Sistemas para el registro de variedades protegidas
Funciones:
Certificación de semillas y plantas frutales
División
Semillas
SAG
Registro de variedades protegidas
Control de comercio de semillas y plantas frutales
Registro de variedades:
Registro de variedades aptas para la certificación (RVAC)
Programas
Registro de variedades protegidas (RVP)
Lista de variedades oficialmente descritas (LVOD)
Solicitante
(RVAC)
URL
(RVP)
(LVOD)
Validación
Solicitudes
Administración
Pendiente
En trámite:
En trámite leído
En trámite legal
En trámite publicado
Abandonado.
Devuelto.
Provisoria.
Definitiva.
Rechazado.
Anulada.
Caducado.
Información
Primera etapa
Publicación
RVP -Publicación
Solicitante: Puede ser un representante legal, obtentor o propietario, encargado de ingresar legalmente la
solicitud.
Administradores: Personal del SAG encargado de validar de que las solicitudes estén correctamente llenas
por los solicitantes y que estos cumplan con todos los antecedentes para poder hacer una inscripción
provisional
Solicitante
Administradores
Interactuar hasta que los documentos y la solicitud estén de
manera correcta y legales (10 días hábiles, desde que los
administradores lean la solicitud)
RVP -Publicación
Estados de la solicitud RVP
solicitante
Enviado: Que la solicitud fue enviada, aún no ha sido leída.
Tarea del sistema
Tarea del Administrador
Tarea del solicitante
En trámite leído: La solicitud fue leída y esta en proceso de validación.
En trámite:
En trámite legal: Todos los documentos están bajo la ley correctos. (Se debe hacer el pago para la publicación,
oficial)
En trámite publicado: La solicitud ha sido publicada en diario. (En espera por
oposición, 60 días hábiles)
Devuelto: Falta algún documento, no cambiara de estado hasta que no solucione el inconveniente.
Desistida: El representante legal no quiere continuar con el proceso e
informa a la administración.
Abandonado: Que en el lapso de los 30 días no se haya publicado.
Rechazado: No cumple con los requisito.
Provisoria: Inscrita provisionalmente.
Caducado: Una vez otorgado el derecho el comité lo puede
caducar (6 causales de caducidad, según la ley)
Definitiva: El comité otorga el título de derecho con el informe
técnico aprobado
Anulada: Por no cumplir algún requisito de la ley, luego ´de haberle
entregado el derecho, alguien dice que no cumplía .
Nota: Cuando el solicitante envíe nuevamente los documentos faltantes, esta solicitud pasará nuevamente al estado Enviado,
luego este deberá cambiar al estado En trámite leído y puede pasar al estado Devuelto , o al estado En trámite legal o al
estado Rechazado por la administración.
RVP -Publicación
Estados de la solicitud RVP
administradores
Pendiente: Que ha sido recibida, aún no ha sido leída.
Tarea del sistema
Tarea del Administrador
Tarea del solicitante
En trámite leído: La solicitud fue leída y esta en proceso de validación.
En trámite:
En trámite legal: Todos los documentos están bajo la ley y el solicitante realizó el pago. (30 días hábiles desde
que se envía la carta, se debe de publicar).
En trámite publicado: La solicitud ha sido publicada en diario. (En espera por oposición,
60 días hábiles)
Devuelto: Falta algún documento, no cambiara de estado hasta que no solucione el inconveniente.
Abandonado: Que en el lapso de los 30 hábiles días no se haya
publicado.
Provisoria: Inscrita provisionalmente.
Rechazado: No cumple con los requisito, previamente validado por la administración.
Caducado: Una vez otorgado el derecho el comité lo puede
caducar (6 causales de caducidad, según la ley)
Definitiva: El comité otorga el título de derecho con el informe técnico aprobado
Anulada: Por no cumplir algún requisitos de la ley, luego ´de haberle entregado el derecho, alguien
dice que cumplía que existe algún fallo.
Nota: Cuando el solicitante envíe nuevamente los documentos faltantes, esta solicitud pasará nuevamente al estado
Pendiente, luego este deberá cambiar al estado En trámite leído y puede pasar al estado Devuelto , o al estado En trámite
legal o al estado Rechazado por la administración.
RVP -Publicación
De lo anterior se puede ver que una solicitud puede estar iterando n veces con los administradores hasta
que se tengan todos los elementos y requisitos necesarios para comenzar con el proceso de publicación.
Uno de los objetivos es adjuntar la mayoría de los documentos a través del sistema, de manera tal que todos
queden archivados en forma digital y detallada en cada uno de las etapas que se requiere para la obtención
del derecho de protección de las distintas variedades.
Solicitud
RVP-001
Solicitante
Costos de inscripción,
poder debidamente
legalizado, cesión de
derechos, descripción
de la variedad, entre
otros
RVP-001
RVP-001
Segunda etapa Oposición
(Camino a la Inscripción Provisoria)
RVP Oposición
Acciones tomadas por entes externos donde estos explique n y den a conocer
de manera legal el o los motivos en el cual se oponen a que una variedad este
publicada en el DO y así dar inicio a un proceso legal para revocar el derecho
sobre la variedad del solicitante.
Opositores
Listados de solicitudes publicadas
Solicitud RVP-001
Solicitud RVP-002
RVP-002
RVP-002
Solicitud RVP-004
Solicitud RVP-003
RVP-001
Solicitantes
RVP-004
Comité calificador de
variedades
Administradores
Reuniones-resoluciones
RVP Oposición
Posibles veredictos
En caso de ser acogida la oposición, la solicitud será
antecedentes devueltos.
Rechazada y los
En caso contrario, la solicitud pasará a inscripción
Provisional, lista
para la ejecución de pruebas de distinción, homogeneidad y estabilidad
(DHE)
Tercera Etapa
Pruebas de distinción, homogeneidad y estabilidad
RVP -DHE
Basados en las directrices de la UPOV y en los profesionales a nivel central, se
elaboran protocolos por especies para realizar el examen DHE.
Las pruebas se podrán realizar en el predio del solicitante o en las estaciones
de pruebas del SAG.
A modo general si las especies son agrícolas se ejecutan en las estaciones de
pruebas del SAG, en caso de que las variedades sean frutales, ornamentales o
forestales las pruebas serán ejecutadas en el predio del solicitante.
Los administradores deberán asignar y asociar una solicitud con los
encargados regionales que son los responsables del DHE, los administradores
también serán los encargados de estar monitoreando el proceso DHE, como
por ejemplo asegurarse de que los encargados regionales cuenten con los
recursos necesarios y estos a su vez mantener informado a los administradores
en caso de que falte algo que les impida comenzar con las pruebas.
RVP -DHE
Para dar inicio a las pruebas es fundamental que se tengan las muestras representativas,
solo si estas existen, se podrá comenzar con el proceso DHE
Especies agrícolas
1.
2.
3.
4.
Tener muestras de semillas
Asociar al encargado regional
Determinar ubicación.
Asignar recursos
Laboratorios del SAG
Especies frutales,
ornamentales, forestales
1.
2.
3.
Poseer croquis de la ubicación
Asociar al encargado regional.
Asignar recursos
Predio del solicitante
RVP -DHE
Listados de
encargados DHE
Listado de
solicitudes
RVP-001
Administradores
RVP-002
Encargado regional 1
El encargado 1 es responsable de ejecutar las
pruebas RVP-002 y RVP-005 y tiene los recursos
asignados para sus tareas
Encargado regional 2
El encargado 2 es responsable de ejecutar las
pruebas RVP-001 y RVP-003 y tiene los recursos
asignados para comenzar las pruebas RVP-003 y
para las pruebas RVP-001 faltan recursos por
asignar
RVP-003
RVP-004
RVP-005
Encargado regional N
RVP-00N
necesarios para
dar inicio a las pruebas
Recursos
RVP-001
RVP-002
RVP-003
RVP-005
Asignar tareas ,
recursos por
solicitudes
Provisoria
Provisoria
Definitiva
Segundo ciclo
finalizado
Primer ciclo
finalizado
Provisoria
Rechazada
Cambiar estado de la solicitud
Provisoria
Informar resultados de pruebas
Monitorear Solicitudes
Discutir pruebas con el comité
Obtener informe de pruebas
Informar inconvenientes
Inicio
pruebas RVP002 y 005
Registrar informe de pruebas,
Registrar informe final
1er ciclo
Registrar informe de pruebas,
2do ciclo
Fin pruebas
1er ciclo RVP002 y 005
Fin pruebas 2do ciclo
RVP-002 y 005
Interacción entre Funcionarios departamento de división semilla y encargado de bodega
Departamento división semilla
Encargado de bodega
Envía muestra oficial para guardar en bodega
Interacción
Estados
Enviado a bodega: La muestra fue enviada a bodega
Recibido: La muestra ha sido recibida por el encargado de la
bodega
Almacenada: La muestra fue almacenada en bodega
Enviado a encargado regional: La muestra fue enviada a
encargado regional
Formulario
• El funcionario debe ingresar N° muestra, característica de la
muestra, fecha de ingreso, fecha de envío a bodega, peso de
muestra, nombre encargado de bodega, encargados regionales y
estaciones experimentales, status
• Visualizar lista de muestras
Formulario
• Visualizar datos personales
• Visualizar lista de muestras (código muestras, nombre muestra,
fecha de ingreso, fecha de envío, status)
• Por cada muestra se visualiza a un conjunto de encargados
regionales y estaciones experimentales
• Por cada muestra se debe ingresar Fecha de envío, status