DESARROLLO DE SAEVEP
(Sistema Automático de Estudio de Verificación
Estructural de Puentes)
Castillo Flores, Karina.
Vásquez Suárez, Danilo.
Dirigida por: MBA Ing. Carlos
Zorrilla Vargas
Agenda









Introducción
Objetivos
Hipótesis
Planteamiento del Problema
Marco Metodológico
Detalle de la Encuesta
Encuestas Realizadas
Situación Actual
Análisis Costo Beneficio
INTRODUCCION
OBJETIVOS GENERALES
• Disminuir costos operativos a través de la organización e implantación del sistema
para reducir el tiempo, costo y recursos involucrados en el control de los procesos.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
• Validar la información recolectada por medio de análisis estadístico,
permitiendo así llevar los modelos más cerca de la realidad posible.
• Diseñar e implementar un Sistema que sirva de soporte para entregar
soluciones factibles de planificación y programación del transporte de carga.
HIPOTESIS GENERALES
! Será necesario el desarrollo del SAEVEP para optimizar recursos, tiempo y dinero
en la empresa GL Ingenieros!
HIPOTESIS ESPECIFICOS
• El desarrollo del Sistema optimizará el proceso de cálculo, dando mayor confiabilidad
en la entrega de los expedientes reduciendo el mayor margen de error.
• Reducción de trabajos acumulados por la falta de tiempo en la elaboración de estos
expedientes.
• Mejorar la planificación y dando un mejor tiempo de respuesta a nuestros clientes.
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
MARCO METODOLOGICO
MARCO METODOLOGICO
MARCO METODOLOGICO
DETALLE DE ENCUESTA
Encuestas Realizadas
Se realizo una muestra de 25 técnicos del área de Ingeniería por la cual
interactúan con el proceso ya mencionado.
P1
Efectivo
Regularmente Efectivo
No efectivo
FRECUENCIA
FRECUENCIA
ACUMULADA
FRECUENCIA
RELATIVA
2
6
17
2
8
25
0.08
0.32
1.00
Como es el proceso que emplean actualmente para la
realización de expedientes de evaluación estructural de
puente?
8%
Efectivo
24%
68%
Regularmente
Efectivo
No efectivo
FRECUENCIA
PORCENTUAL
%
8.0
32.0
100.0
¿Se le hace práctico realizar los cálculos en excel para los
procesamientos de datos (flexibilidad, FI)?
12%
16%
Practico
72%
Regularmente
Practico
No practico
Cree Usted que la implementación del software reduciría
tiempo, costos, recurso y optimizara el proceso del cálculo?
8%
8%
SI
No
84%
Tal vez
Como deberían realizarse los proceso para que
sean mas eficaz?
4%
42%
Realizarse
Rapidamente
50%
4%
¿Considera necesario la utilización del software (SAVEP)
para el manejo de información en su empresa
4%
16%
Optimo
80%
Regularmente
Optimo
Después de aplicada la encuesta a la muestra,
realizadas a las matrices los análisis de cada una
se concluye que el proceso de expediente de
estructural
de puente no les ofrece las herramientas actuales a
la empresa.
SITUACION ACTUAL
TIEMPO QUE DEMORA LA ELBORACION DE UN EXPEDIENTE
TOMANDO UN PROMEDIO DE 50 PUENTES
JEFE DE INGENIERIA
ANALISTA SAP2000
OPERADORES DE EXCEL
CONSOLIDADOR
TOTAL
LIMA - TACNA
$
S/.
5,000.00
13,250.00
CANTIDAD
TIEMPO ENTRE PROCESO(MIN)
TOTAL DE TIEMPO (MIN)
1
5
14
5
240
15
20
5
240
750
1000
250
TOTAL DE TIEMPO
(HORAS)
4.00
12.50
16.67
4.17
TIEMPO DE ELABORACION DE UN EXPEDIENTE QUE CONTIENE 50 PUENTES
4
5
22
DIAS
HORAS
MIN
TOTAL DE TIEMPO
(DIAS)
0.50
1.56
2.08
0.52
4.67
SITUACION ACTUAL
SITUACION ACTUAL(JEFE DE INGENIERIA)
Personal
Cantidad
Dias
Personal Oficina
Total
1
24
SITUACION ACTUAL(ANALISTAS SAP2000)
Personal
Cantidad
Dias
Personal Oficina
Total
5
24
SITUACION ACTUAL (OPERADOR EXCEL)
HONORARIO
Sueldo X Dia Sueldo X Hora
625.00
HONORARIO
Cantidad
Dias
Personal Oficina
Total
14
24
SITUACION ACTUAL (CONSOLIDADOR)
Cantidad
Dias
Personal Oficina
Total
5
24
S/.
166.67
20.83
S/.
145.83
240
Costo_Invertido
S/.
312.50
Sueldo X
Min
0.35
Tiempo_Elaboracion_Min
750
Costo_Invertido
S/.
1,302.08
Sueldo X
Min
0.30
Tiempo_Elaboracion_Min
1000
Costo_Invertido
S/.
4,253.47
1,500.00
Sueldo X Dia Sueldo X Hora
62.50
Tiempo_Elaboracion_Min
3,500.00
18.23
S/.
Sueldo X
Min
1.30
4,000.00
Sueldo X Dia Sueldo X Hora
HONORARIO
Personal
78.13
Sueldo X Dia Sueldo X Hora
HONORARIO
Personal
S/. 15,000.00
7.81
Sueldo X
Min
0.13
Tiempo_Elaboracion_Min
Costo_Invertido
250
S/.
162.76
TOTAL INVERTIDO EN PERSONAL
S/.
6,030.82
ANALISIS COSTO BENEFICIO
Tiempo estimado por cada ETAPA(dias)
Analisis
Diseño
Desarrollo
Pruebas
Duracion total del proyecto
Meses
Semanas
Dias
Horas
34
15
22
5
76
3
13
76
608
COSTO DE PERSONAL
Cantidad
Equipos
1
2
1
2
1
1
Jefe de Proyecto
Analista de sistema
Administrador de Base de datos
Programadores
Documentador
Analista de prueba
Total personal
Cargo
Jefe de Proyecto
Analista de sistema
Administrador de Base de datos
Programadores
Documentador
Analista de prueba
Total de horas
utilizadas
608
272
120
176
80
40
Costo x Hora
(S/.)
Sueldo
4500
2200
2000
1800
1200
1500
Costo por dia
188
92
83
75
50
63
23
11
10
9
6
8
Costo Total
(S/.)
S/. 14,250.00
S/.
6,233.33
S/.
1,250.00
S/.
3,300.00
S/.
500.00
S/.
312.50
S/. 25,845.83
Costo por hora
23
11
10
9
6
8
ANALISIS COSTO BENEFICIO
COSTO POR USO DE EQUIPO INFORMATICO
Cantidad
Equipos
8
1
1
1
Computadoras
Impresora HP PhotoSmart 4520
Scanner HP
Proyector
Total
Total de horas
utilizadas
1256
608
200
400
Costo x Hora
(S/.)
5
1
2
3
Costo Total
(S/.)
S/.
6,280.00
S/.
608.00
S/.
300.00
S/.
1,200.00
S/.
8,388.00
COSTO POR INTALACION SERVIDOR
Cantidad
Equipos
2
1
1
1
SUN ORACLE SERVER DE X3-2L
SUN RACK II 1042
UPS
INSTALACION DE RED
Total
Costo x Equipo
($)
8000
4000
2500
400
Costo x Equipo
(S/.)
21200
10600
6625
1060
Costo Total
(S/.)
S/. 42,400.00
S/. 10,600.00
S/.
6,625.00
S/.
1,060.00
S/. 60,685.00
ANALISIS COSTO BENEFICIO
COSTO POR INTALACION SERVIDOR
Cantidad
Equipos
2
1
1
1
SUN ORACLE SERVER DE X3-2L
SUN RACK II 1042
UPS
INSTALACION DE RED
Total
Costo x Equipo
($)
8000
4000
2500
400
Costo x Equipo
(S/.)
21200
10600
6625
1060
Costo Total
(S/.)
S/. 42,400.00
S/. 10,600.00
S/.
6,625.00
S/.
1,060.00
S/. 60,685.00
COSTO POR PROGRAMAS
Cantidad
Equipos
8
1
1
2
MySQL
NETBEANS
Rational Rose
MS Project
Total
Software
Project
Rational Rose
Unidad de
medida
Licencia
Licencia
Licencia
Licencia
$
$
Dolares
520.00 S/.
2,500.00 S/.
Horas
120
176
150
150
Soles
1,378.00
6,625.00
Costo Total
(S/.)
S/.
0.00
S/.
0.00
S/.
6,625.00
S/.
2,756.00
S/.
9,381.00
ANALISIS COSTO BENEFICIO
COSTO POR MATERIALES
Item
Equipos
1
2
3
4
Memoria USB - 8
Toner Para Impresora
Materiales de Escritorio
Movilidad
Total
Cantidad
Unidad de Medida
3 Unidad
8 Unidad
8 Unidad
Costo Total
(S/.)
S/.
120.00
S/.
2,000.00
S/.
1,600.00
S/.
2,000.00
S/.
5,720.00
COSTO POR USO DE SERVICIOS
Item
Equipos
1
2
3
4
5
Energia Electrica - Servidor
Energia Electrica - Cliente
Conexión a internet
Limpieza
Otros
Total
Total de horas
utilizadas
608
608
608
608
Costo x Hora
(S/.)
1.0
1.0
2.0
1.0
Costo Total
(S/.)
S/.
608.00
S/.
4,864.00
S/.
1,216.00
S/.
608.00
S/.
0.00
S/.
7,296.00
ANALISIS COSTO BENEFICIO
COSTO POR SEGURIDAD
Item
Equipos
1
2
FIREWALL ISA SERVER
UPS
Total
Unidad de
Medida
Por 8 horas *24
Por 8 horas *24
Costo Total
(S/.)
5 S/.
960.00
4 S/.
768.00
S/.
1,728.00
Costo
COSTO POR MANTENIMIENTO
CANTIDAD
CARGO
1
1
1
Jefe de Proyecto
Administrador de Base de datos
Programador
Total
Dias Trabajados
8
8
8
Horas Trabajadas
Pago por Hora
64 S/.
64 S/.
64 S/.
23.44 S/.
10.42 S/.
9.38 S/.
S/.
Total (S/.)
1,500.00
666.67
600.00
2,766.67
ANALISIS COSTO BENEFICIO
COSTO POR USO DE EQUIPO INFORMATICO - MANTENIMIENTO
Cantidad
Equipos
3
1
1
Computadoras
Proyector
OTROS
Total
Total de horas
utilizadas
64
64
Costo x Hora
(S/.)
Costo Total
(S/.)
5 S/.
320.00
3 S/.
192.00
S/.
200.00
S/.
712.00
ANALISIS COSTO BENEFICIO
BENEFICIOS
BENEFICIOS TANGIBLES
SITUACION ACTUAL
PERSONAL
CANTIDAD
Personal oficina
25
COSTO
HONORARIOS
6,030.82
S/.
TIEMPO DE ELABORACION
4 Dias 5 Horas 22 Min
SITUACION PROPUESTA
PERSONAL
CANTIDAD
Personal oficina
13
COSTO
HONORARIOS
2,007.38
S/.
Personal
Cantidad
Dias
Personal del area de Ingenieria
13
24
TIEMPO DE ELABORACION
2 Dias 5 Horas 31 Min
BENEFICIOS
Ahorro en
tiempo
2 Dias
Monto Ahorro
S/.
4,023.44 S/.
Mensual
Trimestral
Anual
48,281.25 S/. 144,843.75 S/. 579,375.00
ANALISIS COSTO BENEFICIO
BENEFICIOS INTANGIBLES
•
•
•
•
•
Minimizar el tiempo de elaboracion de expedientes
Mejorar la calidad del servicio
Buena imagen institucional
Satisfacion del cliente
Contar con una base de datos para el seguimiento de consultas
SITUACION PROPUESTA
TIEMPO QUE DEMORA LA ELBORACION DE UN EXPEDIENTE
TOMANDO UN PROMEDIO DE 50 PUENTES
JEFE DE INGENIERIA
ANALISTA SAP2000
OPERADORES DE EXCEL
CONSOLIDADOR
TOTAL
LIMA - TACNA
CANTIDAD
TIEMPO ENTRE PROCESO(MIN)
1
5
5
2
240
15
5
1
$
S/.
5,000.00
13,250.00
TOTAL DE
TOTAL DE TIEMPO TOTAL DE TIEMPO
TIEMPO (MIN)
(HORAS)
(DIAS)
240
4.00
0.50
750
12.50
1.56
250
4.17
0.52
50
0.83
0.10
2.69
TIEMPO DE ELABORACION DE UN EXPEDIENTE QUE CONTIENE 50 PUENTES
2
5
31
DIAS
HORAS MIN
SITUACION PROPUESTA
SITUACION ACTUAL(JEFE DE INGENIERIA)
Personal
Cantidad
Dias
Personal Oficina
Total
1
24
SITUACION ACTUAL(ANALISTAS SAP2000)
Personal
Cantidad
Dias
Personal Oficina
Total
5
24
SITUACION ACTUAL (OPERADOR EXCEL)
HONORARIOS/. 15,000.00
Sueldo X
Dia
625.00
Sueldo X Hora
78.13
HONORARIOS/.
Sueldo X
Dia
166.67
Personal
Cantidad
Dias
Personal Oficina
Total
5
24
SITUACION ACTUAL (CONSOLIDADOR)
Sueldo X
Dia
145.83
20.83
Cantidad
Dias
Personal Oficina
Total
2
24
Sueldo X
Dia
62.50
Sueldo Tiempo_Elaborac
Costo_Invertido
X Min
ion_Min
750
0.35
S/.
1,302.08
3,500.00
Sueldo X Hora
18.23
HONORARIOS/.
Personal
4,000.00
Sueldo X Hora
HONORARIOS/.
Sueldo Tiempo_Elaborac
Costo_Invertido
X Min
ion_Min
240
1.30
S/.
312.50
Sueldo Tiempo_Elaborac
Costo_Invertido
X Min
ion_Min
250
0.30
S/.
379.77
1,500.00
Sueldo X Hora
7.81
Sueldo Tiempo_Elaborac
Costo_Invertido
X Min
ion_Min
50
0.13
S/.
13.02
TOTAL INVERTIDO EN PERSONAL
S/.
2,007.38
FLUJO DE CAJA
Descripcion
Costo de Desarrollo del sistema
Costo de Operación y Mantenimiento
Costo Acumulado
Beneficios obtenidos del nuevo sistema
Beneficios acumulados
Beneficios - Costo a largo tiempo
Año 0
Año 1
S/. 119,043.84
0 S/.
S/. 119,043.84 S/.
0 S/.
0 S/.
S/. -119,043.84 S/.
TIR
Rentabilidad que se obtendra por la inversion
VAN
Por ser positivo el VAN, el proyecto es rentable
0
3,478.67
122,522.50
579,375.00
579,375.00
456,852.50
Año 2
Año 3
Año 4
0
S/.
4,174.40
S/. 126,696.90
S/. 637,312.50
S/. 1,216,687.50
S/. 510,615.60
0
S/.
5,009.28
S/. 131,706.18
S/. 637,312.50
S/. 1,854,000.00
S/. 505,606.32
392%
S/. 1,439,372.72
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
0
6,011.14
137,717.32
637,312.50
2,491,312.50
499,595.18
ANALISIS Y PRESENTACIÓN DE
RESULTADOS
CAPITULO IV: VALIDACION DEL MODELO
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DESARROLLO DE SAEVEP (Sistema Automático de Estudio