones, en su caso;
Inventario de mobiliario y equipamiento, en su caso;
Croquis de localización del inmueble, en su caso.
1. La SEV emite
comunicado para la recepción de
Solicitudes de cambio a los
acuerdos de incorporación.
2. El particular acuerda con la
DIEP, fecha y hora de su cita.
3. El particular acude a
la DIEP con la solicitud
y documentación
4. DIEP, recibe y coteja la
documentación.
5.1.Documentación
incompleta:
(PREVENCIÓN)
Se otorgan 5 días
hábiles para subsanar
A) No atiende,
DIEP, notifica el:
(DESECHAMIENTO)
5.2.Documentación
5. Resultado
de la revisión
B) Atiende y subsana,
DIEP, notifica la:
(ADMISIÓN)
Completa:
(ADMISIÓN)
En su caso, se
asigna fecha de visita
al inmueble
DIEP, remite a 1ª revisión la documentación,
a las áreas que correspondan:
a) Dirección Jurídica; b) SUBSEMSyS; y/o c) Oficina
de Inspección de inmuebles de la DIEP.
8.1 Sin observaciones:
• DIEP, notifica dictamen
favorable (según
corresponda).
•Elabora el proyecto de
acuerdo, respectivo;
•Remite el proyecto a
consideración de la
SUBSEMSyS , para firma;
•se entrega el acuerdo al
particular;
•Devuelve el acuerdo a la
SUBSEMSyS, para los
movimientos ante las áreas
de la SEV.
7. La DIEP, recibe la(s)
opinión(es) de la 1ª revisión.
8. Resultado
de la
revisión
8.2. Con observaciones:
se otorga al particular 5
días hábiles para subsanar:
A) No atiende:
DIEP, Notifica la conclusión del
trámite, dejando a salvo los
derechos del particular para
efectuar la solicitud
nuevamente.
B) Atiende:
se remite la documentación a
las áreas que correspondan:
para 2ª revisión.
9.1 Sin observaciones:
• DIEP, notifica dictamen
favorable
•Elaborar el proyecto de
acuerdo de cambio,
respectivo
•Remite el proyecto a
consideración de la
SUBSEMSyS , para firma
•se entrega el acuerdo al
particular;
•Devuelve el acuerdo a la
SUBSEMSyS, para los
movimientos ante las áreas
de la SEV.
9. La DIEP, recibe la(s)
opinión(es) de la 2ªrevisión :
10. Fin del
proceso
9.2. Con observaciones:
•Se concluye el trámite y se
dejan a salvo los derechos
del particular efectuar la
solicitud nuevamente
FIN
Dirección para la Incorporación de Escuelas
Particulares
Xalapa, Ver., noviembre
2011
¡MUCHAS GRACIAS POR SU
ATENCIÓN!
Dirección para la Incorporación de Escuelas
Particulares
Xalapa, Ver., noviembre
2011
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