Configuración del archivo PST en Outlook 2010
Dirección General de Tecnologías de salud
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Agenda
1. Por qué configurar el archivo PST?
2. Configurando el PST en Outlook 2010
3.
Recomendaciones
4. Dudas sobre el PST
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ACTUALMENTE
Buzones del servicio de Correo Institucional
cuentan con una capacidad limitada de 70 MB.
Conforme llegan correos a los buzones
pueden llegar a consumir el tamaño total.
Impidiendo que se pueda enviar o recibir
correo nuevo
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IMPORTANTE
Generar archivo PST
Conservar correos
Evita pérdida de información
El sistema de correo informa cuando el buzón llega a una capacidad
de 60 MB a través de un correo.
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Por qué configurar el archivo PST?
 Si hacemos caso omiso, el buzón llegará a su limite máximo
impidiéndonos recibir o enviar correo nuevo y será necesario
depurarlo para poder continuar haciendo uso del servicio:
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Configurando el PST en Outlook 2010
1. Abrimos Outlook 2010, en sección “Archivo”, “Información”
damos click en “Configuración de la cuenta”
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Configurando el PST en Outlook 2010
2. Creamos el archivo.pst, dando clik en “Archivos de datos”,
después “Agregar”
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Configurando el PST en Outlook 2010
3. Seleccionamos una carpeta donde se creará el archivo PST y
asignamos un nombre para identificarlo.
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Configurando el PST en Outlook 2010
4.
Aparecerá nuestro archivo PST creado y cerramos esta ventana:
En este ejemplo, el archivo fue llamado “Carpetas personales”
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Configurando el PST en Outlook 2010
5. En el panel del Outlook aparece la sección “Carpetas
Personales”; finalmente, podemos usar el nuevo archivo para
guardar localmente los mensajes en el disco duro de la PC.
Nuevo
Archivo
PST
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Configurando el PST en Outlook 2010
6. Se recomienda crear al menos 2 nuevas carpetas para los
correos: de Bandeja de Entrada y Elementos Enviados
Con el botón derecho del mouse, seleccionamos
nueva carpeta y asignamos los nombres:
- Bandeja de Entrada
- Elementos Enviados
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Configurando el PST en Outlook 2010
7. Finalmente se tendrán las 2 bandejas creadas para el Archivo PST
“Carpetas Personales” en el disco duro de la PC:
En esta sección ya
tenemos nuestro
archivo PST con las
carpetas Bandeja de
Entrada y Elementos
Enviados
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Configurando el PST en Outlook 2010
8. Lo que resta es mover los correos de la bandeja de Entrada y
Elementos Enviados de la Sección Superior hacia la Sección
correspondiente de nuestro Archivo PST:
Se recomienda
dejar en el
buzón (Sección
superior) solo
los correos
indispensables
que se necesiten
consultar por
OWA y bajar al
Archivo PST el
resto de los
correos.
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Recomendaciones
 realizar el respaldo de los archivos PST, ya que en ellos se
encuentran todos los correos que vamos bajando a la PC.
 El respaldo se realiza ubicando directamente el archivo PST
creado y copiándolo a un dispositivo externo, por ejemplo: DVD,
USB o Disco Duro Externo.
 Se pueden crear varios archivos PST, con el fin de realizar una
mejor administración de nuestros correos, evitando tener en un
solo archivo toda la información. (El limite de un archivo PST es
de 20 GB)
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Dudas sobre el PST
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Descargar

presentación configuración de pst para outlook 2010