Experiencia
Por María Leonor Cabal
Plan de Presentación
 Antecedentes
 Cronología de la Gestión
 Informe de Gestión – Impacto para la
Región
Antecedentes
¿De dónde
venimos?
Cronología de Gestión
2001

Diciembre – La Directiva de la Cámara de Comercio de Cali aprueba
por unanimidad la construcción de un Centro de Eventos.
2002



Enero 27 - Convocatoria del Grupo Promotor, 27 integrantes.
Febrero 25 - Contratación consultoría con la Cámara de Industria y
Comercio Colombo Alemana.
Septiembre 27 - Presentación resultados y conclusiones del estudio.
2003

Febrero a Diciembre - Gestiones con Alcalde Jhon Maro Rodríguez y
Concejo de Cali: solicitud de lote, aprobación de fichas normativas,
conceptos de planeación, hacienda, estudio de títulos, borrador
proyecto de acuerdo (11 reuniones).
Cronología de Gestión
2004

Gestiones nueva administración municipal, Apolinar Salcedo, para continuar
con solicitud del lote en Cali: reuniones Secretaría General, Control Interno,
Secretaría de Hacienda, Planeación Municipal y trámite interno de proyecto
de acuerdo (17 reuniones).

Febrero 16 - Respaldo al proyecto por parte del señor Gobernador del Valle,
Angelino Garzón.

Junio 7 - Apoyo al proyecto del Bloque Regional Parlamentario.

Septiembre - Ante la negativa de la Administración Municipal de Cali, para
aportar el lote, la Sra. Rosa Jaluf invita a la familia Garcés (Meléndez S.A.)
para que se vinculen al proyecto y estos plantean 4 opciones de terrenos en
el sur y en el norte.

Octubre 5 - Presidente de la República anuncia aporte a través de Findeter y
se firmó convenio conjunto.

Octubre - Noviembre - surgen tres opciones adicionales de lote: Ilama, lotes
contiguos al Hotel Intercontinental y lotes frente al CAM.
Cronología de Gestión
2005



Enero - Se contrató nuevamente los servicios de la Cámara Colombo
Alemana para que el arquitecto Lendle, experto que participó en el
estudio inicial, evaluara las nuevas opciones bajo unos requisitos de
viabilidad.
Febrero 11 - Entrega de resultados y conclusiones de nuevo análisis
lotes.
Febrero 16 - Selección de alternativa lote Arroyohondo (vía antigua
Yumbo) de Meléndez S.A.
Conclusiones




El proyecto requiere un área de 25.000 m2, más 35.000 m2. para
zonas de parqueaderos, para un total de 60.000 m2.
Debe existir posibilidad de expansión futura.
Las normas urbanísticas como el POT y las Fichas Normativas y las
normas ambientales, deben permitir su construcción.
El lote debe ser aportado para garantizar la viabilidad de la inversión.
Alternativas elegibles y posibles
AREA
LOTE CONTIGUO A PL. DE TOROS
UNIVERSIDAD DEL VALLE
COLISEO DEL PUEBLO
INDUSTRIA LICORES
ARROYOHONDO
LOTES CONTIGUOS AL INTER
MELENDEZ SUR
MANZANA T
ILAMA
Cumple
No cumple
Alternativa escogida Junta Directiva
de Febrero 16 de 2005
POT
EXPANSION
DISPONIBILIDAD
Cronología de Gestión
2005...








Febrero - Alcalde de Yumbo manifestó expresamente su apoyo al
proyecto.
Marzo - Solicitud del Presidente de la Cámara a Meléndez de cambio
de ubicación a la Autopista Cali - Yumbo.
Abril 19 - Confirmación de Meléndez 80.000 m2 lote Autopista Cali Yumbo.
Mayo - Inicio trámites licencias de urbanismo y construcción.
Mayo 20 - Firma con Pisa S.A. de convenio interinstitucional de
colaboración para la construcción del Centro de Eventos.
Julio 7 - Protocolización aporte del terreno y constitución Fiducia.
El 14 de Julio se presentó el proyecto ante el Concejo de Yumbo en
pleno, recibiendo su respaldo.
Agosto 12 - Apertura del concurso de diseño arquitectónico, actuaron
como jurados Manuel Lago, Dicken Castro y Jorge Moscato.
Cronología de Gestión
2005...




Octubre 10 - Anuncio ganador: Motta y Rodríguez, diseñadores del
Centro Compensar.
Noviembre - Inicio planos de detalles arquitectónicos y de
ingeniería.
Noviembre 8 - Solicitud de Presidente de la Cámara de Comercio
de 30.000 m2 adicionales de lote con doctores Carlos Jorge
Garcés, Luís Alfredo Maldonado, Herman Murrle, Ramiro Vernaza y
Carmen Eugenia Posada y Noviembre 24 con Junta Directiva de
Meléndez S.A. (autorización dada).
Diciembre - Constitución de Sociedad Centro de Eventos Valle
del Pacífico.
Cronología de Gestión
2006

Febrero 24 - Entrega del lote sin caña por parte de Meléndez S.A
.

Marzo 4 – Cerramiento y adecuación del Lote.

Abril 27 –Obras rellenos del Parqueadero.

Agosto 23 – Control del nivel freático, trabajos de excavación y
colocación relleno roca muerta en sótano. Excavación Sótano y
Conformación Dique

Octubre 12 – Cimentación profunda equipo de construcción caisson

Octubre 17 – Acto Público - Ubicación de la primera piedra
2007 - Enero Inicio Obra
Juntas Directivas realizadas: 7
Comités Conformados

Comité de obra:
58 reuniones

Comité de diseño:
29 reuniones

Comité de coordinación: 5 reuniones

Subcomité específico:
23 reuniones
Inauguración: Noviembre 6 de 2.007
Empresas vinculadas
Acciones – Donación – Alianza Comercial
Empresa
Cámara de Comercio de Cali
Constructora Mélendez S.A.
Siderúrgica de Occidente S.A - Sidoc
Postobon
Emcali E.S.P.
Alcaldía de Cali
C.V.C.
Findeter
Proexport
Alcaldia de Yumbo
Fenalco
Corposida
Ingenio Manuelita S.A.
Argos S.A.
Bavaria
Proyectos de Infraestructura S.A.
Azcarate Rivera e Hijos Ltda
Eternit
Tubos de Occidente S.A.
Monto ($ en millones)
Forma de Vinculación
25435
Acciones
5489
Acciones
3400
Alianza Comercial
3000
Donacion
2724 Publicidad -Reciprocidad
2000
Acciones
2000
Acciones
1531 Recursos no Reembolsables
1275
Acciones
1200
Donacion
1000
Acciones
900
Acciones
900
Donacion
700
Donacion
600
Donacion
492
Acciones
400
Acciones
397
Acciones
387
Publicidad
Empresas vinculadas
Empresa
Carvajal S.A. - Propal S.A
Cotelco
Epsa
Usaid Programa Midas
Industrias de Envases S.A
Comfandi SOS
Comfenalco
La 14
Industrias del Maíz
Ingenio Mayaguez S.A.
Alumina
Smurfit Carton de Colombia
Gobernación del Valle
Agregados y Mezclas Cachibi
Gases de Occidente E.S.P
Ingenio San Carlos
Monto ($ en millones)
300
300
300
277
252
250
250
250
202
200
180
168
166
150
118
81
Forma de Vinculación
Donacion
Acciones
Acciones
Donación
Acciones
Acciones
Acciones
Acciones
Acciones
Acciones
Acciones
Acciones
Acciones
Acciones
Acciones
Acciones
Empresas vinculadas
Empresa
Monto ($ en millones)
Asocámaras
60
Empresa Regional de Telecomunicaciones
50
Finesa
50
Industria de Licores del Valle
50
Ingenio la Cabaña
50
Jaime Quintero Londoño - La Casa del Pandeyuca
50
Johnson y Johnson
50
MAC
50
Cámara de Comercio de Palmira
40
Megaproyectos de Iluminaciones Técnicas S.A.
25
Mazco S.A
20
Colbesa
10
Cámara de Comercio de Buenaventura
5
Cámara de Comercio de Tuluá
5
Cámara de Comercio de Buga
3
Cámara de Comercio de Cartago
1
Forma de Vinculación
Acciones
Acciones
Acciones
Acciones
Acciones
Acciones
Acciones
Acciones
Acciones
Acciones
Acciones
Acciones
Acciones
Acciones
Acciones
Acciones
Vinculaciones posteriores
2010 y 2011
 Alcaldía de Palmira
$ 500 millones en acciones
 Corposida
$ 500 millones en acciones
 Sidoc
$ 1000 millones Donación
parqueadero sótano
En el 2007 la Cámara de Comercio
con $25.435 millones de inversión
logró construir y poner en marcha
un Centro de Eventos de $69.850
millones…
Incluidas obras de urbanismo
Exención de Impuestos
 Nacionales
Renta presuntiva para los Centros de Eventos cuya participación patrimonial
de las Cámaras sea superior al 51% a partir de 2007 (Art. 11, Ley 1111 de
2006).
Resultados de la
Gestión 2010 – 2011
 Municipales (Yumbo)
2012
Industria y Comercio, Complementarios de Avisos y Tableros y de Predial
Impuesto al patrimonio para los Centros de Eventos cuya participación
patrimonial de las Cámaras sea superior al 51% desde 2011 hasta 2014 (Ley
1370 de 2009).
Unificado desde 2008 hasta 2017 (10 años).
Condiciones: Tener mínimo 10 empleados bajo contrato a termino indefinido,
ser propietario del inmueble, cumplir las normas laborales de seguridad
social, tener un patrimonio mínimo de 35.000 SMMLV ($18.746 millones
2011) , Ejercer el Objeto Social para Centros de Eventos.
Visión 2020
 Ser icono regional de clase mundial.
 Ser reconocidos como la primera opción multiformato del país.
 Disponer de los mejores servicios integrados con estándares de calidad en
Latinoamérica.
 Ser un operador de eventos internacional.
 Haber desarrollado la Cadena de Proveedores con estándares de talla mundial.
 Ser reconocido como el eje del desarrollo del turismo corporativo y de reuniones
e incentivos de la región.
 Ser el escenario de exhibición del Valle en el Pacífico.
Misión
 Generar negocios a través de captar, asesorar y producir eventos
multiformatos de clase mundial, para quienes necesitan congregar, impactar,
difundir e interactuar con la mayor cantidad de personas de manera eficaz y
confiable, logrando una experiencia transformadora positiva y
comprometidos con el medio ambiente.
El CEVP fue inaugurado
el 6 de noviembre de 2007


A la fecha se han realizado 600 eventos, de los cuales
el 43% son nacionales e internacionales …
Eventos Locales y Regionales
340
Eventos Nacionales
181
Eventos Internacionales
79
Número Total de Eventos
600
… y lo han visitado más de 2.500.000 personas
Fuente: Centro de Eventos Valle del Pacífico
Gestión 2010 - 2012
117 eventos en 2010, 96 en 2011 y 80 en 2012
2010
2011
2012
Eventos Locales y Regionales
71
56
38
Eventos Nacionales
30
25
25
Eventos Internacionales
16
15
16
13.000
20.868
22.000
1.800
2.043
2.100
Visitantes Nacionales
Visitantes Internacionales
Fuente: Centro de Eventos Valle del Pacífico
Participación Perfil y Formatos
34%
33%
Congresos, Convenciones, Foros y
Muestras Comerciales
Espectáculos y Fiestas
12%
Ferias y Ruedas de Negocios:
21%
Seminarios y Reuniones
Ocupación
En 2011 se realizaron menos eventos, los cuales fueron de mejor formato y mayor
duración generando un aumento en el nivel de ocupación del CEVP …
140
120
100
80
60
40
20
0
No. de Eventos
Nivel de Ocupación
2008
133
21.6
2009
134
27.2
2010
117
40.17
2011
96
43
NIVEL DE OCUPACIÓN Y EVENTOS REALIZADOS EN EL
CEVP 2008-2011
Fuente: Centro de Eventos Valle del Pacífico
Fuente: Centro de Eventos Valle del Pacífico
Impacto
2010 - 2012
El CEVP ha generado con 293 eventos…
2010
2011
2012
Ingresos directos a la
Ciudad - Región
$58.000
millones
$62.000
millones
$65.000
millones
Noches de habitación
52.000
69.000
70.000
Más de $2.500
millones
Más de $3.000
millones
Más de $3.200
millones
Alimentos y bebidas
Fuente: Centro de Eventos Valle del Pacífico
Metodología y diseño de parámetros para calculo: Federación de Entidades Organizadoras de Congresos y
Afines de América Latina – COCAL.
Impactando su cadena:

Transporte: aéreo, terrestre, turismo, carga y aduanero

Agencias de viajes: operadoras receptivas

Operadores: congresos, feriales, logísticos y turismo

Gastronomía: restaurantes y servicio de banquetes

Logística: stand, panelería, equipos, ayudas audiovisuales,
telecomunicaciones, escenarios móviles, entre otros

Material promocional: material POP, impresos y publicidad

Cultura: museos, haciendas, escuelas de arte y baile



Esparcimiento: discotecas, clubes, escenarios deportivos , artísticos,
y spa entre otros
Gastos turistas: se tiene en cuenta el gasto promedio para turistas
en la región (solo para visitantes internacionales y nacionales)
No incluye: las ventas de las ferias, muestras y ruedas de negocios
en el CEVP
Cómo lo
logramos?
El 2010 inicio del proceso
de consolidación y
autosostenibilidad
del Centro de Eventos
Valle del Pacífico
Estrategias
Estrategias
 Autosostenibilidad
 Competitividad
 Internacionalización y
Posicionamiento
Autosostenibilidad
Objetivos Estratégicos
 Consolidar la estrategia comercial para eventos externos
 Desarrollar la unidad de negocios de eventos propios
 Fortalecer el servicio de operación de eventos
 Fortalecer el servicio de productos empaquetados
CONSOLIDAR LA ESTRATEGIA
COMERCIAL PARA EVENTOS
EXTERNOS
PERFIL Y FORMATOS: PARA
LA SEGMENTACIÓN DEL MERCADO
Congresos, Convenciones y Congresos con
muestra comercial
Ferias
Reuniones
Fiestas y eventos culturales
Conciertos
Eventos Externos
Organizadores y generadores de eventos
 Mayoristas corporativos
 Organismos internacionales y
multilaterales
 Organizadores Profesionales de
Congresos OPC´S
 Centros Educativos y de Investigación
Científica
 Agremiaciones
 Casas de Incentivos
 Sector Empresarial
 Organizaciones Sociales, Deportivas,
Culturales y de Entretenimiento
 Asociaciones
 Sector Gubernamental
 Agencias de turismos receptivo
especializado DMC´S
 Organizadores de Espectáculos
 Agencias de viajes
 Empresas Gestoras de
Asociaciones AMC´S
Alcance:
Regional
Nacional
Internacional
Autosostenibilidad
Estrategia comercial para eventos externos…
Logros
■
32 Congresos, Convenciones, Foros y Muestras Comerciales:
- II Reunión Preparatoria de la Organización
Pesquera del Pacífico Sur OROP - Ministerio
de Relaciones Exteriores
- Congreso Nacional - Iglesia Pentecostal
Unida de Colombia
- Encuentro de Gobernadores del Pacífico Centro Nacional de la Productividad
- Convención Regional - Amway (2)
- Simposio Internacional de Seguridad del
Paciente práctica medica sin errores Imbanaco
- Asamblea Nacional - Copidrogas
- Foro Diario la República - La República
- VII Convención Nacional de Proveedores Bavaria
- XXXIX Congreso Nacional de Cultivadores
de la Palma de Aceite – Fedepalma
- Congreso Nacional de Pediatría - Sociedad
Colombiana de Pediatría
- Segunda Conferencia sobre Avances y
Desafíos en la Cooperación Hemisférica
contra la corrupción – OEA
- Vallempresa 2011 - Comfandi
- V Encuentro Internacional de Liderazgo
Empresarial - Grand Convention
DM & PCO México
Autosostenibilidad
Estrategia comercial para eventos externos…
■
32 Congresos, Convenciones, Foros y Muestras Comerciales…
- XVII Encuentro Internacional de Gerencia
Logística - ANDI
- Seminario Internacional Exposer 2011 Coomeva
- Primer Encuentro Iberoamericano de Culturas y Comunidades Afrodescendientes - Ministerio de
Cultura
- Congreso Nacional de Arquitectura - Asociación Colombiana de Arquitectura
- Biocasa 2011- Camacol
- Congreso Nacional de Propiedad Horizontal - CEVP
- XI Congreso Nacional de Líderes Siglo XXI Fundación Cream Helado
II Jornada Latinoamericana de Educación
Internacional - Univalle
Encuentro Internacional del Acero AEN
Colombia 2011 - Camacol Valle
I Encuentro Internacional de la Cuenca del
Pacífico CCC - Araujo Ibarra - CCA
Encuentro de Afiliados - CCC
X Jornada Avícola - Fenavi
Responsabilidad Social – ANDI
Encuentro Nacional de Protocolo
Congreso Security Zone - The Muro Group
Explosión 2011 - Misión Paz a las Naciones
Lanzamiento Banco de la Mujer
XXXIX Congreso Nacional de
Cultivadores de la Palma de Aceite
Fedepalma 2011
Junio 7, 8, 9 y 10 / 800 participantes
Congreso Nacional de Pediatría
Sociedad Colombiana de Pediatría
Junio 30 / 3.500 participantes
Congreso Nacional de Pediatría
Sociedad Colombiana de Pediatría
Junio 30 / 3.500 participantes
Show Delirio
Autosostenibilidad
Estrategia comercial para eventos externos…
 Espectáculos y fiestas: 20
Principales
-
Sunset Festival - Dance Republick
Noche Cubana - Caminos y Senderos
Teatro producciones arte - Concierto Rafael
Concierto Calle 13 - Mikasa
Grados - Colegio Berchmans
Encuentro Egresados de Administración de
Empresas - Univalle
- Buga Siempre Contigo - Espectáculo
- Dance Republick - Pool Party -DJ tiesto
-
Fiesta fin de año - Promedico
Fiesta - Imbanaco
Fiesta - Unimetro
Fiesta - Comcel
Fiesta - Gases de Occidente
Fiesta - Baxter
Segunda entrega de premios
Internacionales de la Salsa - Falcon
Calle 13 en Concierto
Mikasa
08 Abril / 5.800 participantes
Pool Party
Dance Republick
Julio 3 / 2.800 participantes
Pool Party
Dance Republick
Julio 3 / 2.800 participantes
Pool Party
Dance Republick
Julio 3 / 2.800 participantes
Autosostenibilidad
Estrategia comercial para eventos externos…
 Ferias y ruedas de negocios: 11
Principales:
- Feria Servicios Empresariales - Anif
- Compre Colombiano - Propais
- Expovial - Colombiana de la Infraestructura - Exponegocios – CCC
- Exposición Canina - Club Canino del Valle - Exposición Internacional - Pacific Leather
Univac
- Expoindustrial – Fenalco
- Cali Exposhow - Fenalco
- Agro del Pacífico - Easy Fairs
- Cumbre de la Mujer Empresaria
- Expomotor – Fenalco
Feria Agro del Pacífico 2011
Easy Fair
19 – 21 Mayo / 4200 participantes
Exposición Canina
Club Canino
30 Abril - 1 Mayo / 700 participantes
Salón Meléndez
Expomotor 2011
Fenalco Valle
Junio 16-19 / 40.000 participantes
Expomotor 2011
Fenalco Valle
Junio 16 - 19 / 40.000 participantes
Autosostenibilidad
Estrategia comercial para eventos externos…
 Seminarios y reuniones: 33
Principales:
-
Reunión Mensual (9) - Amway
Entrevistas – Transporte Vigías
Planeación Estratégica - Johnson & Johnson
Lanzamiento de Producto - Gano Excel s.a.
Sellos mecánicos Chesterton Renzotto S.A. Comité – Cognis
Certificación - Harinera de Occidente
Capacitación Interna - Johnson & Johnson
Inauguración TCBuen
Conferencia SAG - EASY FAIRS
Reunión Planeación Estratégica - Johnson &
Johnson
- Reunión Comité Nacional de RCI
- Seminario Internacional de Electricidad y
Electrónica – Univalle
- Seminario de Agricultura Específica por
sitio y Agricultura de precisión - Tecnicaña
- Lanzamiento Expomotor - Fenalco
- Lanzamiento producto Nestlé Decorplantas S.A.S.
- Lanzamiento producto - Festo
- Grados colegios públicos de Yumbo
- Colombia tiene Talento – RCN
- Entrega de resultados - Bavaria
- Convenio Gobernación del Valle Parque
Agroindustrial Bio Pacífico
Eventos Propios 2012
Diseño y conceptualización 9 eventos
Competitividad
Objetivos estratégicos
 Diseñar y poner en marcha un programa de desarrollo de cadena
de proveedores con estándares internacionales en la prestación de servicios.
 Mantener la infraestructura del Centro de Eventos como factor diferenciador y
ventaja en el mercado.
 Lograr que el recurso humano cuente con las competencias para operarlo de
acuerdo con los estándares internacionales.
 Implementar el sistema de gestión de calidad y lograr la certificación de
calidad ISO 9001 VER 2000.
Competitividad
Mantener la infraestructura del Centro de Eventos como factor
diferenciador y ventaja en el mercado.
Logros
 Gracias al respaldo del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo el
Viceministerio de Turismo y a la gestión adelantada por el Presidente de la
CCC acompañada de la formulación, diseño y presentación oportuna en
Diciembre de 2011 del Proyecto por parte del CEVP al Fondo de Promoción
Turística Nacional se gestionaron y garantizaron recursos para el proyecto
Diseño y Construcción de la Cocina.
 El proyecto presentado por el CEVP incluyó: términos de referencia,
presupuesto de obra según diseño arquitectónico, actualización de
requerimientos y datos dotación según diseño, que permitirá al Centro contar
con una moderna y amplia Infraestructura de prestación del servicio de
Catering y aumentar los ingresos operacionales de la empresa.
Internacionalización y
Posicionamiento
Objetivos Estratégicos
 Contribuir a la puesta en marcha del Convention & Visitours Bureau para
dar a conocer el destino y captar congresos internacionales.
 Fortalecer el trabajo en conjunto con Proexport.
 Desarrollar alianzas con los operadores y organismos de redes
internacionales.
 Participar en eventos internacionales para promover el Centro de Eventos
en mercados específicos.
 Posicionar al CEVP como mejor especio multiformato del Pacífico
Latinoamericano.
 Contribuir a que Cali, figure en el Ranking de ICCA como destino de
eventos.
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Informe de experiencia CEVP