El área de informática de la coordinación de zona, es quien se encargue de
generar en el SASA en línea el archivo con los datos del educando para su
incorporación a la plataforma Moodle. Para ello, el paso inicial es acceder al
sistema SASA en línea.
Ya dentro del sistema, se elige la opción Procesos, localizada en la parte superior
de la pantalla. A su vez, se deberá navegar en las opciones: MEVyT en línea y
Exportar Educandos.
Se abrirá un listado donde se muestran las personas jóvenes y adultas en el
sistema. Se debe elegir aquéllas que el técnico docente requirió, para ello, se
marcan en el recuadro del lado izquierdo. Una vez marcados y con ayuda de los
botones en forma de flecha, se deben trasladar al recuadro Educandos
seleccionados. Al finalizar, se presiona el botón Aceptar, localizado en la parte
inferior de la pantalla.
Con esta actividad, ya se generó el archivo del SASA con los educandos
seleccionados, y se muestra un mensaje de confirmación. Además, en la parte
inferior del panel de control, aparecerá una liga indicando que el archivo .zip fue
creado. Para descargarlo hay que presionar sobre dicha liga.
Una vez elegida esta opción, simplemente hay que elegir la ubicación en donde
se guardará el archivo, y éste comenzará a ser descargado. Cabe señalar que el
archivo no podrá ser abierto sino se posee una clave y contraseña, además de
que su contenido viene encriptado, es decir, aunque pudiera abrirse no es posible
leer el contenido más que a través de las plataformas SASA en línea y MEVyT en
línea.
Mediante el icono de impresión, es posible obtener un
reporte de los educandos importados, así se puede tener un
mejor control de los datos que se envían en el archivo .zip. El
informe presenta una estructura similar a la siguiente:
Para facilitar su manejo, el archivo .zip para importar educandos tiene una
nomenclatura similar a la siguiente
Educando
Coordinación de zona
ED3201ML.zip
Delegación
MEVyT en línea
Generado el archivo, se deberá ingresar a la página principal del MEVyT en línea y
acceder con su nombre de usuario y contraseña, a través de la opción
ACCESO/RESPONSABLE DE INFORMÁTICA O ENLACE DE PLAZA COMUNITARIA.
Ya dentro del sistema, se elige la opción: Importar educandos. Se abrirá una
nueva ventana indicando que se debe adjuntar el archivo, hay que verificar que el
archivo a importar corresponda a la nomenclatura: EDOOOOML.zip. Al terminar,
se presiona el botón Subir este archivo. La plataforma Moodle enviará un
mensaje de confirmación indicando que el archivo se cargó correctamente.
El área de informática en las coordinaciones de zona será el encargado de enviar
las evidencias al sistema SASA en línea. Para ello, deberá inicialmente acceder a la
plataforma del MEVyT en línea con su clave y contraseña y elegir la opción
Exportar evidencias.
Para efectos de seguridad, el sistema mostrará y obtendrá
información únicamente del instituto o delegación, y la
zona a la que pertenece el responsable de informática.
Se presiona el botón Generar archivo encriptado. Con
esto, lo que hace la plataforma es obtener toda la
información de las personas jóvenes y adultas que han
terminado el estudio del curso. De esta manera, se
genera un archivo .zip. Se debe elegir una ubicación para
guardarlo.
Para facilitar su manejo, el archivo .zip para el envío de evidencias al sistema SASA
en línea tiene una nomenclatura similar a la siguiente:
Evidencia
Coordinación de zona
EV3201ML.zip
Delegación
MEVyT en línea
Con el archivo generado, se deberá ingresar al sistema SASA en línea, y elegir la
opciones: Procesos—MEVyT Línea--Importar evidencias, localizadas en la parte
superior de la pantalla.
Se abrirá una nueva ventana donde se muestra el instituto y la coordinación de
zona a la que se pertenece y un espacio para adjuntar el archivo .zip. Es muy
importante verificar que el archivo que se importa corresponda a la
nomenclatura: EVOOOOML.zip.
El sistema enviará una confirmación de que el archivo se almacenó
correctamente, y si se desea, se puede imprimir un informe presionando la
opción Resultado.
El informe presenta una estructura similar a la siguiente:
Posteriormente a que la persona joven o adulta haya presentado su examen, se
deberá enviar dicha información del SASA en línea a la plataforma del MEVyT en
línea.
Para ello, informática en coordinación de zona será el encargado de obtener dicha
información y enviarla a la plataforma Moodle. Para ello, deberá ingresar al
sistema SASA en línea y elegir las opciones: Procesos, MEVyt en línea y Exportar
resultados, localizadas en la parte superior de la pantalla.
Se muestra el instituto o delegación, la coordinación de zona y se debe elegir un
período sobre el que se necesita la información. Al finalizar se presiona el botón
Aceptar y el archivo será generado. Al igual que en procesos anteriores, se
muestra un mensaje de confirmación.
Para facilitar su manejo, el archivo .zip para el envío de evidencias al sistema SASA
en línea tiene una nomenclatura similar a la siguiente:
Exámenes
Coordinación de zona
EX3201ML.zip
Delegación
MEVyT en línea
Al igual que en otros procesos, si se desea, se puede imprimir un informe. Para
ello, hay que presionar la opción marcada con una impresora. El informe presenta
una estructura similar a la siguiente:
Con el archivo .zip creado, se ingresa a la
plataforma del MEVyT en línea, y se elige la
opción Importar resultados. Aparecerá una
ventana en la que se tendrá que adjuntar el
archivo creado en SASA en línea.
Es muy importante verificar que el archivo
que se importa corresponda a la
nomenclatura: EXOOOOML.zip.
Ya que la información ha sido recibida, el
sistema emitirá una confirmación, y los datos
de acreditación podrán ser consultados por el
responsable estatal en la carpeta de los
educandos.
Con el archivo .zip creado, se ingresa a la plataforma del MEVyT en línea, y
se elige la opción Importar resultados. Aparecerá una ventana en la que se
tendrá que adjuntar el archivo creado en SASA en línea.
Es muy importante verificar que el archivo que se importa corresponda a la
nomenclatura: EXOOOOML.zip.
Ya que la información ha sido recibida, el sistema emitirá una confirmación,
y los datos de acreditación podrán ser consultados por el responsable
estatal en la carpeta de los educandos
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