Solicitar a los candidatos los siguientes
documentos originales:
Acta de nacimiento.
Certificado de Secundaria.
Carta de buena Conducta.
4 fotos tamaño infantil en blanco y negro.
NOTA:
•El certificado de secundaria debe de haber sido emitido como máximo el último día hábil
del mes de septiembre del año en curso.
•El plazo máximo para recibir documentos faltantes es de 45 días hábiles a partir del inicio
de semestre.
Ingresar a la pagina de internet www.bachillerato-hgo.edu.mx y
dar click en “Comunitario” del menú Telebachillerato.
Ya estando en la página de Telebachillerato Comunitario, dar click
en “Preinscripciones” para accesar al SIATESC.
El proceso de preinscripción de los alumnos, consiste en capturar
los datos generales de estos en el Sistema Integral de
Administración y Transparencia Escolar, apoyándose de los
documentos de cada alumno.
Dicha captura la debe de realizar con mayúsculas en todos los
campos y sin acentos, ya que a través de este ejercicio se alimentará
la base de datos que se ocupa para realizar diversos procesos del
Bachillerato del Estado, como son: el cálculo de indicadores
básicos y demás datos estadísticos, control de ingresos propios,
facturación electrónica, historial académico de los alumnos, etc.
Por lo anterior, se le recomienda que al momento de llevar a cabo
la captura ponga especial cuidado en no equivocarse, para evitar
verse afectado en los procesos subsecuentes.
Seleccione su plantel, teclee la contraseña que se le asigno y de
click en aceptar.
De click en “Altas de Alumnos” y posteriormente en “Aceptar” para
iniciar la preinscripción de los alumnos al sistema.
Basándose
en
los
documentos
de
cada
alumno,
llene
los
formularios y de click en
“Continuar >>”.
Es importante que solicite a
los alumnos, su correo
electrónico
y
dirección
completa; ya que deberá
capturar dichos datos en el
sistema. De no contar con
correo
puede
poner
temporalmente el correo
institucional del plantel
La CURP la puede encontrar
en
el
certificado
de
secundaria.
Para capturar los datos de la
secundaria de procedencia, revise
antes que el certificado no tenga
fecha de expedición posterior al
último día hábil del mes de
septiembre del año en curso; ya
que de ser así, dicho alumno no
podrá ser aceptado en el presente
periodo escolar.
Si el alumno no ha presentado su
certificado al momento de la
preinscripción, anote la clave de
centro de trabajo que aparece en
la carta de buena conducta; en la
fecha de egreso anote la fecha de
inicio del periodo escolar y en
promedio ponga 6. No olvide
reportar
dichos
casos
al
Departamento de Registro y
Control Escolar.
Por último seleccione las
casillas de los documentos
que haya presentado el
alumno;
seleccione
y
anote el nombre del padre,
madre o tutor como se le
indica, eligiendo sólo una
de las opciones y de click
en “Guardar Registro”.
Este proceso lo deberá
realizar para cada alumno
que desee preinscribir.
Después de guardar el registro, si desea capturar otro
alumno de click en “Capturar el siguiente alumno >>”; si
no, de click en “Salir” para regresar al menú principal.
Si después de capturar un alumno desea modificar alguno
de sus datos, de click en “Modificar Datos” del menú
principal; busque el alumno que desea modificar y de
click en “Modificar”
Al ingresar al menú para modificar, seleccione el apartado
donde desea hacer los cambios; realice las modificaciones
necesarias, guarde y salga del modulo si no tiene mas
movimientos que hacer.
Al concluir la captura, corrobore los alumnos registrados
en el sistema en el menú “Listas”, donde aparecerán todos
los alumnos que haya ingresado al sistema.
Una vez que haya corroborado que aparezcan todos los alumnos
que preinscribió en el sistema, deberá de imprimir las fichas de
registros de todos los alumnos en el apartado “Ficha de
Registro” para concluir el proceso de preinscripción.
Telebachillerato Comunitario
Una vez realizada la preinscripción de sus alumnos,
deberá de llevar a cabo la inscripción de los mismos; para
lo cual, se le sugiere tener especial cuidado al momento de
validar a los alumnos que realmente se inscribieron. Esto,
debido a que la información que ingrese al sistema,
alimentará también los ingresos propios que al final del
proceso deberá de comprobar con los depósitos que hayan
realizado los alumnos; de modo que de no comprobar el
total que capturo, Usted deberá de solventar dicha
diferencia; ya que un alumno inscrito no podrá ser quitado
del sistema por error al momento de la captura.
Para este proceso deberá de ingresar a la pagina de internet
www.bachillerato-hgo.edu.mx y dar click en “Comunitario” del
menú Telebachillerato.
Ya estando en la página de Telebachillerato Comunitario, dar click
en “Inscripciones” para accesar al SIATESC.
Seleccione su plantel, teclee la contraseña que se le asigno y de
click en “Entrar”.
Al ingresar se mostrará el siguiente menú y para dar inicio al
proceso, deberá dar click en “Inscripciones” para después
seleccionar el semestre en que desea realizar el proceso y dar click
en “Buscar”.
A continuación se mostrarán todos los registros que haya
capturado en el proceso de preinscripción, mismos que
deberá de inscribir sólo si el alumno le entrega el baucher del
pago de inscripción por la cantidad que corresponda.
Posteriormente deberá dar click en la matrícula del alumno
que desee inscribir para después seleccionar su grupo, teclear
el número de baucher presentado, seleccionar en tipo de
pago “Depósito”, teclear la fecha de pago de la siguiente
manera: DD/MM/AAAA y dar click en guardar.
Se le recomienda no generar el recibo del alumno en este
modulo, sino en el menú destinado para ello; ya que al
imprimir el recibo no podrá eliminar la inscripción de un
alumno en caso de que lo haya inscrito por error, cuando éste
aún no haya pagado.
Al momento que va realizando la inscripción, podrá revisar
el listado de alumnos que ya ha inscrito, en el menú “Lista de
Alumnos”, seleccionando el semestre y grupo que desee
revisar para después dar click en “Buscar”
Enseguida se mostrará el listado de alumnos que inscribió en
el semestre y grupo seleccionados, y ahí podrá revisar la
información que hasta el momento ha capturado. Esta
información puede ser exportada a un archivo en excel para un
mejor manejo que le permita analizar asignación de becas, su
monto de ingresos propios, los baucher capturados, etc.
Si después de revisar su lista de alumnos desea hacer una
modificación en el grupo o capacitación para el trabajo
de algún alumno, lo podrá hacer en el menú “Modificar
Datos”, donde deberá ingresar la matricula del alumno
que desea modificar y dar click en “Buscar”.
Enseguida le mostrará los datos del alumno donde podrá
corroborar en qué grupo esta inscrito, y si desea modificarlo,
deberá dar click en el catálogo de grupos y seleccionar el
deseado para después dar click en guardar.
Si por error inscribió a un alumno, podrá eliminarlo si
aun no ha generado su recibo; para ello, deberá ingresar
al menú “Eliminar Semestre”, teclear la matricula del
alumno a eliminar y dar click en “Buscar”.
Enseguida aparecerán los datos del alumno donde podrá corroborar
si es el que desea eliminar, siendo así, solo deberá dar click en el
botón “Eliminar”. Los alumnos que elimine aparecerán de nuevo en
el menú de inscripciones para que pueda inscribirlos
correctamente.
Después de haber inscrito a todos sus alumnos y de revisar sus listas para
corroborar la información capturada, deberá de imprimir los recibos de pago
de cada alumno; para ello debe ingresar al menú “Imprimir Recibo” y dar
click sobre la matricula del alumno que desea generar el recibo para después
dar click en “Generar Recibo”, en ese momento el recibo se descargará a su
maquina en un archivo PDF y en la casilla de “Recibo” aparecerá el número
correspondiente. Una vez impreso este documento lo deberá entregar al
alumno.
Dirección de Planeación Educativa
Lic. Zereth Ma. del Rocío Reyes Carmona
Departamento de Registro y Control Escolar
Ing. Humberto Cuevas Rivera
Correos Electrónicos
[email protected] –hgo.edu.mx
[email protected]
Teléfonos
(01771) 718-32-37, 714-72-36 ó 01 800 590 33 11
Extensiones
121 y 102
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