Cómo se utiliza esta plantilla
Consejo
No olvide quitar esta
diapositiva antes de usar esta
presentación.
Utilice esta presentación:
• Para proporcionar información sobre la implementación de HP JetAdvantage
Private Print a las personas interesadas de su organización
• Para proporcionar al personal directivo de su organización una heramienta
para comunicar a los empleados la implantación de HP JetAdvantage Private
Print
Le recomendamos que revise todas las diapositivas a fondo, incluyendo las
notas del orador, antes de hacer su presentación.
Puede personalizar esta presentación añadiendo su nombre y la fecha en las diapositiva
de la portada.
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© Copyright 2015 Hewlett-Packard Development Company, L.P. La información que incluye este documento está sujeta a cambios sin previo aviso.
HP JetAdvantage
Private Print
Una solución para imprimir con seguridad
[Nombre del orador]
[Día de mes] de 2015
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Preocupaciones y retos
Relacionados con nuestro entorno compartido de impresión y
procesamiento de imágenes
Seguridad
Hay demasiados trabajos de
impresión confidenciales que se
quedan sin recoger y sin protecciòn
en nuestros dispositivos de
impresiòn compartidos.
No estamos solos
El 70% de las organizaciones ha
informado de uno o varios incidentes
de seguridad relacionados con las
impresiones.
Fuente: Quocirca, “Closing the Print
Security Gap”
3
Coste y malgasto
No debemos seguir
malgastando dinero en
trabajos de impresión
olvidados, especialmente
cuando se imprimen en
soportes especiales costosos.
No somos la única empresa que
malgasta
El 21% de las impresiones se tira y el
44% del total puede evitarse.
Fuente: Gartner, “Reducing Paper
Consumption Will Drive Down Costs and
Improve Workflows”
Productividad
Queremos herramientas que
ayuden a aumentar la
productividad de nuestros
empleados, sin sacrificar la
seguridad
de los
documentos.
Otros
tambièn
buscan
herramientas
de productividad
Los ejecutivos consideran la mejora de los
procesos de negocio como uno de los
cuatro principales factores de motivación
para invertir en soluciones de seguridad de
impresión.
Fuente: Quocirca, “Closing the Print Security
Gap”
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HP JetAdvantage Private Print
Una solución de impresión práctica y rentable
HP JetAdvantage Private Print:
• Aumentarà la seguridad y el control de nuestro entorno de impresión
compartido al entregar los documentos impresos únicamente al usuario.
• Reducirá el malgasto mediante la eliminación de los trabajos de impresión
abandonados que se acumulan en la impresora o las páginas que faltan
porque alguien se llevó accidentalmente parte de otro trabajo de impresión
junto con el suyo.
• Aumentará la productividad al darle la posibilidad de recuperar sus trabajos
de impresión desde cualquier impresora o MFP habilitada.
Mantenga la confidencialidad de los
trabajos de impresión
El cifrado y la autenticación de usuarios mantendrá sus
trabajos seguros durante su transmisión y en la cola de
impresión. Todo lo que tiene que hacer es seleccionar
el controlador ePrint + JetAdvantage cuando envie un
trabajo de impresión.
4
No deje que su negocio se pare
Podrá imprimir desde cualquier lugar (como su casa
o su oficina) y, posteriormente, recuperar los
trabajos desde la impresora multifunción (MFP) o la
impresora HP habilitada que le resulte más cómoda
con solo introducir su PIN de JetAdvantage Private
Print.
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Cómo funciona
Impresión privada combinada con dispositivos HP LaserJet y Officejet
En la nube, bajo demanda
La innovación de HP JetAdvantage
combinada con dispositivos HP
LaserJet y Officejet
Los trabajos de impresión
permanecen seguros durante su
transmisión y almacenamiento
mediante un cifrado avanzado.
Paso 2
Paso 1
Los usuarios imprimen desde
ordenadores o dispositivos
móviles, dondequiera que se
encuentren.
5
Si se desea, la cola de impresión se puede
gestionar desde cualquier MFP o explorador
compatible.
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Los usuarios inician sesión
con un PIN o una tarjeta de
identificación e imprimen
desde cualquier dispositivo
compatible, en cualquier lugar.
Primeros pasos
HP JetAdvantage Private Print es fácil de instalar y utilizar
Cómo realizar la
instalación
1.
1.
Active su cuenta
•
Recibirá un correo electrónico de
activación
•
Siga el enlace Activate Your New
Account [Active su cuenta nueva]
para abrir la página web y establecer
su contraseña
2.
6
Cómo se usa
Descargue e instale el
controlador
•
Inicie sesión en su cuenta
•
Inicie el Setup Wizard [Asistente para
la instalación]
•
Descargue el controlador cuando se le
pida
Imprima desde cualquier lugar
•
Elija HP ePrint + JetAdvantage en la lista
de impresoras disponibles
•
Elija JetAdvantage en el menú de la
izquierda
•
Haga clic en el botón Print [Imprimir]
2.
Recupere su trabajo desde
cualquier dispositivo HP habilitado
•
Desde el panel de control del dispositivo,
elija Apps [Aplicaciones] o More Apps
[Más aplicaciones]
•
La primera vez que inicie sesión con su
nombre de usuario y contraseña, podrá
crear su propio PIN
•
Use su PIN para recuperar su trabajo
cuando se le indique
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Recursos
¿Desea más información?
• Visite hpjetadvantage.com para obtener más
información sobre HP JetAdvantage Private Print
• Recursos de formación adicionales
• Habilitación de dispositivos:
http://player.vimeo.com/video/107630423
• Procedimientos iniciales: http://player.vimeo.com/video/107630424
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Gracias
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c0439045, August 2014
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