ESTRUCTURA DEL
MODELO
ESTRUCTURA DEL
MODELO
COMITÉ DIRECTIVO
COMITÉS DE NEGOCIO
UNIDADES
REGIONALES
EQUIPOS DE
TRABAJO PLANTAS
3
EQUIPOS DE
TRABAJO
CEDIS
ESTRUCTURA DEL
MODELO
COMITÉ DIRECTIVO
COMITÉ
MAÍZ
4
EQUIPO
S
TRABAJ
O
PLANTA
COMITÉ
TRIGO
5
EQUIPO
S
TRABAJ
O
PLANTA
COMITÉ
VALOR
AGREGA
DO
3
EQUIPO
S
TRABAJ
O
PLANTA
UNIDAD
REGION
AL OCC.CTO.
5
EQUIPO
S
TRABAJ
O
4
CEDIS
UNIDAD
REGION
AL CTO.
CAP.
4
EQUIPO
S
TRABAJ
O CEDIS
UNIDAD
REGION
AL
ORIENT
E
2
EQUIPO
S
TRABAJ
O CEDIS
OPERACIÓN DEL
MODELO
COMITÉ DIRECTIVO
DEFINICIÓN
COMITÉ
DIRECTIVO
COMITÉS DE
NEGOCIO
EL COMITÉ
DIRECTIVO ES UN
EQUIPOS
DE
TRABAJO
PLANTAS
UNIDADE
S
REGIONA
LES
FACILITADOR EN BUSCA DE
EQUIPOS
DE
TRABAJO
CEDIS
NEGOCIO ALCANCEN LOS
QUE LOS COMITES DE
OBJETIVOS DE LA PROMESA
10
COMITÉS DE NEGOCIO
DEFINICIÓN
COMITÉ
DIRECTIVO
LOS COMITES
DE
NEGOCIO SON EQUIPOS
COMITÉS DE
NEGOCIO
UNIDADE
S
REGIONA
LES
EQUIPOS
DE
TRABAJO
PLANTAS
EQUIPOS
DE
TRABAJO
CEDIS
MULTIDISCIPLINARIOS QUE
COORDINAN A LAS UNIDADES
REGIONALES.
SON LOS RESPONSABLES DE
ALINEAR LOS OBJETIVOS DE
CADA UNIDAD REGIONAL Y LOS
EQUIPOS DE TRABAJO DE
PLANTAS CON LA PROMESA
BÁSICA.
11
COMITÉS DE NEGOCIO
FUNCIONES Y
RESPONSABILIDADES
COMITÉ
DIRECTIVO
TIENEN LA
RESPONSABILIDAD DE:
COMITÉS DE
NEGOCIO
• ASEGURAR LA RENTABILIDAD DE ACUERDO
A LA ESTRATEGIA Y LOS PRESUPUESTOS.
• DEFINIR Y HACER SEGUIMIENTO A LOS
UNIDADE
S
REGIONA
LES
EQUIPOS
DE
TRABAJO
PLANTAS
EQUIPOS
DE
TRABAJO
CEDIS
INDICADORES DE GESTIÓN.
• FACILITAR LOS PROCESOS, TOMA
DECISIONES Y ESTABLECER
LINEAMIENTOS.
• APROBAR Y REVISAR LA EJECUCIÓN DE
PROYECTOS
DE LAS UNIDADES
12
REGIONALES Y EQUIPOS DE TRABAJO
COMITÉS DE NEGOCIO
FUNCIONES Y
RESPONSABILIDADES
COMITÉ
DIRECTIVO
DEBEN GARANTIZAR
• LA EVOLUCION DEL CAMBIO
COMITÉS DE
NEGOCIO
ORGANIZACIONAL SEGÚN LOS
TIEMPOS ESTABLECIDOS PARA
LOGRARLO
• ALINEACION LAS UNIDADES
UNIDADE
S
REGIONA
LES
EQUIPOS
DE
TRABAJO
PLANTAS
EQUIPOS
DE
TRABAJO
CEDIS
REGIONALES A LAS PRIORIDADES
ESTRATÉGICAS DE LA COMPAÑÍA
• QUE LAS UNIDADES REGIONALES
SEAN INCLUYENTES E
INNOVADORES Y QUE SE MANEJEN
13
CON PLANES
DE TRABAJO
ESPECÍFICOS Y MEDIBLES
UNIDADES REGIONALES
DEFINICIÓN
COMITÉ
DIRECTIVO
COMITÉS DE
NEGOCIO
UNIDADE
S
REGIONA
LES
EQUIPOS
DE
TRABAJO
PLANTAS
EQUIPOS
DE
TRABAJO
CEDIS
LAS UNIDADES
REGIONALES SON
EQUIPOS
MULTIDISCIPLINARIOS QUE
COORDINAN A LOS EQUIPOS
DE TRABAJO CEDIS.
SUPERVISAN QUE ESTOS
EQUIPOS LOGREN SUS
RESULTADOS Y, EN
CONSECUENCIA, SE
14
UNIDADES REGIONALES
FUNCIONES Y
RESPONSABILIDADES
COMITÉ
DIRECTIVO
TIENEN LA
RESPONSABILIDAD DE:
COMITÉS DE
NEGOCIO
UNIDADE
S
REGIONA
LES
EQUIPOS
DE
TRABAJO
PLANTAS
EQUIPOS
DE
TRABAJO
CEDIS
• GARANTIZAR EL SERVICIO A
CLIENTES EFICIENTE EN TIEMPO Y
FORMA
• PROMOVER EL CRECIMIENTO DE LAS
VENTAS
• CUIDAR LOS COSTOS Y GASTOS DE
LOS PROCESOS EN SU REGIÓN
• EVALUAR15 EL RETORNO SOBRE
INVERSIONES Y ASIGNACIÓN
UNIDADES REGIONALES
FUNCIONES Y
RESPONSABILIDADES
COMITÉ
DIRECTIVO
DEBEN GARANTIZAR
• UNA MEJORA CONTINUA QUE
COMITÉS DE
NEGOCIO
PERMITA LOGRAR PROCESOS
DINÁMICOS Y EFICIENTES
• EL ALINEAMIENTO DE LAS
UNIDADE
S
REGIONA
LES
EQUIPOS
DE
TRABAJO
PLANTAS
EQUIPOS
DE
TRABAJO
CEDIS
ACTIVIDADES CON LA ESTRATEGIA Y
PROMESA BÁSICA
• QUE LOS OBJETIVOS DE LOS CEDIS
ESTEN ALINEADOS CON LOS
OBJETIVOS REGIONALES.
• QUE LOS16 EQUIPOS DE CEDIS
OPEREN DE MANERA INCLUYENTE Y
Equipos de Trabajo
Definición
COMITÉ
DIRECTIVO
LOS EQUIPOS
DE
TRABAJO PROMUEVEN Y
COMITÉS DE
NEGOCIO
UNIDADE
S
REGIONA
LES
EQUIPOS
DE
TRABAJO
PLANTAS
EQUIPOS
DE
TRABAJO
CEDIS
GARANTIZAN LA EJECUCIÓN
DE LOS PROCESOS DE
NEGOCIO, LA ADOPCIÓN DEL
CAMBIO Y LA MEJORA
CONTINUA EN EL INTERIOR DE
SU EQUIPO.
BUSCAN EL LOGRO DE
OBJETIVOS ESTABLECIDOS
17
Equipos de Trabajo
Funciones y Responsabilidades
COMITÉ
DIRECTIVO
DEBEN GARANTIZAR
COMITÉS DE
NEGOCIO
• LA EJECUCIÓN DEL
PROCESO DE MEJORA
CONTINUA
UNIDADE
S
REGIONA
LES
EQUIPOS
DE
TRABAJO
PLANTAS
EQUIPOS
DE
TRABAJO
CEDIS
• EL ALINEAMIENTO DE LAS
ACTIVIDADES CON LA
ESTRATEGIA Y PROMESA
BÁSICA DE SU EQUIPO DE
TRABAJO
18
Equipos de Trabajo: Plantas
Funciones y Responsabilidades
COMITÉ
DIRECTIVO
TIENEN LA
RESPONSABILIDAD DE:
COMITÉS DE
NEGOCIO
• CUMPLIR CON EL PLAN DE PRODUCCIÓN Y
CON LOS PARÁMETROS DE PROCESO Y
CALIDAD
• ASEGURAR EL CONTROL DE LOS
UNIDADE
S
REGIONA
LES
EQUIPOS
DE
TRABAJO
PLANTAS
EQUIPOS
DE
TRABAJO
CEDIS
PROCESOS DE MANUFACTURA PARA TENER
CONTROL SOBRE LOS COSTOS Y LA
UTILIZACIÓN DE RECURSOS
• ASEGURAR EL FUNCIONAMIENTO DE LOS
SISTEMAS DE CONTROL INTERNO (NORMAS
Y PROCEDIMIENTOS)
19
• MEJORAR EL CLIMA ORGANIZACIONAL Y
EQUIPOS DE TRABAJO: SERVICIO AL
CLIENTE FUNCIONES Y
RESPONSABILIDADES
COMITÉ
DIRECTIVO
TIENEN LA
RESPONSABILIDAD DE:
COMITÉS DE
NEGOCIO
• INCREMENTAR LOS VOLÚMENES Y MIX DE
VENTA
• MEJORAR LOS PROCESOS DE EJECUCIÓN
DE LA VENTA Y COBRANZA
UNIDADE
S
REGIONA
LES
EQUIPOS
DE
TRABAJO
PLANTAS
EQUIPOS
DE
TRABAJO
CEDIS
• GARANTIZAR EL SERVICIO A CLIENTES
EFICIENTE EN TIEMPO Y FORMA
• VERIFICAR LA EXISTENCIA LOS
PRODUCTOS, MANEJAR Y CONTROLAR LOS
INVENTARIOS
20
• DISMINUIR DEVOLUCIONES DE PRODUCTO
Nueva Cultura de Trabajo
Responsabilidades de los integrantes
TODOS LOS NIVELES ORGANIZACIONALES
TIENEN UNA ESTRUCTURA ESTABLECIDA
QUE ES INTERDISCIPLINARIA ADEMÁS DE:
LÍDE
R
SECRETA
RIO
21
EXPOSITO
RES
LIDER
NUEVA CULTURA DE TRABAJO
RESPONSABILIDADES DE LOS
INTEGRANTES
• LOGÍSTICA DE LA REUNIÓN
• CONTROL DE TIEMPOS PARA
QUE SE PUEDAN REVISAR LOS
TEMAS DE LA AGENDA
• REVISAR QUE LOS ACUERDOS
QUEDEN ASENTADOS EN EL
ACTA DE LA REUNIÓN
22
SECRETARI
NUEVA CULTURA DE TRABAJO
RESPONSABILIDADES DE LOS
INTEGRANTES
• REGISTRO DE LOS ACUERDOS Y
COMPROMISOS EN EL ACTA DE LA
REUNIÓN
• DISTRIBUCIÓN DE LA MINUTA Y
LANZAMIENTO DE LA
CONVOCATORIA A LAS JUNTAS
MENSUALES
• ASEGURARSE DE LA
CONFIRMACIÓN DE QUE TODAS LAS
ÁREAS ESTARÁN REPRESENTADAS
23
EXPOSITORE
NUEVA CULTURA DE TRABAJO
RESPONSABILIDADES DE LOS
INTEGRANTES
CADA UNO DE LOS TEMAS
INCLUIDOS EN LA
PROMESA
BÁSICA TENDRÁN
ASIGNADO UN
RESPONSABLE DE
PRESENTAR LA
SITUACIÓN DE LA UNIDAD
AL
24
Reuniones
REUNIONES
Y MEDICIÓN DE RESULTADOS
• EXISTE UNA
METODOLO
GÍA DE
REUNIONES,
TIEMPOS E
INDICADORE
S QUE LOS
EQUIPOS
DEBEN DE
SEGUIR
• BUSCA DAR
26
FLUIDEZ AL
PROCESO Y
ASEGURAR
LA
OBTENCIÓN
DE LOS
RESULTADO
S
REUNIONES
OBJETIVOS DE LAS REUNIONES
EQUIPOS DE
PROYECTO
QUE POR SU
IMPACTO O
IMPORTANCIA
PUEDAN SER
EXPORTABLES
A OTRAS
UNIDADES DE
NEGOCIO
QUE LOS
OBJETIVOS
ESTÉN
ALINEADOS A
LOS DE LA
PROMESA
BÁSICA
REVISAR Y
DAR
SEGUIMIEN
TO
OPERACIÓN DEL
NEGOCIO Y
PRIORIDADES POR
ÁREA
IDENTIFIC
AR
TODAS LAS
ACTIVIDADES
ALINEADAS A LA
ESTRATEGIA DE
NEGOCIO
ASEGUR
AR
PROMESA BÁSICA
ALINEADO A LA
ESTRATEGIA
DETECTA
R
IMPLEMENT
AR
OPORTUNAME
NTE
DESVIACIONES
CONTRA EL
PLAN
LAS ACCIONES
CORRECTIVAS
NECESARIAS
ACTITUDES PROPOSITIVAS E INNOVADORAS
27
REUNIONES
OBJETIVOS DE LAS REUNIONES
EQUIPOS DE
PROYECTO
QUE POR SU
IMPACTO O
IMPORTANCIA
PUEDAN SER
EXPORTABLES
A OTRAS
UNIDADES DE
NEGOCIO
QUE LOS
OBJETIVOS DE
LA UNIDAD DE
NEGOCIO O
PLANTA ESTÉN
ALINEADOS A
LOS DE LA
PROMESA
BÁSICA
REVISAR Y
DAR
SEGUIMIEN
TO
IDENTIFIC
AR
OPERACIÓN DEL
NEGOCIO Y
PRIORIDADES POR
ÁREA
DETECTA
R
ASEGUR
AR
IMPLEMENT
AR
OPORTUNAME
NTE
DESVIACIONES
CONTRA EL
PLAN
LAS ACCIONES
CORRECTIVAS
NECESARIAS
ACTITUDES PROPOSITIVAS E INNOVADORAS
28
REUNIONES
INDICADORES CON OBJETIVOS
COMUNES
29
Reuniones
Indicadores con Objetivos Comunes
30
Reuniones
Indicadores con Objetivos Comunes
31
REUNIONES
TIEMPOS Y FRECUENCIAS
• LAS REUNIONES DE
REVISIÓN SON
IDEALMENTE DE 1 HORA
• LAS REUNIONES EN LOS
EQUIPOS DE TRABAJO
SON SEMANALMENTE
• LAS REVISIONES DE LOS
EQUIPOS DE TRABAJO
CON SUS COMITÉS O
UNIDADES REGIONALES
32
REUNIONES
TIEMPOS Y FRECUENCIAS
• DE IGUAL FORMA, LAS
UNIDADES REGIONALES
SE REUNEN CON SUS
RESPECTIVOS COMITÉS
DE MANERA QUINCENAL
PARA LA REVISIÓN DEL
NEGOCIO
• LOS COMITÉS DE
NEGOCIO SE REUNEN
MENSUALMENTE CON EL
33
¿QUÉ NECESITAMOS PARA QUE EL MODELO
FUNCIONE?
•UNA METODOLOGÍA Y LA
DISCIPLINA EN SU CUMPLIMIENTO
•APTITUDES DE TRABAJO EN
EQUIPO:
-
RESPETO
PROFESIONALISMO
35
¿QUÉ NECESITAMOS PARA QUE EL MODELO
FUNCIONE?
• CUMPLIMIENTO CABAL DE TODAS LAS
RESPONSABILIDADES EN TIEMPO Y
FORMA
• EVITAR DUPLICIDAD DE FUNCIONES:
EFICACIA
• GENERAR VALOR
AGREGADO
• QUE LA RELACIÓN DE
36
LOS EQUIPOS
SEA
ESTAR
CONVENCIDOS
DE QUE
37
Descargar

Metodología por Comités