Guía de Entrenamiento para el
Registro electrónico Versión
para el Embajador
Contenido
I. Panorama del Programa
A. Requerimientos del usuario
B. Aparatos Aprobados
C. Acuerdo de Confidencialidad y
Política de uso Aceptable
II.Usando el Registro Electrónico
A. Usando el Aparato
B. Usando la Solicitud
III.Apéndice
A. Política de Privacidad
I. Panorama del Programa
La ley de California autoriza a Done Vida
California y a los cuatro OPOs para que
registren a individuos usando un aparato
conectado al internet
• Mediante la recopilación de información del individuo
• Mediante la recopilación de información de una licencia de manejo o
tarjeta de identificación del DMV
A. Requerimientos del Usuario
Cada Usuario Debe:
• Ser un activo Embajador de Done Vida
o miembro del personal de OPO.
• Pasar una prueba de verificación
de antecedentes criminales
• Completar el programa de entrenamiento
de Registro Electrónico
• Leer y firmar electrónicamente:
• Acuerdo de Confidencialidad del Registro Electrónico
• Política de privacidad (ver el Apéndice)
B. Aparatos Aprobados
• Sólo el uso de aparatos emitidos por el OPO
• No instalar o eliminar software/aplicaciones
• No utilice un aparato personal
• No para la comunicación personal/entretenimiento
C. Acuerdo de Confidencialidad
y
Política de uso Aceptable
• Todos los usuarios están obligados a estar de acuerdo y firmar el
acuerdo la primera vez que inicie la sesión en la aplicación
eRegistration
• Se requiere cada año en el aniversario de la primera sesión
• La información se mantiene confidencial y segura por Done Vida
California
• No comparte la información de acceso
• Cada usuario tiene un nombre de usuario y contraseña único
II. Usando el AparatoLente de la cámara
Encienda el aparato
manteniendo pulsado el botón
de encendido durante tres
segundos
botón
de encendido/
apagado
Introduzca la contraseña para
desbloquear el aparato
proporcionado a usted
botón de volumen
Asus Nexus 7
Pantalla de Login
Asegúrese de que el Wi-Fi
o señal de celular sea activa
Abra la aplicación Vida California
Donar
Pantalla de Login
Ponga su nombre de usuario y su clave
Asegúrese que el estatus de la red
(“Network Status”) diga “Connected”
o “Conectado”
Asegúrese que el URL del servidor se
leerá: https://dlcmobile.onelegacy.org
Los Acuerdos
Lea y firma electrónicamente el
Acuerdo de Confidencialidad
Lea y firma electrónicamente el
Acuerdo de Política de Uso
Aceptable
Haga clic en la casilla y oprime
“Accept”
Nombre del Evento/Campaña
Ingrese el nombre del evento así como la fecha.
Pantalla de Inicio
Haga que el individuo lea, o
léasela usted, la información en la
pantalla de inicio. Si el individuo
acepta, oprime “Accept”.
Después de reconocimiento, oprime
“Accept”
Inicio, Privacidad y Salida
En la barra de navegación, encontraras tres botones. Para la Política de
Privacidad de Done Vida, oprime “PRIVACY” y se abrirá el navegador
web a donateLIFEcalifornia.org
Inicio
Privacidad
Salida
Pantalla de información
Hay tres formas de ingresar los datos:
1. Deslice la licencia de manejo o identificación usando el lector
magnético externo de tarjetas
2. Escanea la parte atras de la licencia de manejo o identificación
usando la cámara del aparato
3. Manera Manual usando el teclado de la pantalla para ingresar la
información a los campos de entrada de datos
DESLIZAR
El lector de tarjetas magnético
externo se conecta a la tableta
mediante la inserción de la pieza
de metal en el puerto de entrada
para audífonos.
Asegúrese que el aparato este
conectado por presionando así
abajo hasta que no se vea el
metal.
Aparato de
Deslizar
Lente de la
Cámara
Botón de
encendid
o/apagar
DESLIZAR
La parte gruesa del aparato de
deslizar se enfrentará a usted
La parte delgada se enfrentara
en sentido opuesto a usted
Aparato de
Deslizar
DESLIZAR
Si el lector de tarjetas no esta conectado de manera apropiada, en la parte
superior de la pantalla usted ver que el “Estatus del Deslizador Magnético” dirá
“Disconnected” o “Desconectado”.
DESLIZAR
Cuando esta conectado de manera apropiada el “Estatus del Deslizador
Magnético dice “Tap to Swipe” o “Pulse Deslizar” para deslizar”
Oprime “SWIPE.”
DESLIZAR
Cuando deslice la licencia de
manejo o la tarjeta de
identificación emitida por el
DMV, asegúrese de que la franja
magnética ubicada en la parte de
atrás de la tarjeta este frente a
usted.
Asegúrese que corra la tarjeta por el
aparato de deslizar lo mas rápido
posible.
DESLIZAR
Después de hacer esto con éxito, los datos aparecerán en los campos de
abajo y aparecerá un mensaje de “Successful Swipe” o “Deslizamiento
Exitoso”
DESLIZAR
Si no tiene éxito, aparecerá un mensaje de error.
Puede repetir los pasos del 3 al 4 o puede escanear o someter los datos
manualmente.
ESCANEAR
Haga clic en el botón azul de “Scan”. Esto activara la cámara del aparato.
ESCANEAR
Franja
magnética
Dirige la cámara al código de
barras 2D en la parte de atrás
de la licencia de manejo o
tarjeta de identificación.
Barra de
código 2D
ESCANEAR
Aparecerá una pantalla con
múltiples líneas de datos. Haga
clic en el botón “Use”.
Oprime “USE”
ESCANEAR
Si no hay un código de barras, por atrás de la licencia de manejo o
tarjeta de identificación, tendrá que usar el aparato para deslizar or
ingresar la información manualmente.
Barra de
código 2D
INGRESO MANUAL DE
DATOS
Para el ingreso de los datos del
individuo, haga clic en cada
campo de datos y ingrese el
texto usando el teclado del
aparato.
INGRESO MANUAL
DE DATOS
Para ingresar la fecha de
nacimiento (DOB), haga clic en
la caja gris “Select’ o
“Seleccionar” y aparecerá una
pantalla con un calendario.
“Seleccionar”
INGRESO MANUAL
DE DATOS
Para empezar haga clic en el año y
desplácese y elija el año apropiado.
Haga clic en el año
INGRESO MANUAL
DE DATOS
Ahora seleccione el mes y la fecha.
Haga clic en “OK” al terminar.
Desplazándose hasta
encontrar el mes y
seleccione la fecha
Revisando la Información
Una vez que se han ingresado los datos,
revise la información para asegurar que esta
correcta y que todos los campos se han
completado. Ahora, ofrezca el aparato al
individuo y pídale que confirme si la
información en la pantalla es correcta.
Revisando la Información
Si la información es incorrecta, haga clic en
la área donde es necesario cambiarla
información y usando el teclado de la
pantalla ponga la información correcta.
Haga clic en la área
para editar
Revisando la información
Cuando toda la información este correcta, pida al individuo que lea la
declaración de consentimiento y haga clic en “Aceptar” o “Accept.”
Pantalla de Firma
Pídale al individuo que firme usando su dedo.
Pantalla de Firma
Si la persona es menor de 18 años se declarará si esta disponible un padre
para firmar.
Pantalla de Firma
Si la respuesta es si, le pedirá el primer nombre y apellido del padre or
madre.
Pantalla de Firma
Después le pedirán que firmen usando el dedo.
Pantalla de Firma
Si un padre no este disponible, haga clic “no.”
Pantalla de Recibo
Se le preguntara al individuo si desea un recibo electrónico
Pantalla de Recibo
Si dice que si, seleccione “Si” o “Yes” y ingrese el correo electrónico
usando el teclado del aparato.
Pantalla de Recibo
Si no, seleccione “No”.
Pantalla de Confirmación
Después de un registro exitoso, la siguiente pantalla tendrá un mensaje
que dirá “Registration successful!” o “Inscripción Exitoso”
Pantalla de Confirmación
Para empezar otro registro, haga clic “Home.”
Pantalla de Confirmación
Si has acabado con la aplicación, haga clic el botón de Salida que se
encuentra en la parte superior derecha de la pantalla.
Salida
Apangando el Aparato
Casi todos los aparatos tienen un
botón de encendido ubicado en
la parte superior o al lado de la
pantalla.
Presione y sostenga el botón
hacia abajo por tres segundos
para que aparezca la pantalla en
negro.
Botón de
encendid
o/apagar
Asus Nexus 7
III. Política de Privacidad
• Done Vida California ha aprobado y se adhiere a los estándares de
seguridad más severos diseñados para proteger su información
personal de acceso no autorizado o divulgación.
• Entre las salvaguardias que hemos desarrollado en nuestro sitio hay
barreras administrativas, físicas y técnicas que juntas protegen la
información almacenada en este sitio.
• Nunca se almacena información de la aplicación en el aparato o en el
dispositivo de memoria.
III. Privacy Policy
• Done Vida California ofrece esta aplicación en Internet como un
servicio público y la política de privacidad ofrece un diseño general del
tipo de información que se puede recabar y de cómo se puede usar esa
información.
• Mas información puede ser encontrado en:
www.donateLIFEcalifornia.org/privacy-policy
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