Capacitación INIA
Portal Web INIA
Agosto 2014
Temario
• Newsletter
• Creación de nuevas newsletter con interfaz de usuarios
• Edición de newsletter desde interfaz de usuarios
• Gestión de Usuarios
•
•
•
•
•
•
Creación de nuevos grupos de usuarios
Edición de grupos
Listado de grupos
Eliminación de grupos
Exportación de grupos a Excel
Búsqueda de usuarios
Temario
• Newsletter
 Creación de Newsletter
 Campos de Newsletter
 Ejemplos de creación de Newsletter
 Guardar Newsletter
 Envio de email de prueba
 Grupos de Destinatarios
Crear una nueva newsletter
• En el sitio de INIA, ir a la tuerca en la esquina superior derecha, y hacer clic
en Contenidos del sitio.
• Ingresar en la lista denominada Newsletter
• En la pestaña Elementos en la parte superior izquierda de la pantalla,
seleccionar Nuevo Newsletter.
Campos de Newsletter
Clase: Este campo define el contenido que tendrá la Newsletter,
diferentes tipos tales como imágenes, texto, vínculos y contenidos
del sitio (Publicaciones, noticias, actividades, proyectos, contenidos)
Crear una nueva newsletter
• Cabezal: Agrega los datos correspondientes a la opción elegida en el
cabezal de la Newsletter (nombre, dirección, teléfonos, correo electrónico) y
agrega por defecto el mail de la Estación/Unidad elegida como remitente.
Crear una nueva newsletter
• Footer: Permite quitar el footer o agregar al final de la Newsletter la
siguiente información:
Crear una nueva newsletter
• Título: Define el título de la Newsletter, y el nombre con el que será
guardado en la lista de Newsletters.
• Antetítulo: Texto que es colocado arriba del titulo
Crear una nueva newsletter
• Pie: Texto enriquecido que es colocado al final de la Newsletter, antes del
Footer.
• Fecha de envío: Se cuenta con la posibilidad de definir fecha y hora en la
que se enviará la Newsletter.
• Mail Remitente: Correo electrónico desde el cual se enviará la Newsletter.
• Mail Destinatarios: Campo que permite agregar manualmente correos
electrónicos de los destinatarios. Deben estar separados por punto y coma
(;)
• Grupo Destinatarios: Grupos de usuarios a los que se les enviará la
Newsletter. (Ver la sección Grupos Destinatarios más adelante)
• Enviar reporte a: Correos electrónicos a los que se les enviará un mail al final
del envío de la Newsletter indicando si fue exitoso o generó errores.
Crear una nueva newsletter
• Seleccionar la Clase
Cada opción agrega diferentes campos antes del botón Guardar
• Imagen y texto
• Texto: consta de un campo Subtítulo seguido por un cuadro de texto
enriquecido.
Crear una nueva newsletter
• Imagen: consta de una imagen seleccionada del sitio y un
vínculo asociado a la misma.
Crear una nueva newsletter
• Texto e imagen: Análogo al caso anterior, pero se muestra primero el texto
seguido de la imagen en la Newsletter
• Solo texto: Se agregan los campos de Subtitulo y Texto
• Solo imagen: Se agregan los campos de Vinculo e Imagen del sitio
• Vínculos: Se agregan tres campos: Subtitulo, Vínculo y Texto.
• Visualmente se podrá ver un subtítulo, y varios vínculos con el texto especificado
para cada uno. Se pueden agregar varios subtítulos, y para cada uno un grupo
de vínculos.
• Nuevo Subtitulo: Permite agregar otro subtitulo debajo del cual se podrán
agregar más vínculos.
• Nuevo Vinculo: Agrega un nuevo campo de vinculo y texto debajo del subtitulo.
Crear una nueva newsletter
• Vinculos
Crear una nueva newsletter
• Contenidos del sitio: Se agregan los botones Publicaciones, Proyectos,
Actividades, Noticias, Contenidos.
Crear una nueva newsletter
• Cada uno abre una nueva ventana para la selección manual de los
documentos. En la columna derecha se listan los documentos
seleccionados.
Crear una nueva newsletter
• Guardar
Una vez que se presiona el botón Guardar la Newsletter es guardada en la
lista de Newsletters del sitio. Previo al envío se requiere una aprobación en la
lista.
• Envio de mail de prueba
Esta opción permite enviar la Newsletter a uno o varios usuarios para
comprobar el envío y forma de la misma antes del envío oficial. Al enviar el
Newsletter este también se guarda en la lista previamente para no perder los
cambios. En el campo Mails Destinatarios se agregan los correos electrónicos
a los que se quiere enviar la Newsletter de prueba.
• Grupos Destinatarios
Se selecciona un grupo de los creados en la gestión de usuarios (ver slide
correspondiente).
Gestión de Usuarios
Temario:
• Creación de Grupos
• Edición de Grupos
• Búsqueda de usuarios
• Modificar opciones de usuarios
• Listas de Grupos
• Exportación de Grupos a Excel
• Eliminación de Grupos
Gestión de Usuarios
Crear un nuevo grupo:
• En el sitio de INIA, ir a la tuerca en la esquina superior derecha, y hacer clic en
Contenidos del sitio.
•
Ingresar en la lista ImportedUsers
•
En la cinta de opciones, parte superior de la pantalla hacer clic en ícono de Gestión de
Usuarios
Gestión de Usuarios
Crear un nuevo grupo:
• En la siguiente pantalla utilizar las opciones para generar los
filtros necesarios para crear el grupo deseado.
• Todo grupo podrá ser Personal o Público dependiendo si el
usuario desea que el mismo pueda ser utilizado solo a modo
personal o dejar el mismo disponible para el resto de usuarios.
Gestión de Usuarios
Gestión de Usuarios
Crear un nuevo grupo:
• Una vez seleccionadas las opciones de creación del grupo, se
podrá dar clic en el botón buscar para tener una vista preliminar
del grupo generado.
• El grupo creado puede ser grabado dando clic en el botón
Guardar.
• Si se desea cambiar los filtros para generar otra búsqueda o
creación de grupo dar clic en la opción Limpiar Formulario que
borrará todos los filtros aplicados.
Gestión de Usuarios
Resultados de Grupos:
• Obtenidos los resultados de la consulta, o generación de grupos
se podrá visualizar en cada usuario obtenido las opciones de
Desactivar/Activar cuenta, Cambiar Clave de usuario, Enviar Email
de Activación, Editar usuario, Eliminar Usuario
Gestión de Usuarios
Resultados de Grupos:
• Al dar clic en la opción de cambio de clave se redirige a una
página que genera la nueva clave del usuario:
• Al usuario XXXX se le ha asignado una nueva clave. Nueva clave:
uM4X_qk#Cx+YKm
Gestión de Usuarios
Resultados de Grupos:
• Al dar clic en la opción de mail de activación se le enviará un
email al usuario para que pueda activar su cuenta:
• Al usuario XXXX se le envia un email y aparece una pantalla de
información de la siguiente manera:
•
Se le ha enviado nuevamente el mail de activación al usuario 43771872
Gestión de Usuarios
Resultados de Grupos:
• Al dar clic en la opción de
editar usuario
, se
desplegará toda la
información relativa a dicho
usuario. Una vez realizadas
las modificaciones, se da clic
en Aceptar para confirmar el
cambio:
Gestión de Usuarios
Resultados de Grupos:
• Al dar clic en la opción de eliminar usuario
, el mismo se
eliminará completamente de la base de usuarios.
• CUIDADO!!! ES UNA OPCIÓN QUE PUEDE TENER RIESGOS!!!
Gestión de Usuarios
Lista de Grupos:
• Para ingresar en la opción de Lista de Grupos, se debe estar
logueado al sitio. Luego dar click en la opción de la ruedita en
la parte superior derecha de la pantalla, Contenidos del Sitio,
e ingresar en la Lista ImportedUsers.
Gestión de Usuarios
Lista de Grupos:
Una vez se ingresa en
la pantalla de Lista de
Grupos se visualizarán
los grupos generados
de la siguiente
manera:
Gestión de Usuarios
Lista de Grupos:
En el listado de
grupos se podrán
visualizar los grupos
de caracter personal y
públicos. Cada uno
tendrá la cantidad de
usuarios, y permitirá
exportar los mismos a
Excel así como
también eliminar los
grupos.
Gracias!
URUGUAY
Paysandú 935 Of. 405
Montevideo / +(598) 2901 6563
CHILE
República Árabe de Egipto 670, of. 1704
Santiago / +(562) 2760 9131
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