INDIZIA, DISTRIBUIDOR OFICIAL DE
LE PRESENTA
LA GESTIÓN DOCUMENTAL DEFINITIVA PARA SU ASESORIA
Software homologado
Asesorías & Gestorías
DF-SERVER
Asesorías & Gestorías
El papeleo inherente a mi actividad ha desaparecido
Noviembre 2011
a green company
Teléfono: 902 380 580
Fax: 986 267 019
la oficina sin papel, una realidad hoy
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Sotronic Innovation Technology, S.L. - Avda. Aeropuerto, Nº 7 - 36206 Vigo (Pontevedra)
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1. DF-SERVER Asesorías & Gestorías
Contenido
2. De archivo en papel a archivo digital
3. Objetivos proyecto implantación DF-SERVER Asesorías
4. Infraestructura básica DF-SERVER Asesorías
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Con DF-SERVER Asesorías…
“El papeleo inherente a mi actividad ha desaparecido.”
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1. Con DF-SERVER school “despapélate”
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DF Server es proactivo, dentro del marco laboral en donde la información es caduca, “Contratos,
prorrogas, renovaciones”, etc. La creación de avisos a documentos, permite anticiparnos al
vencimiento de los contratos en forma de notificaciones emergentes a los diferentes usuarios
implicados
DF Server y LOPD, asegurando la privacidad de los documentos y clientes en la estructura de
carpetas. Permitiendo el acceso por niveles, alcanzando una elevada granularidad en los permisos
de usuario.
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1. Con DF-SERVER school “despapélate”
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DF-SERVER Asesorías abarca los marcos mas habituales sobre
Fiscal, Laboral y Jurídico entre otros.
DF-SERVER Asesorías es un sistema de gestión documental
integrado que abarca todas las áreas de la organización, ofreciendo
una solución a largo plazo y a un coste muy competitivo.
Cabe destacar:

DF Server cuida tu empresa, realizando copias de seguridad tanto de la bbdd como de los
documentos.

Se integra con las aplicaciones de facturación y contabilidad

Permite integrar en la web su buscador de documentos, respetando siempre la imagen
corporativa de la asesoría
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De archivo en papel a archivo digital
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2. De archivo en papel a archivo digital
 Facilidad de uso: Con solo pulsar un botón desde el escáner o con un clic de
ratón desde el panel de control, los documentos están en el sistema.
 Documentación al instante. El tiempo de gestión, archivo y consulta se
reducirá drásticamente.
 Aumentar la seguridad. Posibilidad de realizar copias de seguridad, mitigando
riesgos como incendios, inundaciones, robos, etc.
 Información accesible desde cualquier lugar. El archivo electrónico se podrá
consultar desde cualquier ubicación geográfica de forma segura.
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2. De archivo en papel a archivo digital
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Objetivos proyecto implantación
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3. Objetivos proyecto implantación DF-SERVER school
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
Adaptar la herramienta a la problemática específica de cada Asesoría & Gestoría, partiendo
del modelo estándar.

Ayudar a los gestores de manera precisa, consensuar y agilizar los procesos definidos en
cada uno de sus departamentos.

Garantizar la seguridad – permisos – en el acceso.

Alimentar DF-SERVER Asesoría & Gestoría con los datos existentes, permitiendo la
comunicación bidireccional de datos.

Asegurar la formación de todos los usuarios (Aplicación amigable, no es necesario
conocimientos informáticos)
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Infraestructura básica
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4. Infraestructura básica DF-SERVER school
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DF-SERVER Asesorías & Gestorías podría implantarse con el paquete básico:
F-SERVER Profesional Edition (1 licencia de servidor + 5 licencias de usuario), y los módulos
de:

Módulo Web

Módulo Work Flow
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Un breve recorrido por las aplicaciones de
2.011
2.010
2.009
2.008
2.007
2.006
¡Por fin! … acceso
a miles de
documentos Clientes
2.007
2.008
2.009
2.010
2.011
Proveedor
Bancos
Nóminas
AEAT
Almacén
…
En cuestión de
segundos
Le propone eliminar el papel y recuperar la historia
Desde 1.960
A partir de hoy …
Auto
En cada carpeta, los accesos
directos precisos para su gestión

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
Indizia
Metodología
Estructura y departamentos
Cartera de productos
Algunos clientes
Objetivos
Convenios
Direcciones y contactos
METODOLOGÍA:
Nuestra metodología de trabajo se basa en la implantación
de la metodología diseñada y recomendada por Microsoft,
para lograr su aplicación hemos comenzado por segmentar la
empresa en diferentes departamentos:
Comercial y marketing
Departamento técnico, taller y S.A.T.
Departamento de programación y desarrollo
Departamento de administración y consultoría
Gerencia
Rosa Ana Carrero Aparicio
Ingeniero Industrial
Responsable del Dptº. técnico
Indizia
Empresa IT constituida en
1.992.
Por Adolfo Masanet Martínez.
Director Gerente. Especialista
en las áreas de:
* Marketing
* Comercial
* Administración
José Luis Moreta Benito
Técnico Comercial de DF-Server –
Consultor
Sergio Velasco Lerena
Ingeniero Industrial - desarrollo
Pedro Arias García
Ingeniero Industrial - desarrollo
Carlos Herrero Fernandez
Técnico de sistemas – Soporte.
Olga María Gomez Gomez
Marketing Internacional
German Alonso Vidal
Técnico Comercial de DF-Server –
Consultor
La implantación de DF-Server desde criterios empresariales, con visión estratégica.
Nuestra cartera de productos
HARDWARE
CLIENTES:
Nuestro cliente más relevante y más conocido debido al
tamaño de su empresa es 3M ESPAÑA, S.A., cliente con el
que trabajamos desde el año 2.005 , disponemos en este
momento de treinta instalaciones en otros tantos hospitales y
clínicas de renombre.
Otro de nuestros clientes relevante es GRUPO A FIELD
MAKETING IBERIA, S. L., esta empresa presta los servicios
de control de stock a SOGECABLE, el control se efectúa
mediante el sistema que diseñamos en el año 2.006.
CLIENTES:
Nuestra cartera de clientes (menos conocidos) se compone
de unos 150 clientes de distribución de alimentación y de
bebidas, repartidos por toda la geografía nacional, cabe
destacar la importante cantidad de maquinas de autoventas
de preventas y de reparto instaladas.
Estas empresas están mecanizadas con los sistemas:
Convenio CICERÓN:
Con el propósito de desarrollar convenientemente nuestros
departamentos técnicos y comerciales, a la vez que
participamos en la formación de las personas en general,
hemos firmado el correspondiente convenio de cooperación educativa con el MEC convenio CICERON y con la
Fundación Universidad Empresa de la Universidad de
Salamanca.
Gestión integral de
documentos
Plaza Barcelona, Local 2
37004 Salamanca
Adolfo Masanet Martínez
600 534 008
[email protected]
www.idizia.es
Fin de la presentación, gracias por su atención …
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