Calendario para la recepción de
solicitudes y/o trámites, previo al periodo
vacacional de invierno 2011
15 de noviembre de 2011
1
Calendario para la recepción de
solicitudes y/o trámites
Trámite
Unidad/Área de atención
Horario
Reintegros depositados en
referencias 9 óTexto
en cuenta general
Elaboración de recibos de
donación
Fecha de
recepción
19-Dic-11
Unidad de Ingresos
09:00 a 19:00 Hrs.
16-Dic-11
Modificaciones en aplicaciones de
depósitos referenciados ó en
cuenta general
09-Dic-11
Autorizaciones de pago por la
CGADM
07-Dic-11
Unidad de Egresos
09:00 a 19:00 Hrs.
Gestión de préstamos trabajadores
universitarios (SUTUDEG)
07-Dic-11
Comprobaciones financieras
09:00 a 19:00 Hrs.
16-Dic-11
09:00 a 15:00 Hrs.
16-Dic-11
Unidad de Contabilidad
Elaboración de facturas y recibos
oficiales
2
Calendario para la recepción de
solicitudes y/o trámites
Trámite
Gestión de cambio de firmas,
apertura y/o cancelación de
cuentas bancarias
Unidad/Área de atención
Horario
Fecha de
recepción
Unidad de Contabilidad/Área
de Servicios Bancarios
09:00 a 19:00 Hrs.
09-Dic-11
Unidad de Control Interno
09:00 a 15:00 Hrs.
Informe de impuestos y retenciones
Noviembre
Diciembre
09-Dic-11
19-Dic-11
Autorizaciones de pago por la
CGRH
Unidad de Salarios y
Prestaciones Económicas
09:00 a 19:00 Hrs.
05-Dic-11
Movimientos de alta, baja o
modificaciones ante el IMSS
(registro en sistema)
Unidad del Régimen de
Pensiones, Jubilaciones y
Prestaciones de Seguridad
Social
N/A
12-Dic-11
Solicitud de cuentas, cancelación
y/o modificación de derechos de
los sistemas financiero-contables
Unidad de Tecnologías de
Información
09:00 a 19:00 Hrs.
16-Dic-11
09:00 a 15:00 Hrs.
20-Dic-11
Autorizaciones de pago de
incidencias: tiempo extra u otros
(incluye sistema de trámites en
línea)
Correspondencia en general
3
Recomendaciones para el cierre del
ejercicio
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
La DFIN, realizará dispersión de recursos a la Red Universitaria, a más tardar el
día 14 de diciembre de 2011.
Para efectos del ajuste de ISR anual 2011, deberán enviar los cheques de
nómina cancelados a más tardar el 30 de noviembre, así como los
correspondientes a ejercicios anteriores.
La Red Universitaria, deberá realizar los depósitos bancarios (reintegros) de los
recursos materiales no ejercidos a más tardar el 28 de diciembre de 2011
debidamente referenciados. Y enviar oficio a la Dirección de Finanzas, a más
tardar el 16 de enero de 2012, en el que se informe la aplicación contable de los
mismos.
Enviar conciliación de las cuentas bancarias a la Dirección de Finanzas a más
tardar el 16 de enero de 2012, a efecto de considerar el registro contable de las
mismas.
Efectuar las comprobaciones financieras de los recursos ejercidos a más tardar
el 16 de enero de 2012.
Recabar las firmas de las personas autorizadas para realizar gastos por el
ejercicio 2011. Se adjunta formato.
Para realizar la conciliación de las obras en proceso con los registros contables,
se requiere enviar a la Dirección de Finanzas los datos de las mismas, según
formato
anexo,
y
sea
remitido
al
correo
electrónico
[email protected], a más tardar el 30 de noviembre de 2011.
4
Guadalajara, Jal. México, 15 de noviembre de 2011
Guadalajara, Jal., México, a 23 de febrero de 2009
5
Descargar

Calendario cierre-ejercicio-2011