MANUAL del
SIVE Web
SENASA, Barreal de Heredia
Dra. Sabine Hutter, Ing. Luis Angulo, Dr. Alexis Sandí
Diciembre 2013
UE-PG-008-IN-02-v1
Que es el SIVE Web?
• Sistema Informático de Vigilancia
Epidemiológica del SENASA
• Accesible en cualquier lado donde hay internet
(-> “Web”)
• “Actualizado” porque ya existía un SIVE en el
pasado (entre el año 2000 y 2010), que en su
momento fue también un registro de
establecimientos, y que se dejó de utilizar
cuando se implementó el SIREA
Que es el SIVE Web?
• Centraliza y estandariza información de campo
y de laboratorio
• Permite la disponibilidad de la información en
tiempo real en todos niveles (Campo –
Laboratorio – Nivel Central)
• Cumple con los objetivos de la institución en el
contexto de la vigilancia epidemiológica
Especificaciones
SIVE Web
Objetivo
Registro de Vigilancia
epidemiológica-incluyendo
datos de laboratorio
Lenguaje de
programación
C# asp.net
Base de datos en el Gestor
SQL SERVER 2008
Fuente de elaboración
Del SENASA para el SENASA
Base común
Usa datos del SIREA
Pantalla de Inicio del SIVE
Web actual
El SIVE se basa en la información
de los formularios corrientes
1. Notificación de caso (DO-PG-002-RE-012)
2. Hoja de Visita/ Orden Sanitaria (DO-MC-01RE-006)
3. EA1 (DO-MC-01-RE-013)
4. Censo de Población Animal (DO-MC-01-RE008)
5. Recepción de muestras para diagnóstico
(SEG-PE-001-RE-007)
6. Acta de Cuarentena
Muestreos
específicos
Vigilancia
activa y
pasiva
Hato libre
Aplicación
del SIVE
Protocolos
y
resultados
de
laboratorio
Importaciones
y
Exportaciones
Utilización del SIVE
• Departamento de Tecnología de Información: Mantenimiento y
actualización del sistema informático
• Departamento de Epidemiología, Planificación, Control Interno,
Auditoria: Análisis de datos para informes periódicos
• LANASEVE: Recepción de protocolos + inclusión de los
resultados, análisis de los datos
• Dirección de Operaciones: Digitación de la información de
vigilancia (y muestreos específicos cuando hay), protocolos de
laboratorio, análisis de los datos cuando sea necesario
• DIPOA: Notificaciones de sospechas de enfermedades (PPC,
EEB, FA) en los mataderos
• Dirección de Cuarentena Animal: Notificaciones de sospechas
de enfermedades y de importaciones y exportaciones
Funciones en el SIVE
Funciones en el SIVE
Crear
Notificacio Crear
Digitar
nes
Eventos Visitas
Digitar
Incluir
Publicar
Protocolo
resultad
informac
s de
Crear Manejar Recibir os de
Analizar ión
Laborator Hatos Hatos
protocol laborato informac analizad Crear
io
Libres Libres
os
rio
ión
a
mapas
Mantener
y
actualizar
el SIVE
Web
Funcionarios Direcciones
Regionales
si
si
si
si
si
si
no1
no1
si2
si2
si2
no
Funcionarios Recepción
de Muestras LANASEVE
no
no
no
si2
no
no
si
no
no
no
no
no
Funcionarios
Departamento de
Diagnóstico LANASEVE
no
no
no
si2
no
no
no
si
si
si2
no
no
Departamento de
Epidemiología
(Programas Nacionales)
si
no3
no3
no3
no
si
no
no4
si
si
si
si
si
si
no
no
no
no
no
no
no
si
si
si
no
no
no
no
no
no
no
no
no
no
no
no
si
no
no
no
no
no
no
no
no
no
no
no
no
no
no
no
Funcionarios Dirección de
Cuarentena Animal
Funcionarios DIPOA
Veterinarios oficializados
Veterinarios privados y
no
no
no
no
no
no
no
no
otros usuarios
1 No excepto Direcciones Regionales con laboratorio
2 No normalmente, solamente cuando sea necesario
3 No excepto en el caso que el Programa no fuese acompañado por alguien de la Dirección Regional
4 No excepto en caso de resultados de laboratorios externos
Módulos del SIVE Web
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Módulo: Datos usuario
Módulo: Funcionarios (solamente Administrador)
Módulo: Notificaciones
Módulo: Eventos
Módulo: Mis protocolos
Módulo: Hato Libre
Módulo: Recepción Protocolos
Módulo: Establecimientos
Módulo: Catálogos (solamente Administrador)
Módulo: Listado Reportes
Módulo: Listado Protocolos
Módulo: Listado Resultados
Módulo: Ayuda
Se incluyen los datos de cada usuario del SIVE
MÓDULO: DATOS USUARIO
Módulo: Datos usuario
• En este módulo cada usuario es responsable de
mantener su información actualizada:
Nombre, Apellidos, Número de teléfono, Puesto, Oficina
etc.
Si no puede utilizar una de las listas, por favor de
contactarse con el Departamento de Informática
abriendo un tiquete en la página web del SENASA:
www.senasa.go.cr ► en: Sistemas en línea ► en:
Centro de Asistencia ► Abrir Nuevo Ticket
Se demuestra el estado de uso del SIVE de cada usuario
MÓDULO: USUARIOS
Módulo: Usuarios
• Existen 3 estados de actividad en el SIVE:
– Activo: puede trabajar en el sistema
– Inactivo: ya no puede trabajar en el sistema
– Bloqueado: se le quitaron los privilegios
• Para cada tipo de usuario se asignan
derechos especiales (roles), los derechos
se encuentran descritos en el registro UEPG-008-RE-01
Se introducen todas las notificaciones de sospechas de
enfermedades, que se reciben por parte de veterinarios,
propietarios, vecinos, otras agencias de gobierno etc. Además se
utilizan para notificar la Dirección de Operaciones del SENASA en
el caso de sospechas en mataderos y para la importación y la
exportación de animales.
MÓDULO: NOTIFICACIONES
Módulo: Notificaciones
• El módulo de Notificaciones tiene la
función de:
– Registrar las sospechas de casos de
enfermedad en animales sea en campo o en
mataderos
– Registrar la información epidemiológica de
animales importados y exportados para
seguimiento en campo
– El funcionario a quien se asigna la
investigación recibe un correo electrónico con
los datos básicos del caso
Módulo: Notificaciones
• Quien utiliza el módulo de Notificaciones?
Da seguimiento
(investigación del
caso en campo)
Digite
Entidad
notificación
Dirección de
si -sospechas de
Operaciones
enfermedades
si
si -sospechas de no (excepto en casos
Programas Nacionales
enfermedades
especiales)
si –para animales
Dirección de
de importaciones
Cuarentena Animal
y exportaciones
no
si -sospechas de
DIPOA
enfermedades
no
Módulo: Notificaciones
• Instrucciones:
– Insertar toda la información del formulario
– Si se conoce el código SIREA, este mismo se puede
utilizar para bajar la información del establecimiento
directamente del SIREA
– El formulario esta apto para realizar las notificaciones
de importaciones/ exportaciones de la Dirección de
Cuarentena
– Después de insertar toda la información, presione el
botón “Insertar”
Código SIREA
• El SIVE se basa en la información de los
establecimientos del SIREA
• Cuando no se conoce el código SIREA, se
debe de buscar de la siguiente manera:
– Búsqueda por ubicación, cédula propietario
y/o responsable, vecinos
• Si el establecimiento no está registrado, y
se trata de un establecimiento con
animales de producción, se debe de
inscribir en el SIREA de inmediato!
Módulo: Notificaciones
• Instrucciones:
– El Director Regional o la(s) persona(s) a quien el
designa deben de asignar las tareas al funcionario
correspondiente. Normalmente la asignación se hace
según la ubicación de la notificación.
– Para terminar la asignación, se debe de presionar el
botón “Modificar”.
– El funcionario al que se asignó la notificación,
evidencia el seguimiento a la notificación en el
momento que digite el “Evento”.
– La información de la notificación se puede guardar en
formato electrónico o imprimirse en papel.
Se introduce información sobre todas las visitas de campo
realizadas para vigilancia pasiva (atención de casos - sospechas),
eventos relacionados, vigilancia activa, muestreos especiales,
importaciones y exportaciones.
MÓDULO: EVENTOS
Módulo: Eventos
• La categorización de los eventos es de la siguiente manera:
Atención de
caso-sospecha
Eventos
relacionados
Vigilancia activa
Muestreos
especiales
Importaciones
Exportaciones
Atención y seguimiento de notificaciones de
sospechas de enfermedades
Eventos relacionados a un caso que se
definió como caso índice de un brote
Vigilancia que se planifica periódicamente
Muestreos extraordinarios para obtener
información sobre enfermedades de interés
Importaciones de animales vivos
Exportaciones de animales vivos
Atención de caso - sospecha
• = “Atención y seguimiento de notificaciones
de sospechas de enfermedades”
• Esta vigilancia se ejecuta utilizando la
Guía de Vigilancia Pasiva (UE-PG-004-IN001)
• Se debe de crear un evento siempre
Eventos relacionados
• = “Eventos relacionados a un caso que se
definió como caso índice de un brote”
• En el caso de que una sospecha de enfermedad
se confirma, resultando en un brote, cuando se da
seguimiento a otras fincas/granjas, los eventos se
categorizan como “Evento relacionado”.
• En el apartado de “Eventos relacionados” se debe
de realizar la relación en el evento del brote con
todos sus eventos relacionados.
Eventos relacionados
• Ejemplos de eventos relacionados:
– Un brote de rabia, en cual se hacen visitas a fincas vecinas
para verificar la situación en estas fincas
– Un brote de Salmonella gallinarum y otra enfermedad en cual
se decide realizar investigaciones en granjas/fincas vecinas
para conocer mejor la situación epidemiológica de los
alrededores
– Un caso de una enfermedad exótica en cual hay que realizar
investigaciones de establecimientos vecinos y de contacto
• En el caso de una nueva notificación (por parte de un
veterinario, productor etc.), el evento se categoriza como
“Vigilancia pasiva”. Dependiendo de la situación
epidemiológica, se debe o no relacionar con el brote índice.
Vigilancia activa
• “Vigilancia rutinaria que se planifica
periódicamente”
• Se crea un evento, donde se debe digitar la
hoja de vista y el protocolo únicamente.
• En este momento vigilancia activa se realiza
para Influenza Aviar, Enfermedad de
Newcastle, Peste Porcina Clásica, y en granjas
aviares de exportación para Salmonelosis y
Laryngtraqueitis.
Muestreos especiales
• “Muestreos extraordinarios para obtener
información sobre enfermedades de
interés”
• Muestreos especiales normalmente son
dirigidos por un Programa Nacional
respectivo
• Este Programa dará las pautas sobre el
tipo de información que se debe de incluir
en el SIVE
Importaciones de animales
vivos
• Queda a criterio de la Dirección de
Operaciones y la Dirección de Cuarentena
para indicar la información y seguimiento
a realizar
Exportaciones de animales
vivos
• Queda a criterio de la Dirección de
Operaciones y la Dirección de Cuarentena
para indicar la información y seguimiento
a realizar
Módulo: Eventos
• El módulo de Eventos contiene los
siguientes datos:
– Datos del Evento
– Datos de Establecimiento (utilizando el
Código SIREA)
– Censo de la población
– Ingresos y salidas de animales del
establecimiento
Módulo: Eventos
• Sub-módulo:
– Visitas
•
•
•
•
•
•
•
Información general sobre la visita
Población afectada
Síntomas y lesiones
Tratamientos o vacunaciones
Orden sanitaria
Medidas tomadas
Acta de cuarentena
• Muestras (Protocolos de laboratorio)
Código SIREA
• Cuando absolutamente no se justifica la
inscripción del establecimiento en el SIREA
(ejemplo por ser una casa, o por tener solamente un animal que se murió),
la información de “Datos del establecimiento” se
puede registrar como “Otro lugar”.
• Se debe de indicar el “Motivo de no ingreso al
SIREA”
• En este caso siempre se deben de buscar las
coordenadas exactas (latitud y longitud) del
lugar!
1 Evento – varias Visitas – varios
Protocolos de laboratorio
Protocolo 1
Visita 1
Protocolo2
Evento
Visita n
Protocolo n
Un Evento puede tener una o varias visitas. En cada
visita se pueden llenar uno o varios protocolos de
laboratorio (Recepción de muestras para diagnóstico (SEG-PE-001-RE-007).
Formulario para cada ocasión
Formularios que
se deben de
utilizar:
Notificación de
caso
Hoja de Visita/
Orden Sanitaria
Reporte sobre
Episodios de
Enfermedades
Agudas (EA1)
Censo de
Población Animal
Recepción de
muestras para
diagnóstico
Acta de
Cuarentena
Vigilancia
pasiva
Eventos
Vigilancia
relacionados activa
Muestreos
especiales
Importaciones Exportaciones
si
si
no
no
si
si
si
si
si
si
si
si
si
si
no
no
no
no
si
no
si
si
no
según
instrucciones
si
si
si
si
si
si
no
no
si
no
cuando aplica cuando aplica
Para incluir y dar seguimiento a protocolos de laboratorio (Formulario
Recepción de muestras para diagnóstico (SEG-PE-001-RE-007))
MÓDULO: MIS PROTOCOLOS
Módulo: Mis protocolos
• En este módulo se encuentran todos los
protocolos (Formulario Recepción de muestras para
diagnóstico SEG-PE-001-RE-007) , que el usuario digitó
• Aquí también se pueden incluir protocolos
que no están relacionados a un evento (ej.
muestreo para AIE, entre otros)
Dar seguimiento a los resultados que se asignan a mis protocolos
MÓDULO: MIS RESULTADOS
Módulo: Mis resultados
• En este módulo se encuentran todos los
resultados de protocolos que el usuario
digitó
Para manejar los hatos en saneamiento y libres de brucelosis. Se
puede imprimir el certificado de “Hato libre” siempre cuando el
establecimiento cumple con los requisitos de “Hato libre” según el
Programa Nacional de Brucelosis.
MÓDULO: HATO LIBRE
Módulo: Hato Libre
• Diseñado para brucelosis, para tener un
registro de establecimientos de hatos en
saneamiento y “Hato libre” de esta
enfermedad.
• El módulo puede servir para otras
enfermedades diferentes a brucelosis.
• El módulo permite crear los certificados de
“Hato libre” electrónicamente, luego se
pueden imprimir en PDF y firmar
digitalmente o físicamente.
Ejemplo de un Certificado de Hato
Libre emitido por el SIVE Web
Módulo: Hato Libre
• Este módulo lista los Protocolos de
laboratorio relacionados al establecimiento
(Recepción de muestras para diagnóstico SEG-PE-001-RE-007)
• Se pueden comparar dos Protocolos de
laboratorio, para encontrar diferencias en
los animales con mayor facilidad.
• Se permite el recordatorio del siguiente
muestreo por correo electrónico a través
de la programación.
Brucelosis
• Para brucelosis, solamente se crea un
evento cuando existe la sospecha de
brucelosis por abortos (según la Guía de
Vigilancia Pasiva UE-PG-004-IN-001).
• En cualquier otra ocasión no hay que
crear un evento para brucelosis, pero el
establecimiento se puede incluir en el
Módulo de Hato Libre de inmediato.
Este módulo es de uso interno de los laboratorios.
El personal de recepción de muestras revisa si la documentación
de los protocolos es completa, y puede aceptar o rechazar
muestras. Cada protocolo recibe un número de protocolo.
MÓDULO: RECEPCIÓN
PROTOCOLOS
Módulo: Recepción Protocolos
• El código de los protocolos depende de
donde se emite. Siempre consiste en una
o varios letras, 4 dígitos, guión y el año (2
dígitos):
Laboratorio
LANASEVE (Departamento de Diagnóstico)
Laboratorio Región Brunca
Laboratorio Región Chorotega
Laboratorio Región Huetar Norte
Código
D0000-14
LRBR0000-14
LRCH0000-14
LRHN0000-14
Buscar protocolos en todo el sistema
MÓDULO: LISTADO DE
PROTOCOLOS
Listado de protocolos
• Podemos usar los filtros para buscar un
protocolo en todos los que se encuentran
registrados
• Esta ventana es de uso del personal de
laboratorio o jefes.
Para buscar los resultados de un Protocolo de laboratorio en
específico.
MÓDULO: LISTADO DE
RESULTADOS
Listado de Resultados
• Basados en un protocolo buscar los
resultados o crear nuevos si tiene los
privilegios.
• Esta ventana es de uso del personal de
laboratorio o jefes.
Los catálogos son los listados que estandarizan las entradas de
información. Uso interno de administradores del sistema
MÓDULO: CATÁLOGOS
Módulo: Catálogos
• Existen catálogos sobre las siguientes
puntos:




Especie
Tipo Animal
Enfermedad
Grupo Enfermedad
Oficina
Laboratorio
Medidas a tomar
Finalidad de actividad
Sistema producción
Tratamiento desechos
En este modulo se puede consultar información para resúmenes
gerenciales de una manera ágil a Excel, Google Earth o en
pantalla,
MÓDULO: LISTADO
REPORTES
Módulo: Listado Reportes
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Reporte de establecimiento( resumen de datos relacionados)
Reporte notificaciones
Reporte de eventos
Reporte de casos
Reporte de sospechas
Reporte de hato libre
Reporte de protocolos
Reporte de resultados de protocolos
Reporte boletín informativo
Reporte OIE
Reporte de bitácora del sistema
Reporte de Establecimientos
• Este reporte da un resumen de las acciones
realizadas por establecimiento
• El establecimiento se carga con el código
SIREA
• Una vez cargado, se hace clic en el botón
“BUSCAR”
• La información disponible son eventos, visitas,
protocolos y hato libre
Reporte Notificaciones
• El reporte de notificaciones se puede hacer
filtrando por los siguientes parámetros:
– Región
– Provincia
– Cantón
– Distrito
– Oficina
– Entre fechas
El resultado se puede descargar en Excel
Reporte Eventos
• El reporte de eventos se puede hacer filtrando
por los siguientes parámetros:




Filtro Geográfico
Oficina
Fechas
Especie
Enfermedad
Funcionario
Estado
Clasificación
• El resultado se puede descargar en Excel y en
archivo KML para encontrar los establecimientos
con la condición en cuestión en Google Earth.
Reporte de casos
• Es la información de los eventos que se
han diagnosticado positivos en alguna
enfermedad.
• El resultado se puede descargar en Excel
y en archivo KML para encontrar los
establecimientos con la condición en
cuestión en Google Earth.
Reporte de sospechas
• Es la información de los eventos que NO
se han diagnosticado todavía en alguna
enfermedad. O que no se logro
diagnosticar alguna enfermedad.
• El resultado se puede descargar en Excel
y en archivo KML para encontrar los
establecimientos con la condición en
cuestión en Google Earth.
Reporte Protocolos
• El reporte Protocolos da la información
sobre todos los protocolos Recepción de
muestras para diagnóstico (SEG-PE-001RE-007) utilizando los respectivos filtros.
• El resultado se puede descargar en Excel
y en archivo KML para encontrar los
establecimientos con la condición en
cuestión en Google Earth.
Reporte Resultados de
Protocolo
• El reporte resultados de Protocolos da la
información sobre todos los resultados
asignados a un protocolos Recepción de
muestras para diagnóstico utilizando los
filtros respectivos.
• El resultado se puede descargar en Excel
y en archivo KML para encontrar los
establecimientos con la condición en
cuestión en Google Earth.
Reporte Boletin Informativo
• Este reporte está pensado para realizar
los informes periódicos del Departamento
de Epidemiología, que hasta el momento
fueron Boletines semanales.
• El resultado se puede descargar en Excel
y en archivo KML para encontrar los
establecimientos con la condición en
cuestión en Google Earth.
Reporte OIE
• Este reporte está hecho para realizar los
informes periódicos del Departamento de
Epidemiología para la OIE.
• El resultado se puede descargar en Excel.
Reporte de Bitácora del
Sistema
• Este reporte permite dar seguimiento a las
acciones de casa usuario en el sistema.
• El resultado se puede descargar en Excel.
Se muestren videos sobre como introducir datos en los diferentes
módulos, y se pueden bajar los formularios utilizados en el SIVE, y
alguna información adicional de interés para el SIVE.
MÓDULO: AYUDA
Ayuda
• Si el menú aparece encima del área de
trabajo se puede usar la tecla “Ctrl” y “–
”(menos).
• El sitio de pruebas para realizar
capacitaciones es
www.senasa.go.cr/sivetest
• El sitio de producción es
www.senasa.go.cr/sive
La mejor manera de conocer el
SIVE Web es de utilizarlo!!!
Descargar

UE-PG-008-IN-02 Manual SIVE