Presentación de ventas
1
Presentation Road Map
1. Introducción
2. Casos de uso y funciones:
1. Autenticación
2. Autorización
3. Control de acceso al color
4. Impresión basada en reglas
5. Conmutación por error de impresión
6. Seguimiento de impresoras
7. Orden de impresión segura
8. Orden de impresión en modo de invitado
9. Generación de informes y cargo al usuario
10.Controlador Universal PostScript
3. Segmentos de mercado
4. Licencias
5. Ofertas
Introducción
3
Office
Enterprise
Production
Una solución de gestión de
impresión integrada que
proporciona a las organizaciones
control de la información que
producen y suministran y de cuándo
y cómo lo hacen.
4
Introduction
PRINT
El volumen de impresiones realizadas
con impresoras y dispositivos
periféricos multifunción en EE. UU.
alcanzará 1,2 billones de páginas.
¿Cómo es esta experiencia de impresión?
Source:IDC “Not Dead Yet: Printed Page Volume to Reach 1.2 Trillion in the U.S. by 2015, According to IDC”
El problema oculto tras las impresión
• Lieva tiempo gestionarla.
• Cuesta dinero.
• Presenta riesgos.
• Ralentiza el intercambio de información.
Introduction
Como usuario, ¿qué es lo que realmente importa a la hora de imprimir?
Ahora, tanto mi empresa como los clientes buscan
Tenemos capaces
plazos de
soluciones
de entrega
admitir lamuy
cantidad cada
ajustados
no puedo terminar
vez
mayor dey dispositivos
móviles. el trabajo
si la impresora no funciona. No es culpa
mía, así que ¿por qué debería dedicarle
parte de mi tiempo libre?
No tenemos suficiente personal y
¡Menecesitamos
ha
¡Mis
sidodocumentos
imposible
confidenciales
de una
oficinalos
no
a otra
ayudairpara
gestionar
e imprimir
pueden
misser
documentos!
de conocimiento
problemas
relacionados
con laspúblico!
impresoras
y para intervenir de forma automática.
¿Costes de impresión?
Costes directos
• Impresoras
• Papel
• Tinta y tóner
• Electricidad
• Almacenamiento de papel
• Reparto de papel
• Mantenimiento anual
Costes indirectos
• Reimpresiones
• Llamadas al servicio técnico
• Localización documentos perdidos
• Gestión de aplicaciones múltiples
• Complejidad
Costes posibles
• Situaciones vergonzosas
• Infracciones de seguridad
• Multas
•Litigios
•Incumplimiento de acuerdos de
nivel de servicio
•Pérdida de clientes
¿Por qué usar Output Manager?
Realiza
un seguimiento
completo
Le otorga
mantiene
mucho
informado
control
•• Seguimiento
Visión
del equipo
informes
Controlcentralizada
activoe de
documentos
•• Información
deldeestado
de los
Gestión
de costes
Control activo
dispositivos
dispositivos
• Evaluación
de la impresión
Visión
•• Mantenimiento
Reimpresión proactivo
•• Alertas
basadas en de
el estado
de las
Visión centralizada
documentos
impresoras
Transforma
Seguridadla información en el formato adecuado
• Conversión
Derechos del de
usuario
formato
sobrede
losarchivos
documentos
• Derechos
del usuario
sobre los
Incorporación
de códigos
dedispositivos
barras, lectura de
•marcas
Los documentos
confidenciales
ya no quedarán expuestos
ópticas (OMR),
texto, máscaras
hasta
su recogida
• Descomposición,
agrupación, fusión
• Extracción y sustitución de contenido
• Comandos de imposición y acabado
Automatiza
flujos
trabajo
de impresión
Mantiene
eldeflujo
dey procesos
información
• Diseño
Conexióndel
conproceso
cualquier dispositivo, desde grandes
sistemas
móviles
• Reglas hasta
de negocio
•• Entrega
garantizada
Secuencias
de comandos
•• Enrutamiento
dinámico
Integración con
software de terceros
• Impresión con conmutación por error
• Impresión móvil segura "Pull Print"
Casos de uso:
Funciones
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Control de acceso
Autenticación
11
Stefan
(Director de Seguridad
y Cumplimiento)
Evan Ridge Hospital
La situación:
• Más de 200 médicos, enfermeras, técnicos y
administrativos.
• Variedad de impresoras de escritorio y periféricos
multifunción (MFP) para imprimir documentos de
pacientes, de empleados y financieros.
El desafío:
• Garantizar la privacidad de los registros de los pacientes,
de la información de los empleados y de las
comunicaciones del hospital.
• Identificar y abordar las vulnerabilidades de seguridad.
Protección de la
información
confidencial
Autenticación
Identifique a los usuarios antes de que accedan a las fotocopiadoras y las impresoras.
NOMBRE DE USUARIO/CONTRASEÑA DE RED
Código PIN/PIC
Autenticación con tarjeta
Autenticación
Empleado de
Recursos Humanos
Identifique a los usuarios
antes de que accedan a las
funciones de los dispositivos.
CONFIRMADO
Inspector Médico
Jefe
CONFIRMADO
Enfermera
CONFIRMADO
Personal en prácticas
DENEGADO
Stefan
(Director de
Seguridad y
Cumplimiento)
Evan Ridge Hospital
Ventajas
Elimina el inicio de sesión manual en el panel frontal.
Comprueba la identidad de los usuarios en todos los dispositivos y
conserva una pista de auditoría de toda la actividad de copia e
impresión.
Se integra con las credenciales de red existentes, incluidas las de
LDAP y Active Directory.
Garantiza de que solo los usuarios autorizados puedan acceder a
las funcionalidades de las impresoras multifunción e impide todo
uso no permitido de los dispositivos.
Realiza un seguimiento del uso para obtener datos de
contabilidad y generar informes.
Protección de la
información
confidencial
Control de acceso
Autorización
Robert
(Director de TI)
Evan Ridge Hospital
La situación:
• El volumen de impresión va en aumento.
• Es necesario reducir los costes de impresión en un 10%-15%.
El desafío:
• Aumentar el volumen de impresión de documentación
importante.
• Controlar el acceso al color.
• Identificar y abordar las vulnerabilidades de seguridad.
• Apoyar las iniciativas de impresión ecológica.
Evan Ridge Hospital
Gestión eficaz de la
impresión
Autorización
Le permite controlar lo que
cada usuario puede o no puede
hacer en el dispositivo.
Fax
Empleado de oficina
Envío de
documentos
escaneados a
correo
electrónico
Copia en color
Copia en blanco y negro
Autorización
Le permite controlar lo que
cada usuario puede o no puede
hacer en el dispositivo.
PERMITIDO EN
BLANCO Y NEGRO
IMPRES
IÓN
Empleado
de Recursos
Humanos
PERMITIDO A COLOR
OUTLOOK Y LOTUS
NOTES: SOLO
IMPRESIÓN A DOBLE
CARA
NOTIFICACIÓN
DE LÍMITE DE
PÁGINAS
Impresión basada en reglas (reglas de gestión de costes)
Departamento de
reprografía de la empresa
Notificación de coste de
impresión
Dispositivos multifunción (MFD)
Impresoras de producción
Impresoras de rango medio
Empleado
Redirija tareas de
impresión a dispositivos
más rentables.
Documento de
300 páginas
IMPRESORA DE
RED
Security & Compliance
Conmutación por
error de impresión
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Conmutación por error de impresión
Empleado de
servicio técnico
de TI
NOTIFICAR
Estado de SNMP
IMPRESIÓN
NOTIFICAR
Empleado de oficina
•Impresión de documentación
• Atasco de papel
importante
• Sin papel
•Situaciones
de impresión
• Fallo del dispositivo
desatendida
Robert
(Director de TI)
Evan Ridge Hospital
Ventajas
Fomenta el uso responsable de los recursos de la
empresa y evita elecciones poco eficientes.
(Control de acceso al color, impresión ecológica).
Ahorra dinero redireccionando tareas de impresión a
dispositivos de bajo coste.
Crea reglas de negocio para cambiar el comportamiento
de los usuarios.
Compatible con operaciones de impresión de alta
disponibilidad y documentación importante.
Evan Ridge Hospital
Gestión eficaz de la
impresión
Seguimiento de impresoras
Solucione los problemas de impresión
antes de que ocurran
24
SAM
(empleado de servicio
técnico de TI)
Evan Ridge Hospital
Evan Ridge Hospital
Necesita reducir el tiempo
dedicado a resolver problemas
de impresión
Seguimiento de impresoras
SERVICIO TÉCNICO DE TI
ESCASEZ DE SUMINISTROS
ATASCO DE PAPEL
Seguimiento de impresoras
Solucione los problemas de impresión antes de que ocurran
ADMINISTRADOR DE TI
IMPRESORAS DE RED
Seguimiento de impresoras
SERVICIO TÉCNICO DE TI
ESCASEZ DE SUMINISTROS
ATASCO DE PAPEL
Correo electrónico
Texto
Ventana emergente
EMPLEADO
ESTADO DEL DOCUMENTO
ADMINISTRADOR DE TI
PROBLEMAS DE RED
SAM
(empleado de servicio
técnico de TI)
Evan Ridge Hospital
Evan Ridge Hospital
Ventajas
• Reduce las intervenciones de los equipos de
asistencia técnica de TI.
• Reduce el volumen mensual de llamadas con
incidencias.
• Consigue productividad gracias a la practicidad.
Necesita reducir el
tiempo dedicado a
resolver problemas
de impresión
Orden impresión segura
Recoja sus documentos impresos
en cualquier dispositivo conectado a la red
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La situación:
Necesita estar a la altura del crecimiento exponencial
en nuevos recursos.
El desafío:
Necesita imprimir documentos confidenciales sin correr
el riesgo de que otros empleados los retiren o los vean.
Lisa
(Administradora de
RR. HH. y Nóminas)
Evan Ridge Hospital
Orden de impresión
segura
Retire con seguridad sus documentos de cualquier dispositivo
En el panel frontal
Y/O
Tarjetas de proximidad
Y/O
IMPRESIÓN
Móvil (1)
Empleado de oficina
(1) necesita NSi Mobile
Lisa
(Administradora de
RR. HH. y Nóminas)
Evan Ridge Hospital
•
•
•
•
Ventajas
Elimina las páginas sin leer que se dejan en la
impresora.
Se acabó el imprimir y echar a correr para retirar
documentos confidenciales.
Consigue productividad gracias a la practicidad.
Recorta costes, no árboles.
Orden de impresión
segura
Orden de impresión en modo de
invitado
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Orden de impresión segura en modo de invitado
1) Dirección de correo electrónico para envío a impresión
Invitado
Generación de informes
Datos procesables al alcance de la mano
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Generación de informes. Genere informes automáticamente de todo lo que ocurre en cada dispositivo.
DISPOSITIVO
MULTIFUNCIÓN
(MFD)
IMPRESORA DE RED
IMPRESORA DE
ESCRITORIO
Generación de informes. Genere informes automáticamente de todo lo que ocurre en cada dispositivo.
DISPOSITIVO
MULTIFUNCIÓN
(MFD)
IMPRESORA DE RED
IMPRESORA DE
ESCRITORIO
Por dispositivo
Por usuario
IMPRESIÓN
Por aplicación
Aplicaciones de Windows
Por grupo
Por
departamento
Generación de informes. Genere informes automáticamente de todo lo que ocurre en cada dispositivo.
INFORMES LISTOS PARA
UTILIZAR
Historial para auditorías
Informes de detalles
Informes de dispositivos
Gráficos
Historial de alertas de SNMP
Historial de contador de SNMP
Informes de resumen
GARANTIZA CARGOS
PRECISOS
Determine al instante el volumen de
impresión y el coste por persona,
departamento, aplicación y
dispositivo.
Universal PostScript
Driver
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La situación:
Pierde mucho tiempo en gestionar varios
dispositivos de impresión de diversos
Robert
(Administrador de TI)
Jennerport County
Government
Necesita una
solución de gestión
de impresión más
efectiva.
El desafío:
Quiere disminuir la cantidad de horas de trabajo
al mes dedicadas a la instalación, la certificación,
el mantenimiento y la implementación de
Without
Archivo > Imprimir | Diálogo de impresión
genérico de Windows
El problema:
Se necesita un controlador único para
cada modelo/marca de dispositivo en
Without
Formación: el personal del servicio técnico debe
conocer todos los controladores empleados en el
conjunto de la red.
Un mal controlador puede impedir el buen funcionamiento de todo
un entorno de impresión.
Certificación del controlador: todos los
controladores nuevos que se agregan a la red deben
someterse a pruebas y ser verificados e instalados
en cada estación de trabajo de los usuarios.
¿Qué es un controlador Universal PostScript?
Es una solución totalmente independiente del
fabricante diseñada para simplificar la tarea de
imprimir en múltiples dispositivos usando un solo
controlador para todas las marcas.
43
With
Dispositivos
multifunción
IMPRESIÓN
Aplicaciones de escritorio
Un mismo controlador y
una única interfaz para
todos los dispositivos de
impresión.
Impresoras de red
Impresoras de producción
La solución:
Controlador NSi Universal
PostScript
Robert
(IT Administrator)
Jennerport County
Government
Needs a more
effective output
management
solution.
Ventajas:
•Se ahorra un 20-30% de tiempo al agregar nuevos sitios.
• Reducción de un 50% de las horas de trabajo al mes dedicadas a la instalación, la certificación,
el mantenimiento y la implementación de controladores de impresora.
• Descenso de un 50-75% del tiempo de administración.
• Reducción de la necesidad de personal para operaciones de red.
(*)InfoTrends: One Driver to Rule Them All: The Universal Print Driver, November 2006
Segmentos de mercado
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SEGMENTOS DE MERCADO
Oficina
Empresa
Producción
SEGMENTOS DE MERCADO
¿Quién?
Cualquier organización
Oficina
Empresa
Producción
¿Qué?
Usuarios de escritorio que imprimen desde
cualquier aplicación
¿Dónde?
• Impresoras de redes pequeñas
• Periféricos multifunción (MFP)
• Impresoras personales conectadas
por USB
SEGMENTOS DE MERCADO
Oficina
¿Quién?
Empresas con sucursales que imprimen parte de
sus procesos de negocio (albaranes de envío,
etiquetas, cartas, informes, etc.)
¿Qué?
Empresa
Impresión de documentación importante desde
aplicaciones especializadas (ERP, LOB, etc.),
servidores y grandes sistemas
Producción
¿Dónde?
• Impresoras de todo el país/mundo
• Impresoras de red a más de 30
páginas/minuto
SEGMENTOS DE MERCADO
Oficina
¿Quién?
• Operaciones de impresión en planta y/o centros
de datos
• Departamento de reprografía de la empresa
• Tiendas especializadas en impresión
¿Qué?
Empresa
Producción
Impresión de documentación importante
desde aplicaciones especializadas en sistemas
de rango medio, servidores y grandes sistemas
¿Dónde?
• Instalaciones de impresión centralizada
• Impresoras de producción de hojas
individuales
• Impresoras de alimentación continua
SEGMENTOS DE
MERCADO
Oficina
Empresa
Producción
Una solución de gestión de
impresión integrada que
proporciona a las organizaciones
control de la información que
producen y suministran y de
cuándo y cómo lo hacen.
54
¿Preguntas?
Descargar

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