Publicando Revistas
Electrónicas: Estrategias de
la Universidad de Pittsburgh
Martha E. Mantilla,
Bibliotecaria, Estudios Latinoamericanos y Colección Eduardo Lozano
Timothy S. Deliyannides,
Director, Oficina de Comunicación Científica y Publicaciones
Jefe de Tecnología de la Información
Elvia M. Arroyo-Ramirez,
Bibliotecaria, Departamento de colecciones especiales y administración
Acceso Abierto Perú, 2011
Meta estratégica: innovación en la
comunicación científica
• Apoyar a los investigadores en:
 La eficiente producción del conocimiento
 La diseminación rápida de nuevas investigaciones
 El Acceso Abierto a la comunicación científica
• Construir relaciones de colaboración en todo el
mundo
• Apoyar innovadores servicios de publicación
• Establecer repositorios confiables para los resultados
de la investigación de la universidad
Colaboración con
la Editorial de la Universidad de
Pittsburgh
• La Editorial de la Universidad se enfoca en la publicación
de libros y monografías, no en revistas
• Ediciones digitales de la Editorial
• projecto colaborativo entre la Editorial de la Universidad y la
Biblioteca
• 750 libros han sido digitalizados por el Sistema Bibliotecario
de la Universidad - ULS
• estos incluyen tanto libros en impresión como fuera de
impresión
• todos estos libros son de Acceso Abierto
Acceso Abierto:
Repositorios de auto-archivo para
los autores
2001
2001
2002
2003
2003
2009
2010
PhilSci Archive
Tesis y Disertaciones Electrónicas
Archivo de la Integración Europea
Archivo de Salud de las Minorías
Aphasiology Archive
[email protected] (Repositorio Institucional)
Estudios de la Industria - Docs. de trabajo
Crecimiento de publicaciónes electrónicas de ULS
Open Access Archives
E-Journals
Revistas Electrónicas
Archivos de Acceso Abierto
21
9
4
2
2
3
-
-
-
5
5
5
2
3
5
5
6
7
7
FY2000
FY2001
FY2002 FY2003
FY2004
FY2005
FY2006
FY2007
FY2008
FY2009
FY2010
FY2011
Publicación de revistas
electrónicas en el ULS
• Crecimiento rápido a 21 revistas desde 2007
• Todas son Revistas arbitradas
• La mayoría son de Acceso Abierto y solamente en
formato electrónico
• Todas son basadas en “PKP Open Journal
Systems (OJS)”
• Los equipos editoriales se encuentran en todo el
mundo
• Cinco de las revistas tienen contenido multilingüe
Estrategias para publicar
revistas
• Divulgar el cúmulo de investigación de la
Universidad de Pittsburgh
• Extender nuestros servicios más allá de
nuestra propia institución
• Salvar revistas ‘en-riesgo’ o que no tengan la
infraestructura para convertirse en una
publicación electrónica
• Incentivar la publicación de Acceso Abierto
en todo el mundo
Basado en Editores
autosuficientes
• Se espera que el personal editorial sea
autosuficiente para cuando se publica el
primer número de la revista
• Los Editores son responsable de administrar:
• todas las decisiones de contenido
• todo el volumen y flujo de trabajo
• toda la comunicación con el personal editorial, los
revisores, los autores, los suscriptores y los lectores
Prestación de servicios:
• Servicios relacionados con el hardware y software
• Asesoramiento sobre las mejores prácticas en la
publicación electrónica
• Consulta sobre la administración editorial del flujo de
trabajo
• Entrenamiento en la web para el personal editorial
• Servicios de diseño gráfico
• Registro del ISSN
• Asignación de DOIs (Identificadores de Objetos
Digitales)
• Asistencia en el establecimiento de la aceptación
formal y el reconocimiento de los contenidos
académicos
Herramientas para
implementación rápida
Formulario de propuesta
• Recopila información detallada sobre la cual
se basa la decisión de selección
• Enfoque, alcance y descripción del contenido
• Justificación de la necesidad
• Credenciales del comité editorial
• Descripción del proceso de revisión
Criterio de selección
Socios deben demostrar:
• Contenido académico original
• Riguroso proceso de revisión colegiada y
anómima
• Compromiso con el Acceso Abierto del contenido
• Comité Editorial de académicos reconocidos
internacionalmente
• Personal editorial involucrado en el diseño, las
consultas y el entrenamiento debe hablar, leer y
escribir en Inglés.
Memorando de Entendimiento
• Construye un entendimiento común antes de
que los problemas se presenten
• Define roles y responsabilidades
• Identifica a ULS como publicador del record
• Articula políticas sobre:
•
•
•
•
cambios en el contenido publicado / emisión de erratas
manejo de reclamos por infracciones
periodicidad y continuidad de la publicación
continuidad a largo plazo
Sobre el Diseño Gráfico
• Define el alcance de posibilidades del diseño
gráfico
• Explica las limitaciones del software que
impactan el diseño
• Prepara el cliente para que aporte sobre el
diseño
• Define los requisitos de marca de publicación
• Establece un proceso para el aporte del cliente
y los plazos para el diseño
Cuestionario para el Diseño de Plantilla
• Define la aparencia del formato de los
artículos
• Se asemeja al diseño del sitio web
• El programa usado es MS Word
• Incluye el formateado del publicador y los
requisitos de marca
• Cita completa, incluyendo el DOI, debe
aparecer en cada página
Acuerdo de Derechos de Autor
• Se encuentra en dos versiones:
 Acceso Abierto inmediato
 Acceso Abierto retrasado
• Ambos son basados en licencias de
Creative Commons (CC-BY-NC-ND 3.0)
• Los términos se incluyen en la
declaración de los derechos digitales en
los metadatos
SERU
(Entendimiento Compartido de
Recursos Electronicos)
• Utilizado para definir términos de uso,
tipicamente para subscripciones
pagadas de revistas
• Ahorra tiempo y esfuerzo para la
negociaciación y administración de
acuerdos de licencias individuales
Publicaciones estudiantiles
• Se apoyan sólo las producidas por la
Universidad de Pittsburgh
• Proporcionan experiencia valiosa
• La particpación de los profesores se
requiere para mantener continuidad
• Los criterios de selección son relajados
para publicaciones estudiantiles
 Evaluación por pares
 Credenciales del comité editorial
Comité Consultivo de
Publicaciones
• Incluye lideres nacionales en publicaciones
académicas y cuestiones de Acceso Abierto
• Proporciona guías estratégicas y pericia por el
programa de publicaciones digitales de ULS
• Ayuda en el desarrollo de políticas reguladoras
de publicación:
• Selección y evaluación de criterios para socios
• Licencias de Acceso Abierto y de Creative Commons
• Mecanismo de recuperación de costo
Publicidad
Actualmente exploramos el uso del
servidor OpenX Ad como un
agregado a OJS
En desarrollo:
 políticas/procedimientos para la
revisión por parte del publicador de
publicidad
 modelo para cubrir costos indirectos
del publicador por publicidad
Retos Futuros
• Entender asuntos de sostenibilidad
• Seguimiento de costos laborales
• Separar trabajo de única ocasión y trabajo
permanente
• Recogida de datos a lo largo
• Medición cuantitativa del impacto
• Monitoreo continuado y evaluación
de la calidad académica
http://www.library.pitt.edu/e-journals
Esta presentación se puede
accesar en la web
http://d-scholarship.pitt.edu/6149/
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